Sau ngày 12 tháng 4 năm 2023, Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ), ứng dụng Teams miễn phí kế thừa dành cho doanh nghiệp, sẽ không còn khả dụng. Nâng cấp lên đăng ký trả phí bằng cách sử dụng các hướng dẫn này hoặc làm theo hướng dẫn bên dưới để chuyển sang Microsoft Teams (miễn phí).
Cách bắt đầu với Microsoft Teams (miễn phí)
Thật dễ dàng để bắt đầu với ứng dụng Teams (miễn phí). Bạn có thể sử dụng tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ) cũ để đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Teams mới (miễn phí). Ngay cả khi bạn sử dụng cùng một tài khoản Microsoft cho cả phiên bản cũ và phiên bản mới của Teams, đây là hai đối tượng thuê riêng biệt và sẽ không chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào.
Windows 11
Microsoft Teams (miễn phí) được cài đặt sẵn trong Windows 11. Để bắt đầu, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Trò chuyện trong thanh Windows 11 vụ để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm 'Microsoft Teams' trong Windows và sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.
Windows 10 & Mac OS
Tải phiên bản Microsoft Teams mới nhất trên Windows 10 hoặc macOS và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải để xem đối tượng thuê Cá nhân mới xuất hiện bên dưới tên tài khoản của bạn. Việc chuyển sang đối tượng thuê này sẽ chuyển bạn sang trải nghiệm Microsoft Teams (miễn phí) mới. Bạn cũng có thể mở Quản lý tài khoản để xem và chuyển sang Teams mới.
Android & iOS
Tải phiên bản Microsoft Teams mới nhất trên Android hoặc iOS và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên trái để xem một đối tượng thuê mới có tên của bạn dọc theo tài khoản Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ) cũ của bạn. Chọn đối tượng thuê mới này để chuyển sang trải nghiệm Microsoft Teams (miễn phí) mới trên thiết bị di động.
Cách sử dụng Microsoft Teams (miễn phí)
Chat
Vì phiên bản Teams cũ và mới (miễn phí) được tách biệt với nhau, bạn sẽ cần tạo lại thủ công các cuộc trò chuyện một-một và trò chuyện nhóm từ Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ). Tuy nhiên, ứng dụng Teams (miễn phí) mới cho phép bạn liên lạc với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không ở trên Teams, miễn là bạn có số điện thoại hoặc email của họ. Ngoài ra, nếu trước đây bạn đã trò chuyện với những người sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học, bạn vẫn có thể tạo các cuộc trò chuyện này trong Microsoft Teams (miễn phí)
Tìm hiểu thêm về chat và nhắn tin trong Microsoft Teams (miễn phí)
Teams & kênh
Trong ứng dụng Microsoft Teams (miễn phí) mới, bạn sẽ không còn thấy các nhóm và kênh nữa. Thay vào đó, những điều này đã được thay thế bằng trải nghiệm cộng đồng đơn giản hóa cho phép mọi người cộng tác trong các cuộc hội thoại theo chuỗi. Bạn sẽ vẫn tận hưởng nhiều tính năng nhóm từ ứng dụng Teams kế thừa chẳng hạn như lên lịch sự kiện và chia sẻ tệp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ có được các công cụ điều hành nội dung mới và các chức năng quản lý thành viên.
Cuộc họp
Các cuộc họp trong ứng dụng Teams (miễn phí) mới hoạt động giống như các cuộc họp trong ứng dụng Teams Miễn phí (cổ điển) cũ. Tạo cuộc họp tức thời và chia sẻ liên kết cuộc họp để mọi người tham gia hoặc bạn có thể lên lịch cuộc họp trong lịch Teams của mình và mời mọi người tham gia cuộc họp đó. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp với những người sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học, nhưng họ sẽ cần tham gia các cuộc họp này với tư cách là khách.
Tìm hiểu thêm về các cuộc gọi và cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí)
Tập tin
Nếu bạn đã sử dụng các nhóm và kênh trong ứng dụng Teams (miễn phí) cũ để lưu trữ tệp, bạn sẽ có thể sử dụng các cộng đồng trong ứng dụng Teams (miễn phí) mới theo cách tương tự. Để bắt đầu, hãy tạo một cộng đồng mới, rồi tải tệp của bạn lên cộng đồng. Tệp được tải lên cộng đồng sẽ được lưu trữ trong OneDrive.
Mời mọi người
Ứng dụng Microsoft Teams (miễn phí) mới cung cấp cho bạn nhiều cách khác để mời mọi người tham gia Teams. Thêm người trực tiếp vào một hoặc nhiều cuộc trò chuyện nhóm bằng cách sử dụng số điện thoại hoặc địa chỉ email của họ. Con người cũng có thể sử dụng mã QR và mời liên kết để tham gia cộng đồng. Điều duy nhất mà mọi người cần chấp nhận lời mời của bạn là tài khoản Microsoft của họ, có thể là cùng một tài khoản mà họ sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng Teams cũ.
Tìm hiểu thêm về cách mời mọi người trong Microsoft Teams (miễn phí)
Đăng ký Microsoft Teams (miễn phí)
Ứng dụng Microsoft Teams (miễn phí) mới cho phép bạn trò chuyện, lên lịch cuộc họp, v.v... Một số tính năng yêu cầu đăng ký Microsoft để mở khóa nhiều chức năng hơn nữa và xóa giới hạn. Ví dụ: các cuộc họp được giới hạn đến 60 phút mà không cần đăng ký nhưng được kéo dài đến 30 giờ khi bạn nhận được đăng ký.
Tìm hiểu thêm về các gói và đăng ký trong Microsoft Teams (miễn phí)
Câu hỏi thường gặp
Tại sao có hai phiên bản Microsoft Teams miễn phí khác nhau?
Phiên bản miễn phí mới của Microsoft Teams (miễn phí) đã được phát hành vào năm 2020 để mang các tính năng cộng tác của Microsoft Teams đến cho bạn và bạn bè và gia đình của bạn. Sau bản phát hành ban đầu của Microsoft Teams (miễn phí), chúng tôi đã thêm các tính năng để không chỉ giúp mọi người kết nối với những người khác trong cuộc sống cá nhân của họ mà còn cả các công cụ cộng tác dành cho doanh nghiệp nhỏ. Do đó, Microsoft hiện đang thực hiện thay đổi này để đầu tư vào một trải nghiệm Teams miễn phí duy nhất trên doanh nghiệp cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Có bất kỳ quy trình di chuyển nào để di chuyển dữ liệu Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ) sang Microsoft Teams (miễn phí)?
Không có quy trình tự động nào để di chuyển bất kỳ nội dung hoặc dữ liệu nào Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ) chuyển sang Microsoft Teams (miễn phí). Bạn sẽ cần tạo thủ công các cuộc trò chuyện và cuộc họp, cũng như các cộng đồng để thay thế các nhóm.
Tôi có thể di chuyển người dùng trên thiết bị Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ) sang Microsoft Teams mới (miễn phí)?
Có, bạn có thể mời bất kỳ ai vào Microsoft Teams (miễn phí). Sau khi bạn thiết lập tất cả ứng dụng mới theo ý mình, chỉ cần thêm những người đang sử dụng ứng dụng cũ vào ứng dụng mới. Tìm hiểu thêm về cách mời mọi người trong Microsoft Teams (miễn phí)
Làm thế nào để tôi lưu giữ các tệp của mình?
Bạn có thể xem và xuất tệp của mình cho đến ngày 12 tháng 4 năm 2023. Sau ngày đó, bạn sẽ mất quyền truy nhập vào Microsoft Teams miễn phí (phiên bản cũ) dữ liệu của mình sẽ bị xóa.
