Bắt đầu với các cuộc họp trong nhóm miễn phí

Bắt đầu với các cuộc họp trong nhóm miễn phí

Cuộc họp là một trong những cách chính để cộng tác trong các nhóm miễn phí. Các cuộc họp giúp bạn:

  • Tạo và tham dự các cuộc họp trực tuyến miễn phí với âm thanh và video chất lượng cao

  • Làm việc từ trang chủ dễ dàng và hiệu quả hơn

  • Gặp gỡ mọi người — bất kỳ đâu, mọi lúc

Lưu ý: Để trả lời COVID-19, hiện không có giới hạn về độ dài cuộc họp hoặc kích cỡ.


Với các cuộc họp trong nhóm miễn phí, bạn có thể: 

Tạo cuộc họp tức thời với Meet Now

Đi đến các cuộc họp ở bên trái của nhóm, sau đó chọn họp ngay

Nút chọn họp ngay

Bạn sẽ có cơ hội để thiết lập một vài điều trước khi bắt đầu cuộc họp của bạn. Đặt tiêu đề cho nó, chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay không, rồi chọn nguồn âm thanh ưa thích của bạn. 

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm vào ngay bây giờ. Sau khi gia nhập, bạn sẽ có thể mời những người khác vào cuộc họp của bạn.

Mời mọi người tham gia màn hình của bạn

Lên lịch họp

Đi đến cuộc họp ở bên trái của nhóm, sau đó chọn lên lịch cuộc họp.

Chọn lên lịch một nút cuộc họp

Trên màn hình kế tiếp, hãy chọn tiêu đề và chọn một khoảng thời gian trong lịch. 

Lên lịch màn hình cuộc họp

Sau khi bạn đã hoàn tất việc điền chi tiết, hãy chọn lên lịch.

Trên màn hình kế tiếp, bạn có một vài tùy chọn. Bạn có thể chia sẻ lời mời từ Outlook hoặc Lịch Google của bạn, hoặc bạn có thể sao chép thư mời họp và chia sẻ nó bằng cách sử dụng bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào bạn muốn.  

Màn hình cuộc họp của bạn đã được lên lịch

Chia sẻ nội dung của bạn trong cuộc họp

Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp, hãy chọn chia sẻ Nút Chia sẻ màn hình trong điều khiển cuộc họp của bạn. Sau đó, chọn để trình bày toàn bộ màn hình máy tính của bạn, một cửa sổ, tệp PowerPoint hoặc bảng trắng.

Khi bạn đã hoàn tất việc chia sẻ, hãy đi đến điều khiển cuộc họp của bạn, rồi chọn ngừng chia sẻ.  

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đang sử dụng nhóm trên web, bạn sẽ chỉ có thể chia sẻ màn hình của bạn nếu bạn đang sử dụng Google Chrome hoặc phiên bản mới nhất của Microsoft Edge.

  • Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn sẽ được nhắc thay đổi thiết đặt quyền riêng tư trước khi có thể chia sẻ màn hình của mình. Ngoài ra, tính năng chia sẻ của cửa sổ không sẵn dùng cho người dùng Linux.

Trò chuyện với người dự cuộc họp

Trong suốt cuộc họp, đi tới Hiển thị Nút Mở cuộc trò chuyện hội thoại trong điều khiển cuộc họp của bạn. Cửa sổ trò chuyện cuộc họp sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể nhập thư mới hoặc trả lời các thông báo khác như bình thường trong một cuộc trò chuyện.

Hiển thị hội thoại trong điều khiển cuộc họp

Sử dụng chú thích trực tiếp 

Các nhóm có thể phát hiện những gì được cho là trong cuộc họp và trình bày phụ đề thời gian thực. 

Chú thích trực tiếp nói "có thể bạn vui lòng gửi cho tôi các tùy chọn mà chúng tôi đề xuất đối với máy khách" trong cuộc họp.

Chú thích trực tiếp có thể làm cho cuộc họp của bạn bao gồm nhiều người tham gia bị điếc hoặc khó nghe, những người có các cấp độ ngôn ngữ khác nhau, và những người tham gia ở những nơi ồn ào bằng cách cho họ một cách khác để theo dõi cùng. 

Để sử dụng phụ đề trực tiếp trong một cuộc họp, hãy đi đến điều khiển cuộc họp của bạn và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > bật phụ đề trực tiếp (bản xem trước).

Bật tùy chọn menu phụ đề trực tiếp

Để ngừng sử dụng chú thích trực tiếp, hãy đi đến điều khiển cuộc họp, rồi chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > tắt phụ đề trực tiếp (bản xem trước).

Lưu ý: 

  • Chú thích trực tiếp là một tính năng xem trước trong Microsoft nhóm và chúng chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh (Mỹ) cho bây giờ. Tận hưởng lời lẻn của bạn!

  • Chú thích chưa sẵn dùng trong các đám mây của chính phủ.

  • Các nhóm không lưu chú thích.

Cuộc họp là một trong những cách chính để cộng tác trong các nhóm miễn phí. Các cuộc họp giúp bạn:

  • Tạo và tham dự các cuộc họp trực tuyến miễn phí với âm thanh và video chất lượng cao

  • Làm việc từ trang chủ dễ dàng và hiệu quả hơn

  • Gặp gỡ mọi người — bất kỳ đâu, mọi lúc

Lưu ý: Để trả lời COVID-19, hiện không có giới hạn về độ dài cuộc họp hoặc kích cỡ.


Với các cuộc họp trong nhóm miễn phí, bạn có thể: 

Lên lịch họp

Gõ nhẹ vào cuộc họp ở cuối ứng dụng, sau đó chọn một tiêu đề và chọn một khoảng thời gian trong lịch. 

nút cuộc họp-ảnh chụp màn hình di động

Khi bạn điền xong các thông tin chi tiết, hãy chọn Lưu.

Thiết đặt cuộc họp-ảnh chụp màn hình di động

Trên màn hình kế tiếp, bạn có một vài tùy chọn. Bạn có thể chia sẻ lời mời bằng cách sử dụng bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào trên thiết bị di động của mình hoặc bạn có thể sao chép thư mời họp để dán nó vào một ứng dụng mà bạn chọn.  

Chi tiết cuộc họp-ảnh chụp màn hình di động

Thay đổi tùy chọn cuộc họp

Bạn có thể kiểm soát xem người nào phải đợi ở phòng đợi hay tham gia cuộc họp trực tiếp thông qua các tùy chọn cuộc họp. Bạn cũng có thể thay đổi những ai có thể trình bày trong cuộc họp.

Tùy chọn cuộc họp-ảnh chụp màn hình di động

Chia sẻ nội dung của bạn trong cuộc họp

Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp, hãy gõ nhẹ vào Nút Xem thêm tùy chọn rồi chọn chia sẻ. Chọn trình bày toàn bộ màn hình của bạn, ảnh hoặc video hoặc tệp PowerPoint.

Khi bạn đã hoàn tất việc chia sẻ, hãy gõ nhẹ vào ngừng trình bày ở phía dưới cùng của màn hình.  

Trò chuyện với người dự cuộc họp

Trong suốt cuộc họp, hãy gõ nhẹ vào Nút Mở cuộc trò chuyện . Màn hình trò chuyện cuộc họp sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể nhập thư mới hoặc trả lời các thông báo khác như bình thường trong một cuộc trò chuyện.

Sử dụng chú thích trực tiếp

Các nhóm có thể phát hiện những gì được cho là trong cuộc họp và trình bày phụ đề thời gian thực. 

Chú thích trực tiếp có thể làm cho cuộc họp của bạn bao gồm nhiều người tham gia bị điếc hoặc khó nghe, những người có các cấp độ ngôn ngữ khác nhau, và những người tham gia ở những nơi ồn ào bằng cách cho họ một cách khác để theo dõi cùng. 

Để sử dụng phụ đề trực tiếp trong một cuộc họp, hãy gõ nhẹ vào Nút Xem thêm tùy chọn > bật phụ đề trực tiếp.

Bật chú thích trực tiếp-ảnh chụp màn hình di động

Để ngừng sử dụng chú thích trực tiếp, hãy gõ nhẹ vào Nút Xem thêm tùy chọn > tắt chú thích trực tiếp.

Lưu ý: 

  • Chú thích trực tiếp là một tính năng xem trước trong Microsoft nhóm và chúng chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh (Mỹ) cho bây giờ. Tận hưởng lời lẻn của bạn!

  • Chú thích chưa sẵn dùng trong các đám mây của chính phủ.

  • Các nhóm không lưu chú thích.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×