Các kiểu dữ liệu Excel: cổ phiếu và địa lý

Hình ảnh thiết bị Surface Book

Bạn có thể nhận dữ liệu chứng khoán và địa lý trong Excel. Nó dễ dàng như nhập văn bản vào một ô, rồi chuyển đổi nó thành kiểu dữ liệu chứng khoán hoặc kiểu dữ liệu địa lý . Hai kiểu dữ liệu này được coi là các kiểu dữ liệu được liên kết vì chúng có kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến. Kết nối đó cho phép bạn hiển thị lại những thông tin phong phú, thú vị mà bạn có thể làm việc cùng và làm mới.

Để khám phá những loại dữ liệu khác sẵn dùng, hãy xem các loại dữ liệu được liên kết nào sẵn dùng trong Excel?

Lưu ý: Các kiểu dữ liệu cổ phiếu và địa lý chỉ sẵn dùng cho các khách hàng trên toàn thế giới (tài khoản Microsoft 365 tiêu chuẩn).

Chứng khoán

Cột A có chứa tên công ty và biểu tượng, cột B có chứa giá trị Giá và cột C có chứa giá trị Thay đổi

Trong hình trên, các ô có tên công ty trong cột A chứa kiểu dữ liệu Chứng khoán. Đó là bởi vì chúng có biểu tượng này: Biểu tượng bản được ghi liên kết cho Cổ phiếu . Kiểu dữ liệu Chứng khoán được kết nối với nguồn trực tuyến có chứa nhiều thông tin hơn. Cột B và C đang trích xuất thông tin đó. Cụ thể, các giá trị và biến động về giá cả được trích xuất từ kiểu dữ liệu Chứng khoán trong cột A.

Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để nhận dữ liệu tài chính lịch sử? Hãy thử hàm Stockhistory.

Địa lý

Cột A có chứa các biểu tượng và tên quốc gia, cột B có chứa giá trị Dân số và cột C có chứa Giá xăng

Trong ví dụ này, cột A chứa các ô có kiểu dữ liệu Địa lý. Biểu tượng Biểu tượng bản ghi được liên kết cho Địa lý cho biết điều này. Kiểu dữ liệu này được kết nối với một nguồn trực tuyến có chứa thêm thông tin. Cột B và C đang trích xuất thông tin đó. Cụ thể, giá trị dân số và giá xăng được trích xuất từ kiểu dữ liệu Địa lý trong cột A.

  1. Nhập văn bản vào ô. Nếu bạn muốn thông tin chứng khoán, hãy nhập ký hiệu ticker, tên công ty hoặc tên quỹ vào từng ô. Nếu bạn muốn dữ liệu địa lý, hãy nhập tên quốc gia, tỉnh, vùng lãnh thổ hoặc tên thành phố vào từng ô.

  2. Sau đó chọn các ô.

  3. Mặc dù không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tạo bảng Excel. Nhờ thao tác này mà sau đó việc trích xuất thông tin trực tuyến sẽ trở nên dễ dàng hơn. Để tạo bảng, hãy đi đến chènbảng>.

  4. Với các ô vẫn được chọn, hãy đi đến tab dữ liệu , rồi bấm vào một trong hai chứng khoán hoặc địa lý.

  5. Nếu Excel tìm thấy kết quả khớp giữa văn bản trong các ô và nguồn trực tuyến của chúng tôi, nó sẽ chuyển đổi văn bản của bạn thành kiểu dữ liệu chứng khoán hoặc kiểu dữ liệu địa lý. Văn bản đã được chuyển đổi sẽ có biểu tượng chứng khoán: Biểu tượng bản được ghi liên kết cho Cổ phiếu và biểu tượng địa lý: Biểu tượng bản ghi được liên kết cho Địa lý

  6. Chọn một hoặc nhiều ô có kiểu dữ liệu và nút chèn dữ liệu Nút Thêm cột sẽ xuất hiện. Bấm vào nút đó, rồi bấm vào tên trường để trích xuất thêm thông tin. Ví dụ: đối với chứng khoán bạn có thể chọn giá cả và cho địa lý mà bạn có thể chọn dân số.

  7. Bấm vào nút chèn dữ liệu lần nữa để thêm các trường khác. Nếu bạn đang sử dụng bảng, đây là Mẹo: nhập tên trường vào hàng tiêu đề. Ví dụ: nhập thay đổi trong hàng tiêu đề cho chứng khoán và cột giá sẽ xuất hiện.

    Lưu ý: Nếu bạn thấy Biểu tượng dấu chấm hỏi thay vì một biểu tượng thì có nghĩa là Excel đang gặp khó khăn trong việc khớp văn bản của bạn với dữ liệu trên các nguồn trực tuyến của chúng tôi. Hãy sửa mọi lỗi chính tả và khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ cố gắng hết sức để tìm kiếm một thông tin phù hợp. Hoặc bấm vào Biểu tượng dấu chấm hỏi và một ngăn lựa chọn sẽ xuất hiện. Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu cần thiết bằng một hoặc hai từ khóa, sau đó bấm Chọn.

  8. Bất cứ khi nào bạn muốn nhận dữ liệu hiện tại cho các kiểu dữ liệu của mình, hãy bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu được liên kết và chọn loại dữ liệu > làm mới. Điều đó sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cùng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu đó.

Bạn có thể làm nhiều hơn nữa

Các kiểu dữ liệu được liên kết kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến. Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu được liên kết, kết nối dữ liệu ngoài sẽ được thiết lập trong sổ làm việc. Bằng cách này, nếu dữ liệu thay đổi trực tuyến, bạn vẫn có thể cập nhật bằng cách làm mới trong Excel. Để làm mới dữ liệu, hãy bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu được liên kết và chọn loại dữ liệu > làm mới. Điều đó sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cùng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu đó.

Nếu bạn muốn làm mới tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết và tất cả các kết nối dữ liệu có thể nằm trong sổ làm việc (bao gồm truy vấn, kết nối dữ liệu khác và Pivottable), hãy chọn dữ liệu> làm mới tất cả hoặc nhấn Ctrl + Alt + F5.

Ô có bản ghi được liên kết cho Pháp, biểu tượng bấm con trỏ; hiện thẻ

Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành các kiểu dữ liệu Chứng khoán hoặc Địa lý, một biểu tượng sẽ xuất hiện trong ô. Hãy bấm vào biểu tượng để xem thẻ. Thẻ sẽ hiển thị danh sách trườnggiá trị tương ứng. Tùy thuộc vào dữ liệu mà có thể có nhiều cặp trường/giá trị mà bạn có thể xem và làm việc cùng.

Ví dụ trong hình này, thẻ cho Pháp được hiển thị. Thủ đô là một trong những trường có sẵn cho Pháp. Và Paris là giá trị cho trường đó. Lãnh đạo là một trường khác với tên của các nhà lãnh đạo là các giá trị.

Nếu bạn muốn xem thêm các cặp trường/giá trị, hãy cuộn xuống bên trong thẻ.

Nếu bạn đang tò mò nơi các trường và giá trị đến từ, bạn sẽ thấy ghi chú "được cung cấp bởi" ở phía dưới cùng của thẻ.

Con trỏ nằm trên trường dân số trong thẻ và nút trích xuất

Bạn cũng có thể thêm trường từ thẻ. Với thẻ đang mở, hãy đặt con trỏ lên một trường. Sau đó, bấm nút trích xuất Nút trích xuất .

Ô A2 có chứa từ "Pháp"; ô B2 có chứa =A2. và menu tự hoàn chỉnh công thức xuất hiện với các trường từ bản ghi được liên kết

Bạn cũng có thể viết công thức sử dụng các giá trị từ các kiểu dữ liệu Chứng khoán hoặc Địa lý. Thao tác này có thể hữu ích nếu dữ liệu của bạn không có trong bảng. Ví dụ: nhập = a2 , rồi menu tự động hoàn tất của Excel sẽ xuất hiện, Hiển thị cho bạn các trường sẵn dùng cho "pháp". Bạn cũng có thể nhập "dấu chấm", ví dụ: = a2. và cũng sẽ hiển thị menu. Để biết thêm thông tin, hãy xem cách viết công thức tham chiếu đến kiểu dữ liệu.

Bạn cần trợ giúp với các kiểu dữ liệu được liên kết?

Cách viết công thức tham chiếu các kiểu dữ liệu

Những câu hỏi thường gặp về dữ liệu và các mẹo

Các kiểu dữ liệu được liên kết nào sẵn dùng?

Cách dùng kiểu dữ liệu được liên kết với Excel

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×