Chọn nơi lưu trữ tệp trên điện toán đám mây

Có ba vị trí nơi bạn có thể lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tệp: OneDrive (cá nhân), OneDrive for Business và Microsoft 365 site nhóm. Nhưng bạn có một lựa chọn tốt nhất là gì?

Nơi lưu trữ tệp trên điện toán đám mây

Cách quyết định

Lưu tài liệu vào OneDrive for Business khi...   

  • Bạn không muốn chia sẻ chúng, ví dụ, các tài liệu dự thảo, báo cáo chi phí cá nhân hoặc các tài liệu mà không cần nhìn thấy người khác.

  • Bạn dự định chia sẻ chúng, nhưng chúng có phạm vi giới hạn, ví dụ, các bài viết blog hoặc tài liệu làm việc mà bạn muốn xem lại.

  • Bạn muốn kiểm soát phiên bản cơ bản.

Lưu tài liệu vào thư viện site nhóm khi...   

  • Bạn muốn các thành viên nhóm có quyền truy nhập dễ dàng, ví dụ, tài liệu dự án, tài liệu nhóm hoặc cộng tác chính thức với các nhóm khác trong tổ chức của bạn.

  • Bạn muốn tạo dòng công việc tài liệu gán tài liệu cho người khác để biết phản hồi, phê duyệt hoặc chữ ký.

  • Bạn muốn kiểm soát phiên bản nâng cao.

  • Bạn muốn thêm một cách cụ thể (còn được gọi là Fine-grained) quyền điều khiển cho thông tin mật.

  • Bạn muốn tài liệu tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ, chẳng hạn như các ứng dụng dòng công việc, trang tài nguyên nguồn nhân viên, tài liệu tiếp thị và bán hàng, và các cổng thông minh nghiệp vụ.

Lưu tài liệu vào OneDrive (cá nhân) khi...   

  • Tệp độc quyền là một tệp cá nhân, ví dụ: ảnh kỳ nghỉ, tài liệu trong hồ sơ nhà, ngân sách nhà riêng và danh sách việc cần làm.

  • Bạn muốn dễ dàng chia sẻ tệp với gia đình, bạn bè, hàng xóm và những người khác không làm việc trong tổ chức của bạn.

  • Bạn không cần phải quản lý các phiên bản tệp.

Bạn muốn xem thêm?

Quản lý phiên bản tài liệu trong OneDrive for Business

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×