Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Microsoft Teams bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để làm việc liền mạch với nhóm của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách cài đặt và mở ứng dụng trên máy tính, gia nhập nhóm và đăng nhập. Bạn cũng nên tìm hiểu cách tìm, đọc, chỉnh sửa, xóa và đăng tin nhắn trong một kênh.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Bạn có thể dễ dàng truy nhập vào danh sách lối tắt bàn phím từ bên trong Microsoft Teams. Nhấn Ctrl + E để đi đến trường Tìm kiếm , nhập /phím, rồi nhấn Enter.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.

Trong chủ đề này

Cài đặt ứng dụng Microsoft các nhóm trên máy tính

  1. Mở một trình duyệt trên máy tính của bạn và duyệt đến https://teams.Microsoft.com/downloads. Dẫn hướng đến nút tải xuống được áp dụng cho phiên bản Windows của bạn, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn Alt + N để nhảy đến thông báo tải xuống, rồi nhấn Enter để chọn chạy. Ứng dụng Microsoft Teams bắt đầu cài đặt. Khi thực hiện xong, cửa sổ đăng nhập Microsoft Teams mở ra và bạn có thể nhập thông tin đăng nhập của bạn để đăng nhập.

Mở ứng dụng Microsoft các nhóm trên máy tính

  1. Trên máy tính của bạn, nhấn phím logo Windows và nhập Microsoft nhóm.

  2. Bạn nghe thấy: "Microsoft nhóm, ứng dụng." Để mở ứng dụng, nhấn Enter.

  3. Khi bạn nghe thấy cửa sổ đăng nhập, hãy nhập công việc, trường học hoặc tài khoản Microsoft của bạn trong trường địa chỉ đăng nhập .

  4. Nhấn phím tab để di chuyển đến nút đăng nhập , rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản đăng nhập và phương pháp mà bạn muốn sử dụng. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

  6. Tùy thuộc vào phương pháp đăng nhập, theo dõi và hành động trên lời nhắc khi bộ đọc màn hình thông báo cho họ. Ví dụ, nhập mật khẩu của bạn hoặc chọn chứng chỉ thẻ thông minh của bạn và nhập mã PIN, rồi nhấn Enter. Nếu cần, nhấn phím tab để di chuyển đến nút đăng nhập , rồi nhấn Enter.

Gia nhập nhóm công cộng hiện có

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 3 để truy nhập dạng xem nhóm .

  2. Nhấn phím tab để di chuyển đến tham gia hoặc tạo nút nhóm , rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tạo nhóm trong gia nhập hoặc tạo dạng xem nhóm, nếu chức năng tạo nhóm sẽ được mở cho bạn, hoặc để tham gia nhóm với một lát xếp mã nếu không có. Nếu cần, để di chuyển tiêu điểm ra khỏi trường văn bản nhập mã , hãy nhấn esc.

  3. Để tìm kiếm một nhóm tham gia, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Search for Team" (tìm kiếm các nhóm).

  4. Nhập tên Nhóm bạn muốn gia nhập, rồi nhấn Enter để gửi tìm kiếm của bạn.

    Mẹo: Để nhanh chóng tìm và gia nhập nhóm, hãy nhấn Ctrl + E để di chuyển đến trường Tìm kiếm . Nhập /tham gia, nhấn Enter, rồi nhập tên nhóm. Nhấn phím mũi tên xuống, rồi nhấn Enter hoặc Shift + Enter.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên.

  6. Sử dụng phím mũi tên phải hoặc trái để xoay vòng qua kết quả tìm kiếm.

  7. Khi ở trong nhóm bạn muốn, nhấn Enter để gia nhập.

    Bạn sẽ được thêm vào nhóm và bạn có thể tìm thấy nhóm trong danh sách nhóm của bạn trong dạng xem nhóm .

Thay đổi trạng thái sẵn sàng của bạn

  1. Nhấn Ctrl + E để di chuyển tiêu điểm đến trường Tìm kiếm , rồi nhấn phím tab. Bạn nghe thấy: "hồ sơ, thiết đặt ứng dụng và nhiều hơn nữa, mục menu".

  2. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy trạng thái sẵn sàng hiện tại của mình.

  3. Nhấn Enter để mở menu tùy chọn trạng thái. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn trạng thái mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để áp dụng lựa chọn của bạn. Trạng thái sẵn sàng của bạn được thay đổi và tiêu điểm trở về mục menu thiết đặt hồ sơ và ứng dụng.

Tìm và đọc tin nhắn mới trong một kênh

  1. Để truy nhập dạng xem nhóm , hãy nhấn Ctrl + 3.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tin nhắn mới nhất trong kênh hiện tại.

  3. Để di chuyển lên hoặc xuống trong danh sách thư, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống.

Dẫn hướng và đọc các cuộc hội thoại theo mạch

Không giống như các trò chuyện riêng tư, các cuộc hội thoại trong các kênh là luồng. Điều này có nghĩa là tất cả các trả lời đều được chứa cho từng bài đăng cá nhân thay vì kiểu hội thoại miễn phí ở dạng xem trò chuyện .

  1. Nếu cuộc hội thoại của bạn đang ở trong một cuộc hội thoại bằng chuỗi, bộ đọc màn hình sẽ thông báo nó. Để mở cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tin nhắn đầu tiên trong chuỗi đó.

  2. Để di chuyển giữa các tin nhắn trong cuộc hội thoại theo mạch, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc thư khi bạn di chuyển qua chúng.

  3. Để mở một tin nhắn cho các hành động tiếp theo, nhấn Enter. Để di chuyển tiêu điểm trở lại cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Để truy nhập dạng xem nhóm , hãy nhấn Ctrl + 3.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tin nhắn mới nhất trong kênh hiện tại.

  3. Thư được đánh dấu là đầu đề. Để di chuyển giữa các thư, nhấn H hoặc Shift + H. Danh sách thư chứa các mức đầu đề sau đây:

    • Đầu đề 2: tiêu đề của khu vực nội dung chính

    • Đầu đề 3: dấu tách ngày trong cuộc hội thoại.

    • Đầu đề 4: các thư riêng lẻ dưới một ngày.

    • Đầu đề 5: trả lời thư.

    Mẹo: Theo mặc định, Microsoft Teams tải xuống 20 thư mới nhất. Để hiển thị các tin nhắn cũ hơn, bạn phải dẫn hướng ngược trong danh sách thư.

Dẫn hướng và đọc các cuộc hội thoại theo mạch

Không giống như các trò chuyện riêng tư, các cuộc hội thoại trong các kênh là luồng. Điều này có nghĩa là tất cả các trả lời đều được chứa cho từng bài đăng cá nhân thay vì kiểu hội thoại miễn phí ở dạng xem trò chuyện .

  1. Nếu cuộc hội thoại của bạn đang ở trong một cuộc hội thoại bằng chuỗi, bộ đọc màn hình sẽ thông báo nó. Để dẫn hướng các cuộc hội thoại bằng QUAI hàm, hãy đảm bảo rằng chế độ con trỏ ảo bị tắt. Để tắt, hãy nhấn Insert + Z. Để mở cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tin nhắn đầu tiên trong chuỗi đó.

  2. Để di chuyển giữa các tin nhắn trong cuộc hội thoại theo mạch, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc thư khi bạn di chuyển qua chúng.

  3. Để mở một tin nhắn cho các hành động tiếp theo, nhấn Enter. Để di chuyển tiêu điểm trở lại cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Esc.

Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng đi đến thư chưa đọc của bạn bằng cách sử dụng trường Tìm kiếm . Để di chuyển đến trường Tìm kiếm , hãy nhấn Ctrl + E. Nhập /chưa đọc , rồi nhấn Enter.

Gửi tin nhắn đến các kênh

  1. Mẹo: Với JAWS, hãy đảm bảo rằng chế độ con trỏ ảo bị tắt. Để tắt, hãy nhấn Insert + Z.

    Trên tab bài đăng , với JAWS, nhấn C để di chuyển tiêu điểm đến hộp soạn thư. Với NVDA, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "bắt đầu một cuộc hội thoại mới. Nhập @ để đề cập đến người khác. "

    Mẹo: 

    • Để bung rộng hộp soạn thảo để truy nhập vào Thêm tùy chọn chỉnh sửa, hãy nhấn Ctrl + Shift + X. Để thu gọn hộp, hãy nhấn Ctrl + Shift + X một lần nữa.

    • Để đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn nhìn thấy thông báo, hãy nhấn Ctrl + Shift + I trong hộp soạn để đánh dấu thư là quan trọng. Bạn nghe thấy: "Block Quote Style Removed" (dấu ngoặc kép). Các thư quan trọng Hiển thị nhãn quan trọng! trong kênh và xuất hiện dưới dạng thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho thành viên nhóm.

  2. Nhập tin nhắn của bạn. Bạn cũng có thể thêm phần đính kèm hoặc thậm chí là Emoji, Stickers hoặc Memes.

  3. Để gửi tin nhắn, hãy nhấn Ctrl + Enter. Bạn nghe thấy: "đang gửi đi".

    Mẹo: Khi hộp soạn thảo không được bung rộng, hãy nhấn Enter để gửi tin nhắn.

Để biết thêm thông tin về cách viết nhóm và tin nhắn riêng tư và đính kèm tệp, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, dán và Memes, tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft.

Sửa thư

Bạn có thể sửa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn Enter một lần nữa để mở menu thư. Bạn nghe thấy: "Like" (giống).

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút chỉnh sửa , rồi nhấn Enter.

  5. Giờ đây, bạn có thể sửa văn bản tin nhắn hoặc thêm Emoji hoặc phần đính kèm, ví dụ. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "send button" (nút gửi), rồi nhấn Enter.

  6. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "thanh công cụ với 2 nút", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn B hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút chỉnh sửa , rồi nhấn Enter.

  5. Giờ đây, bạn có thể sửa văn bản tin nhắn hoặc thêm Emoji hoặc phần đính kèm, ví dụ. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "send button" (nút gửi), rồi nhấn Enter.

  6. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Xóa tin nhắn

Bạn có thể xóa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn xóa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn Enter một lần nữa để mở menu thư. Bạn nghe thấy: "Like" (giống).

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút xóa , rồi nhấn Enter. Thư sẽ bị xóa.

  5. Để trả về tiêu điểm vào danh sách thư, nhấn esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn xóa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "thanh công cụ với 2 nút", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn B hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút xóa , rồi nhấn Enter. Thư sẽ bị xóa.

  5. Để trả về tiêu điểm vào danh sách thư, nhấn esc.

Trả lời thư

  1. Trên tab bài đăng , dẫn hướng đến thư bạn muốn phản hồi với các phím mũi tên.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến trường trả lời, rồi nhấn Enter.

  3. Nhập trả lời và nhấn Enter để gửi trả lời cho kênh.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trên tab bài đăng , nhấn H hoặc Shift + H để dẫn hướng đến thư bạn muốn trả lời.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến trường trả lời, rồi nhấn Enter.

  3. Nhập trả lời và nhấn Enter để gửi trả lời cho kênh.

Bật thông báo cho cuộc hội thoại

Khi thông báo được bật cho một cuộc hội thoại, hãy trả lời cuộc hội thoại sẽ xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Thông báo sẽ tự động được bật cho các cuộc hội thoại mà bạn đã bắt đầu hoặc trả lời.

  1. Trong hội thoại kênh, trong hộp soạn thư, nhấn Shift + Tab để đi đến thư cuối cùng trong kênh.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy thông báo đầu tiên trong hội thoại mà bạn muốn cho phép thông báo.

  3. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Like" (giống). Bạn có thể cần nhấn Enter hai lần.

  4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  5. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn on Notifications" (bật thông báo), rồi nhấn Enter để chọn.

    Mẹo: Để tắt thông báo cho cuộc hội thoại, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn Off Notifications" (tắt thông báo), rồi nhấn Enter để chọn.

  6. Nếu bạn nghe thấy lời nhắc hộp thoại xác nhận, hãy nhấn phím cách để xác nhận và áp dụng thay đổi.

  7. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một cuộc hội thoại, nhấn H hoặc Shift + H cho đến khi bạn nghe thấy thư đầu tiên trong hội thoại mà bạn muốn bật hoặc tắt thông báo.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "thanh công cụ với 2 nút".

  3. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Like" (giống). Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn on Notifications" (bật thông báo), rồi nhấn Enter để chọn.

    Lưu ý: Để tắt thông báo cho cuộc hội thoại, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn Off Notifications" (tắt thông báo), rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Nếu bạn nghe thấy lời nhắc hộp thoại xác nhận, hãy nhấn phím cách để xác nhận và áp dụng thay đổi.

  6. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Sử dụng các lệnh của trường tìm kiếm

Trong Microsoft Teams bạn có thể sử dụng trường Tìm kiếm để nhanh chóng thực hiện mọi thứ bằng cách nhập lệnh.

  1. Để đi đến trường Tìm kiếm , hãy nhấn Ctrl + E.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nhập / để mở danh sách các lệnh sẵn dùng. Dẫn hướng danh sách bằng cách sử dụng các phím mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy lệnh bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

    • Nếu bạn biết lệnh bạn muốn sử dụng, hãy nhập lệnh trong trường Tìm kiếm , rồi nhấn Enter.

Kiểm tra xem liệu bạn có phải là chủ sở hữu hoặc thành viên nhóm hay không

Người sở hữu nhóm có đặc quyền bổ sung, chẳng hạn như sửa thiết đặt nhóm.

  1. Để truy nhập dạng xem nhóm , hãy nhấn Ctrl + 3.

  2. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng đến Nhóm bạn muốn kiểm tra.

  3. Nhấn Shift + F10 để mở menu xem thêm tùy chọn .

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Manage Team" (Nhóm quản lý).

  5. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "members" (thành viên).

  6. Để tìm kiếm chính bạn trong danh sách thành viên, nhấn phím tab để di chuyển đến hộp tìm kiếm và nhập tên của bạn.

  7. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy bộ đọc màn hình đọc tên, chức danh, vị trí và vai trò của bạn.

Đăng xuất khỏi nhóm Microsoft

  1. Nhấn Ctrl + E để di chuyển đến trường tìm kiếm.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "hồ sơ, thiết đặt ứng dụng và nhiều hơn nữa", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn đăng xuất, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi các nhóm trong Microsoft nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm cuộc hội thoại, người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Phím tắt cho Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Video: Microsoft nhóm là gì?

Sử dụng Microsoft Teams for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn cho iOS, để làm việc phù hợp với nhóm của bạn. Tìm hiểu cách cài đặt và mở ứng dụng, đăng nhập và đăng xuất. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tìm, đọc, chỉnh sửa, xóa và đăng tin nhắn trong một kênh.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Cài đặt và mở Microsoft nhóm lần đầu tiên 

  1. Nếu chưa cài đặt trên điện thoại của bạn, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams từ App Store.

  2. Trên điện thoại của bạn, dẫn hướng đến màn hình chính nơi ứng dụng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo nó, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "trường tài khoản, trường văn bản, địa chỉ đăng nhập", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email bạn muốn đăng nhập. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Go" (đi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Bạn nghe thấy "sign in, Cancel, Button" (nút đăng nhập), rồi mở trang đăng nhập của tổ chức của bạn. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password" (mật khẩu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Go" (đi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Ứng dụng sẽ yêu cầu quyền của bạn sử dụng micrô cho các cuộc gọi. Để cho phép, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, Button" (nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Microsoft Teams mở ra trên dạng xem hoạt động .

Đăng nhập vào Microsoft Teams

  1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "trường tài khoản, địa chỉ đăng nhập", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email bạn muốn đăng nhập. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Go" (đi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn nghe thấy "sign in" (đăng nhập). Hủy bỏ, nút "và trang đăng nhập của tổ chức bạn mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password" (mật khẩu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Go" (đi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Microsoft Teams mở ra trên dạng xem hoạt động .

Tìm và đọc tin nhắn mới trong một kênh

  1. Trong Microsoft Teams, để di chuyển tiêu điểm đến thanh ứng dụng, hãy gõ nhẹ vào màn hình với bốn ngón tay gần phía dưới cùng của màn hình. Bạn nghe thấy: "more tab" (tab thêm).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Activity" (hoạt động), tiếp theo là số lượng mục chưa đọc, nếu có. Nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hoạt động sẽ mở ra.

  3. Để di chuyển tiêu điểm đến phía trên cùng của màn hình, nhấn vào màn hình với bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình.

  4. Để duyệt đến nguồn cấp dữ liệu hoạt động, trượt nhanh sang phải. VoiceOver sẽ thông báo hoạt động mới nhất khi bạn di chuyển.

  5. Để mở một cuộc hội thoại, khi tới tin nhắn bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Để đọc tin nhắn mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver đọc tin nhắn cho bạn.

  6. Để đóng hội thoại, hãy gõ nhẹ vào màn hình với bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng, đọc và trả lời các cuộc hội thoại bằng chuỗi

  1. Trong Microsoft Teams, để đi đến kênh nhóm, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "nhóm tab", rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem nhóm sẽ mở ra. Để duyệt các kênh, trượt nhanh sang phải. Khi bạn di chuyển, VoiceOver thông báo tên kênh theo sau là "Button" (nút).

  2. Khi tới kênh bạn muốn đọc, nhấn đúp vào màn hình. Kênh mở ra.

  3. Để xem hội thoại bằng chuỗi mới nhất, hãy đảm bảo rằng tab bài đăng đang mở. Để mở tab bài đăng , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Posts tab" (tab bài đăng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Đặt rotor thành thư.

  5. Để đi tới hội thoại chuyển tiếp mới nhất, hãy trượt nhanh xuống dưới. VoiceOver sẽ thông báo cuộc hội thoại được xâu chuỗi mới nhất. Để duyệt đến các cuộc hội thoại cũ hơn, hãy trượt nhanh lên.

  6. Để mở một cuộc hội thoại, khi tới tin nhắn bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Hội thoại sẽ mở ra.

  7. Để trả lời cuộc hội thoại, hãy gõ nhẹ vào màn hình với bốn ngón tay gần phía dưới cùng của màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "trả lời, trường văn bản", rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập thông điệp của bạn. Để đi đến bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q" (Hỏi). Để gửi tin nhắn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send, Button" (nút gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Bạn cũng có thể tìm bàn phím bằng cách khám phá màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, nhấc ngón tay của bạn lên, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Để đóng hội thoại, hãy gõ nhẹ vào màn hình với bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Gửi tin nhắn đến các kênh

Liên lạc với nhóm của bạn thông qua các thư trong các kênh nhóm. Bạn cũng có thể gắn cờ cho một thư là quan trọng. Các thư quan trọng Hiển thị nhãn quan trọng! trong kênh và xuất hiện dưới dạng thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho thành viên nhóm.

  1. Đi đến kênh mà bạn muốn đăng thư và đảm bảo rằng tab bài đăng được chọn. Gõ nhẹ vào màn hình với bốn ngón tay gần phía dưới cùng của màn hình. Bạn nghe thấy: "New Post" (bài đăng mới). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "nhập tin nhắn mới".

  2. Nhập thư bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình. Để đi đến bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q" (Hỏi).

  3. Nếu bạn muốn đánh dấu thư là quan trọng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format" (định dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "quan trọng, không được chọn." Nhấn đúp để chọn. Bạn nghe thấy: "quan trọng, được chọn."

  4. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send, Button" (nút gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình để gửi.

Để biết thêm thông tin về cách viết nhóm và tin nhắn riêng tư và đính kèm tệp, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, dán và Memes, tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft.

Sửa thư

Bạn có thể sửa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Sau khi ở trong thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Message Options" (tùy chọn thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit message" (chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa thư. Sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi văn bản. Bạn cũng có thể thêm Emoji hoặc chèn phần đính kèm, ví dụ.

  5. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy gõ nhẹ vào phía trên cùng của màn hình với bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa tin nhắn

Bạn có thể xóa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn xóa bỏ.

  2. Sau khi ở trong thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Message Options" (tùy chọn thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete message" (thông báo xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ được nhắc để xác nhận việc xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Thư sẽ bị xóa.

Thay đổi trạng thái sẵn sàng của bạn

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn vào màn hình với bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình. Bạn nghe thấy: "more menu" (Thêm menu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái sẵn sàng hiện tại của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn và áp dụng nó.

  4. Để thoát khỏi menu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close The More menu" (đóng menu Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đăng xuất khỏi nhóm Microsoft

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn vào màn hình với bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình. Bạn nghe thấy: "more menu" (Thêm menu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out" (đăng xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Hộp thoại xác nhận đăng xuất sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out" (đăng xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình để hoàn tất việc đăng xuất.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong nhóm Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm cuộc hội thoại, người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Video: Microsoft nhóm là gì?

Sử dụng Microsoft Teams for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để làm việc liên tục với nhóm của bạn. Tìm hiểu cách cài đặt và mở ứng dụng, đăng nhập và đăng xuất. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tìm, đọc, chỉnh sửa, xóa và đăng tin nhắn mới trong một kênh.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Cài đặt và mở Microsoft nhóm lần đầu tiên

  1. Nếu chưa cài đặt trên điện thoại của bạn, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams từ Play Store.

  2. Trên điện thoại của bạn, dẫn hướng đến màn hình chính nơi ứng dụng, trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack thông báo ứng dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

  3. Màn hình đăng nhập mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "sign in, Button" (nút đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của tài khoản mà bạn muốn đăng nhập. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải để di chuyển đến nút đăng nhập , rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trang đăng nhập của tổ chức của bạn sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit Box" (hộp chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "sign in, Button" (nút đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trang chào mừng bạn đến với Microsoft nhóm Microsoft sẽ mở ra. Để nghe nội dung trang, hãy trượt nhanh sang phải. Để di chuyển tới trang tiếp theo, trượt nhanh sang trái bằng hai ngón tay. Khi bạn đến trang cuối cùng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Got It, Button" (nút), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Microsoft Teams mở ra trên dạng xem hoạt động .

Đăng nhập vào Microsoft Teams

  1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập trước đó trên cùng một thiết bị, tài khoản đăng nhập đó đã được điền và TalkBack thông báo nó.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chấp nhận tài khoản được đề xuất, trượt nhanh sang phải vào nút đăng nhập , rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để thay đổi tài khoản, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "sign in with Another Account" (đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để xóa tài khoản được đề xuất, rồi nhập tên bạn muốn đăng nhập. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải vào nút đăng nhập , rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản được liên kết với email của mình, bạn có thể cần phải chọn tài khoản đó để sử dụng. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trang đăng nhập của tổ chức của bạn sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, Edit Box" (hộp chỉnh sửa mật khẩu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, hãy đóng bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "sign in, Button" (nút đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Microsoft Teams mở ra trên dạng xem hoạt động .

Tìm và đọc tin nhắn mới trong một kênh

  1. Trong Microsoft Teams, để đi đến thanh ứng dụng ở dưới cùng màn hình, trượt nhanh xuống dưới. Bạn nghe thấy: "more tab" (tab thêm).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Activity tab" (tab hoạt động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hoạt động sẽ mở ra và nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn sẽ được hiển thị.

  3. Để di chuyển tiêu điểm đến phía trên cùng của màn hình trượt nhanh lên trên. Bạn nghe thấy: "Navigation Button" (nút dẫn hướng).

  4. Để duyệt đến nguồn cấp dữ liệu hoạt động mới nhất, hãy trượt nhanh sang phải. TalkBack sẽ thông báo hoạt động mới nhất khi bạn di chuyển. Thư mới được thông báo, ví dụ: "chưa đọc", tiếp theo là tên của người gửi, hoạt động, tên kênh, dấu thời gian và vị trí.

  5. Để mở một cuộc hội thoại, khi tới tin nhắn bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Post" (đăng). Để đọc thư mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack đọc thư cho bạn.

  6. Để đóng hội thoại và quay lại nguồn cấp của bạn, hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Dẫn hướng và đọc các cuộc hội thoại theo mạch

  1. Trong Microsoft Teams, để đi đến thanh ứng dụng ở dưới cùng màn hình, trượt nhanh xuống dưới. Bạn nghe thấy: "more tab" (tab thêm).

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "nhóm tab", rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Dạng xem nhóm sẽ mở ra.

  3. Để di chuyển tiêu điểm đến phía trên cùng của màn hình, hãy trượt nhanh lên trên. Bạn nghe thấy: "Navigation Button" (nút dẫn hướng).

  4. Để duyệt các kênh, trượt nhanh sang phải. Khi bạn di chuyển, TalkBack thông báo tên kênh theo sau là tên nhóm.

  5. Khi đang ở trong kênh bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Kênh mở ra.

  6. Hội thoại có định hướng mới nhất được hiển thị tự động. Để nghe thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư. Để duyệt đến các cuộc hội thoại cũ hơn, hãy trượt nhanh sang trái từ thư mới nhất. TalkBack sẽ thông báo các cuộc hội thoại khi bạn di chuyển.

  7. Để mở cuộc hội thoại, khi tới tin nhắn trong cuộc hội thoại, nhấn đúp vào màn hình. Hội thoại sẽ mở ra.

  8. Để trả lời cuộc hội thoại, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "reply, Edit Box" (hộp chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập thông điệp của bạn. Để gửi tin nhắn, trượt nhanh xuống-sau đó-bên trái để đóng bàn phím, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send Message Button" (nút gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Để đóng hội thoại và quay lại danh sách thư, trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Gửi tin nhắn đến các kênh

Liên lạc với nhóm của bạn thông qua các thư trong các kênh nhóm. Bạn cũng có thể gắn cờ cho một thư là quan trọng. Các thư quan trọng Hiển thị nhãn quan trọng! trong kênh và xuất hiện dưới dạng thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho thành viên nhóm.

  1. Đi đến kênh mà bạn muốn đăng thư và đảm bảo rằng tab bài đăng được chọn.

  2. Trượt nhanh xuống sau đó lên. Bạn nghe thấy: "New Conversation" (hội thoại mới). Nhấn đúp vào màn hình. Trường văn bản để nhập một thư mới sẽ mở ra.

  3. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình và nhập thông điệp của bạn.

  4. Nếu bạn muốn đánh dấu thư là quan trọng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open Format message" (mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Mark là nút quan trọng". Nhấn đúp để chọn. Bạn nghe thấy: "Message được đánh dấu là quan trọng."

    Để trở về nhập tin nhắn của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn đến được trường văn bản.

  5. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message" (gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để trở về danh sách các nhóm và kênh, trượt nhanh xuống-rồi-trái để đóng bàn phím, rồi trượt nhanh xuống sau đó lại.

Để biết thêm thông tin về cách viết nhóm và tin nhắn riêng tư và đính kèm tệp, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, dán và Memes, tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft.

Sửa thư

Bạn có thể sửa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Sau khi ở trong thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Message Options" (tùy chọn thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa thư. Sử dụng bàn phím trên màn hình để sửa đổi văn bản. Bạn cũng có thể thêm Emoji hoặc chèn phần đính kèm, ví dụ.

  5. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy gõ nhẹ vào phía trên cùng của màn hình với bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message" (gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa tin nhắn

Bạn có thể xóa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn xóa bỏ.

  2. Sau khi ở trong thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Message Options" (tùy chọn thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ được nhắc để xác nhận việc xóa. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thay đổi trạng thái sẵn sàng của bạn

  1. Trong Microsoft Teams, trượt nhanh lên-rồi xuống dưới. Bạn nghe thấy: "Navigation Button" (nút dẫn hướng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái hiện tại của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn và áp dụng nó.

  4. Để thoát khỏi ngăn dẫn hướng, hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Đăng xuất khỏi nhóm Microsoft

  1. Trong Microsoft Teams, trượt nhanh lên-rồi xuống dưới. Bạn nghe thấy: "Navigation Button" (nút dẫn hướng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open Settings" (cài đặt mở), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out, Button" (nút đăng xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Hộp thoại xác nhận đăng xuất sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, Button" (nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình để hoàn tất việc đăng xuất.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm cuộc hội thoại, người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để thích và lưu thư trong nhóm Microsoft

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Video: Microsoft nhóm là gì?

Sử dụng Microsoft Teams trên web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để làm việc liền mạch với nhóm của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách mở ứng dụng, đăng nhập và tham gia nhóm. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tìm, đọc, chỉnh sửa, xóa và đăng tin nhắn trong một kênh.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Microsoft 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Bạn có thể dễ dàng truy nhập vào danh sách lối tắt bàn phím từ bên trong Microsoft Teams trên web. Nhấn Ctrl + E để đi đến trường Tìm kiếm , nhập /phím, rồi nhấn Enter.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.

Trong chủ đề này

Mở Microsoft các nhóm và đăng nhập

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Microsoft Edge và duyệt đến https://teams.Microsoft.com.

  2. Trang đăng nhập mở ra. Nếu có một số tài khoản để chọn, hãy nhấn phím tab để duyệt các tùy chọn. Để chọn, nhấn Enter.

  3. Trang đăng nhập của tổ chức của bạn sẽ mở ra. Để di chuyển giữa các tùy chọn, hãy nhấn phím tab. Để chọn, nhấn Enter.

  4. Để dẫn hướng đến trường mật khẩu, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Password" (mật khẩu), rồi nhập mật khẩu của bạn. Khi thực hiện xong, nhấn Enter.

  5. Bạn nghe thấy "Get Windows App" (ứng dụng Windows). Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "use the Web App" (thay vào đó), rồi nhấn Enter.

Gia nhập nhóm công cộng hiện có

Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng tìm và gia nhập nhóm bằng cách sử dụng trường tìm kiếm. Để nhanh chóng tìm một nhóm, hãy nhấn Ctrl + E để di chuyển đến trường Tìm kiếm . Nhập /tham gia, nhấn Enter, rồi nhập tên nhóm. Nhấn phím mũi tên xuống, rồi nhấn Enter hoặc Shift + Enter.

  1. Khi mở ứng dụng, hãy nhấn Ctrl + Shift + 3 để truy nhập dạng xem nhóm .

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "join or Create a Team" (tham gia), rồi nhấn Enter.

  3. Để kiểm tra xem nhóm bạn muốn gia nhập là một trong các nhóm được đề xuất hay không, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Create a Team" (tạo nhóm). Nhấn phím mũi tên phải hoặc trái để duyệt qua các nhóm được đề xuất. Nếu bạn tìm thấy nhóm mà bạn muốn gia nhập, hãy nhấn Enter. Bạn sẽ được thêm vào nhóm và nó sẽ được thêm vào danh sách nhóm của bạn trên dạng xem nhóm .

  4. Nếu nhóm này không có trong danh sách các nhóm được đề xuất, bạn có thể tìm kiếm một nhóm để gia nhập. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Search" (tìm kiếm). Nhập tên của nhóm mà bạn muốn gia nhập, rồi nhấn Enter. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Create a Team" (tạo nhóm). Sau đó, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái để xoay vòng qua kết quả tìm kiếm. Khi bạn nghe thấy nhóm mà bạn muốn gia nhập, hãy nhấn Enter.

Thay đổi trạng thái sẵn sàng của bạn

  1. Nhấn Ctrl + E để di chuyển đến trường Tìm kiếm , rồi nhấn phím tab. Bạn nghe thấy: "hồ sơ, thiết đặt ứng dụng và nhiều hơn nữa."

  2. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "thay đổi trạng thái của bạn."

  3. Nhấn Enter để mở menu tùy chọn trạng thái. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn trạng thái mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để áp dụng lựa chọn của bạn. Trạng thái sẵn sàng của bạn được thay đổi và tiêu điểm trở về mục menu thiết đặt hồ sơ và ứng dụng.

Tìm và đọc tin nhắn mới trong một kênh

Khi thư mới đến, bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc thông tin chi tiết văn bản và thông báo. Bạn cũng có thể duyệt các thư trên tab bài đăng của kênh.

Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng đi đến thư chưa đọc của bạn bằng cách sử dụng trường Tìm kiếm . Để di chuyển đến trường Tìm kiếm , hãy nhấn Ctrl + E. Nhập /chưa đọc , rồi nhấn Enter.

  1. Trong một kênh, nhấn phím tab hoặc Alt + phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Posts." Microsoft Teams trên web chọn thư mới nhất theo mặc định.

  2. Để di chuyển lên và xuống trong danh sách thư, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống.

    Mẹo: Theo mặc định, Microsoft Teams tải xuống 20 thư mới nhất. Để hiển thị các tin nhắn cũ hơn, bạn phải dẫn hướng ngược trong danh sách thư.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Trình tường thuật, đây được gọi là chế độ quét.

  1. Trong một kênh, nhấn phím tab hoặc Alt + phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Posts." Microsoft Teams trên web chọn thư mới nhất theo mặc định.

  2. Thư được đánh dấu là đầu đề. Để di chuyển giữa chúng, nhấn H (chuyển tiếp) hoặc Shift + H (lùi). Danh sách thư chứa các mức đầu đề sau đây:

    • Đầu đề 2: tiêu đề của khu vực nội dung chính

    • Đầu đề 3: dấu tách ngày trong cuộc hội thoại.

    • Đầu đề 4: các thư riêng lẻ dưới một ngày.

    • Đầu đề 5: trả lời thư.

    Mẹo: Theo mặc định, Microsoft Teams tải xuống 20 thư mới nhất. Để hiển thị các tin nhắn cũ hơn, bạn phải dẫn hướng ngược trong danh sách thư.

Dẫn hướng và đọc các cuộc hội thoại theo mạch

Không giống như các trò chuyện riêng tư, các cuộc hội thoại trong các kênh là luồng. Điều này có nghĩa là tất cả các trả lời đều được chứa cho từng bài đăng cá nhân thay vì kiểu hội thoại miễn phí ở dạng xem trò chuyện .

  1. Nếu cuộc hội thoại của bạn đang ở trong một cuộc hội thoại bằng chuỗi, bạn sẽ nghe thấy: "hội thoại Threaded". Để mở cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tin nhắn đầu tiên trong chuỗi đó.

  2. Để di chuyển giữa các tin nhắn trong một cuộc hội thoại theo mạch, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc thư khi bạn di chuyển qua chúng.

  3. Để mở một tin nhắn cho các hành động tiếp theo, nhấn Enter. Để di chuyển tiêu điểm trở lại cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Esc.

Gửi tin nhắn đến các kênh

  1. Trên tab bài đăng , nhấn C. Tiêu điểm di chuyển đến hộp soạn thư.

    Mẹo: 

    • Để bung rộng hộp soạn thảo để truy nhập vào Thêm tùy chọn chỉnh sửa, hãy nhấn Ctrl + Shift + X. Để thu gọn hộp, hãy nhấn Ctrl + Shift + X một lần nữa.

    • Để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm nhìn thấy thông báo, hãy nhấn Ctrl + Shift + I trong hộp soạn để đánh dấu thư là quan trọng. Bạn nghe thấy: "Block Quote Style Removed" (dấu ngoặc kép). Các thư quan trọng Hiển thị nhãn quan trọng! trong kênh và xuất hiện dưới dạng thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho thành viên nhóm.

  2. Nhập tin nhắn của bạn. Bạn cũng có thể thêm phần đính kèm hoặc thậm chí là Emoji, Stickers hoặc Memes.

  3. Để gửi tin nhắn, hãy nhấn Ctrl + Enter.

Để biết thêm thông tin về cách viết nhóm và tin nhắn riêng tư và đính kèm tệp, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, dán và Memes, tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để trò chuyện trong nhóm Microsoft.

Trả lời thư

  1. Trên tab bài đăng , dẫn hướng đến thư bạn muốn phản hồi với các phím mũi tên lên và xuống.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "reply" (trả lời), rồi nhấn Enter.

  3. Nhập trả lời và nhấn Enter để gửi.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Trình tường thuật, đây được gọi là chế độ quét.

  1. Trên tab bài đăng , để dẫn hướng đến thư bạn muốn trả lời, nhấn H (chuyển tiếp) hoặc Shift + H (lùi).

  2. Với trình tường thuật, nhấn phím R để di chuyển tiêu điểm đến trường trả lời. Nếu không, nhấn phím H cho đến khi bạn nghe thấy "reply" (trả lời), rồi nhấn Enter.

  3. Nhập trả lời và nhấn Enter để gửi.

Sửa thư

Bạn có thể sửa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn Enter một lần nữa để mở menu thư. Bạn nghe thấy: "Like" (giống).

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút chỉnh sửa , rồi nhấn Enter.

  5. Giờ đây, bạn có thể sửa văn bản tin nhắn hoặc thêm Emoji hoặc phần đính kèm, ví dụ. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "send button" (nút gửi), rồi nhấn Enter.

  6. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "thanh công cụ với 2 nút", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn B hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút chỉnh sửa , rồi nhấn Enter.

  5. Giờ đây, bạn có thể sửa văn bản tin nhắn hoặc thêm Emoji hoặc phần đính kèm, ví dụ. Sau khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "send button" (nút gửi), rồi nhấn Enter.

  6. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Xóa tin nhắn

Bạn có thể xóa thư mà bạn đã đăng lên kênh.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn xóa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn Enter một lần nữa để mở menu thư. Bạn nghe thấy: "Like" (giống).

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút xóa , rồi nhấn Enter. Thư sẽ bị xóa.

  5. Để trả về tiêu điểm vào danh sách thư, nhấn esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một kênh, dẫn hướng đến thư bạn muốn xóa, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "thanh công cụ với 2 nút", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Nhấn B hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút xóa , rồi nhấn Enter. Thư sẽ bị xóa.

  5. Để trả về tiêu điểm vào danh sách thư, nhấn esc.

Bật thông báo cho cuộc hội thoại

Khi thông báo được bật cho một cuộc hội thoại, hãy trả lời cuộc hội thoại sẽ xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Thông báo sẽ tự động được bật cho các cuộc hội thoại mà bạn đã bắt đầu hoặc trả lời.

  1. Trong hội thoại kênh, trong hộp soạn thư, nhấn Shift + Tab để đi đến thư cuối cùng trong kênh.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy thông báo đầu tiên trong hội thoại mà bạn muốn cho phép thông báo.

  3. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Like" (giống). Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  4. Để bật thông báo cho cuộc hội thoại, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn on Notifications" (bật thông báo), rồi nhấn Enter để chọn.

    Lưu ý: Để tắt thông báo cho cuộc hội thoại, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn Off Notifications" (tắt thông báo), rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Nếu bạn nghe thấy lời nhắc hộp thoại xác nhận, hãy nhấn Enter để xác nhận và áp dụng thay đổi.

  6. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong một cuộc hội thoại, nhấn H hoặc Shift + H cho đến khi bạn nghe thấy thư đầu tiên trong hội thoại mà bạn muốn bật hoặc tắt thông báo.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "thanh công cụ với 2 nút".

  3. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Like" (giống).

  4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "More Options" (tùy chọn khác). Nhấn Enter để chọn.

  5. Với trình tường thuật, hãy nhấn tôi cho đến khi bạn nghe thấy "bật thông báo", rồi nhấn Enter.

    Với JAWS và NVDA, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "bật thông báo", rồi nhấn Enter.

    Lưu ý: Để tắt thông báo cho cuộc hội thoại, với trình tường thuật, hãy nhấn tôi cho đến khi bạn nghe thấy "Turn Off Notifications" (tắt thông báo), rồi nhấn Enter để chọn. Với JAWS và NVDA, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Turn Off Notifications" (tắt thông báo), rồi nhấn Enter.

  6. Nếu bạn nghe thấy lời nhắc hộp thoại xác nhận, hãy nhấn Enter để xác nhận và áp dụng thay đổi.

  7. Để trả về tiêu điểm vào thư, nhấn esc.

Sử dụng các lệnh của trường tìm kiếm

Trong Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng các lệnh trường Tìm kiếm để làm việc nhanh chóng.

  1. Để đi đến trường Tìm kiếm , hãy nhấn Ctrl + E.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nhập dấu gạch chéo chuyển tiếp (/) để mở danh sách các lệnh sẵn dùng. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn đến được lệnh mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Nếu bạn biết lệnh bạn muốn sử dụng, hãy nhập lệnh trong trường Tìm kiếm , rồi nhấn Enter.

Kiểm tra xem liệu bạn có phải là chủ sở hữu hoặc thành viên nhóm hay không

Người sở hữu nhóm có đặc quyền bổ sung, chẳng hạn như sửa thiết đặt nhóm.

  1. Để truy nhập dạng xem nhóm , hãy nhấn Ctrl + Shift + 3.

  2. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng đến Nhóm bạn muốn kiểm tra.

  3. Nhấn Shift + F10 để mở menu xem thêm tùy chọn .

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Manage Team" (Nhóm quản lý).

  5. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "members" (thành viên).

  6. Để tìm kiếm chính bạn trong danh sách thành viên, nhấn phím tab để di chuyển đến hộp tìm kiếm và nhập tên của bạn.

  7. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "name" (tên), rồi nhấn phím mũi tên xuống. Bộ đọc màn hình đọc tên, tiêu đề, vị trí và vai trò của bạn.

Đăng xuất khỏi nhóm Microsoft

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "hồ sơ, thiết đặt ứng dụng và nhiều hơn nữa", rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống liên tục cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn đăng xuất, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi các nhóm trong Microsoft nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm một cuộc hội thoại, một người hoặc tệp trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Video: Microsoft nhóm là gì?

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×