Các tệp hoặc đối tượng nhúng được tìm thấy

Trình kiểm tra tài liệu đã tìm thấy một hoặc nhiều tệp được nhúng (chẳng hạn như tài liệu Office hoặc văn bản) hoặc đối tượng nhúng (chẳng hạn như biểu đồ hoặc phương trình) có thể có dữ liệu không hiển thị trong tài liệu của bạn.

Ví dụ, bạn có thể đã nhúng một biểu đồ Excel trong bản trình bày PowerPoint có cơ sở dữ liệu mà bạn chỉ có thể xem trong Excel. Hoặc có thể có một số dữ liệu được lưu trong bộ đệm ẩn đằng sau biểu đồ không nhìn thấy được.

Sự cố

Trình kiểm tra tài liệu không thể loại bỏ các tệp hoặc đối tượng này cho bạn, vì các mục này có thể là một phần quan trọng trong tài liệu của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã chèn một biểu đồ Excel trong bản trình bày PowerPoint, bạn có thể muốn thay thế nó bằng một bản sao của hình ảnh biểu đồ, chứ không phải loại bỏ mục.

Giải pháp được đề xuất

  1. Đóng Giám định viên Tài liệu.

  2. Xác định cách thích hợp để giải quyết sự cố. Ví dụ, nếu bạn có một biểu đồ Excel được nhúng và bạn muốn giữ lại biểu đồ nhưng loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào ẩn nào, bạn có thể chuyển đổi biểu đồ thành ảnh.

    Sau đây là cách thực hiện:

    1. Chọn vùng biểu đồ, rồi nhấn Ctrl + C.

    2. Chọn vị trí bạn muốn dán ảnh biểu đồ, nhấn Ctrl + Alt + V và chọn định dạng ảnh .

      Tùy chọn ảnh trong hộp thoại Dán đặc biệt

    3. Chọn biểu đồ nhúng ban đầu, rồi nhấn Delete.

  3. Để chỉ cần loại bỏ một tệp hoặc đối tượng nhúng, hãy chọn nó, rồi nhấn Delete.

  4. Để xác nhận sự cố này được giải quyết, hãy bấm vào tệp > thông tin > kiểm tra sự cố, rồi bấm kiểm tra tài liệu.

Tìm hiểu thêm về các đối tượng nhúng

Trình kiểm tra tài liệu phát hiện đối tượng hoặc gói OLE đã được chèn từ hộp thoại đối tượng (bấm chèn > đối tượng trong ứng dụng Office của bạn) hoặc bằng cách sử dụng các lệnh sao chép và dán.

Hộp thoại Chèn Đối tượng

Đây là những ví dụ về một số loại đối tượng:

  • Đối tượng ảnh bitmap

  • Đối tượng Microsoft Equation 3.0

  • Đối tượng Biểu đồ của Microsoft Graph

  • Đối tượng Bản trình bày của Microsoft PowerPoint

  • Đối tượng Vẽ của Microsoft Visio

  • Đối tượng Tài liệu của Microsoft Word

  • Đối tượng Văn bản của OpenDocument

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×