Cách Microsoft tìm kiếm trong Bing giúp giữ lại thông tin của bạn an toàn

Để giúp làm cho việc tìm kiếm thông tin tại nơi làm việc nhanh hơn và dễ dàng hơn, tổ chức của bạn sẽ sử dụng Microsoft Search. Khi bạn tìm kiếm trên Bing, Office 365 hoặc SharePoint Online — và bạn đã đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình — bạn sẽ nhận được kết quả tương ứng từ tổ chức của mình, bao gồm mọi người, tệp, trang nội bộ và nhiều hơn nữa.

Bảo mật và quyền riêng tư là một ưu tiên

Giúp bạn và bảo mật thông tin của tổ chức của bạn là quan trọng. Với Microsoft Search trong Bing:

  • Chỉ những người trong tổ chức của bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học hợp lệ có thể thấy kết quả làm việc

  • Microsoft không nhắm đến quảng cáo dựa trên danh tính công việc hoặc danh tính của tổ chức bạn

  • Người quản trị tìm kiếm của bạn chỉ có thể nhìn thấy số lượng tìm kiếm theo loại (mọi người, tệp tin, v.v.) và một danh sách tổng hợp các tìm kiếm hàng đầu

  • Chỉ bạn có thể nhìn thấy lịch sử tìm kiếm công việc cá nhân của mình

  • Bạn chỉ có thể tìm các tệp công việc và thông tin được chia sẻ với bạn hoặc bạn có quyền nhìn thấy

  • Bing bảo vệ kết quả làm việc của bạn để bạn có thể cảm thấy tự tin khi biết thông tin của bạn không sẵn dùng đối với Bing công cộng hoặc các tổ chức khác, bao gồm Microsoft

Những gì bạn và người khác có thể tìm thấy

Khi bạn sử dụng Microsoft Search trong Bing, bạn sẽ chỉ tìm thấy thông tin và kết quả mà bạn có quyền truy nhập. Ví dụ:

  • Các tệp bạn đã tạo hoặc đã được chia sẻ trực tiếp với bạn

  • Các tệp đã được chia sẻ với một nhóm mà bạn đã thuộc hoặc được lưu vào một site SharePoint hoặc OneDrive mà bạn có quyền truy nhập vào

  • Thời gian rảnh/bận dành cho mọi người trong tổ chức của bạn

  • Các cuộc họp mà bạn và một người hoặc một nhóm đã được mời tham gia

  • Các site SharePoint mà bạn là thành viên hoặc đã được chia sẻ với bạn

  • Các cuộc hội thoại riêng tư mà bạn đã tham gia

  • Các cuộc hội thoại công cộng

Làm việc và kết quả web trên Bing

Khi bạn tìm kiếm kết quả làm việc, Bing sẽ gửi tìm kiếm của bạn đến các sản phẩm và dịch vụ Office 365 liên quan, chẳng hạn như SharePoint, OneDrive, nhóm và yammer. Khi điện toán đám mây doanh nghiệp của bạn trả về kết quả, Bing sẽ hiển thị chúng — và chỉ những người được đăng nhập bằng tài khoản công việc hợp lệ có thể thấy chúng.

Có hai nơi mà bạn có thể thấy kết quả làm việc trong Bing:

  • Tất cả trang kết quả: nếu có kết quả làm việc liên quan, nó sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của trang kết quả tìm kiếm, tiếp theo là kết quả web công cộng có liên quan

  • Trang kết quả làm việc: Trang này chỉ hiển thị kết quả làm việc từ tổ chức của bạn và không bao giờ bao gồm kết quả web công cộng

Khi bạn đang ở trên trang tất cả kết quả, bạn có thể dễ dàng xác định kết quả làm việc bằng cách tìm kiếm logo của tổ chức bạn, tên hoặc hình ảnh hồ sơ của bạn.

Kết quả tìm kiếm của Microsoft Hiển thị thẻ thông tin liên hệ của một người ở trên cùng.

Đăng nhập tự động

Nếu bạn đăng nhập vào tài khoản công ty của mình trên các trang Microsoft khác, bạn có thể nhận thấy rằng bạn sẽ được tự động đăng nhập khi đi đến bing.com hoặc sử dụng ứng dụng Bing. Để giảm số lần bạn được nhắc đăng nhập, tổ chức của bạn đã bật tính năng đăng nhập tự động. Bạn có thể nhanh chóng biết nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản công việc của mình khi tìm kiếm trên Bing — chỉ cần tìm địa chỉ email công việc của bạn ở đầu bất kỳ trang nào.

Ngoài ra, nếu bạn đăng xuất khỏi tài khoản công việc của mình trên Bing hoặc bất kỳ site Microsoft nào, bạn sẽ được đăng xuất trên tất cả các site của Microsoft.

Giữ cho các tìm kiếm cá nhân riêng tư của bạn

Nếu bạn không muốn tìm kiếm của mình được ghi trong lịch sử tìm kiếm cá nhân, cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tìm kiếm web riêng tư là mở một cửa sổ trình duyệt riêng tư, ví dụ như cửa sổ cạnh InPrivate hoặc cửa sổ ẩndanh của Chrome. Sử dụng cửa sổ trình duyệt riêng tư đảm bảo rằng những người khác có quyền truy nhập vào thiết bị của bạn sẽ không thấy lịch sử tìm kiếm của bạn, nhưng trường học, nơi làm việc hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet vẫn có thể truy nhập dữ liệu này. Ngoài ra, bạn có thể muốn cân nhắc sử dụng mạng bảo mật tại nhà cho bất kỳ hoạt động trực tuyến nhạy cảm, cá nhân nào. Tìm hiểu thêm về cách duy trì an toàn trực tuyến.

Lịch sử tìm kiếm công việc và web của bạn

Lịch sử tìm kiếm của bạn trên Bing được xử lý khác một cách khác dựa trên trạng thái của bạn:

  • Đăng nhập vào tài khoản công việc của bạn: lịch sử tìm kiếm công việc cụ thể của bạn không được chia sẻ với công ty của bạn hoặc các công ty khác, bao gồm Microsoft. Bạn có thể xem lại lịch sử tìm kiếm của mình bất kỳ lúc nào bằng cách tải xuống từ trang lịch sử tìm kiếmcủa bạn. Chỉ có 30 ngày qua lịch sử tìm kiếm của bạn. Sử dụng Microsoft Search trong Bing, người quản trị tìm kiếm của bạn có thể xem các tìm kiếm của bạn như là một phần của danh sách tổng hợp của các tìm kiếm hàng đầu, nhưng họ không phải là do bạn thực hiện.

  • Đăng nhập vào tài khoản Microsoft cá nhân của bạn: bạn cũng đang kiểm soát lịch sử tìm kiếm được liên kết với tài khoản Microsoft cá nhân của mình. Bing và Microsoft cung cấp các công cụ để bạn quản lý và xóa lịch sử tìm kiếm của mình, cũng như các cách ngăn không cho tìm kiếm mới được thêm vào.

  • Chưa đăng nhập: khi bạn đã đăng xuất, lịch sử tìm kiếm của bạn chỉ sẵn dùng trên thiết bị đó. Bạn có thể xóa tất cả các tìm kiếm từ lịch sử của mình hoặc loại bỏ các tìm kiếm cụ thể khỏi thiết bị cụ thể đó, cũng như ngăn không cho các tìm kiếm mới được thêm vào đó.

  • Đã sử dụng một cửa sổ riêng tư: tìm kiếm của bạn sẽ không bao giờ được lưu vào lịch sử tìm kiếm của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft công việc hoặc cá nhân của mình từ một cửa sổ trình duyệt riêng, mọi tìm kiếm mà bạn đã thực hiện sẽ được liên kết với tài khoản đó.

Lưu ý: Xóa lịch sử tìm kiếm của bạn trên Bing sẽ không xóa hoặc xóa lịch sử tìm kiếm trong trình duyệt của bạn.

Xem thêm

Tìm thấy những gì bạn cần với Microsoft Search trong Bing

Quyền riêng tư tại Microsoft

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×