Cập nhật cài đặt quyền riêng tư để người khác có thể thấy những gì bạn đang làm việc

Khi bạn bấm lần đầu vào Nguồn cấp tin tức, OneDrive, hoặc Site ở tiêu đề của site nhóm hay site cá nhân mới, hoặc nếu người quản trị của bạn đã nâng cấp lên phiên bản Microsoft SharePoint mới nhất, bạn có thể sẽ thấy một cửa sổ bật lên gợi ý rằng bạn cập nhật thiết đặt quyền riêng tư của mình. Việc cập nhật những cài đặt này sẽ cho phép người khác trong tổ chức của bạn xem thông báo nguồn cấp tin tức về những gì bạn đang làm việc trên đó. Ví dụ: bạn có thể để người khác nhìn thấy khi bạn bắt đầu dõi theo một người hay một tài liệu hay khi đến ngày sinh nhật của bạn.

Lưu ý:  Tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh hoặc hạn chế một số tính năng được mô tả trong bài viết này.

Cài đặt quyền riêng tư mặc định ngăn không cho các hoạt động công việc và thông tin cá nhân của bạn được chia sẻ với người khác. Chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật các thiết đặt này để tận dụng đầy đủ lợi thế của các tính năng xã hội mới. Việc chấp nhận đề xuất sẽ tự động cập nhật cài đặt quyền riêng tư của bạn để cho phép người khác xem và phản hồi các hoạt động site của bạn. Bất kể phản hồi của mình là gì, bạn luôn có thể cập nhật thủ công các thiết đặt quyền riêng tư sau này, từ trang cá nhân của bạn.

Phản hồi đề xuất như sau, tùy thuộc vào việc bạn muốn làm gì ngay bây giờ:

  • Để tự động cập nhật cài đặt quyền riêng tư của bạn để cho phép đồng nghiệp xem các hoạt động công việc của bạn, hãy chấp nhận cài đặt mặc định, rồi bấm OK.

    Lưu ý: Cài đặt quyền riêng tư mặc định chia sẻ tất cả các hoạt động bạn thực hiện trên SharePoint với nhóm của mình. Thông báo email mà bạn nhận được cũng được chọn đầy đủ theo mặc định. Hãy làm theo các bước trong mục Cập nhật thủ công cài đặt quyền riêng tư của bạn dưới đây để thay đổi điều này nếu bạn muốn chia sẻ một số nội dung nhưng không muốn chia sẻ với những người khác.

  • Để giữ lại thiết đặt quyền riêng tư ở trạng thái được bảo vệ của chúng, hãy xóa tùy chọn rồi bấm OK.
    Hoặc bấm vào Không, cảm ơn bạn đã từ chối bất kỳ đề xuất nào trong cửa sổ bật lên.

Thiết đặt quyền riêng tư trong hồ sơ của bạn sẽ phản ánh lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên lần đầu tiên.

Để cập nhật thiết đặt quyền riêng tư của bạn theo cách thủ công để cho phép đồng nghiệp xem tất cả hoặc một số hoạt động của bạn trong nguồn cấp tin tức của họ:

Cập nhật thủ công cài đặt quyền riêng tư của bạn

  1. Bấm vào ảnh của bạn hoặc tên ở góc trên bên phải site SharePoint, rồi bấm vào Giới thiệu về Tôi bên dưới tên bạn. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft SharePoint hoặc Microsoft 365, Thông tin về Tôi sẽ mở trong Delve. Xem mục Xem và chỉnh sửa hồ sơ của bạn trong Office Delve để biết thêm thông tin.

    Chọn trang Giới thiệu về tôi trong SharePoint
  2. Bấm Sửa hồ sơ củabạn , bấm vào dấu chấm ba chấm (...) , rồi bấm Thiết đặt Nguồn cấp tin tức.

    Di chuột qua dấu chấm lửng trên trang Sửa chi tiết của Sửa hồ sơ của tôi
  3. Dưới Hoạt động tôi muốn chiasẻ trong nguồn cấp tin tức của tôi, chọn Chia sẻ tất cả chúng để chia sẻ tất cả các hoạt động site của bạn với người khác hoặc chọn chỉ các hoạt động mà bạn muốn chia sẻ.

    Màn hình thiết đặt nguồn cấp tin tức với các tùy chọn được chọn.
  4. Bấm Lưu tất cả và đóng.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×