Các hành động trong ứng dụng Office cho iOS

Sử dụng hành động

Trong ứng dụng Office cho iOS, hãy gõ nhẹ vào hành động, rồi gõ nhẹ vào bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

Hình ảnh thành văn bản

Để trích xuất văn bản từ ảnh và dùng nó ở những nơi khác, hãy làm như sau:

  1. Với camera, chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ an-bum ảnh của bạn.

  2. Nếu cần, hãy xén ảnh để chỉ văn bản được hiển thị trong đó, sau đó gõ nhẹ xong.

  3. Khi văn bản được chuyển đổi, hãy gõ nhẹ vào sao chép, rồi dán văn bản vào vị trí bạn muốn sử dụng.

  4. Để hoàn tất, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Gõ nhẹ vào chia sẻ để chọn một ứng dụng hoặc dịch vụ để chia sẻ văn bản.

    • Gõ nhẹ vào X để đóng phiên.

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Hình ảnh vào bảng

Để trích xuất một bảng thông tin từ ảnh và sử dụng nó trong Excel, hãy làm như sau:

  1. Với camera, chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ an-bum ảnh của bạn.

  2. Nếu cần, hãy xén ảnh để chỉ bảng được hiển thị trong đó, sau đó gõ nhẹ xong.

  3. Gõ nhẹ vào mở và kiểm tra bất kỳ lỗi nào có thể đã xảy ra trong quá trình chuyển đổi.

    Lỗi chuyển đổi sẽ được đánh dấu bằng thông báo "các mục cần xem xét của bạn".

  4. Nhấn vào xem lại để xem lại các lỗi, hoặc gõ nhẹ vào mở anyway để tiếp tục mà không xem xét.

    Bảng đã chuyển đổi được mở trong Excel.

Lưu ý: Gõ nhẹ vào nút ba chấm ở góc trên bên phải để thay đổi vị trí lưu tệp.

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Ký vào PDF

Để thêm chữ ký vào tệp PDF, hãy làm như sau:

  1. Mở tệp PDF từ iPhone hoặc tài khoản OneDrive của bạn.

  2. Gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn đăng nhập.

    Mẹo: Nếu đây là lần đầu tiên bạn ký một TỆP PDF, hãy tạo chữ ký, gõ nhẹ vào chữ ký lưu trữ, sau đó gõ nhẹ xong.

  3. Nếu bạn muốn đăng nhập vào các vị trí khác trong tài liệu, hãy gõ nhẹ vào đăng nhập vào các vị trí khác, rồi gõ nhẹ vào chữ ký của bạn.

  4. Gõ nhẹ vào bất cứ nơi nào bạn muốn thêm chữ ký của mình.

Lưu ý: Để xóa chữ ký, hãy gõ nhẹ vào vị trí xuất hiện, sau đó gõ nhẹ vào nút thùng rác .

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Quét sang PDF

Để quét ảnh vào tệp PDF, hãy làm như sau:

  1. Với camera, chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ an-bum ảnh của bạn, sau đó gõ nhẹ xong.

  2. Để lưu tệp, hãy gõ nhẹ vào sửa, gõ nhẹ vào nút ba chấm, sau đó gõ nhẹ vào lưu.

  3. Nhập tên tệp, rồi gõ nhẹ vào lưu.

  4. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tệp , gõ nhẹ vào vị trí, rồi lưu tệp PDF vào vị trí lựa chọn của bạn.

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Ảnh sang PDF

Để tạo tệp PDF từ một vùng chọn ảnh, hãy thực hiện như sau:

  1. Chọn một hoặc nhiều ảnh, rồi gõ nhẹ vào tiếp.

  2. Để hoàn tất việc chuyển đổi, hãy gõ nhẹ xong.

  3. Để chia sẻ tệp PDF với những người khác, hãy gõ nhẹ vào chia sẻ.

  4. Để lưu tệp, hãy gõ nhẹ vào sửa, gõ nhẹ vào nút ba chấm, sau đó gõ nhẹ vào lưu.

  5. Nhập tên tệp, rồi gõ nhẹ vào lưu.

  6. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tệp , gõ nhẹ vào vị trí, rồi lưu tệp PDF vào vị trí lựa chọn của bạn.

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Tài liệu sang PDF

Để chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF, hãy làm như sau:

  1. Từ tài khoản OneDrive của bạn hoặc lưu trữ iPhone của bạn, hãy chọn một tài liệu Word để được chuyển đổi sang tệp PDF.

  2. Để lưu tệp sau khi chuyển đổi đã hoàn tất, hãy gõ nhẹ vào sửa, gõ nhẹ vào nút ba chấm, rồi nhấn vào lưu.

  3. Nhập tên tệp, rồi gõ nhẹ vào lưu.

  4. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tệp , gõ nhẹ vào vị trí, rồi lưu tệp PDF vào vị trí lựa chọn của bạn.

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Quét mã QR

Để quét mã QR để mở tệp hoặc nối kết, hãy làm như sau:

  1. Trỏ camera về hướng bất kỳ mã QR nào (ví dụ, trên một trang web hoặc trên danh thiếp) và giữ cho iPhone của bạn ổn định trong khi quét.

  2. Khi liên kết được nhận dạng, hãy gõ nhẹ vào bản sao, mởhoặc ghi chú.

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Tạo biểu mẫu

Lưu ý: 

  • Các biểu mẫu Microsoft hiện không được hỗ trợ bởi quản lý thiết bị di động của Microsoft InTune. Nếu bạn hiện đang đăng nhập vào ứng dụng Office bằng tài khoản được quản lý theo dõi, thì chức năng biểu mẫu được nêu dưới đây sẽ không sẵn dùng. Cân nhắc việc đăng nhập bằng một tài khoản khác.

  • Trong khi ứng dụng Office hiện đang hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên điện thoại, các biểu mẫu Microsoft sẽ không. Để sử dụng chức năng biểu mẫu trong ứng dụng Office, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email (hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học tương thích).

Để tạo một biểu mẫu mới bằng Microsoft Forms, hãy làm như sau:

  1. Khi biểu mẫu mới mở ra để sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định của nó ("biểu mẫu chưa có tên"), rồi nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.

    Cả tiêu đề và mô tả sẽ được những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc bao gồm mọi chi tiết quan trọng trong mô tả có thể hữu ích cho những người nhận biết (ví dụ hạn chót điền vào biểu mẫu).

  2. Khi bạn đã nhập xong, hãy gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

  3. Ở cuối biểu mẫu, hãy gõ nhẹ vào + thêm câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Gõ nhẹ vào lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đo ưu tiên từ đa số (ví dụ: một đích sự kiện nhóm).

    • Gõ nhẹ vào văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình trong các từ của riêng họ.

    • Gõ nhẹ vào Rating nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách đưa ra một đánh giá. Bạn có thể yêu cầu đánh giá bao gồm tối đa mười cấp độ và Thang xếp hạng có thể được biểu thị bằng một ngôi sao hoặc một số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như một sản phẩm, Dịch vụ hay tình huống.

    • Gõ nhẹ vào ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn ngày tháng từ lịch.

  4. Nhập câu hỏi, chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy gõ nhẹ vào hoàn tất để ẩn bàn phím, hoặc cuộn về phía trên cùng của màn hình để hiển thị nút dấu kiểm.)

    Lưu ý: Để sửa đổi một câu hỏi mà bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở nó, thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

  5. Lặp lại các bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi nào khác vào biểu mẫu hiện tại của bạn, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Nếu bạn muốn ngừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất cứ lúc nào và thoát đến màn hình chính, hãy gõ nhẹ vào mũi tên sau ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của bạn sau đó — trong ứng dụng Office hoặc trong Microsoft Forms trên web. Tiến trình của bạn được tự động lưu.

    • Khi bạn đã hoàn tất việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu của mình, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận dự kiến bằng cách sao chép một nối kết đến biểu mẫu mà bạn có thể dán nơi bạn muốn chia sẻ nó, hoặc bằng cách gửi thư email với một nối kết đến biểu mẫu.

Sau khi bạn đã chia sẻ một biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi của nó từ những người nhận bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện như sau:

  1. Trong ứng dụng Office, hãy gõ nhẹ vào trangđầu, rồi gõ nhẹ vào biểu mẫu mà bạn muốn xem phản hồi.

  2. Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, hãy gõ nhẹ tab phản hồi để xem tóm tắt các phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.

    Quan trọng: Tab phản hồi chỉ khả dụng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi ít nhất một phản hồi cho nó đã được nhận. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hoặc thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi trả lời vẫn đang được thu thập, chỉ những người nhận truy nhập biểu mẫu sau khi các sửa đổi sau đã được thực hiện sẽ có thể nhìn thấy các thay đổi. Phản hồi cũ hơn sẽ được duy trì trong định dạng ban đầu của chúng.

Đi đếnhttps://support.microsoft.com/formstrợ giúp của Microsoft Forms

Đi đến trợ giúp ứng dụng Office

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×