Khi bạn bắt đầu Outlook để kiểm tra email của mình thì có phải bạn đang tìm kiếm cụ thể cho các thư được gửi chỉ riêng cho bạn không? Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng nhanh chóng bằng cách mã hóa màu chỉ gửi cho bạn. Điều này giúp bạn ưu tiên những thư này hơn những thư bạn nhận được từ danh sách phân phối hoặc nơi bạn được đề địa chỉ trên dòng Cc hoặc Bcc của thư.
Tin nhắn màu chỉ được gửi cho bạn
-
Từ bất kỳ thư mục email nào, hãy chọn Xem > Dạng xem Cài đặt > dạng có Điều kiện.
-
Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Thêm.
-
Nhập tên cho tên quy tắc của bạn vào hộp Tên, rồi bấm Điều kiện.
-
Chọn hộp kiểm Nơi tôi đang ở, rồi chọn người duy nhất trên dòng Tới,trên dòng Đến với người khác hoặc trên dòng CC với người khác từ danh sách thả xuống.
Lưuý: Nếu bạn muốn tô màu các thư mã được gửi cho người khác, hãy bấm vào nút Đã gửi Tới... và chọn một người từ thư mục Liên hệ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ. -
Bấm OK.
-
Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, bấm Phông.
-
Chọn cách các thư tương ứng với điều kiện sẽ xuất hiện. Ví dụ: bên dưới Màu, chọn Đỏ từ danh sách thả xuống.
-
Bấm OK, rồi bấm OK một lần nữa.
Tin nhắn màu chỉ được gửi cho bạn
-
Trên menu Công cụ, bấm vào Sắp xếp.
-
Trong hộp thoại Cách sắp xếp Hộp thư đến, bấm vào Sử dụng Màu.
-
Sau khi Hiển thị thư được gửi chỉ chotôi trong , bấm vào màu bạn muốn trong danh sách.
-
Bấm Bật.
-
Đóng hộp thoại Cách sắp xếp Hộp thư đến.
Lưu ý:
-
Để tùy chỉnh thêm cách hiển thị của các thư này, chẳng hạn như kiểu và cỡ phông của chúng, bấm vào Sử dụng Màu ,rồi bấm vào Định dạng Tự động trong hộp thoại Cách sắp xếp Hộp thư đến.
-
Để tắt cài đặt màu, bấm vào Tắt.
-
Để thay đổi màu, bấm vào Tắt, bấm vào màu bạn muốn, rồi bấm vào Bật.
-
