Có một vài cách mà bạn có thể chia sẻ một cơ sở dữ liệu Access tùy theo nhu cầu của bạn và tính sẵn có của tài nguyên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem qua các tùy chọn sẵn có, các lợi ích của từng tùy chọn và các tài nguyên để biết thêm thông tin.
Trong bài viết này
Tổng quan về các cách chia sẻ dữ liệu Access
Thay đổi ứng dụng cơ sở dữ liệu và tăng dần theo thời gian. Nhiều yếu tố có nhu cầu và hiệu suất hoạt động bao gồm số lượng người dùng đồng thời, môi trường mạng, thông lượng, độ trễ, kích cỡ của cơ sở dữ liệu, thời gian sử dụng cao điểm và mức tăng trưởng dự kiến. Trong ngắn hạn, nếu giải pháp cơ sở dữ liệu của bạn thành công, có thể bạn sẽ cần tiến triển. May mắn thay, Access có đường dẫn tiến hóa, từ đơn giản đến nâng cao, bạn có thể mất nhiều thời gian để có hiệu quả giải pháp của bạn. Bảng sau đây tóm tắt các kịch bản truy nhập và tải công việc để giúp bạn chọn đường dẫn đó.
Chia sẻ một cơ sở dữ liệu duy nhất
Đây là một tùy chọn đơn giản nhất và có ít yêu cầu nhất nhưng cũng mang lại ít chức năng nhất. Trong phương pháp này, tệp cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên ổ đĩa mạng dùng chung và tất cả người dùng chia sẻ tệp cơ sở dữ liệu đồng thời. Một số giới hạn bao gồm độ tin cậy và tính sẵn có nếu có nhiều người dùng đồng thời thay đổi dữ liệu vì tất cả đối tượng cơ sở dữ liệu đều được chia sẻ. Kỹ thuật này cũng có thể giảm hiệu suất khi tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu đều được gửi qua mạng.
Tùy chọn này có thể phù hợp với bạn nếu chỉ một vài người sử dụng cơ sở dữ liệu cùng lúc và người dùng không cần tùy chỉnh thiết kế của cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, phương pháp này ít an toàn hơn các phương pháp chia sẻ cơ sở dữ liệu khác nhau, vì mỗi người dùng có một bản sao đầy đủ của tệp cơ sở dữ liệu, hãy tăng nguy cơ truy nhập trái phép.
Để chia sẻ cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng thư mục dùng chung:
-
Trong môi trường gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ, hãy chia sẻ thư mục với những người cụ thể. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp qua mạng trong Windows 10.
-
Hãy đảm bảo rằng Access được thiết đặt để mở trong chế độ chia sẻ trên tất cả máy tính của người dùng. Đây là thiết đặt mặc định nhưng bạn nên kiểm tra cho chắc chắn — nếu một người dùng mở cơ sở dữ liệu ở chế độ riêng, nó sẽ ảnh hưởng đến tính sẵn dùng của dữ liệu.
-
Khởi động Access và dưới Tệp, bấm vào Tùy chọn.
-
Trong hộp Tùy chọn Access, hãy bấm vào Cài đặt Máy khách.
-
Trong phần nâng cao , bên dưới chế độ mở mặc định, chọn chia sẻ, bấm OK, rồi thoát khỏi Access.
-
-
Sao chép tệp cơ sở dữ liệu vào thư mục dùng chung. Sau khi bạn sao chép tệp, hãy đảm bảo rằng các thuộc tính tệp được đặt là cho phép truy nhập đọc/ghi vào tệp cơ sở dữ liệu. Người dùng phải có quyền truy nhập đọc/ghi để sử dụng cơ sở dữ liệu.
-
Trên mỗi máy tính của người dùng, hãy tạo một lối tắt đến tệp cơ sở dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tạo lối tắt màn hình nền cho chương trình hoặc tệp Office.
Chia sẻ một cơ sở dữ liệu tách
Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn không có một trang SharePoint hoặc một máy chủ cơ sở dữ liệu. Bạn có thể chia sẻ cơ sở dữ liệu tách trên một mạng vùng cục bộ (LAN). Khi bạn tách cơ sở dữ liệu, bạn sắp xếp lại thành hai tệp - một cơ sở dữ liệu phần cuối bao gồm bảng dữ liệu và một cơ sở dữ liệu phần đầu bao gồm tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu khác như bảng truy vấn, biểu mẫu và báo cáo. Mỗi người dùng tương tác với dữ liệu bằng cách sử dụng bản sao cục bộ của cơ sở dữ liệu.
Những lợi ích của việc tách một cơ sở dữ liệu bao gồm:
-
Cải thiện hiệu suất Chỉ dữ liệu được chia sẻ qua mạng không phải bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro và mô-đun.
-
Tính sẵn sàng lớn hơn Các giao dịch cơ sở dữ liệu chẳng hạn như chỉnh sửa bản ghi được hoàn tất nhanh hơn.
-
Bảo mật nâng cao Người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu phía sau thông qua các bảng được liên kết; ít có khả năng kẻ đột nhập có thể truy nhập trái phép vào dữ liệu thông qua cơ sở dữ liệu phía trước.
-
Độ tin cậy được cải thiện Nếu người dùng gặp sự cố và cơ sở dữ liệu sẽ đóng đột ngột, bất kỳ tham nhũng nào của tệp cơ sở dữ liệu thường được giới hạn ở bản sao của cơ sở dữ liệu phía trước mà người dùng đã mở.
-
Môi trường phát triển linh hoạt Mỗi người dùng có thể phát triển độc lập truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và các đối tượng cơ sở dữ liệu khác mà không ảnh hưởng đến những người dùng khác. Bạn cũng có thể phát triển và cung cấp một phiên bản mới của cơ sở dữ liệu phần đầu mà không làm gián đoạn truy nhập đến dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu phần cuối.
Để biết thêm thông tin, hãy xem phân tách cơ sở dữ liệu Access.
Chia sẻ dữ liệu trên một site SharePoint
Có một số cách chia sẻ dữ liệu Access trên site SharePoint:
-
Siêu Quá trình liên kết kết nối với dữ liệu trong một chương trình khác, để bạn có thể xem và sửa dữ liệu mới nhất trong cả SharePoint và trong Access mà không tạo và duy trì một bản sao của dữ liệu trong Access. Nếu bạn không muốn sao chép danh sách SharePoint vào cơ sở dữ liệu Access của bạn, nhưng thay vào đó bạn muốn chạy truy vấn và tạo báo cáo dựa trên nội dung của danh sách đó, bạn có thể liên kết tới dữ liệu.
-
Di chuyển Khi bạn di chuyển dữ liệu từ quyền truy nhập vào site SharePoint, bạn sẽ tạo danh sách trên site SharePoint vẫn được nối kết với các bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Các bảng xuất sang trình hướng dẫn SharePoint sẽ giúp bạn di chuyển dữ liệu từ tất cả các bảng của bạn cùng một lúc và để duy trì mối quan hệ của họ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem nhập, liên kết hoặc di chuyển dữ liệu sang SharePoint.
Cảnh báo Mặc dù bạn có thể lưu tệp cơ sở dữ liệu Access vào OneDrive hoặc thư viện tài liệu SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên tránh mở cơ sở dữ liệu Access từ các vị trí này. Tệp có thể được tải xuống cục bộ để sửa và sau đó tải lại một lần nữa sau khi bạn lưu các thay đổi của bạn vào SharePoint. Nếu có nhiều người mở cơ sở dữ liệu Access từ SharePoint, nhiều bản sao của cơ sở dữ liệu có thể được tạo ra và một số hành vi không mong muốn có thể xảy ra. Đề xuất này áp dụng cho tất cả các loại tệp Access, bao gồm một cơ sở dữ liệu duy nhất, một cơ sở dữ liệu tách và. accdb,. accdc,. accde và. accdr định dạng tệp. Để biết thêm thông tin về việc triển khai quyền truy nhập, hãy xem triển khai ứng dụng Access.
Chia sẻ dữ liệu bằng cách sử dụng máy chủ cơ sở dữ liệu
Bạn có thể sử dụng Access với sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu như Máy chủ SQL để chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn. Phương pháp này mang lại nhiều lợi ích nhưng yêu cầu phần mềm bổ sung — một sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu.
Phương pháp này tương tự như tách một cơ sở dữ liệu bởi vì các bảng được lưu trên mạng và mỗi người dùng có một bản sao cục bộ của tệp cơ sở dữ liệu Access bao gồm các nối kết đến bảng, cùng với truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và các đối tượng cơ sở dữ liệu khác. Lợi ích của phương pháp chia sẻ này phụ thuộc vào phần mềm máy chủ cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng nhưng nói chung bao gồm tài khoản người dùng và các truy nhập có chọn lọc vào các dữ liệu, tính sẵn dùng dữ liệu tốt nhất và các công cụ quản lý dữ liệu tích hợp tốt. Hơn nữa, hầu hết phần mềm máy chủ cơ sở dữ liệu hoạt động tốt với các phiên bản trước của Access, vì vậy không cần tất cả người dùng của bạn phải sử dụng cùng một phiên bản. Chỉ bảng được chia sẻ. Để biết thêm thông tin, hãy xem di chuyển cơ sở dữ liệu Access sang SQL Server, nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong cơ sở dữ liệu SQL Servervà liên kết đến hoặc nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Azure SQL Server.
Lợi ích của việc chia sẻ một cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng máy chủ cơ sở dữ liệu
-
Hiệu suất cao và khả năng mở rộng Trong nhiều tình huống, máy chủ cơ sở dữ liệu cung cấp hiệu suất tốt hơn một tệp cơ sở dữ liệu Access một mình. Nhiều sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu cũng mang lại sự hỗ trợ đối với các cơ sở dữ liệu kích cỡ terabyte rất lớn, gấp khoảng 500 lần giới hạn hiện tại đối với một tệp cơ sở dữ liệu Access (2 gigabyte). Các sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu nói chung hoạt động rất hiệu quả bằng cách xử lý các truy vấn song song (sử dụng nhiều chuỗi riêng bên trong một quy trình để xử lý yêu cầu của người dùng) và giảm thiểu các yêu cầu về bộ nhớ bổ sung khi nhiều người dùng được thêm vào.
-
Độ sẵn sàng tăng Hầu hết các sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu cho phép bạn sao lưu cơ sở dữ liệu của mình trong khi đang sử dụng. Do vậy, bạn không cần phải yêu cầu người dùng thoát khỏi cơ sở dữ liệu để sao lưu dữ liệu. Hơn nữa, các sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu thường xử lý việc chỉnh sửa và khóa ghi đồng thời rất hiệu quả.
-
Bảo mật được cải thiện Không có cơ sở dữ liệu nào có thể được thực hiện an toàn. Tuy nhiên, các sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ sẽ giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị sử dụng trái phép. Hầu hết các sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu đều cung cấp khả năng bảo mật dựa trên tài khoản, cho phép bạn xác định ai có thể xem bảng. Thậm chí trong trường hợp phần đầu Access không được thu thập đúng cách, việc sử dụng dữ liệu trái phép vẫn sẽ được ngăn chặn bằng bảo mật dựa trên tài khoản.
-
Recoverability tự động Trong trường hợp hệ thống không (chẳng hạn như tai nạn hệ điều hành hoặc cúp điện), một số sản phẩm máy chủ cơ sở dữ liệu có cơ chế phục hồi tự động khôi phục cơ sở dữ liệu cho trạng thái cuối cùng nhất quán trong một vài phút, không có sự can thiệp của người quản trị cơ sở dữ liệu.
-
Xử lý dựa trên máy chủ Sử dụng Access trong một cấu hình máy khách/máy chủ giúp giảm lưu lượng truy nhập mạng bằng cách xử lý truy vấn cơ sở dữ liệu trên máy chủ trước khi gửi kết quả đến máy khách. Yêu cầu máy chủ thực hiện quy trình xử lý thường hiệu quả hơn, đặc biệt là khi làm việc với tập dữ liệu lớn.
-
Máy chủ Azure SQL Ngoài các lợi ích của SQL Server, hãy cung cấp khả năng mở rộng động không có thời gian chết, tối ưu hóa thông minh, khả năng mở rộng toàn cầu và sẵn sàng, loại bỏ chi phí phần cứng và quản trị giảm.
