Bảng điều khiển trình sắp xếp thời gian

Bảng điều khiển người tổ chức FindTime cho phép người tổ chức Xem tất cả các cuộc bỏ phiếu mà họ đã tạo ở một nơi, quản lý các cuộc bỏ phiếu của họ và thay đổi thiết đặt mặc định cho các cuộc bỏ phiếu mới.

Truy nhập bảng điều khiển người tổ chức

Có hai cách để truy nhập vào bảng điều khiển tổ chức của bạn:

Quản lý các cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển trình tổ chức

Tất cả các cuộc bỏ phiếu FindTime của bạn hiển thị trong bảng điều khiển.

Mở cuộc bỏ phiếu thăm dò ý kiến theo mặc định. Đi đến đã hoàn thành hoặc hủy bỏ để truy nhập các cuộc bỏ phiếu trước đó.

Bảng điều khiển cuộc họp

Các cuộc bỏ phiếu có 4 trạng thái có thể xảy ra:

  • Mởcác cuộc bỏ phiếu: một cuộc bỏ phiếu hiện tại vẫn sẵn dùng để bỏ phiếu.

  • Đã hoàn thành: một cuộc bỏ phiếu đã được lên lịch.

  • Đã hủy: cuộc bỏ phiếu mà bạn đã hủy bỏ.

  • Seõ Các cuộc bỏ phiếu đã xóa không sẵn dùng trong bảng điều khiển. Đây là các cuộc bỏ phiếu cho dù bạn đã xóa hoặc FindTime đã xóa vì không gửi được. 

Chỉnh sửa các cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển trình tổ chức

Để chỉnh sửa một cuộc bỏ phiếu mở:

  1. Chọn chỉnh sửachi tiết.

  2. Thay đổi chi tiết.

    Hộp thoại sửa lời mời

    Lưu ý: Nếu bạn chọn một khoảng thời gian dài hơn trước đây, người dự có thể không sẵn dùng trong thời gian mở rộng và phiếu bầu hiện có có thể không còn đáng tin cậy.

Hủy bỏ cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển tổ chức

Để hủy bỏ một cuộc bỏ phiếu mở:

  • Chọn hủy bỏ cuộc bỏphiếu bên cạnh cuộc bỏ phiếu tương ứng trong tab mở , rồi chọn khi nó yêu cầu xác nhận nếu bạn muốn hủy bỏ nó.

Khi bạn hủy bỏ một hoạt động bỏ phiếu bị tạm ngừng:

  • Cuộc họp có thể không còn được lên lịch, hoặc theo cách thủ công hoặc bằng cách lập lịch tự động.

  • Bỏ phiếu không còn sẵn dùng, nhưng trang bỏ phiếu vẫn có thể xem được. Hành động bị xám và không sẵn dùng.

Nếu bạn không muốn người dự của mình truy nhập vào trang bỏ phiếu, hãy xóa bỏ bỏ phiếu trong tab đã hủy bỏ .

Xóa bỏ các cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển người tổ chức

Để xóa bỏ một cuộc bỏ phiếu đã hoàn thành hoặc bị hủy bỏ:

  1. Đi đến tab đã hoàn thành hoặc bị hủy bỏ .

  2. Chọn Xóa.

    Xóa cuộc họp

Thiết đặt của người tổ chức

Thiết đặt tổ chức của bạn được áp dụng theo mặc định cho tất cả các cuộc bỏ phiếu bạn tạo. Chỉ áp dụng các thay đổi đối với các cuộc bỏ phiếu trong tương lai. Các cuộc bỏ phiếu hiện tại không bị ảnh hưởng.

Để truy nhập vào các thiết đặt của người tổ chức:

  • Chọn thiết đặt cuộc bỏ phiếu mặc định ở góc trên bên phải của bảng.

Để sửa thiết đặt của bạn:

  • Nhập giá trị mới hoặc thực hiện các lựa chọn khác nhau trong thiết đặt

    Thiết đặt trình sắp xếp bảng điều khiển

    • Thiết đặt lời mời : chúng được dùng theo mặc định khi cuộc họp lập lịch biểu.

      • Gửi email thông báo: bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi người dự bỏ phiếu.

      • Tự động lên lịch cuộc họp: cuộc họp sẽ được lên lịch tự động trong lịch của bạn khi tất cả người dự yêu cầu đã bỏ phiếu cho một tùy chọn cuộc họp.

      • Giữ đề xuất cuộc họp: thêm một cuộc hẹn dự kiến vào lịch của bạn cho từng tùy chọn cuộc họp được đề xuất trong cuộc bỏ phiếu. Giữ bị loại bỏ khi cuộc họp được lên lịch hoặc bỏ phiếu bị hủy bỏ.

    • Thiết đặt được gợi ý: chúng được dùng theo mặc định khi cuộc họp lập lịch biểu. 

      • Thời lượng cuộc họp mặc định: chọn độ dài mặc định của cuộc họp.

      • Hạn chế đề xuất cho giờ làm việc: chọn để cho phép đề xuất bên ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Luôn đi trước một bước nhờ Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×