Nghiệp vụ thông minh (BI) chủ yếu là tập hợp các công cụ và quy trình mà mọi người sử dụng để thu thập dữ liệu, hãy biến nó thành những thông tin có ý nghĩa và sau đó thực hiện các quyết định tốt hơn. Trong Office 365 Enterprise, bạn có các khả năng BI sẵn dùng trong Excel và SharePoint Online. Những dịch vụ này cho phép bạn thu thập dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin với mọi người trong tổ chức của bạn qua nhiều thiết bị.
Bạn muốn làm gì?
Sử dụng Excel để thu thập và trực quan hóa dữ liệu
Chỉ trong một vài bước đơn giản, bạn có thể tạo biểu đồ và bảng trong Excel.
Bước 1: lấy dữ liệu
Trong Excel, bạn có nhiều tùy chọn để lấy và sắp xếp dữ liệu:
-
Bạn có thể nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài (Power query) trong Excel và dùng nó để tạo biểu đồ, bảng và báo cáo.
-
Sử dụng Power query, bạn có thể khám phá và kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau và định hình dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn.
-
Bạn có thể tạo một mô hình dữ liệu trong Excel có chứa một hoặc nhiều bảng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu. Nếu bạn mang theo hai hoặc nhiều bảng từ cơ sở dữ liệu khác nhau, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách sử dụng Power Pivot.
-
Trong một bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng tự hoàn tất có Flash để định dạng cột để hiển thị một cách cụ thể.
-
Và nếu bạn là người dùng nâng cao, bạn có thể thiết lập các mục được tính toán trong Excel.
Bước 2: trực quan hóa dữ liệu
Sau khi bạn có dữ liệu trong Excel, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo:
-
Bạn có thể dùng phân tích nhanh để chọn dữ liệu và ngay lập tức nhìn thấy các cách khác nhau để trực quan hóa dữ liệu đó.
-
Bạn có thể tạo các loại biểu đồ sẵn có trong Office bao gồm bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ radar, v.v.
-
Bạn có thể tạo Pivottable và truy sâu vào dữ liệu bằng cách sử dụng Tìm kiếm nhanh. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách trường để báo cáo xác định những thông tin cần hiển thị.
-
Bạn có thể tạo phiếu ghi điểm dùng định dạng có điều kiện và các chỉ số hiệu suất then chốt (KPIs) trong Power Pivot để hiển thị ở chế độ xem nhanh có hiệu suất bật hoặc tắt cho một hoặc nhiều số liệu.
-
Bạn có thể dùng Power Map để phân tích và ánh xạ dữ liệu trên toàn cầu ba chiều (3D).
Bước 3: thêm bộ lọc
Bạn có thể thêm bộ lọc, chẳng hạn như slicer và điều khiển đường thời gian vào trang tính để giúp dễ dàng tập trung vào thông tin cụ thể hơn.
Bước 4: thêm chức năng phân tích nâng cao
Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thêm các chức năng nâng cao hơn vào sổ làm việc của mình. Ví dụ, bạn có thể tạo các mục được tính toán trong Excel. Chúng bao gồm:
-
Các số đo và thành viên được tính toán cho PivotChart hoặc báo cáo pivottable
Sử dụng SharePoint để chia sẻ và xem sổ làm việc
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng site nhóm, bạn đang sử dụng SharePoint Online, vốn sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để chia sẻ sổlàm việc. Bạn có thể chỉ rõ các tùy chọn dạng xem trình duyệt xác định cách hiển thị sổ làm việc của bạn.
Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem bộ sưu tập như thế này, trong đó một mục tại một thời điểm là đặc trưng trong Trung tâm của màn hình:
Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem trang tính, như thế này, trong đó toàn bộ trang tính được hiển thị trong trình duyệt:
Khi sổ làm việc đã được tải lên một thư viện trong SharePoint, bạn và những người khác có thể dễ dàng xem và tương tác với sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.
Sử dụng Power BI cho thêm các chức năng BI trên điện toán đám mây
Power BI cung cấp cho bạn các khả năng BI hơn những gì bạn nhận được trong Excel và SharePoint Online. Power BI cung cấp một giải pháp BI tự phục vụ, mạnh mẽ trên điện toán đám mây.
Lưu ý: Các chức năng nghiệp vụ thông minh không được hỗ trợ trong Microsoft 365 do 21Vianet vận hành.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Power bi, và nghiệp vụ thông minh trong Excel và Excel Services (SharePoint Server).
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
