Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình và lưu trữ dưới dạng ảnh để chèn vào tài liệu.

Bạn cũng có thể chèn dòng chữ ký để cho biết vị trí cần ký.

Tạo và chèn chữ ký viết tay

Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.

  1. Ký tên bạn lên một mẩu giấy.

  2. Quét và lưu trang đó vào máy tính của bạn theo định dạng tệp thông thường: .bmp, .jpg hoặc .png.

    Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.

  3. Mở tệp hình ảnh trong Word.

  4. Chọn hình ảnh và trên tab Định dạng ảnh , chọn Cắt xén và sử dụng các núm điều khiển để cắt xén ảnh.

    Lệnh xén trên tab Định dạng Công cụ Ảnh

  5. Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Lưu dưới dạng Ảnh để lưu thành một tệp riêng biệt.

  6. Để thêm chữ ký vào tài liệu, chọn Chèn > Ảnh s.

    Lệnh Hình ảnh trên tab Chèn

Đưa chữ ký có thể tái sử dụng của bạn vào văn bản đánh máy

Nếu bạn muốn các thông tin như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của mình, hãy lưu các thông tin đó cùng với hình ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.

  1. Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.

  2. Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.

  3. Chọn Chèn >Nhanh.

    Lệnh Phần Nhanh trên tab Chèn

  4. Chọn Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh. Hộp Tạo Khối Dựng Mới mở ra.

    Tạo hộp thoại Khối Dựng Mới

  5. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho khối chữ ký của bạn.

  6. Trong hộp Bộ sưu tập, hãy chọn Văn bản Tự động.

  7. Chọn OK.

  8. Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

  9. Chọn Chèn > Phần Nhanh >Văn bản Tự động, rồi chọn tên của khối chữ ký của bạn.

Chèn dòng ký tên

Sử dụng lệnh Dòng Chữ ký để chèn dòng chữ ký với chữ X bên cạnh để cho biết vị trí cần ký trong tài liệu.

  1. Hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn dòng đó.

  2. Chọn Chèn >Dòng Chữ ký.

    Lệnh Dòng Ký tên trên tab Chèn

  3. Chọn Dòng Chữ ký của Microsoft Office.

  4. Trong hộp Thiết lập Chữ ký, bạn có thể nhập tên vào hộp Người ký được đề xuất. Bạn cũng có thể thêm chức danh vào hộp Chức danh của người ký được đề xuất.

  5. Chọn OK. Dòng ký tên xuất hiện trong tài liệu của bạn.

    Dòng ký tên trong Word với chữ X cho biết vị trí cần ký

Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình, lưu trữ dưới dạng ảnh, rồi chèn chữ ký của bạn vào Word liệu.

Quét và chèn ảnh chữ ký viết tay của bạn

Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.

  1. Ký tên bạn lên một mẩu giấy.

  2. Quét và lưu trang đó vào máy tính của bạn theo định dạng tệp thông thường: .BMP, .GIF, .JPG hoặc .PNG.

    Mẹo: Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.

  3. Trên tab Chèn , chọn Ảnh >Ảnh từ Tệp.

    Trên tab Chèn, Ảnh từ Tệp được tô sáng.

  4. Duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.

  5. Chọn ảnh để hiển thị tab Định dạng ảnh.

  6. Trên tab Định dạng ảnh , chọn Cắt xén, rồi cắt xén chữ ký.

    Trên tab Định dạng Ảnh, xén được tô sáng.

  7. Bấm chuột phải vào ảnh, rồi chọn Lưu dưới dạng Ảnh để lưu dưới dạng một tệp riêng biệt mà bạn có thể sử dụng trong các tài liệu khác.

Bao gồm văn bản với chữ ký có thể dùng lại của bạn

Nếu bạn muốn thông tin, chẳng hạn như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong chữ ký của bạn, hãy lưu thông tin đó cùng với ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.

  1. Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.

  2. Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.

  3. Trên menu Chèn , chọn Văn bản Tự >Mới.

    Menu Chèn với Văn bản Tự > Mới được tô sáng.

  4. Hộp Tạo Văn bản Tự động Mới sẽ mở ra.

    Hộp thoại Tạo Văn bản Tự động Mới

    Bên cạnh Tên, nhập tên cho khối chữ ký của bạn, rồi chọn OK.

  5. Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

  6. Trên menu Chèn , chọn Văn bản Tự > Văn bản Tự động, rồi chọn tên của khối chữ ký của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×