Trình bày trình chiếu

Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Sử dụng dạng xem diễn giả là một cách tuyệt vời để xem bản trình bày của bạn với ghi chú của diễn giả trên một máy tính (ví dụ như màn hình máy tính xách tay của bạn), trong khi chỉ các trang chiếu xuất hiện trên màn hình mà khán giả của bạn nhìn thấy (giống như màn hình lớn hơn bạn đang dự định).

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013 hoặc phiên bản mới hơn, chỉ cần kết nối màn hình, rồi PowerPoint sẽ tự động thiết lập Dạng xem diễn giả cho bạn.

Mẹo: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

Bắt đầu trình bày

Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu.

Bắt đầu trình chiếu từ đầu.

Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả thì trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn Hiển thị nút Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint. , rồi chọn Hiển thị Dạng xem Diễn giả.

Sử dụng các điều khiển trong dạng xem Diễn giả

  • Để di chuyển tới trang chiếu trước hoặc tiếp theo, hãy chọn Trước hoặc Tiếp.

    Dạng xem Diễn giả - Nút Quay lại và Tiếp theo

  • Để xem tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn, hãy bấm Xem tất cả trang chiếu.

    Bấm vào Trình dẫn hướng Bản chiếu để xem tất cả bản chiếu

    Mẹo: Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của tất cả trang chiếu trong bản trình bày (như hiện bên dưới), làm cho bạn dễ dàng chuyển sang một trang chiếu cụ thể trong trình chiếu.

    Lưới có hình ảnh thu nhỏ trên tất cả các trang chiếu trong bản trình bày.

  • Để xem chi tiết trong cận cảnh trang chiếu của bạn, hãy chọn Phóng to trang chiếu, rồi sau đó trỏ đến phần bạn muốn xem.

    Phóng to bản chiếu

    Để biết thêm chi tiết về việc phóng to, hãy xem Phóng to vào một phần của trang chiếu.

  • Để trỏ đến hoặc viết lên trang chiếu khi bạn trình bày, hãy chọn Bút và công cụ con trỏ laser.

    Dùng bút hoặc công cụ la-de để trỏ đến hoặc viết lên bản chiếu

    Nhấn phím Esc khi bạn muốn tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng.

  • Để ẩn hoặc bỏ ẩn trang chiếu hiện tại trong bản trình bày của bạn, hãy chọn Bôi đen hoặc bỏ bôi đen trình chiếu.

    Bôi đen hoặc ngừng bôi đen chiếu hình

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếu

Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Cài đặt Hiển thị, rồi chọn Hoán đổi Dạng xem Diễn giả và Trình Chiếu.

Thiết đặt Hiển thị trong Dạng xem Diễn giả

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Mẹo: Để biết thêm thông tin về cách thêm ghi chú của diễn giả vào bản trình bày, hãy xem Thêm ghi chú của diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Nút này sẽ bắt đầu một trình chiếu, từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày. , Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn.

Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint 2016, với vòng tròn bao quanh Ghi chú Diễn giả

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú ở dạng xem Diễn giả

Để thay đổi kích cỡ của các ngăn trong Dạng xem Diễn giả, trỏ chuột vào đường dọc phân tách, sau đó bấm và kéo.

Mẹo: Nếu bạn không cần phải xem trang chiếu hiện tại ở dạng xem diễn giả, cũng như các ghi chú của bạn lớn hơn, hãy kéo đường phân tách dọc tất cả các đường đi sang bên trái.

Tắt dạng xem Diễn giả

Nếu bạn muốn tắt dạng xem Diễn giả khi đang hiển thị bản trình bày cho mọi người:

Trên tab Trình Chiếu của dải băng, bỏ chọn hộp kiểm có tên Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

Tab Trình Chiếu trong PowerPoint có một hộp kiểm để kiểm soát xem Dạng xem Diễn giả có được sử dụng khi bạn hiển thị bản trình bày cho mọi người hay không.

Giữ bản chiếu của bạn được Cập Nhật

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu của bạn, có thể là những thay đổi này đang được thực hiện đối với các trang chiếu phải lên đến phút cuối cùng. Theo truyền thống, sau khi bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình, bạn sẽ không Cập Nhật được. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 bạn có tùy chọn để cho phép các trang chiếu của bạn được Cập Nhật bởi nhóm của bạn ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi up-to-the Minute.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi đến tab trình chiếu của dải băng, chọn thiết lập trình chiếu, và kiểm tra hộp để giữ trang chiếu được Cập Nhật.  

Nhóm các tùy chọn Hiển thị của thiết lập trình chiếu với các trang chiếu được Cập Nhật được kích hoạt.

Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt đã bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem diễn giả. Chọn nút tùy chọn trình chiếu thêm (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo rằng bạn đã Cập Nhật trang chiếu.

Menu Thêm tùy chọn chiếu hình ở dạng xem diễn giả.

Xem thêm

Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint

Bắt đầu trình bày

Để bắt đầu sử dụng dạng xem diễn giả, hãy chọn trình chiếu > dạng xemdiễn giả.

Dạng xem diễn giả trên tab trình chiếu

Sử dụng các điều khiển trong dạng xem Diễn giả

  • Để di chuyển đến trang chiếu trước đó hoặc tiếp theo, hãy chọn mũi tên trước đó hoặc tiếp theo.

    Các nút dẫn hướng trong dạng xem diễn giả.
  • Để trỏ bằng laser hoặc viết trên các trang chiếu của bạn, hãy trỏ vào màn hình bằng chuột và sau đó chọn bút và con trỏ laser Công cụ Bút và con trỏ laser. công cụ trên thanh công cụ bật lên ở phía dưới bên trái.

    Để tắt bút, con trỏ laser hoặc tô sáng, hãy nhấn phím ESC.

  • Để làm cho màn hình đen hoặc bật màn hình, hãy nhấn b trên bàn phím.

  • Để bật hoặc tắt phụ đề hoặc chú thích, hãy chọn nút bật tắt phụ đề Bật hoặc tắt phụ đề trong dạng xem diễn giả. .

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Mở rộng máy tính để bàn của bạn với màn hình thứ hai

  1. Trên menu Apple, chọn tùy chọn hệ thống.

  2. Mở ứng dụng Hiển thị .

  3. Bấm vào tab sắp xếp trong hộp thoại.

  4. Xóa hộp kiểm Hiển thị phản chiếu .

Bằng cách thực hiện quy trình này, giờ đây bạn có thiết lập hai màn hình. Bạn có thể trình bày một trình chiếu PowerPoint trên một màn hình trong khi có các ứng dụng khác đang mở trên màn hình khác, hãy nhấn vào các ứng dụng khác riêng tư cho chính bạn.

Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếu

Để xác định theo cách thủ công màn hình hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem diễn giả và trong đó chỉ hiển thị các trang chiếu chính mình, trên thanh tác vụ ở phía trên cùng bên trái của dạng xem diễn giả, hãy chọn trao đổi hiển thị.

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu dạng xem diễn giả, nó sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi chỉ các trang chiếu xuất hiện trên màn hình máy chiếu.

Dạng xem diễn giả bao gồm một ngăn cho ghi chú diễn giả ở bên phải và ngăn dẫn hướng ở phía dưới.

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Các điều khiển kích cỡ phông chữ cho các ghi chú ở dạng xem diễn giả.

Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của trang chiếu hiện tại và ghi chú và các bảng trang chiếu tiếp theo, bằng cách sử dụng chuột để lấy và kéo đường thẳng đứng phân tách hai bảng.

Mẹo: Nếu bạn không cần phải xem trang chiếu hiện tại ở dạng xem diễn giả, cũng như các ghi chú của bạn lớn hơn, hãy kéo đường phân tách dọc tất cả các đường đi sang bên trái.

Tắt dạng xem diễn giả trước khi bắt đầu một bản trình bày

  1. Trên menu PowerPoint, chọn Tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại tùy chọn PowerPoint , bên dưới đầu ra và chia sẻ, bấm trình chiếu.

    Trong hộp thoại tùy chọn PowerPoint, bên dưới đầu ra và chia sẻ, bấm trình chiếu.
  3. Trong hộp thoại trình chiếu , xóa hộp kiểm luôn bắt đầu diễn giả với 2 Hiển thị .

    Trong hộp thoại trình chiếu, xóa hộp kiểm luôn bắt đầu diễn giả với 2 Hiển thị.
  4. Đóng hộp thoại.

Tắt dạng xem diễn giả trong khi trình bày

  • Ở phía trên cùng của cửa sổ dạng xem bản trình bày, hãy bấm sử dụng trình chiếu.

    Tắt dạng xem diễn giả trong bản trình bày bằng cách chọn "sử dụng trình chiếu" ở phía trên cùng của cửa sổ diễn giả dạng xem diễn giả.

    Nút này sẽ đóng dạng xem diễn giả. Kết quả là cả màn hình máy tính cá nhân của bạn và màn hình máy chiếu Hiển thị trình chiếu.

Giữ bản chiếu của bạn được Cập Nhật

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu của bạn, có thể là những thay đổi này đang được thực hiện đối với các trang chiếu phải lên đến phút cuối cùng. Theo truyền thống, sau khi bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình, bạn sẽ không Cập Nhật được. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 for Mac bạn có tùy chọn để cho phép các trang chiếu của bạn được Cập Nhật bởi nhóm của bạn ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi up-to-the Minute.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi đến tab trình chiếu của dải băng và kiểm tra hộp để giữ các trang chiếu được Cập Nhật.  

Tab trình chiếu của dải băng Hiển thị "giữ các trang chiếu được Cập Nhật" được chọn.

Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt đã bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem diễn giả. Chọn nút tùy chọn trình chiếu thêm (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo rằng bạn đã Cập Nhật trang chiếu.

Menu ngữ cảnh tùy chọn khác ở dạng xem diễn giả Hiển thị các trang chiếu được Cập Nhật được chọn.

Xem Thêm

Tạo bản trình bày tự chạy

Ghi trình chiếu của bạn

Giữ trang chiếu được Cập Nhật

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×