Cấu trúc phân cấp trong PowerPivot

Một cách để bạn có thể sửa đổi mô hình dữ liệu PowerPivot là thêm cấu trúc phân cấp. Ví dụ, nếu bạn có dữ liệu địa lý, bạn có thể thêm cấu trúc phân cấp có quốc gia ở trên cùng, rồi đi xuống đến khu vực, tiểu bang và thành phố.

Cấu trúc phân cấp là danh sách các cột cuộn lên đến một mục duy nhất trong báo cáo Pivot hoặc Power View. Cấu trúc phân cấp sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng duy nhất trong danh sách trường. Cấu trúc phân cấp giúp người dùng dễ dàng chọn và dẫn hướng các đường dẫn thông thường của dữ liệu khi tạo báo cáo và bảng pivot. Để tạo cấu trúc phân cấp, bạn sẽ cần bật bổ trợ Power Pivot.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở cửa sổ Power Pivot.

  2. Bấm vào trang đầu > dạng xem biểu đồ>.

  3. Trong dạng xem sơ đồ, hãy chọn một hoặc nhiều cột trong cùng bảng mà bạn muốn đặt trong cấu trúc phân cấp. Nếu bảng không bao gồm tất cả các cột mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể thêm chúng bằng cách sử dụng liên quan. Xem hàm Related (Dax).

  4. Bấm chuột phải vào một trong các cột bạn đã chọn.

  5. Bấm tạo cấu trúc phân cấp để tạo mức phân cấp bậc cha ở phía dưới cùng của bảng. các cột sẽ sao chép vào cấu trúc phân cấp như mức độ con.

  6. Nhập tên cho cấu trúc phân cấp mới của bạn.

  7. Kéo thêm các cột vào mức mẹ cấu trúc phân cấp, tạo mức độ con từ các cột và đặt các mức ở dưới cùng cấu trúc phân cấp.

    Bạn có thể đặt một cột vào một vị trí cụ thể trong danh sách cấu trúc phân cấp bằng cách kéo một cột để đặt mức độ trẻ con chính xác nơi bạn muốn nó xuất hiện trong cấu trúc phân cấp.

    Lưu ý: 

    • Khi bạn sử dụng nhiều lựa chọn để tạo cấu trúc phân cấp, thứ tự của các cấp độ con sẽ được đặt theo định danh của các cột. Tính năng cao nhất xuất hiện đầu tiên trong danh sách, trong đó giá trị là phổ biến nhất và duy nhất — chẳng hạn như số định danh và tên. Các cột có điểm cuối thấp nhất xuất hiện trong danh sách — trong đó các giá trị phổ biến hơn, chẳng hạn như trạng thái, giá trị boolean hoặc các phân loại phổ biến. Hãy nhớ rằng việc thêm các cấp độ con đặt các cột bổ sung ở cuối danh sách. Bạn có thể kéo các cột để thay đổi thứ tự.

    • Bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp từ một cột ẩn (một cột bị ẩn khỏi công cụ máy khách).

    • Nếu bạn biết các cột bạn muốn tạo như mức trẻ em trong cấu trúc phân cấp của mình, hãy bấm vào mục tạo cấu trúc phân cấp trong menu ngữ cảnh để chọn nhiều cột và nhanh chóng tạo cấu trúc phân cấp với nhiều mức độ con.

Bạn có thể đổi tên cấu trúc phân cấp, đổi tên mức trẻ em, thay đổi thứ tự của các cấp độ con, thêm cột bổ sung dưới dạng cấp độ con, loại bỏ một mức độ trẻ em khỏi cấu trúc phân cấp, Hiển thị tên nguồn của mức trẻ em (tên cột) và ẩn mức con nếu có cùng tên với mức cha mẹ phân cấp.

Để thay đổi tên của một cấu trúc phân cấp hoặc mức độ con

Bấm chuột phải vào mức mẹ cấu trúc phân cấp hoặc mức độ con, rồi bấm đổi tên. Hoặc, bấm đúp vào cấu trúc phân cấp mẹ và sau đó chỉnh sửa tên.

Để thay đổi thứ tự của một mức độ trẻ em trong cấu trúc phân cấp

Kéo cấp độ con vào vị trí mới trong cấu trúc phân cấp. Hoặc, bấm chuột phải vào một mức độ con của cấu trúc phân cấp, rồi bấm di chuyển lên để di chuyển cấp độ lên trong danh sách. Hoặc bấm di chuyểnxuống để di chuyển xuống dưới trong danh sách.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm một cột một lần vào một cấu trúc phân cấp duy nhất. Sau khi bạn thêm một cột vào cấu trúc phân cấp, bạn không thể thêm nó vào cùng một cấu trúc phân cấp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể kéo một cột vào một cấu trúc phân cấp và menu ngữ cảnh Thêm vào cấu trúc phân cấp cho cột cụ thể sẽ không còn tham chiếu đến cấu trúc phân cấp cột nào đã được thêm vào. Nếu không có cột nào khác để có thể thêm cột, tùy chọn Thêm vào cấu trúc phân cấp sẽ không xuất hiện trong menu.

Để thêm mức con khác vào cấu trúc phân cấp

Có một vài tùy chọn để thực hiện điều này:

  • Kéo cột vào cấp độ mẹ của cấu trúc phân cấp để sao chép cột ở mức con ở phía dưới cùng của danh sách cấu trúc phân cấp.

  • Hoặc, kéo một cột vào một vị trí cụ thể trong cấu trúc phân cấp để sao chép cột ở mức con của cấu trúc phân cấp.

  • Hoặc, bấm chuột phải vào một cột — hoặc nhiều cột đã chọn — sau đó bấm Thêm vào cấu trúc phân cấp trong menu ngữ cảnh, rồi bấm vào cấu trúc phân cấp cụ thể. Điều này sẽ tạo ra một mức độ trẻ em từ cột và thêm nó vào dưới cùng của danh sách cấu trúc phân cấp.

Để loại bỏ một mức độ trẻ khỏi cấu trúc phân cấp

Bấm chuột phải vào một mức độ con, rồi bấm loại bỏ khỏicấu trúc phân cấp. Hoặc, bấm vào một mức độ con trong cấu trúc phân cấp, rồi nhấn phím Delete . Nếu bạn muốn đòi cấp độ con này, chỉ cần thêm lại cột.

Lưu ý: Nếu bạn đổi tên mức độ con cấu trúc phân cấp, nó sẽ không còn chia sẻ cùng tên với cột mà nó được tạo ra từ đó. Theo mặc định, tên cột nguồn sẽ xuất hiện ở bên phải của cấp độ con. Nếu bạn ẩn tên cột nguồn, hãy dùng lệnh Hiển thị cột tên nguồn để xem cột nào được tạo ra từ đó.

Để ẩn hoặc hiển thị tên nguồn

Bấm chuột phải vào một mức độ con cấu trúc phân cấp, rồi bấm ẩn tên cột nguồn hoặc Hiển thị tên cột nguồn để chuyển đổi giữa hai tùy chọn.

Khi bạn bấm vào Hiển thị tên cột nguồn, tên của cột mà nó đã được sao chép xuất hiện ở bên phải của cấp độ con.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×