Bắt đầu với lịch Outlook

Bắt đầu với lịch Outlook

Lịch Outlook cho phép bạn tạo các cuộc hẹn, sự kiện và cuộc họp với những người khác. Bạn có thể có nhiều lịch cho các mục đích khác nhau, nhập lịch từ các nhà cung cấp và dịch vụ email khác như nhóm thể thao hoặc tổ chức chuyên nghiệp.

Tạo cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện

Cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện chia sẻ một số điểm tương đồng. Tất cả đều có ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc, chủ đề và vị trí. Bạn có thể tạo các cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp và sự kiện.

Cuộc hẹn là khối thời gian bạn có thể đánh dấu là rảnh, bận, dự định, vắng mặt hoặc làm việc ở nơi khác.

Sự kiện cũng giống như các cuộc hẹn, ngoại trừ theo mặc định, họ có ít nhất một ngày hoàn thành.

Cuộc họp là các cuộc hẹn hoặc sự kiện với những người dự khác.

Từ thư mục lịch của bạn, chọn cuộc hẹn mới, cuộc họp mới hoặc bấm mục mới và chọn sự kiện cả ngày để bắt đầu. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo hoặc lên lịch một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.

Tạo thêm lịch

Bạn có thể tạo lịch bổ sung trong Outlook để giữ các danh mục nhất định cho các cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện riêng biệt với người khác. Ví dụ, nếu bạn sử dụng mục đích Outlook for Business, hãy tạo lịch thứ hai cho các cuộc hẹn cá nhân. Bạn có thể thêm lịch cho các nhóm thể thao và các tổ chức chuyên nghiệp khác hoặc nhập những sự kiện đó vào lịch chính của bạn.

Để tạo một lịch bổ sung, hãy dẫn hướng đến thư mục lịch. Ở bên trái màn hình, hãy bấm chuột phải vào lịch của tôi. Sau đó chọn thêm lịch. Bạn có thể xác định tên và vị trí cho lịch mới của mình. Sau khi bạn bấm OK, thư mục lịch mới sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục lịch hiện có của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo lịch bổ sung.

Thêm lịch Internet hoặc nhập sự kiện từ tệp. ICS

Nhiều tổ chức chuyên nghiệp, bao gồm các nhóm thể thao và câu lạc bộ cho phép bạn tải xuống một tệp mà bạn có thể sử dụng để thêm một chuỗi các cuộc hẹn hoặc sự kiện vào lịch hiện có. Ví dụ, bạn có thể nhập tất cả các trò chơi cho một bóng chày hoặc nhóm bóng đá cụ thể.

Để đăng ký một lịch Internet, hãy tải xuống tệp lịch với phần mở rộng. ICS. Bấm đúp vào tệp mà bạn đã tải xuống và nói nếu Outlook sẽ yêu cầu bạn nếu bạn muốn nhập hoặc đăng ký lịch. để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về lịch Internetphát hành.

Thêm người vào cuộc họp

Nếu bạn tạo một cuộc họp và sau này muốn thêm người dự khác, chỉ cần mở cuộc họp từ lịch của bạn và thêm người dự vào dòng tới hoặc từ trợ lý lập lịch biểu. Sau đó, chọn Gửi Cập Nhật để gửi yêu cầu họp đến người dự mới.

Nếu bạn muốn thêm người dự vào cuộc họp mà người khác đã tạo, bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp. Khi người nhận được cuộc họp đã chuyển tiếp của bạn nhận được yêu cầu trong hộp thư đến của họ, nó sẽ xuất hiện từ người tổ chức cuộc họp. Ngoài ra, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp cuộc họp tới người dự. Bạn không thể thêm một người vào cuộc họp thông qua trường Bcc .

Lưu ý: Nếu bạn muốn cho ai đó biết về một cuộc họp nhưng không mời họ, chỉ cần kéo yêu cầu họp từ lịch của bạn vào biểu tượng Thư ở phía dưới bên trái của Outlook. Thao tác này mở một email kèm thông tin về cuộc họp mà bạn có thể gửi đi. Lưu ý rằng email này không thêm (các) người nhận vào cuộc họp và nó chỉ chứa thông tin cuộc họp như ngày, thời gian, chủ đề và chương trình nghị sự.

Tạo cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp hoặc sự kiện

Để thực hiện cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ, khi bạn tạo mục lịch, hãy chọn nút lặp lại trên dải băng. Outlook cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn lặp lại.

  • Daily: dùng tùy chọn này để tạo một cuộc họp mỗi ngày hoặc mỗi X ngày (trong đó x là bất kỳ số nào trong khoảng từ 1 đến 999). Bạn cũng có thể chọn mỗi ngày trong tuần.

  • Hàng tuần: dùng tùy chọn này để tạo một cuộc họp xảy ra trong một ngày hoặc ngày cụ thể mỗi x tuần (trong đó x là bất kỳ số nào trong khoảng từ 1 đến 99). Ví dụ, nếu bạn muốn tạo một cuộc họp sẽ xảy ra mỗi thứ hai khác, hãy đánh dấu chọn hộp cho thứ hai và nhập 2 trong hộp recur mỗi [] (các) tuần .

  • Hàng tháng: dùng tùy chọn này để tạo một cuộc họp xảy ra trong một ngày cụ thể của mỗi tháng hoặc mỗi vài tháng. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn như thứ tư đầu tiên của mỗi tháng, thứ năm thứ hai của mỗi tháng khác, hoặc thứ hai cuối cùng của mỗi ba tháng.

  • Hàng năm: dùngtùy chọn này để tạo ra các cuộc hẹn mà tái tạo vào một ngày cụ thể mỗi năm, ví dụ như sinh nhật hoặc kỷ niệm, hoặc vào một ngày cụ thể trong một tháng, ví dụ thứ ba của tháng mười một.

Để biết thêm thông tin về các cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp và sự kiện, hãy xem thực hiện cuộc họp định kỳ.

Xem thêm

Giới thiệu Công cụ Trợ giúp Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×