Các Yammer mới: Sử dụng Yammer web mới trong SharePoint Online

Có gì mới trong trải nghiệm phần web Cuộc hội thoại mới nhất?

Phần web Hội thoại mới có nhiều kiểu hội thoại và trải nghiệm người dùng tương tác hơn bao gồm:

• Giao diện cập nhật – Phần web hỗ trợ các bản xem trước phong phú dành cho phương tiện và xử lý trực quan đối với các câu hỏi, khen ngợi và thăm dò ý kiến.

• Chức năng Yammer phát hành mới – Khi người dùng tạo cuộc hội thoại, người dùng có các tính năng mới sau đây:

  • Tạo bất kỳ loại bài đăng Yammer trực tiếp từ trang SharePoint – câu hỏi, cuộc thăm dò ý kiến, khen ngợi, v.v.

  • • Tải lên các hình ảnh và tệp vào các cuộc hội thoại mới và trả lời trực tiếp từ SharePoint.

    Sử dụng văn bản có định dạng trong thư được tạo từ SharePoint.

• Yammer của người quản lý – Người quản lý cộng đồng có thể sử dụng tính năng như Đóng Cuộc hội thoại và Đánh dấu Câu trả lời Tốt nhất cho câu hỏi

• Nguồn cấp dữ liệu trang chủ liên quan được cải thiện – Giờ đây người dùng có thể bắt đầu một cuộc hội thoại trong bất kỳ cộng đồng nào khi được cấu hình ở chế độ này.

• Độ dài phần web tương tác - Trải nghiệm mới hấp dẫn và tương tác về mặt trực quan. Để đem lại trải nghiệm hội thoại Yammer phong phú này, thời lượng của các cuộc hội thoại trong phần web và chiều cao của phần web có thể sẽ tăng lên nhiều nhất trên các trang. Người quản trị site có thể điều chỉnh chiều cao của phần web để hiển thị ít hội thoại hơn trên trang nếu độ dài trở nên quá dài sau khi nâng cấp. Cấu hình phần web hỗ trợ chỉ 2 hội thoại và tối đa 12 hội thoại.

Quyết định sử dụng phần web nào

Dưới đây là cách chọn mục cần sử dụng:

Thêm phần web Yammer Conversations vào trang hiện SharePoint Online

1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang.

2. Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, bấm , tìm kiếm Yammer, rồi chọn phần web Cuộc hội thoại.

3. Trong Chọn nguồn hội thoại,chọn một trong các mục sau:

   • Nhóm: Hiển thị các cuộc hội thoại gần đây nhất được đăng trong nhóm đã chọn.

   • Ngườidùng: Hiển thị các hội thoại gần đây nhất mà người dùng đã tham gia.

     Lưu ý:  Chế độ này không hiển thị nhà phát Yammer để bắt đầu một cuộc hội thoại mới.

   • Chủ đề: Hiển thị các hội thoại gần đây nhất được gắn thẻ với chủ đề này.

     Lưu ý: Chế độ này không hiển thị nhà phát Yammer để bắt đầu một cuộc hội thoại mới.

   • Nguồncấp dữ liệu : Hiển thị các cuộc hội thoại gần đây nhất hiển thị cho người dùng Yammer khi họ bấm vào nút Trang chủ.

4. Trong Tìm kiếm một nguồn, nhập tên nhóm, người dùng hoặc chủ đề.

5. Trong Số lượng cuộc hộithoại sẽ hiển thị, chọn 4, 6 hoặc 8, dựa trên lượng phòng bạn muốn phần web này tiếp nhận trên trang của bạn.

Sau khi bạn phát hành trang, người dùng có thể trả lời và theo dõi hội thoại đó từ bên trong trang của bạn.

Thêm phần web Yammer nổi bật vào trang hiện SharePoint Online

1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang.

2. Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, bấm , tìm kiếm Yammer, rồi chọn biểu tượng Yammer có nhãn Yammer hoặc Tô sáng.

3. Nếu bạn đang thêm phần web Yammer web của bạn vào một site có nhóm Yammer liên kết, nhóm Yammer sẽ được phát hiện và thêm tự động. Nếu không, hãy bấm Thêm nhóm và sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nhóm.

   

4. Chọn một trong các tùy chọn hội thoại sau:

   • Cuộc hội thoại hàngđầu : Các cuộc hội thoại thu hút nhất của nhóm.

   • Cuộc hội thoạimới nhất: Các cuộc hội thoại gần đây nhất của nhóm mới với người đọc.

   • Chỉ những cuộc hộithoại bạn chọn: Tùy chọn này đòi hỏi bạn phải đi tới một Yammer để có được các URL cho tối đa bốn hội thoại mà bạn muốn hiển thị.

Sau khi bạn đã phát hành trang của mình, người dùng có thể:

• Tạo thư mới trong nhóm bằng cách bấm đăng lên Yammer.

• Bấm vào bài đăng để đi tới bài đăng đó trong nhóm Yammer trang

• Bấm Xem thêm ở phía trên cùng bên phải của phần web để đi đến tất cả các bài đăng trong nhóm Yammer bạn.

• Thích bài đăng.

• Thêm nhận xét bên dưới bài đăng. Chú thích chỉ hiển thị trên trang và không được thêm vào cuộc hội Yammer này.

Sử dụng nguồn cấp dữ Yammer nhúng từ bên trong phần web Yammer Tin nổi bật (Tô sáng trong chế độ Cổ điển)

Nguồn cấp dữ Yammer được nhúng có thể được sử dụng để xem một nguồn cấp dữ liệu đang chạy từ một nhóm, người hoặc chủ đề. Bạn cũng có thể Thích, Trả lời hoặc xem một hội thoại cụ thể.

1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang.

2. Di chuột lên trên hoặc bên dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, bấm , tìm kiếm Yammer, rồi chọn biểu tượng Yammer có nhãn Yammer hoặc Tô sáng.

3. Bấm vào sử dụng phiên bản Cổ điển của cuộc hội thoại.

4. Trong hộp địa chỉ, nếu một nhóm đã được chọn trước đó, URL của nhóm sẽ được hiển thị trong trường Địa chỉ Web. Nếu nguồn cấp dữ liệu không được chọn hoặc nếu bạn muốn hiển thị một nguồn cấp khác, bạn phải dán vào địa chỉ web cho nhóm Yammer, người, chủ đề hoặc nguồn cấp dữ liệu gia đình mà bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể bấm vào Kích cỡ hiển thị để đặt kích cỡ hiển thị nguồn cấp thành nhỏ, trung bình hoặc lớn.

   

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Người dùng Yammer bên ngoài có thể sử dụng phần web Yammer của họ không?

Đáp: Không. Người dùng bên ngoài thuộc bất kỳ loại nào cũng sẽ thấy thông báo lỗi bất kể họ có đủ điều kiện để xem nhóm trong Yammer.

Hỏi : Tại sao cuộc hội thoại trông hơi khác và ngắn hơn khi được hiển thị trong phần web cuộc hội thoại trên SharePoint so với trải nghiệm web mới tại Yammer.com?

A: hội thoại Yammer tối ưu hóa để ngắn hơn về SharePoint. Điều này nhằm đảm bảo rằng phần web phù hợp tốt với các phần web khác trên trang và hoạt động tốt với độ rộng cột khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ thấy ít hình ảnh hơn, ít trả lời hơn và văn bản ít ở phía trước hơn trên mỗi cuộc hội thoại khi xem trên SharePoint với Yammer.com. Khi bạn bấm vào cuộc hội thoại, bạn sẽ có trải nghiệm Yammer đầy đủ trong cuộc SharePoint.

Dưới đây là một số tối ưu hóa cho SharePoint:

• Chỉ một câu trả lời được hiển thị ở phía trước (thay vì hai).

• Đa phương tiện (tài liệu, hình ảnh, url, v.v.) trong thư trả lời sẽ được ẩn dưới biểu tượng clip.

• Chỉ có một loại đa phương tiện được hiển thị phía trước cập nhật.

Giới hạn đã biết với phần web Cuộc hội thoại

Trên thiết bị mac hoặc iOS, nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Safari hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động SharePoint iOS, khi bạn nhìn vào một thông báo lẽ ra phải có hình ảnh, bạn sẽ thấy "Rất tiếc, đã xảy ra sự cố với tệp này".

Để giải quyết sự cố này và xem hình ảnh:

• Nếu bạn đang sử dụng Safari, trong trang Safari Cài đặt, hãy tắt Ngăn Chặn Theo dõi Chéo Site. Điều này cho phép hiển thị hình ảnh trong SharePoint web.

• Nếu bạn đang xem các trang SharePoint trên ứng dụng SharePoint iOS, hãy nhấn vào lỗi và hình ảnh sẽ mở ra trong ứng dụng Yammer nếu nó được cài đặt trên thiết bị của bạn hoặc trong trình duyệt.