Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Trong chủ đề này

• Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

• Khắc phục các đề xuất dễ dàng

• Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc

• Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

1. Trên dải băng, chọn nút Tệp. Nếu bạn đang dùng Outlook, hãy lưu ý rằng bạn sẽ chỉ nhìn thấy tab xem lại khi viết hoặc trả lời thư.

   Mẹo: Trong Outlook, bạn cũng có thể truy nhập bộ kiểm tra trợ năng từ Mẹo Thư ở phía trên cùng của cửa sổ thư. Mẹo Thư trợ năng xuất hiện nếu một trong những người nhận thư của bạn đã thiết lập tùy chọn để nhận email có thể truy nhập.

2. Chọn Kiểm tra trợ năng.

   

3. Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục lỗi cho từng lỗi. Xem mục Quy tắc về Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để biết thêm thông tin.

Khắc phục các đề xuất dễ dàng

Để dễ dàng giải quyết các lỗi và cảnh báo trợ năng, bấm vào một sự cố để mở danh sách Hành động đề xuất. Bạn có thể áp dụng bản sửa lỗi một lần bấm bằng cách bấm vào một hành động, hoặc bấm vào nút mũi tên bên cạnh một hành động để có thêm nhiều tùy chọn.

Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc

Để được thông báo về sự cố trợ năng trong tài liệu của bạn khi bạn tiếp tục làm việc trên đó, đánh dấu vào hộp kiểm Giữ cho Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng chạy trong khi tôi làm việc.

Điều này sẽ thêm nút trợ năng vào thanh trạng thái của bạn và theo dõi các vấn đề về khả năng truy nhập trong thời gian thực. Bạn có thể mở Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách bấm vào nút thanh trạng thái.

Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?

Nếu bạn không nhìn thấy nút kiểm tra khả năng truy nhập trên tab xem lại , bạn có thể có một phiên bản cũ hơn của ứng dụng. Hãy làm theo các bước sau để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng.

1. Chọn Tệp > Thông tin.

2. Chọn nút Kiểm tra Sự cố.

   Mẹo: Ở bên phải nút Kiểm tra trợ năng, dưới đầu đề Kiểm tra là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.

   

3. Trong menu thả xuống Kiểm tra sự cố, hãy chọn Kiểm tra sự cố.

   

4. Ngăn tác vụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.

   

5. Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, hãy chọn một sự cố bên dưới Kết quả Kiểm tra. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Thông tin Bổ sung và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.

   

Xem thêm

Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực

Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng

Trung tâm Trợ năng Office

Giúp mọi người dễ dàng truy nhập nội dung của bạn với bộ kiểm tra trợ năng