Bắt đầu với Outlook for Windows mới

Khám phá các tùy chọn và cài đặt cá nhân hóa

Nếu bạn đã chuyển từ Outlook for Windows cổ điển hoặc từ ứng dụng Thư, bạn sẽ có tùy chọn di chuyển một số cài đặt của mình, bạn có thể tìm hiểu thêm về tại đây. Tuy nhiên, bạn vẫn nên làm quen với các tùy chọn mới nhất. Bạn sẽ tìm thấy Cài đặt trong biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Bạn cũng có thể thực hiện cập nhật nhanh cho một số cài đặt nhất định bằng cách bấm vào tab Xem.

Những thay đổi bạn thực hiện đối với cài đặt trong Outlook for Windows mới cũng sẽ được phản ánh Outlook trên web. 

Quản lý tất cả email và lịch của bạn ở một nơi duy nhất

Chọn Thêm tài khoản ở cuối danh sách thư mục hoặc đi tới Cài đặt và chọn Thêm tài khoản trong Tài khoản. Các tài khoản hiện được hỗ trợ bao gồm tài khoản Microsoft dành cho cơ quan hoặc trường học, Outlook.com, Hotmail hoặc tài khoản Gmail. Trong danh sách thư mục, bạn có thể đánh dấu các thư mục, thể loại hoặc liên hệ từ bất kỳ tài khoản nào của bạn là Yêu thích để truy nhập nhanh ở đầu danh sách.

Trở nên quen thuộc (lại) với ribbon

Thanh trên cùng của ứng dụng sẽ quen thuộc nếu trước đây bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng nào như Word hoặc Excel, bao gồm cả Outlook for Windows cổ điển. Được gọi là dải băng, đây là nơi để tìm các lệnh bạn cần để quản lý hộp thư đến hoặc định dạng email. Bạn có thể làm cho dải băng lớn hơn (trải nghiệm cổ điển) hoặc nhỏ hơn (trải nghiệm được đơn giản hóa) bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải thanh. Nếu bạn muốn cá nhân hóa các lệnh bạn thấy trong dải băng đơn giản hóa, hãy chọn Tùy chỉnh.

Thanh dẫn hướng và Ngày của Tôi

Ở bên trái, bạn sẽ thấy thanh dẫn hướng, giúp bạn dễ dàng chuyển sang Lịch, Danh bạ hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn thường sử dụng. Để truy nhập nhanh vào lịch hoặc tác vụ của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến, bạn có thể sử dụng Ngày của Tôi bằng cách chọn biểu tượng ở phía trên bên phải.

Ghim email

Bạn có bao giờ gặp sự cố khi theo dõi chuỗi email quan trọng mà bạn đang chủ động phản hồi không? Hoặc có email có thông tin quan trọng mà bạn thường xuyên tham chiếu đến không? Bây giờ, chỉ cần bấm chuột phải vào thư bất kỳ và chọn Ghim và email đó sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian để không phải quay lại và tìm kiếm thư đó.

Báo lại email

Đôi khi email là rất quan trọng, nhưng chưa được nêu ra. Với tính năng Báo lại, bạn có thể lên lịch thời gian để email được chuyển phát lại đến hộp thư đến của mình, xuất hiện vào thời điểm bạn muốn, để bạn có thể xử lý email khi đến lúc thích hợp. Chỉ cần bấm chuột phải vào thư bất kỳ , rồi chọn Báo lại hoặc chọn Báo lại từ dải băng. Sau đó chọn thời gian bạn muốn giao hàng.

Lên lịch thời điểm gửi email

Trong thế giới làm việc kết hợp ngày nay, ngày của bạn có thể là đêm của người khác, vì vậy bạn không muốn gửi email cho ai đó vào giữa đêm. Với Outlook mới, bạn có thể dễ dàng gửi email khi muốn. Chỉ cần chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Gửi, rồi chọn Lên lịch gửi.

Loại

Bạn có thể đã quen thuộc với các danh mục, nhưng chúng đã được nâng cấp đáng kể. Xem tên thể loại và màu trực tiếp trên thư trong hộp thư đến của bạn. Bạn muốn xem mọi thứ bạn đã gắn thẻ với thể loại đó? Chỉ cần bấm vào đó ngay trên tin nhắn của bạn. Bạn thậm chí có thể thêm một thể loại vào mục Yêu thích của mình.