Các tác vụ chính trong Lync Basic

Tìm và thêm liên hệ

Trong Lync, liên hệ là danh tính trực tuyến của những người mà bạn tương tác thường xuyên nhất. Họ là một phần quan trọng của trải nghiệm Lync của bạn. Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ muốn thực hiện khi bắt đầu sử dụng Lync đầu xây dựng danh sách liên hệ.

1. Trong cửa Lync chính, trong hộp tìm kiếm, nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người bạn muốn thêm.
   
   
   

2. Khi danh sách Liên hệ xuất hiện, hãy trỏ tới hình ảnh (hoặc vùng hiển thị ảnh) của người đó và bấm Tùy chọn khác.
   
   

3. Trỏ tới Thêm vào Danh sách Liên hệ và chọn nhóm cho liên hệ mới của bạn.
   
   
   

Gửi tin nhắn tức thời

Để bắt đầu một hội thoại IM:

1. Định vị người mà bạn muốn gửi tin nhắn tức thời thông qua tìm kiếm hoặc danh sách Liên hệ của bạn rồi thực hiện một trong các thao tác sau đây:

2. Bấm đúp vào chỗ bất kỳ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của họ.

3. Bấm chuột phải vào danh sách của họ và bấm Gửi IM.

4. Trỏ tới ảnh của họ trong danh sách Liên hệ của bạn và bấm nút IM trên thanh Lync nhanh.
   
   

5. Nhập tin nhắn vào trường văn bản ở cuối cửa sổ và nhấn Enter.
   
   

Kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn

Trước khi bạn sử Lync thực hiện cuộc gọi hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến, hãy thiết lập thiết bị âm thanh của bạn và kiểm tra chất lượng. Bạn có thể dùng micrô và loa của máy tính hoặc cắm tai nghe.

1. Bấm Chọn Thiết bị Chính của Bạn ở góc dưới bên trái của Lync.
   
   
   

2. Bấm Thiết đặt Thiết bị Âm thanh.

3. Bấm menu bên dưới Chọn thiết bị bạn muốn dùng cho cuộc gọi thoại.

4. Nếu bạn có nhiều thiết bị âm thanh, hãy chọn một thiết bị bạn thích.

5. Bên dưới Tùy chỉnh thiết bị của bạn, hãy kéo con trượt để điều chỉnh loa và micrô.

Đầu Trang

Thực hiện cuộc gọi

1. Tạm dừng con trỏ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của người mà bạn muốn gọi điện.
   
   
   

2. Bấm vào biểu tượng Điện thoại để gọi cho liên hệ đó.

–hoặc–

Bấm vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Điện thoại và chọn một số điện thoại khác.

Trả lời cuộc gọi

Khi ai đó gọi bạn, một cảnh báo xuất hiện trên màn hình của bạn.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Để trả lời cuộc gọi, hãy bấm vào bất cứ chỗ nào trên vùng ảnh.

• Để từ chối cuộc gọi, hãy bấm Bỏ qua.

• Để thực hiện những hành động khác, hãy bấm Tùy chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để trả lời bằng tin nhắn tức thời thay vì âm thanh hoặc video, hãy bấm Trả lời bằng IM.

  • Để từ chối cuộc gọi và tránh các cuộc gọi khác, hãy bấm Không Làm phiền.

  • Nếu bạn nhận một cuộc gọi video nhưng muốn trả lời bằng cuộc gọi thoại, hãy bấm Chỉ Trả lời bằng Âm thanh.

Đầu Trang

Chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình

Lync cho phép bạn chia sẻ thông tin trên máy tính theo một vài cách. Bạn có thể dùng:

• Chia sẻ màn hình nền để chuyển đổi giữa các chương trình hoặc làm việc trên các tệp từ các chương trình khác nhau.

• Chia sẻ chương trình để trình bày các tệp hoặc chương trình cụ thể khi bạn không muốn người khác thấy bất kỳ điều gì khác trên màn hình nền của bạn.

• Trong cuộc Lync, hãy tạm dừng trên nút bản trình bày (màn hình), rồi bấm tab Trình bày.
  
  
  

• Trên tab Trình bày, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Bấm đúp vào Màn hình nền để chia sẻ nội dung trên màn hình nền của bạn.

  • Bấm Chương trình và chọn (các) chương trình hoặc tệp cụ thể mà bạn muốn chia sẻ.

    Mẹo:  Nếu chương trình bạn đang cố gắng chia sẻ không xuất hiện, hãy xem Không thấy chương trình bạn muốn chia sẻ?

    Lưu ý:  Tính năng chia sẻ ghi chú (OneNote) không sẵn dùng trong Lync Basic.

    Trạng thái Lync đổi thành Đang trình bày và bạn sẽ không nhận được tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi.

• Dùng thanh công cụ chia sẻ ở trên cùng màn hình để dừng chia sẻ hoặc trao điều khiển cho người dự.
  

Đầu Trang