Trước khi gửi thư emailOutlook hoặc chia sẻ tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bàyPowerPoint, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo người khuyết tật dễ dàng đọc và chỉnh sửa nội dung Microsoft Office của bạn. Để tìm hiểu xem ứng dụng nào có Bộ kiểm tra Trợ năng, hãy đi tới mục Giúp mọi người dễ dàng truy nhập nội dung của bạn bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.
Trong chủ đề này
Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng
-
Trên dải băng của ứngMicrosoft Office, chọn tab Xem lại. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, bạn sẽ chỉ thấy tab Xem lại khi viết hoặc trả lời thư.
-
Chọn phần trên của nút chia tách Kiểm tra Trợ năng. Ngăn Trợ năng sẽ mở ra ở bên phải màn hình. Dải băng Trợ năng sẽ kích hoạt ở đầu màn hình.
Mẹo: Để xem thêm tùy chọn, hãy chọn phần dưới của nút Kiểm tra trợ năng.
-
Trong ngăn Trợ năng , xem lại và giải quyết các phát hiện như hướng dẫn trong mục Áp dụng các hành động được đề xuất.
Áp dụng các hành động được đề xuất
Trong ngăn Trợ năng, bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục cho từng lỗi. Để nhanh chóng khắc phục sự cố, hãy áp dụng một trong các hành động được đề xuất. Để biết thêm thông tin về cách phân loại kết quả tìm kiếm, hãy đi đến Quy tắc của Bộ kiểm tra Trợ năng.
-
Trong ngăn Trợ năng, chọn một sự cố bên dưới Cảnh báo hoặc Lỗi. Danh sách sẽ bung rộng và hiển thị các mục và đối tượng bị ảnh hưởng bởi sự cố.
Mẹo: Để xem vị trí chính xác của mục hoặc đối tượng bị ảnh hưởng, hãy chọn mục hoặc đối tượng đó.
-
Để khắc phục sự cố, hãy chọn nút mũi tên xuống bên cạnh nút đó. Danh sách Hành động được Đề xuất sẽ mở ra.
-
Để áp dụng bản sửa lỗi một lần bấm, hãy chọn một hành động từ danh sách Hành động được Đề xuất. Để xem thêm tùy chọn, hãy chọn nút mũi tên phải bên cạnh một hành động (nếu có).
-
Xem và giải quyết từng sự cố bên dưới Cảnh báo và Lỗi.
Bạn không thấy Bộ kiểm tra Trợ năng?
Nếu bạn không thấy nút Kiểm tra trợ năng trên tab Xem xét, bạn có thể đang dùng phiên bản ứng dụng cũ hơn. Làm theo các bước sau để mở Bộ kiểm tra Trợ năng trong phiên bản ứng dụng cũ hơn:
-
Chọn Tệp > Thông tin.
-
Chọn nút Kiểm tra Sự cố.
Mẹo: Ở bên phải nút Kiểm tra trợ năng, dưới đầu đề Kiểm tra là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.
-
Trong menu thả xuống Kiểm tra Sự cố, hãy chọn Kiểm tra Trợ năng.
-
Ngăn tác vụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.
-
Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, hãy chọn một sự cố bên dưới Kết quả Kiểm tra. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Thông tin Bổ sung và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.
Xem thêm
Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc trong các ứng dụng Office
Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả
Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng
Trung tâm Trợ năng Office - Các tài nguyên dành cho người khuyết tật
Giúp mọi người dễ truy nhập vào nội dung của bạn với Bộ kiểm tra Trợ năng
Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng
-
Để kiểm tra các sự cố về trợ năng trong nội dung của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng:
-
Trên dải băng của cácOffice dành cho web dụng khác ngoại Outlook trên web, chọn tab Xem lại. Chọn Kiểm tra trợ năng. Ngăn Trợ năng sẽ mở ra ở bên phải màn hình. Dải băng Trợ năng sẽ kích hoạt ở đầu màn hình.
-
Trong thưOutlook trên web bạn đang viết hoặc trả lời, chọn (Xem thêm tùy chọn) trên thanh công cụ. Sau đó chọn Kiểm tra sự cố trợ năng. Ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ mở ra.
Mẹo: Trong Outlook trên web, bạn cũng có thể truy nhập Vào Bộ kiểm tra Trợ năng từ Mẹo Thư ở đầu cửa sổ thư. Mẹo Thư trợ năng sẽ hiển thị khi một trong những người nhận thư của bạn đã thiết lập tùy chọn nhận email trợ năng.
Trong các ứngOffice dành cho web khác, ngoại Outlook trên web, các sự cố được sắp xếp thành các tab riêng biệt để biết lỗi, cảnh báo và mẹo. Để biết thêm thông tin về cách phân loại kết quả tìm kiếm, hãy đi đến Quy tắc của Bộ kiểm tra Trợ năng.
-
-
Để xem lại và giải quyết các phát hiện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng:
-
Trong các ứngOffice dành cho web khác, ngoại trừ Outlook trên web, trong danh mục đã chọn, hãy mở rộng sự cố về khả năng truy nhập để xem tất cả các mục và đối tượng bị ảnh hưởng bởi sự cố. Chọn một mục hoặc đối tượng để tô sáng phần tương ứng của tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, rồi khắc phục sự cố. Khắc phục tất cả các sự cố trong danh mục lỗi và cảnh báo. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Kiểm tra lại để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
-
TrongOutlook trên web, chọn Khắc phục sự cố này để khắc phục sự cố. Ví dụ: nếu Bộ kiểm tra Trợ năng báo cáo thiếu văn bản thay thế, thao tác chọn Khắc phục sự cố này sẽ mở ra hộp thoại Thêm văn bản thay thế, nơi bạn có thể nhập văn bản thay thế. Khắc phục tất cả các sự cố và khi bạn hoàn tất, hãy chọn Kiểm tra lại để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
-
Xem thêm
Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả
Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng
Trung tâm Trợ năng Office - Các tài nguyên dành cho người khuyết tật
Giúp mọi người dễ truy nhập vào nội dung của bạn với Bộ kiểm tra Trợ năng
Giúp dễ dàng truy nhập nội dung của bạn trong các ứng dụng Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
