Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Trong chủ đề này

• Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

• Khắc phục các đề xuất một cách dễ dàng

• Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc

• Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

1. Trên dải băng, chọn nút Tệp. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy tab Xem lại khi viết hoặc trả lời thư.

   Mẹo: Trong Outlook, bộ kiểm tra trợ năng sẽ tự động chạy khi soạn email, đồng thời Mẹo Thư sẽ cung cấp một thao tác nhíp thuận tiện để khắc phục sự cố về trợ năng trước khi gửi email. Đi tới Tùy chọn Tệp > > Trợ năng, rồi chọn xem bạn muốn xem thông báo trợ năng thông qua Mẹo Thư trong khi làm việc hay trong một số kịch bản nhất định hay chỉ khi bạn mở ngăn bộ kiểm tra trợ năng theo cách thủ công. Tùy chọn mặc định là hiển thị thông báo tự động trong một số kịch bản nhất định và nếu phát hiện bất kỳ sự cố trợ năng nào, Mẹo Thư sẽ xuất hiện để hướng dẫn bạn xem lại các đề xuất và khắc phục sự cố.

2. Chọn Kiểm tra trợ năng.

   

3. Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục lỗi cho từng lỗi. Xem mục Quy tắc về Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để biết thêm thông tin.

Khắc phục các đề xuất một cách dễ dàng

Để dễ dàng giải quyết các lỗi và cảnh báo trợ năng, bấm vào một sự cố để mở danh sách Hành động đề xuất. Bạn có thể áp dụng bản sửa lỗi một lần bấm bằng cách bấm vào một hành động, hoặc bấm vào nút mũi tên bên cạnh một hành động để có thêm nhiều tùy chọn.

Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc

Để được thông báo về sự cố trợ năng trong tài liệu của bạn khi bạn tiếp tục làm việc trên đó, đánh dấu vào hộp kiểm Giữ cho Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng chạy trong khi tôi làm việc.

Điều này sẽ thêm nút Trợ năng vào thanh trạng thái của bạn và theo dõi các sự cố trợ năng trong thời gian thực. Bạn có thể mở Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách bấm vào nút thanh trạng thái.

Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?

Nếu bạn không thấy nút Kiểm tra Trợ năng trên tab Xem lại, có thể bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng cũ hơn. Hãy làm theo các bước sau để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng.

1. Chọn Tệp > Thông tin.

2. Chọn nút Kiểm tra Sự cố.

   Mẹo: Ở bên phải nút Kiểm tra trợ năng, dưới đầu đề Kiểm tra là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.

   

3. Trong menu thả xuống Kiểm tra sự cố, hãy chọn Kiểm tra sự cố.

   

4. Ngăn tác vụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.

   

5. Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, hãy chọn một sự cố bên dưới Kết quả Kiểm tra. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Thông tin Bổ sung và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.

   

Xem thêm

Tất cả mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả

Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng

Trung tâm Trợ năng Office

Giúp mọi người có Bộ kiểm Khả năng trợ năng dễ dàng truy nhập nội dung của bạn