Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Office

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Ứng dụng Office với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để thực hiện các tác vụ cơ bản. Bạn sẽ tìm hiểu cách mở tệp, ghim tệp vào màn hình chính, quản lý thông báo và gửi phản hồi.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Mở một tệp

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Open, Heading" (mở đầu đề mục).

  2. Trượt nhanh sang phải để duyệt danh sách vị trí, rồi nhấn đúp vào màn hình khi bạn nghe thấy bạn muốn. Nếu tệp bạn muốn mở nằm trong một thư mục con, hãy trượt nhanh sang phải để duyệt thư mục và nhấn đúp vào màn hình để mở thư mục con.

  3. Sau khi bạn đang ở trong vị trí hoặc thư mục có chứa tệp bạn muốn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy "Opening" (mở) và tệp được mở trong Ứng dụng Office.

Ghim một tài liệu vào màn hình chính

Bạn có thể ghim các tài liệu quan trọng vào màn hình Trang chủ để chúng dễ tìm hơn.

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, hãy định vị tài liệu bạn muốn ghim. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy "Open, Heading" (mở đầu đề mục).

    Lưu ý: Nếu tệp bạn muốn ghim vào màn hình chính hiện đang được liệt kê trong danh sách gần đây trên màn hình Trang chủ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp, rồi chuyển đến bước 4.

  2. Trượt nhanh sang phải để duyệt danh sách vị trí, rồi nhấn đúp vào màn hình khi bạn nghe thấy bạn muốn. Nếu tệp bạn muốn mở nằm trong một thư mục con, hãy trượt nhanh sang phải để duyệt thư mục và nhấn đúp vào màn hình để mở thư mục con.

  3. Sau khi bạn đang ở trong vị trí hoặc thư mục có chứa tệp mà bạn muốn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tệp.

  4. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "ghim to Top" (ghim lên trên), rồi nhấn đúp vào màn hình nút bật tắt thiết đặt.

  6. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Quản lý thông báo

Bạn có thể bật hoặc tắt các thông báo đẩy gửi bởi Ứng dụng Office và bật thông báo cho thông báo sản phẩm.

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Account Profile" (hồ sơ tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Push Notifications" (thông báo đẩy), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng các thiết đặt thông báo. Khi bạn tìm thấy cái bạn muốn, hãy nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt.

Gửi phản hồi

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Account Profile" (hồ sơ tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Help and feedback" (trợ giúp và phản hồi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "cho chúng tôi biết bạn thích gì" hoặc "cho chúng tôi biết những gì có thể tốt hơn", tùy thuộc vào loại phản hồi nào bạn muốn gửi, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập phản hồi của bạn. Nếu bạn muốn đưa vào một địa chỉ email với phản hồi của mình, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "email, tùy chọn, trường văn bản", rồi nhập địa chỉ email của bạn.

  5. Để gửi phản hồi của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Trợ năng trong ứng dụng Microsoft Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý tài khoản trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Sử dụng Ứng dụng Office với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để thực hiện các tác vụ cơ bản với bộ đọc màn hình. Bạn sẽ tìm hiểu cách mở tệp, quản lý thông báo và gửi phản hồi.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Mở một tệp

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Browse" (duyệt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải để duyệt danh sách vị trí, rồi nhấn đúp vào màn hình khi bạn nghe thấy bạn muốn. Nếu tệp bạn muốn mở nằm trong một thư mục con, hãy trượt nhanh sang phải để duyệt thư mục và nhấn đúp vào màn hình để mở thư mục con.

  3. Sau khi bạn đang ở trong vị trí hoặc thư mục có chứa tệp bạn muốn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được mở trong Ứng dụng Office.

Quản lý thông báo

Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo đẩy gửi bởi Ứng dụng Office.

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Your Profile" (hồ sơ cá nhân), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Notifications" (thông báo), rồi nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng các thiết đặt thông báo. Khi bạn tìm thấy cái bạn muốn, hãy nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt.

Gửi phản hồi

  1. Trong màn hình Trang chủ Ứng dụng Office, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Your Profile" (hồ sơ cá nhân), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "gửi phản hồi", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "I like Something", "tôi không thích điều gì đó" hoặc "tôi có ý tưởng", tùy thuộc vào loại phản hồi nào bạn muốn gửi, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập phản hồi của bạn.

  5. Theo mặc định, địa chỉ email của bạn được bao gồm trong bất kỳ phản hồi nào bạn gửi. Nếu bạn không muốn đưa vào một địa chỉ email với phản hồi của mình, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Clear email" (Xóa email), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để gửi phản hồi của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "submit" (gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Trợ năng trong ứng dụng Microsoft Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý tài khoản trong ứng dụng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Office

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu bố trí của ứng dụng Office với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng ứng dụng Office

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×