Đối với các cuộc họp kết hợp, bạn sẽ muốn đảm bảo không gian họp của mình được thiết lập để thành công. Hãy cân nhắc những điều sau đây để giúp bạn đảm bảo mọi người và nội dung có thể được xem và lắng nghe trong các cuộc họp kết hợp:
-
Ánh sáng Đảm bảo không có bóng hoặc điểm tối trong phòng để đảm bảo những người tham gia cuộc họp từ xa sẽ có thể nhìn thấy khuôn mặt của bạn rõ ràng trong video
-
Acoustics Giảm tất cả các tiếng ồn xung quanh khi có thể, và sử dụng các vật liệu hấp thụ tiếng ồn nếu có thể, như thảm và gạch trần bọt
-
Micrô và loa Để những người tham gia cuộc họp ảo và thực tế có thể nói và nghe nhau nói, bạn sẽ cần kết hợp micrô và loa
-
Camera Sử dụng camera trên máy tính xách tay của bạn hoặc một số phòng hội thảo có thể đã được cài đặt camera và sẽ đồng bộ với camera cuộc họp Teams
-
HDTV hoặc màn hình hiển thị Cần có một hoặc hai màn hình lớn để hiển thị người dự từ xa hoặc hiển thị bản trình bày.
-
Quyền truy cập vào nguồn và HDMI Nhiều người dự cuộc họp trực tiếp sẽ cần nguồn điện cho thiết bị của họ và kết nối để chia sẻ màn hình của họ trên màn hình văn phòng.
Tìm hiểu thêm về danh mục đầy đủ của Microsoft về các thiết bị được Teams chứng nhận.
Tài nguyên
Tạo môi trường cuộc họp toàn diện
Tổng quan về các cuộc họp trong Microsoft Teams
Tìm hiểu về vai trò và cài đặt của cuộc họp Microsoft Teams