Các câu hỏi thường gặp về Sway – Trợ giúp Người quản trị

Các câu hỏi thường gặp về Sway – Trợ giúp Người quản trị

Sway là một ứng dụngMicrosoft 365 giúp bạn và các đồng nghiệp thể hiện ý tưởng của bạn bằng cách sử dụng một bức vẽ nền web tương tác. Công cụ thiết kế của Sway giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp, mang tính tương tác và đẹp mắt từ hình ảnh, văn bản, tài liệu, video, bản đồ và nhiều đối tượng khác. Bạn cũng có thể sửa đổi kết quả để có được giao diện độc đáo mình muốn. Sway giúp tác phẩm của bạn hiển thị tuyệt vời trên mọi trình duyệt, trên mọi màn hình và chỉ cần gửi một liên kết là bạn có thể chia sẻ tác phẩm của mình với khách hàng và đồng nghiệp.

Bài viết này giải đáp các câu hỏi thường gặp từ những người quản trị về Sway. Hãy xem qua Câu hỏi Thường gặp về Sway để biết thông tin dành cho người dùng cuối.

Người quản trị có những quyền kiểm soát nào đối với Sway?

Với tư cách là người quản trị, bạn có quyền kiểm soát cách tạo và xem Sway trong tổ chức của mình. Bạn có thể bật hoặc tắt Sway cho người dùng cá nhân, cho phép hoặc chặn những nguồn nội dung nào có thể nằm trong Sway, bật hoặc tắt tính năng chia sẻ bên ngoài của Sway cho mọi người trong tổ chức của bạn và bật hoặc tắt tính năng tìm người và bảo mật cho mọi người trong tổ chức của bạn.

Hãy xem qua mục Cài đặt Sway cho người quản trị để biết thêm chi tiết.

Điểm khác biệt giữa phiên bản người tiêu dùng của Sway và SwayMicrosoft 365 là gì?

Trải nghiệm tạo Sway và cảm thấy như vậy cho dù bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoảnMicrosoft 365 cơ quan hoặc trường học. Sway vẫn là trợ lý thiết kế kỹ thuật số của bạn dù bạn sử dụng theo cách nào. Tuy nhiên, có một số khác biệt bao gồm các tính năng bảo mật khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường họcMicrosoft 365:

  • Các nguồn nội dung trong tab chèn được thiết kế riêng cho Microsoft 365 người dùng thương mại.

  • Theo mặc định, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể xem Sway.

  • Các tùy chọn chia sẻ tích hợp sẵn được phạm vi cho việc sử dụng thương mại Microsoft 365.

  • Microsoft 365 người quản trị toàn cầu có thể kiểm soát việc bật hoặc tắt Sway cho người dùng cá nhân, cũng như tắt tính năng chia sẻ bên ngoài của Sway cho mọi người trong tổ chức.

  • Khả năng thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho Sway.

  • Khả năng thêm nội dung vào Sway.

  • Khả năng loại bỏ chân trang thông tin trong Sway.

  • Khả năng thêm logo vào tiêu đề Sway.

  • Khả năng xem phân tích nâng cao hơn.

Microsoft 365 đăng ký và giấy phép của tôi hoạt động như thế nào với Sway ?

Sway sẵn có trong nhiều gói cho Microsoft 365. Xem các gói đăng ký và thông tin giấy phép tại các giấy phép sẵn có cho Microsoft 365 Sway. Để một người dùng có thể sử dụng Sway, bạn cần phải gán giấy phép có Sway cho người dùng đó và kích hoạt gói dịch vụ Sway theo giấy phép đó.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu trong Sway?

Dữ liệu Sway được lưu trữ trong Azure tại các trung tâm dữ liệu ở Hoa Kỳ và đang hoạt động để hỗ trợ các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới. Sway không được tính vào hạn mức lưu trữ OneDrive for Business của bạn.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu trong Sway nếu tôi truy nhập Sway thông qua một dịch vụ trực tuyến khác?

Ngay cả khi bạn truy nhập Sway thông qua một dịch vụ trực tuyến khác, dữ liệu mà bạn cung cấp thông qua việc sử dụng Sway vẫn được lưu trữ trong Azure ở phạm vi Hoa Kỳ.

Sway đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

Sway sẽ đáp ứng được danh mục tuân thủ C. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Trung tâm tin cậy Microsoft 365.

Sway lưu trữ và sử dụng dữ liệu của tôi một cách bảo mật như thế nào?

Với tư cách là khách hàng của Microsoft 365, bạn sở hữu và kiểm soát dữ liệu của bạn. Microsoft không sử dụng dữ liệu của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc cung cấp cho bạn dịch vụ mà bạn đã đăng ký. Với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ, chúng tôi không quét email, tài liệu hoặc Sway của bạn cho mục đích quảng cáo hoặc các mục đích không liên quan đến dịch vụ. Xem thêm thông tin về tin cậy và thông tin liên quan đến bảo mật của chúng tôi tại Trung tâm tin cậy Microsoft 365. Sway theo cùng một hướng dẫn/nguyên tắc như Trung tâm tin cậy Microsoft 365.

Sway có hỗ trợ mã hóa dữ liệu không?

Sway hiện đang hỗ trợ mã hóa trong chuyến bay qua HTTPS và mã hóa tại phần còn lại.

Sway có hỗ trợ các tính năng Bảo vệ Thông tin như Khám phá Điện tử và DLP không?

Sway hiện đang hỗ trợ khám phá điện tử.  Sway không hỗ trợ diễn ra.

Có những kiểm soát quyền riêng tư nào trong Sway?

Kiểm soát quyền riêng tư được bật theo mặc định cho mọi khách hàng của Sway và bạn có thể tắt hoặc bật các tính năng ảnh hưởng đến quyền riêng tư để đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn. Sway đặt mức chia sẻ mặc định cho tất cả Sway mới là Tổ chức của Tôi. Điều này đảm bảo người xem phải được đăng nhập bằng thông tin xác thực từ tổ chức của bạn để xem Sway. Ngoài ra, người quản trị có thể tắt tính năng chia sẻ với bên ngoài ở mức tổ chức để người dùng chỉ có thể chia sẻ Sway mà họ tạo với những người ở trong tổ chức. Hãy xem qua mục Cài đặt Sway cho người quản trị.

Tôi có thể xem thông tin hỗ trợ và tìm hiểu thêm về Sway ở đâu?

Bạn có thể tìm thông tin hỗ trợ về Sway tại Hỗ trợ Office. Bạn cũng có thể tìm thấy trợ giúp thêm trong cộng đồng Microsoft 365. Hãy xem bài viết cơ sở kiến thức Microsoft về ô Sway vẫn xuất hiện trên Công cụ khởi động Ứng dụng ngay cả khi đã được tắt.

Bạn cũng có thể xem những chủ đề khác về Sway dưới đây để biết thêm thông tin:

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×