Bỏ qua để tới nội dung chính
Hỗ trợ
Đăng nhập
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Office Accessibility
Ứng dụng Office
Ứng dụng Office
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Microsoft 365

Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

iOSAndroid

Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint hoặc ghi chú dính mới. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách mở tệp hiện có, tải tệp lênOneDrive, nhập nội dung vào tệp Word hoặc tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động), v.v.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Để sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong Microsoft 365 ứng dụng đặt.

Trong chủ đề này

Tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint trang

Bạn có thể tạo tệp mới bằng cách sử dụng mẫu hoặc mở tệp trống và bắt đầu thêm nội dung của mình.

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Quick capture" (Cảnh báo, Chụp nhanh).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ứng dụng mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy cách bạn muốn tạo tệp mới, ví dụ: "Blank document" (Tài liệu trống) hoặc tệp sử dụng mẫu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Tệp sẽ mở ra và bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm nội dung. Ví dụ:

    • Trong một tài Word hoặc Excel tính, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản của bạn.

    • Trong bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy thành phần trang chiếu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để mở bàn phím trên màn hình, rồi nhập văn bản của bạn.

  7. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tệp, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần phía trên cùng của màn hình. Bạn nghe thấy tên tệp. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Bạn được cảnh báo lưu các thay đổi của mình. Để lưu tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tên. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí bạn muốn lưu tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm quay lại tab Hành động.

Tạo ghi chú dính

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Quick capture" (Cảnh báo, Chụp nhanh).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Notes" (Ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Một ghi chú trống sẽ mở ra. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập ghi chú của bạn.

  6. Khi bạn nhập xong, hãy dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close" (Đóng). Nhấn đúp vào màn hình. Ghi chú sẽ được lưu tự động.

Nhập nội dung vào tệpWord PDF có tệpMicrosoft Lens

Sử dụng camera điện thoại của bạn và Microsoft 365 ứng dụng bằng Microsoft Lens tích hợp để thu thập thông tin từ tài liệu, bảng trắng, biên nhận, ký hiệu, bản ghi nhớ viết tay hoặc bất kỳ nội dung nào khác có chứa văn bản mà bạn muốn nhập nhưng không tự nhập thủ công. Khi chụp ảnh, bạnMicrosoft Lens bỏ bóng đổ và góc lẻ để dễ xem lại những bức ảnh chụp cuối cùng. Bạn có thể nhập tài liệu và hình ảnh bảng trắng vào tệpWord PDF trực tiếp từ ứng dụng.

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Quick capture" (Cảnh báo, Chụp nhanh).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Scan" (Quét), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt và tiêu điểm nằm trên nút chụp ảnh.

  5. Để chọn chế độ chụp tối ưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chế độ chụp hiện được chọn, theo sau là "Adjustable, camera mode" (Có thể điều chỉnh, chế độ camera). Trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy chế độ mình muốn. Ví dụ: nếu nội dung bạn muốn nhập nằm trên bảng trắng, trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi nghe thấy: "Whiteboard" (Bảng trắng).

    Lưu ý: Sau khi bạn ngừng trượt nhanh lên hoặc xuống, tiêu điểm sẽ tự động quay lại nút chụp ảnh. Lặp lại bước 5 nếu bạn cần điều chỉnh chế độ chụp.

  6. Trỏ camera về phía mục bạn muốn chụp nội dung từ đó, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trang cắt xén cho hình ảnh sẽ mở ra. Nếu cần, hãy cắt xén hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy núm điều khiển xén mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp và giữ màn hình, rồi trượt ngón tay trên màn hình để điều chỉnh khu vực cắt xén. Bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này.

  8. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More" (Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  11. Để chọn loại tệp bạn muốn nhập nội dung đã chụp, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy loại tệp mình muốn, ví dụ: "CreateWord "" (Tạo tệp),), rồi nhấn đúp vào màn hình. CôngMicrosoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh, rồi mở ảnh theo định dạng bạn đã chọn.

  12. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn được cảnh báo lưu các thay đổi của mình. Để lưu tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  13. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tên. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  14. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí bạn muốn lưu tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm quay lại tab Hành động.

Mở tệp hoặc ghi chú hiện có

Bạn có thể tìm và mở các tệp và ghi chú của mình trong danh sách tệp trên tab Trang đầu. Bạn cũng có thể duyệt và tìm kiếm tệp.

Để tìm hiểu cách sắp xếp các tệp và ghi chú trên tab Trang đầu, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong ứng dụng Microsoft 365.

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để mở tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở tệp đó.

    • Để duyệt tệp, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Tiêu điểm nằm trên nút hồ sơ tài khoản. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open, button" (Nút Mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

  4. Để sửa tệp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chỉnh sửa tài Word, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page one content" (Nội dung trang một), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản chẳng hạn.

    • Để chỉnh sửa Excel tính, trượt nhanh sang phải hoặc trượt ngón tay trên màn hình để tìm ô bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập một số chẳng hạn.

    • Để chỉnh sửa bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Show ribbon" (Hiển thị dải băng). Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy thành phần trang chiếu mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn thành phần đó. Để chỉnh sửa thành phần, nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản chẳng hạn.

    • Để chỉnh sửa ghi chú dính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sticky note content" (Nội dung ghi chú dính), nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập.

Tìm kiếm tệp

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Tiêu điểm nằm trên nút hồ sơ tài khoản.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.

  5. Nhập (các) từ tìm kiếm của bạn.

    Mẹo: Tìm kiếm sẽ tìm kết quả dựa trên tên tệp. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo loại tệp.

  6. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện tìm kiếm.

  7. Kết quả tìm kiếm được trả về và được nhóm thànhcác tab Tệp, Phương tiện và Ghi chú. Để mở một tab, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

Ghim tệp

Bạn có thể ghim các tệp quan trọng vào tab Đã ghim trên tab Trang đầu để dễ tìm hơn.

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn ghim, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options" (Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Pin, off" (Tắt Ghim), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Pin, on" (Bật Ghim).

  5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp hiện được ghim vào tab Đã ghim trên tab Trang đầu.

Lưu và chia sẻ tệp bằngOneDrive

Bạn có thể tải tệp từ điện thoại lênOneDrive nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 và được kết nối vớiOneDrive. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi tới Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý tài khoản trong ứng dụng Microsoft 365.

Bằng cách lưu tệp vàoOneDrive, bạn có thể truy nhập tệp đó trên bất kỳ thiết bị nào của mình và chia sẻ tệp đó với người khác.

Tải tệp lên màn hìnhOneDrive

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options" (Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Để duyệt tệp, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Tiêu điểm nằm trên nút hồ sơ tài khoản. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open, button" (Nút Mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options" (Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Upload this file to the cloud to share" (Tải tệp này lên đám mây để chia sẻ).

  5. Tiêu điểm nằm trên trường Tên và tên tệp hiện tại được chọn. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu cần, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để cập nhật tên tệp, rồi trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Location" (Vị trí). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Nếu bạn không cần đổi tên tệp, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Location" (Vị trí). Nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn tải tệp lên, rồi nhấn đúp vào màn hình. Thư mục đã được chọn. Nếu thư mục bạn muốn không có trong danh sách, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Other locations" (Vị trí khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến thư mục bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Choose" (Chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Thư mục đã được chọn.

  7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Share, back button" (Nút Chia sẻ, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được tải lên tệp của OneDrive và tiêu điểm quay lại tab Trang đầu.

Chia sẻ tệp trênOneDrive

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options" (Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Để duyệt tệp, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Tiêu điểm nằm trên nút hồ sơ tài khoản. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open, button" (Nút Mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options" (Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Send link" (Gửi liên kết).

  5. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa tệp. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem tệp hoặc đề xuất thay đổi tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Con người in your organization with the link can edit" (Liên kết có thể chỉnh sửa trong tổ chức của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select a link permission" (Chọn quyền liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Apply" (Áp dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter a name or email address for people to share with" (Nhập tên hoặc địa chỉ email để mọi người chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.

  7. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tệp.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Enter your optional message here" (Nhập tin nhắn tùy chọn của bạn ở đây). Nếu bạn muốn làm như vậy, nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập thư cho người nhận.

  9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Người nhận sẽ nhận được email kèm theo thông tin tệp dùng chung và tiêu điểm quay lại tab Trang đầu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365

Video: Giới thiệu ứng dụng Microsoft 365

Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint hoặc ghi chú dính mới. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách mở tệp hiện có, tìm kiếm tệp và tải tệp lên OneDrive.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint trang

Bạn có thể tạo tệp mới bằng cách sử dụng mẫu hoặc mở tệp trống và bắt đầu thêm nội dung của mình.

  1. Trong hộp thoại Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ứng dụng mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy cách bạn muốn tạo tệp mới, ví dụ: "Blank document" (Tài liệu trống) hoặc "Create from template" (Tạo từ mẫu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn đã chọn tạo tệp mới từ mẫu, menu mẫu sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Tệp sẽ mở ra. Ví dụ: để thêm văn bản, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong tài Word, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản của bạn.

    • Trong bản trình PowerPoint, nhấn đúp vào màn hình. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text" (Chỉnh sửa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản.

    • Trong trang Excel tính, trượt ngón tay trên màn hình để tìm ô bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản.

  6. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tệp, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Nếu bạn có đăng kýMicrosoft 365 và được kết nối với OneDrive, tệp sẽ tự động được lưu vào tài khoản OneDrive. Nếu không, tệp sẽ được tự động lưu vào điện thoại của bạn.

Tạo ghi chú dính

  1. Trong hộp thoại Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button, note" (Nút, ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Một ghi chú trống sẽ mở ra. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập ghi chú của bạn.

  5. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

  6. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ghi chú sẽ được lưu tự động.

Mở tệp hoặc ghi chú hiện có

Bạn có thể tìm và mở các tệp và ghi chú của mình trong danh sách tệp trên tab Trang đầu. Bạn cũng có thể duyệt và tìm kiếm tệp.

Để tìm hiểu cách sắp xếp các tệp và ghi chú trên tab Trang đầu, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong ứng dụng Microsoft 365.

  1. Trong hộp thoại Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu sẽ mở ra.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để mở tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở tệp đó.

    • Để duyệt tệp, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Open, button" (Nút Mở). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

  3. Để sửa tệp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chỉnh sửa tài Word, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn chỉnh sửa, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản, ví dụ:

    • Để sửa trang Excel tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy ô mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập một số, ví dụ.

    • Để chỉnh sửa bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở chế độ soạn thảo. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy thành phần trang chiếu mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn thành phần đó. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản, ví dụ:

    • Để chỉnh sửa ghi chú dính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nội dung ghi chú, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập.

Tìm kiếm tệp

  1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, trên tab Trang đầu hoặc tab Nguồn cấp dữ liệu, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập (các) từ tìm kiếm của bạn.

    Mẹo: Tìm kiếm sẽ tìm kết quả dựa trên tên tệp và nội dung ghi chú. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo loại tệp.

  3. Khi hoàn tất, trượt một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện tìm kiếm.

  4. Kết quả tìm kiếm được trả về và được nhóm thành các tab ghi lại Tệp, Phươngtiện,Ghi chú và Thoại. Để mở một tab, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trên tab, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở mục đó.

Lưu và chia sẻ tệp bằngOneDrive

Bạn có thể tải tệp từ điện thoại lênOneDrive nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 và được kết nối vớiOneDrive. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi tới Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý tài khoản trong ứng dụng Microsoft 365.

Bằng cách lưu tệp vàoOneDrive, bạn có thể truy nhập tệp đó trên bất kỳ thiết bị nào của mình và chia sẻ tệp đó với người khác.

Tải tệp lên màn hìnhOneDrive

  1. Trong hộp thoại Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu sẽ mở ra.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Document actions" (Hành động tài liệu). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Để duyệt tệp, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Open, button" (Nút Mở). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Document actions" (Hành động tài liệu). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Complete action using" (Hoàn tất hành động bằng cách sử dụng).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn tải tệp lên, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được tải lên OneDrive của bạn.

Chia sẻ tệp trênOneDrive

  1. Trong hộp thoại Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu sẽ mở ra.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để chọn tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Document actions" (Hành động tài liệu). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Để duyệt tệp, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Open, button" (Nút Mở). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Document actions" (Hành động tài liệu). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Gửi liên kết mở ra.

  4. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tệp có thể chỉnh sửa tệp. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Con người in your organization with the link can edit" (Liên kết có thể chỉnh sửa trong tổ chức của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Can edit" (Có thể chỉnh sửa), theo sau là "Select a link permission" (Chọn quyền liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Can view" (Có thể xem), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Apply" (Áp dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter a name or email address for people to share with" (Nhập tên hoặc địa chỉ email để mọi người chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.

  6. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tệp.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Enter your optional message here" (Nhập tin nhắn tùy chọn của bạn ở đây). Nếu bạn muốn làm như vậy, nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập thư cho người nhận. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Người nhận sẽ nhận được email kèm theo thông tin tệp dùng chung và tiêu điểm quay lại tab Trang đầu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365

Video: Giới thiệu ứng dụng Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng Liên hệ Chúng tôi

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Hỗ trợ trực tuyến

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×