Hãy nói rằng bạn đã lên kế hoạch cho kỳ nghỉ đến Maui. Bạn muốn cho phép nhóm biết rằng bạn sẽ rời khỏi Office cho một lúc, nhưng bạn không muốn nhóm thư không quan trọng trong nhóm thành viên với lời mời mô tả các gói vắng mặt của bạn. Với lịch nhóm, bạn có thể lên lịch sự kiện vắng mặt và bỏ chọn không tham gia sự kiện gửi đến người khác. Khi thành viên nhóm kiểm tra lịch nhóm, họ sẽ thấy những ngày bạn đã thoát.
Tất nhiên, nếu bạn muốn các thành viên nhóm của mình nhận được thông báo về các gói kỳ nghỉ của bạn, bạn cũng có thể thực hiện điều đó.
-
Ở cuối màn hình, chọn
để mở lịch. -
Trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn tất cả lịch nhóm , rồi chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị.
-
Nếu bạn đang mở nhiều lịch, hãy chọn lịch nhóm của bạn.
-
Chọn trang đầu > cuộc hẹn mới.
-
Điền thông tin chi tiết về sự vắng mặt của bạn, bao gồm tên, địa điểm, ngày bắt đầu và kết thúc, và nếu muốn, một ghi chú cá nhân.
-
Bên cạnh Hiển thị như, hãy chọn miễn phí.
-
Bên cạnh lời nhắc, hãy chọn khôngcó.
-
Chọn hộp kiểm sự kiện cả ngày nếu bạn rời khỏi Office trong hơn một vài giờ.
-
Chọn lưu và đóng. Nếu bạn đã bao gồm các thành viên nhóm trong thư mời, bạn sẽ chọn gửi thay vào đó.
Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.
-
Ở cuối trang, chọn
để mở lịch. -
Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị. Mỗi lịch có mã màu được tô nền như được chỉ báo trong ngăn dẫn hướng. Trong dạng xem tách, tiêu đề của mỗi lịch sẽ được hiển thị ở trên cùng.
-
Ở đầu trang, chọn Sự kiện mới.
-
Ở phía trên cùng của cửa sổ, chọn lịch , rồi chọn lịch nhóm.
-
Điền thông tin chi tiết về sự vắng mặt của bạn, bao gồm tên, địa điểm, ngày bắt đầu và kết thúc, và nếu muốn, một ghi chú cá nhân.
-
Chọn hộp kiểm cả ngày nếu bạn rời khỏi Office trong hơn một vài giờ.
-
Ở phía trên cùng của hộp thoại, chọn bận và sau đó chọn miễn phí.
-
Bên cạnh nhắc tôi, hãy chọn không bao giờ.
-
Để gửi thư mời đến các thành viên nhóm, hãy chọn mời các thành viên ở phía trên cùng của hộp thoại.
-
Chọn Lưu. Nếu bạn đã bao gồm các thành viên nhóm trong thư mời, bạn sẽ chọn gửi thay vào đó.
Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển
-
Ở cuối trang, chọn
để mở lịch. -
Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị. Các tab màu ở phía trên cùng cho biết những sự kiện căn chỉnh cho từng nhóm.
-
Chọn sự kiện lịch> mới .
-
Bên dưới lưu vào lịch, chọn lịch nhóm từ menu thả xuống.
-
Điền thông tin chi tiết về sự vắng mặt của bạn, bao gồm tên, địa điểm, ngày bắt đầu và kết thúc, và nếu muốn, một ghi chú cá nhân.
-
Chọn hộp kiểm cả ngày nếu bạn rời khỏi Office trong hơn một vài giờ.
-
Bên dưới Hiển thị dưới dạng, hãy chọn miễn phí.
-
Bên dưới lời nhắc, chọn khôngcó.
-
Để gửi thư mời đến các thành viên nhóm, hãy chọn hộp kiểm gửi thư mời đến nhóm .
-
Chọn Lưu. Nếu bạn đã bao gồm các thành viên nhóm trong thư mời, bạn sẽ chọn gửi thay vào đó.
Xem thêm
Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm
Gửi trả lời tự động (vắng mặt) trong Outlook trên web
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
