Trước khi gửi thư email hoặc chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng nội dung Microsoft Office của bạn dễ dàng cho mọi người có khả năng đọc và chỉnh sửa.
Trong chủ đề này
Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng
-
Trên dải băng, chọn nút Tệp. Nếu bạn đang dùng Outlook, hãy lưu ý rằng bạn sẽ chỉ nhìn thấy tab xem lại khi viết hoặc trả lời thư.
-
Chọn Kiểm tra trợ năng.
-
Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục lỗi cho từng lỗi. Xem mục Quy tắc về Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để biết thêm thông tin.
Khắc phục các đề xuất dễ dàng
Để dễ dàng giải quyết các lỗi và cảnh báo trợ năng, bấm vào một sự cố để mở danh sách Hành động đề xuất. Bạn có thể áp dụng bản sửa lỗi một lần bấm bằng cách bấm vào một hành động, hoặc bấm vào nút mũi tên bên cạnh một hành động để có thêm nhiều tùy chọn.
Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc
Để được thông báo về sự cố trợ năng trong tài liệu của bạn khi bạn tiếp tục làm việc trên đó, đánh dấu vào hộp kiểm Giữ cho Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng chạy trong khi tôi làm việc.
Điều này sẽ thêm nút trợ năng vào thanh trạng thái của bạn và theo dõi các vấn đề về khả năng truy nhập trong thời gian thực. Bạn có thể mở Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách bấm vào nút thanh trạng thái.
Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?
Nếu bạn không nhìn thấy nút kiểm tra khả năng truy nhập trên tab xem lại , bạn có thể có một phiên bản cũ hơn của ứng dụng. Hãy làm theo các bước sau để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng.
-
Chọn Tệp > Thông tin.
-
Chọn nút Kiểm tra Sự cố.
Mẹo: Ở bên phải nút Kiểm tra trợ năng, dưới đầu đề Kiểm tra là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.
-
Trong menu thả xuống Kiểm tra sự cố, hãy chọn Kiểm tra sự cố.
-
Ngăn tác vụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.
-
Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, hãy chọn một sự cố bên dưới Kết quả Kiểm tra. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Thông tin Bổ sung và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.
Xem thêm
Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực
Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng
Giúp mọi người dễ dàng truy nhập nội dung của bạn với bộ kiểm tra trợ năng
Trước khi gửi thư email hoặc chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng nội dung Office dành cho web của bạn dễ dàng cho mọi người có khả năng đọc và chỉnh sửa.
Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng
-
Trên dải băng, chọn nút Tệp.
-
Chọn Kiểm tra trợ năng.
Trong Outlook Online, nút kiểm tra các vấn đề về khả năng truy nhập nằm trong menu ... (Thêm tùy chọn), khả dụng trên thanh công cụ trên cùng và dưới cùng khi viết hoặc trả lời thư.
-
Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các lỗi, cảnh báo và Mẹo. Xem mục Quy tắc về Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng để biết thêm thông tin.
-
Bấm vào một mục nhập trong danh sách các vấn đề trợ năng để tô sáng phần tương ứng của tài liệu của bạn.
Xem thêm
Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực
Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng
Giúp mọi người dễ dàng truy nhập nội dung của bạn với bộ kiểm tra trợ năng
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
