Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable

Theo mặc định, các báo cáo PivotTable dựa trên cùng một nguồn dữ liệu — phạm vi ô trong một trang tính hoặc kết nối dữ liệu — chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệunhưng bạn có thể bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu này bằng cách sử dụng một vài phương pháp.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu thêm về bộ đệm ẩn dữ liệu PivotTable

Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable

Tìm hiểu thêm về bộ đệm ẩn dữ liệu PivotTable

Bộ đệm ẩn dữ liệu của báo cáo PivotTable là một khu vực của bộ nhớ nội bộ trên máy tính của bạn được Microsoft Office Excel sử dụng để lưu trữ dữ liệu cho báo cáo. Để giúp cải thiện hiệu suất và giảm kích cỡ sổ làm việc của bạn, Excel sẽ tự động chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu PivotTable giữa hai hoặc nhiều báo cáo PivotTable dựa trên cùng một phạm vi ô hoặc kết nối dữ liệu. Nếu phạm vi ô hoặc kết nối dữ liệu cho hai hoặc nhiều báo cáo PivotTable khác nhau, bộ đệm ẩn dữ liệu không thể được chia sẻ giữa các báo cáo đó.

Tuy nhiên, có thể có những lúc bạn không muốn chia sẻ một bộ đệm ẩn dữ liệu giữa hai hoặc nhiều báo cáo PivotTable dựa trên cùng một nguồn dữ liệu. Ví dụ:

  • Bạn không muốn các trường được tính toán và các mục được hiển thị trong tất cả các báo cáo PivotTable.

  • Bạn không muốn các trường được nhóm theo cùng một cách trong tất cả các báo cáo PivotTable.

  • Bạn không muốn tất cả các báo cáo PivotTable để làm mới cùng một lúc.

  • Bạn muốn sử dụng một tính năng không được hỗ trợ khi bạn sử dụng bộ đệm ẩn dữ liệu được chia sẻ, chẳng hạn như truy xuất dữ liệu trong một báo cáo cho mục hoặc mục đã chọn khi bạn áp dụng bộ lọc báo cáo.

Lưu ý: Bộ đệm ẩn dữ liệu cho báo cáo PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu xử lý phân tích trực tuyến (OLAP) không thể chia sẻ vì nó được dùng theo một cách khác với nguồn dữ liệu không phải OLAP.

Đầu trang

Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable

Có một số cách để bỏ chia sẻ một bộ đệm ẩn dữ liệu, bao gồm các tùy chọn sau:

  • Sử dụng trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart để tạo báo cáo PivotTable mới dựa trên cùng một phạm vi ô như một báo cáo khác mà không cần chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu.

  • Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable dựa trên một phạm vi ô bằng cách tạm thời xác định lại phạm vi dữ liệu để buộc Excel hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu.

  • Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa hai hoặc nhiều báo cáo PivotTable dựa trên cùng một kết nối dữ liệu bằng cách tạo kết nối dữ liệu duy nhất cho mỗi báo cáo PivotTable trong sổ làm việc.

Mẹo

Để xem có bao nhiêu lưu trữ dữ liệu trong một sổ làm việc, hãy mở cửa sổ tức thời của Trình soạn thảo Visual Basic bằng cách nhấn ALT + F11 và nhấn CTRL + G, sau đó gõ như sau:

? Activesổ làm việc. Pivotcache. Count

Tạo báo cáo PivotTable dựa trên cùng một phạm vi ô như một báo cáo khác mà không cần chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu

  1. Đảm bảo rằng có báo cáo PivotTable hiện có dựa trên cùng một phạm vi mà bạn muốn sử dụng cho báo cáo PivotTable mới.

  2. Bấm vào bất kỳ ô trống nào trong trang tính bên ngoài báo cáo PivotTable.

  3. Để bắt đầu trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, nhấn ALT + D + P.

    Mẹo

    Để thêm trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart vào thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy làm như sau:

    1. Bấm vào mũi tên bên cạnh thanh công cụ, rồi bấm vào lệnh khác.

    2. Bên dưới Chọn lệnh từ, hãy chọn Tất cả Lệnh.

    3. Trong danh sách, chọn Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, bấm vào Thêm, rồi bấm vào OK.

  4. Trên trang bước 1 của trình hướng dẫn, hãy bấm vào danh sách hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Office Excel, rồi bấm vào tiếp theo.

  5. Trên trang bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn căn cứ cho báo cáo pivottable mới, rồi bấm vào tiếp theo.

  6. Khi trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart Hiển thị một thông báo yêu cầu bạn muốn chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu, hãy bấm không.

  7. Trên trang bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn một vị trí cho báo cáo pivottable mới, rồi bấm vào kết thúc.

Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable dựa trên phạm vi ô

  1. Đảm bảo rằng có ít nhất hai báo cáo PivotTable dựa trên cùng một phạm vi ô và các báo cáo này chia sẻ cùng một bộ đệm ẩn dữ liệu.

  2. Bấm vào một ô trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn bỏ chia sẻ dữ liệu trong bộ đệm ẩn.

  3. Để bắt đầu trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, nhấn ALT + D + P.

    Mẹo

    Để thêm trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart vào thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy làm như sau:

    1. Bấm vào mũi tên bên cạnh thanh công cụ, rồi bấm vào lệnh khác.

    2. Bên dưới Chọn lệnh từ, hãy chọn Tất cả Lệnh.

    3. Trong danh sách, chọn Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, bấm vào Thêm, rồi bấm vào OK.

  4. Trên trang bước 3 của trình hướng dẫn, bấm Lùi lại để trở về trang bước 2 .

  5. Trên trang bước 2 của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng cùng một phạm vi dữ liệu mà bạn muốn căn cứ cho báo cáo pivottable được chọn, nhưng ít nhất một hàng ít hơn được bao gồm trong vùng chọn.

    Ví dụ, nếu phạm vi là $A $1: $E $286, hãy thay đổi phạm vi thành $A $1: $E $285.

  6. Bấm Tiếp theo.

  7. Trên trang bước 3 của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng trang tính hiện có được chọn và vị trí đó là giống nhau, rồi bấm vào kết thúc.

    Báo cáo PivotTable hiện có một bộ đệm ẩn dữ liệu khác nhưng dựa trên một phạm vi dữ liệu khác.

  8. Hãy đảm bảo rằng một ô trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu.

  9. Để bắt đầu lại trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, nhấn ALT + D + P.

  10. Trên trang bước 3 của trình hướng dẫn, bấm Lùi lại để trở về trang bước 2 .

  11. Trên trang bước 2 của trình hướng dẫn, hãy thay đổi phạm vi dữ liệu trở về phạm vi ban đầu.

    Ví dụ, nếu phạm vi hiện tại là $A $1: $E $285, hãy thay đổi phạm vi trở lại $A $1: $E $286.

  12. Bấm Tiếp theo.

  13. Trên trang bước 3 của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng trang tính hiện có được chọn và vị trí đó là giống nhau, rồi bấm vào kết thúc.

Báo cáo PivotTable mới bây giờ dựa trên cùng một phạm vi dữ liệu với báo cáo khác, nhưng có một bộ đệm ẩn dữ liệu khác.

Bỏ chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu của hai hoặc nhiều báo cáo PivotTable dựa trên cùng một kết nối dữ liệu

  1. Hãy đảm bảo rằng có ít nhất hai báo cáo PivotTable dựa trên cùng một kết nối dữ liệu và các báo cáo này chia sẻ cùng một bộ đệm ẩn dữ liệu.

    Xác nhận rằng cùng một kết nối dữ liệu được sử dụng giữa các báo cáo PivotTable

    1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Kết nối.

    2. Trong hộp thoại kết nối sổ làm việc, hãy chọn kết nối báo cáo pivottable.

    3. Bên dưới vị trí mà các kết nối được dùng trong sổlàm việc này, hãy bấm vào nối kết Hiển thị văn bản Bấm vào đây để xem vị trí mà các kết nối đã chọn được dùng.

      Báo cáo PivotTable sử dụng kết nối dữ liệu này sẽ được hiển thị.

  2. Hãy đảm bảo rằng có một tệp kết nối cho kết nối dữ liệu trên máy tính của bạn hoặc trên mạng.

    Tạo một tệp kết nối cho một kết nối dữ liệu trong một sổ làm việc

    1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Kết nối.

    2. Trong hộp thoại kết nối sổ làm việc, hãy chọn kết nối báo cáo pivottable.

    3. Bấm Thuộc tính.

    4. Trong hộp thoại thuộc tính kết nối , hãy bấm vào tab định nghĩa , rồi bấm xuất tệp kết nối.

    5. Trong hộp thoại lưu tệp , hãy lưu thông tin kết nối hiện tại dưới dạng tệp. ODC.

    6. Bấm OK, rồi bấm đóng.

  3. Bấm vào ô bất kỳ trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn bỏ chia sẻ dữ liệu trong bộ đệm ẩn.

  4. Trên tab tùy chọn , trong nhóm dữ liệu , bấm vào thay đổi nguồn dữ liệu, rồi bấm vào thay đổi nguồn dữ liệu.

    Hộp thoại thay đổi nguồn dữ liệu PivotTable sẽ xuất hiện.

  5. Để sử dụng một kết nối dữ liệu khác, hãy chọn sử dụng nguồn dữ liệu ngoài, rồi bấm chọn kết nối.

    Hộp thoại kết nối hiện có sẽ xuất hiện.

  6. Chọn kết nối dữ liệu từ danh sách chọn kết nối trong một số tệp kết nối trên mạng hoặc tệp kết nối trên thể loại máy tính này , rồi bấm mở.

    Lưu ý: Bạn có thể cần phải bấm duyệt để xác định vị trí tệp kết nối.

  7. Bấm OK.

Báo cáo PivotTable hiện có một bộ đệm ẩn dữ liệu khác.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×