Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Trước khi gửi thư email hoặc chia sẻ tài liệu hay bảng tính của bạn, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo tất cả mọi người đều có thể dễ dàng đọc và chỉnh sửa nội dung Microsoft Office của bạn.

Trong chủ đề này

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

  1. Trên dải băng, chọn nút Tệp. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy tab Xem lại khi viết hoặc trả lời thư.

    Mẹo: Trong Outlook, bộ kiểm tra trợ năng sẽ tự động chạy khi soạn email, đồng thời Mẹo Thư sẽ cung cấp một thao tác nhíp thuận tiện để khắc phục sự cố về trợ năng trước khi gửi email. Đi tới Tùy chọn Tệp > > Trợ năng, rồi chọn xem bạn muốn xem thông báo trợ năng thông qua Mẹo Thư trong khi làm việc hay trong một số kịch bản nhất định hay chỉ khi bạn mở ngăn bộ kiểm tra trợ năng theo cách thủ công. Tùy chọn mặc định là hiển thị thông báo tự động trong một số kịch bản nhất định và nếu phát hiện bất kỳ sự cố trợ năng nào, Mẹo Thư sẽ xuất hiện để hướng dẫn bạn xem lại các đề xuất và khắc phục sự cố.

  2. Chọn Kiểm tra trợ năng.

    Ảnh chụp màn hình UI để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng

  3. Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục lỗi cho từng lỗi. Xem mục Quy tắc về Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để biết thêm thông tin.

Khắc phục các đề xuất một cách dễ dàng

Để dễ dàng giải quyết các lỗi và cảnh báo trợ năng, bấm vào một sự cố để mở danh sách Hành động đề xuất. Bạn có thể áp dụng bản sửa lỗi một lần bấm bằng cách bấm vào một hành động, hoặc bấm vào nút mũi tên bên cạnh một hành động để có thêm nhiều tùy chọn.

Menu thả xuống cho một sự cố trong Bộ kiểm tra Trợ năng, hiển thị các danh sách Hành động được đề xuất và Đề xuất khác

Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc

Để được thông báo về sự cố trợ năng trong tài liệu của bạn khi bạn tiếp tục làm việc trên đó, đánh dấu vào hộp kiểm Giữ cho Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng chạy trong khi tôi làm việc.

Ngăn kiểm tra trợ năng với hộp kiểm "Giữ cho Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng chạy trong khi tôi làm việc"

Điều này sẽ thêm nút Trợ năng vào thanh trạng thái của bạn và theo dõi các sự cố trợ năng trong thời gian thực. Bạn có thể mở Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách bấm vào nút thanh trạng thái.

Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng hiển thị đang chạy trên thanh trạng thái

Lưu ý: 

  • Hộp kiểm Duy trì chạy bộ kiểm tra trợ năng trong khi tôi làm việc không tồn tại trong Outlook. Thay vào đó, bộ kiểm tra trợ năng sẽ tự động chạy trong nền. Thay vì nút Trợ năng trên thanh trạng thái, Mẹo Thư trợ năng sẽ được hiển thị trong cửa sổ thư, cho phép bạn xem lại mọi sự cố trợ năng trước khi gửi thư.

  • Outlook Mẹo Thư trong Bộ kiểm tra Trợ năng

Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?

Nếu bạn không thấy nút Kiểm tra Trợ năng trên tab Xem lại, có thể bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng cũ hơn. Hãy làm theo các bước sau để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng.

  1. Chọn Tệp > Thông tin.

  2. Chọn nút Kiểm tra Sự cố.

    Mẹo: Ở bên phải nút Kiểm tra trợ năng, dưới đầu đề Kiểm tra là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.

    Nhóm Kiểm tra Sổ làm việc

  3. Trong menu thả xuống Kiểm tra sự cố, hãy chọn Kiểm tra sự cố.

    Mục menu Kiểm tra Trợ năng

  4. Ngăn tác vụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.

    Nhóm Kết quả Kiểm tra

  5. Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, hãy chọn một sự cố bên dưới Kết quả Kiểm tra. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Thông tin Bổ sung và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.

    Nhóm Thông tin Bổ sung

Xem thêm

Tất cả mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả

Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng

Trung tâm Trợ năng Office

Giúp mọi người có Bộ kiểm Khả năng trợ năng dễ dàng truy nhập nội dung của bạn

Trước khi gửi thư email hoặc chia sẻ tài liệu hay bảng tính của bạn, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo tất cả mọi người đều có thể dễ dàng đọc và chỉnh sửa nội dung Office dành cho web của bạn.

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

  1. Trên dải băng, chọn nút Tệp.

  2. Chọn Kiểm tra trợ năng.

    Ảnh chụp màn hình UI để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng

    Trong Outlook Online, nút Kiểm tra sự cố trợ năng nằm trong menu ... (Xem thêm tùy chọn), sẵn dùng ở thanh công cụ trên cùng và dưới cùng khi viết hoặc trả lời thư.

    Outlook Công cụ Kiểm tra sự cố về trợ năng trực tuyến

    Mẹo: Trong Outlook Online, bạn cũng có thể truy nhập Bộ kiểm tra Trợ năng từ Mẹo Thư ở đầu cửa sổ thư. Mẹo Thư trợ năng xuất hiện nếu một trong những người nhận thư của bạn đã thiết lập tùy chọn nhận email trợ năng.

  3. Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo. Xem mục Quy tắc về Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để biết thêm thông tin.

  4. Bấm vào một mục nhập trong danh sách vấn đề trợ năng để tô sáng phần tương ứng của tài liệu của bạn.

Xem thêm

Tất cả mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả

Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng

Trung tâm Trợ năng Office

Giúp mọi người có Bộ kiểm Khả năng trợ năng dễ dàng truy nhập nội dung của bạn

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×