Chúng tôi đã thực hiện những cập nhật quan trọng cho cách thức Outlook cho Windows và cập nhật lịch dùng chung. Những cải tiến này sẵn dùng Outlook 365 khách hàng có Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng, Kênh Hiện tại hoặc Kênh Semi-Annual Doanh nghiệp mới nhất.

Lưu ý: Mặc dù các cải tiến lịch dùng chung có sẵn trong Kênh Semi-Annual Enterprise, chúng tôi khuyên bạn nên đặt người dùng của mình trên Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng hoặc Kênh Hiện tại.

Bài viết này mô tả những điều nên chờ đợi dựa trên trải nghiệm trong Kênh Hiện tại. Trước tiên, vui lòng xác nhận rằng bạn đã bật các cải tiến như được mô tả ở đây.

Các cải tiến đã chờ trong thời gian dài

Đồng bộ tức thời và xem lịch dùng chung

Trước đây, nếu các thay đổi được thực hiện đối với lịch dùng chung, có thể mất tới vài phút để người nhận lịch dùng chung có thể thấy những thay đổi đó được phản ánh trong dạng xem của lịch dùng chung. Giờ đây, các thay đổi sẽ đồng bộ và xuất hiện ngay lập tức.

Tương tự, khi bạn chọn lịch dùng chung, trước đây mất đến vài giây để tải lịch. Bây giờ, lịch luôn được tải sẵn và bạn sẽ thấy lịch ngay lập tức xuất hiện khi lựa chọn.

Ngày kết thúc chỉnh sửa chuỗi sẽ không đặt lại quá khứ

  1. Chọn sự kiện.

  2. Chọn Toàn bộ chuỗi, rồi chọn OK.

  3. Chọn Sửa Lặp lại và thực hiện các thay đổi của bạn.

  4. Mở rộng hoặc kết thúc chuỗi cuộc họp bằng cách thay đổi ngày kết thúc chuỗi

    Chi tiết cuộc họp trong quá khứ sẽ không thay đổi và bạn sẽ không nhìn thấy thông báo:Nếu bạn đã thay đổi cuộc hẹn cụ thể trong chuỗi, các thay đổi của bạn sẽ bị loại bỏ và những cuộc hẹn đó sẽ khớp lại với chuỗi  đó.

Chấp nhận cuộc họp mà không cần phải gửi phản hồi

Nếu bạn chọn Chấp nhận > Không Gửi Phản hồi, những người khác vẫn có thể nhìn thấy phản hồi của bạn trong tab Theo dõi. Trước đây, người tổ chức sẽ không thấy phản hồi của bạn nếu bạn không gửi email phản hồi một cách rõ ràng. Cải thiện này cũng áp dụng nếu bạn chọn không gửi phản hồi nếu bạn Do dự Chấp nhận hoặc nếu bạn Từ chối.

Không có lời nhắc về người gửi bản cập nhật

Nếu bạn chỉnh sửa một cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp và bạn chỉ thay đổi danh sách người dự, bạn sẽ không cần chọn Chỉ gửi cập nhật cho những người dự đã thêm hay đã xóa hay Gửi cập nhật tới tất cả người dự. Outlook số liệu cho bạn và sẽ chỉ gửi cho những người dự đã thêm hoặc đã xóa.

Lưu ý rằng nếu cuộc họp chứa một nhóm hoặc một danh sách phân phối và ít nhất một người dự đã bị loại bỏ, cập nhật cuộc họp sẽ được gửi lại cho các nhóm và danh sách đó nhằm đảm bảo rằng không có người dùng nào trong nhóm bị loại bỏ khỏi cuộc họp.

Thay đổi nhỏ trong biểu mẫu và hàm

Sửa đổi Lần cuối Bởi không còn hiển thị trong mục cuộc họp

Trước đây, người dùng sẽ thấy "Sửa đổi lần cuối bởi" ở phía dưới bên phải của mục cuộc họp. Giá trị này chưa phải lúc nào cũng chính xác đối với lịch dùng chung nên chúng tôi đã loại bỏ giá trị đó. Đây là sự cố đã tồn tại từ trước, không phải là sự cố cụ thể với các bản cập nhật lịch dùng chung mới nhất. Chúng tôi sẽ đánh giá lại tính năng này và có thể giới thiệu lại tính năng này trong tương lai. 

Không thể thêm nhiều lần cùng một lịch

Trước đây, bạn có thể thêm nhiều lần cùng một lịch dùng chung bằng cách thêm lịch đó vào các nhóm lịch khác nhau. Tính năng này không còn được hỗ trợ. Nếu bạn tìm cách thêm lịch dùng chung đã được thêm vào, lịch đó sẽ không được thêm vào.

Xem mục tiếp theo để biết chi tiết về hành vi lựa chọn đối với lịch dùng chung mà trước đây đã được thêm nhiều lần.

Lịch trùng lặp sẽ đồng thời chọn

Nếu bạn có nhiều mục nhập cho cùng một lịch dùng chung, trạng thái lựa chọn sẽ được chia sẻ trên các lịch đó. Nói cách khác, việc chọn bất kỳ lịch trùng lặp nào sẽ chọn tất cả các mục nhập cho lịch dùng chung đó.

Không thể thêm tệp đính kèm khi phản hồi thư mời họp

Bạn có thể chọn Chấp nhận để chấp nhận thư mời, hoặc chọn Phản hồi > Chuyển tiếp để chuyển tiếp thư mời, nhưng bạn không thể thêm bất kỳ tệp đính kèm mới nào vào phản hồi cuộc họp.

Bản nháp sự kiện không tự động lưu

Chọn Lưu để lưu bản nháp cuộc họp hoặc sự kiện theo cách thủ công. Để tiếp tục chỉnh sửa sau này, hãy chọn và mở thư nháp từ lịch dùng chung. Bạn sẽ thấy thông báo Bạn chưa gửi lời mời cuộc họp này ở phía trên cùng.

Không hỗ trợ bản thảo cho các bản cập nhật cuộc họp

Khi chỉnh sửa cuộc họp đã được gửi đi,

  • Nếu bạn lưu các thay đổi của mình, bạn sẽ được nhắc lưu các thay đổi và gửi bản cập nhật hoặc tiếp tục chỉnh sửa mà không lưu.

  • Nếu bạn đóng bản nháp mà không lưu, bạn sẽ được nhắc lưu thay đổi và gửi cập nhật hoặc đóng cuộc họp mà không gửi cập nhật. Các thay đổi sẽ bị loại bỏ nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai.

Cài đặt Tải xuống thư mục dùng chung bị bỏ qua

Một trong các đề xuất trước đây để giải quyết sự cố lịch dùng chung là bỏ chọn tùy chọn "Tải xuống thư mục dùng chung". Việc giảm nhẹ này không còn cần thiết với các cải tiến và trạng thái của thiết đặt này bị bỏ qua đối với mọi lịch dùng chung đã được nâng cấp lên nền tảng chia sẻ mới, khi sử dụng Outlook cho máy khách Windows với các cải tiến lịch dùng chung được bật.

Sẽ không áp dụng quy tắc chuyển phát trễ

Trong Outlook thư Windows người dùng, người dùng có thể thiết lập quy tắc để trì hoãn việc chuyển phát thư đi theo một số phút nhất định. Trước đây, thư mời đến người dự sẽ bị trì hoãn nhưng lời mời họp vẫn sẽ được thêm vào lịch của chủ sở hữu. Việc hủy bỏ thư mời họp đang được tổ chức trong Hộp thư đi sẽ không hủy hoặc loại bỏ cuộc họp liên kết khỏi lịch của chủ sở hữu. Sự khác biệt này đã gây lẫn lộn và chúng tôi đã quyết định loại bỏ chức năng này trong bản cập nhật này. Khi các cải tiến được bật, các lời mời cuộc họp đi sẽ được gửi ngay cho lịch cập nhật và các quy tắc trì hoãn chuyển phát sẽ chỉ áp dụng cho email đi và lời mời đi cho lịch chưa cập nhật.

Hỗ trợ biểu mẫu tùy chỉnh

Tất cả các biểu mẫu tùy chỉnh phải được phát hành lên thư viện biểu mẫu Tổ chức. Các biểu mẫu tùy chỉnh đã phát hành vào thư viện biểu mẫu cá nhân không được hỗ trợ.

Tự động chấp nhận hoặc từ chối 

Trước đây, bạn có thể bật cài đặt để tự động chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu cuộc họp. Thiết đặt này không được hỗ trợ với các cải tiến lịch dùng chung được bật.

Bạn muốn xem thêm?

Outlook cập nhật chia sẻ lịch

Outlook để được Windows đào tạo

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×