Chia sẻ biểu mẫu để cộng tác

Mẹo: Tạo bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc bỏ phiếu bằng Microsoft Forms. Tạo bản khảo sát nâng cao? Dùng thử Giọng nói khách hàng Dynamics 365.

Lưu ý: Chia sẻ với tính năng cộng tác chỉ sẵn dùng cho các khách hàng Office 365 EducationMicrosoft 365 dành cho doanh nghiệp . Để truy nhập chia sẻ để cộng tác, vui lòng đăng nhập bằng tài khoản trường học hoặc công việc của bạn.

Trong Microsoft Forms, bạn có thể có nhiều đồng tác giả trợ giúp thiết kế một bài kiểm tra hoặc biểu mẫu và phân tích phản hồi. Khi bạn chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu để cộng tác, bạn sẽ tạo một nối kết đặc biệt cho phép người khác xem và thực hiện thay đổi cho bài kiểm tra hoặc biểu mẫu bạn đã bắt đầu. Tất cả các đồng tác giả cũng có thể xem, sửa và xóa phản hồi, cùng với chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu với người khác bằng cách gửi liên kết cộng tác.

Chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu để cộng tác

  1. Trong Microsoft Forms, mở bài kiểm tra hoặc biểu mẫu mà bạn muốn chia sẻ để cộng tác.

  2. Chọn Chia sẻ.

  3. Trong ngăn chia sẻ bên dưới chia sẻ để cộng tác, hãy chọn Nút Thêm lấy liên kết để xem và chỉnh sửa.

    Lấy liên kết để xem và chỉnh sửa nút

  4. Chọn một trong các tùy chọn sau đây cho quyền cộng tác:

    • Người dùng với tài khoản cơ quan hoặc trường học của office 365 có thể xem và chỉnh sửa -bất kỳ ai có tài khoản cơ quan hoặc trường học của Office 365, bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, được gán quyền tác giả và có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.

      Lưu ý: 

      • Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản GCC, bạn chỉ có thể đồng tác giả một biểu mẫu với những người dùng khác trong đối tượng thuê của bạn. Nếu người quản trị của bạn đã bật tính năng chia sẻ bên ngoài, bạn có thể đồng tác giả một biểu mẫu với người dùng bên ngoài đối tượng thuê của bạn, nhưng vẫn chỉ trong môi trường GCC. Tìm hiểu thêm về các môi trường của chính phủ Hoa Kỳ của Office 365.

      • Chia sẻ bên ngoài không sẵn dùng cho môi trường GCC cao và DoD. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt về tính năngMicrosoft Forms giữa các ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp cho các dịch vụ và những người sẵn dùng cho các môi trường điện toán đám mây của chính phủ Hoa Kỳ (GCC), GCC High và DoD.

    • Những người trong tổ chức của tôi có thể xem và chỉnh sửa -bất kỳ ai trong tổ chức của bạn được gán quyền tác giả và có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.

    • Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể xem và chỉnh sửa -chỉ những người hoặc nhóm trong tổ chức của bạn mà bạn chỉ định được gán quyền đồng tác giả và có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.

    Lưu ý: Bạn có thể chỉ lên đến 100 đồng tác giả trên một biểu mẫu đơn và điều này có thể là kết hợp của các cá nhân hoặc nhóm. Một nhóm (dù có bao nhiêu người thuộc nhóm) sẽ đếm là một đồng tác giả.

  5. Trên ngăn chia sẻ , chọn sao chép bên cạnh hộp văn bản Hiển thị nối kết biểu mẫu.

    Nối kết URL cộng tác biểu mẫu bên cạnh nút sao chép và xóa

  6. Dán liên kết này bất cứ nơi nào đồng tác giả có thể truy nhập, chẳng hạn như các nhóm hoặc trong email.

    Lưu ý: 

    • Bất kỳ ai bạn đã chỉ định làm đồng tác giả có quyền truy nhập vào liên kết cộng tác của biểu mẫu của bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa cả câu hỏi và dữ liệu phản hồi.

    • Bất kỳ ai mà bạn chưa xác định là đồng tác giả sẽ không thể sử dụng liên kết cộng tác để truy nhập bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của bạn.

Khi bạn chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu để cộng tác, bạn vẫn giữ chủ sở hữu và nó vẫn còn trong cổng thông tin biểu mẫu, nhưng đồng tác giả của bạn có thể xem và sửa nó thông qua liên kết bạn đã chia sẻ với họ. Ở phía trên cùng của bài kiểm tra hoặc biểu mẫu mà bạn đã chia sẻ, bạn có thể thấy tên viết tắt của từng người hiện đang thực hiện các chỉnh sửa.

Bạn cũng sẽ thấy Hiển thị các biểu tượng với chữ viết tắt của người hoặc nhóm bên cạnh mỗi mục hiện đang được chỉnh sửa.

Người đóng góp tắt được hiển thị bên cạnh câu hỏi quiz

Lưu ý: Đồng tác giả không thể sửa đổi mức cấp phép của cộng tác. Ví dụ, nếu bạn, với tư cách là chủ sở hữu biểu mẫu, đã đặt quyền đối với, mọi người trong tổ chức của tôi có thể xem và chỉnh sửa, đồng tác giả sẽ không thể thay đổi mức cấp phép đó sang phần khác (ví dụ người dùng có tài khoản cơ quan hoặc trường học của Office 365 có thể xem và chỉnh sửa). Là chủ sở hữu biểu mẫu, bạn là người duy nhất có thể chọn thiết đặt quyền khác.

Dừng chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu

  1. Trong Microsoft Forms, mở bài kiểm tra hoặc biểu mẫu có liên kết cộng tác.

  2. Chọn Chia sẻ.

  3. Trên ngăn chia sẻ, chọn xóa bỏ (biểu tượng thùng rác) bên cạnh hộp văn bản Hiển thị nối kết biểu mẫu.

    Nối kết URL cộng tác biểu mẫu bên cạnh nút sao chép và xóa

  4. Trong thông báo xác nhận, hãy chọn loại bỏ nối kết để loại bỏ nối kết cộng tác. (Bấm hủy bỏ nếu bạn thay đổi ý định và không muốn loại bỏ liên kết cộng tác.)

    Hủy bỏ và loại bỏ các nút nối kết được hiển thị

Sau khi bạn đã loại bỏ liên kết cộng tác, nó không sử dụng được đối với bất kỳ ai cố gắng bấm vào đó và bạn không thể tạo lại cùng một liên kết cộng tác. Bạn luôn có thể tạo một nối kết cộng tác khác cho bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của bạn, nhưng nó sẽ là một liên kết duy nhất mới. Bạn sẽ cần gửi liên kết mới để đồng tác giả có thể tiếp tục cộng tác trên bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của bạn.

Chia sẻ kịch bản quyền

Bạn có thể cần phải sửa lại quyền đồng tác giả tại bất kỳ điểm nào trong quá trình cộng tác bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của bạn. Dưới đây là một số kịch bản phổ biến mà bạn có thể gặp phải và thông tin quan trọng cần lưu ý đến mỗi.

Nếu bạn là giáo viên đang sử dụng Microsoft nhóm để gán các câu đố cho học viên, các giáo viên khác trong kênh nhóm của bạn sẽ tự động được thêm vào làm đồng tác giả trên tất cả các biểu mẫu nhóm được tạo cho nhóm đó. Nếu bạn là tác giả gốc trên biểu mẫu được tạo trong kênh nhóm của bạn và quyết định loại bỏ nối kết cộng tác (thông qua biểu tượng xóa bỏ -thùng rác), các giáo viên trong kênh nhóm của bạn sẽ vẫn duy trì đồng tác giả và có thể truy nhập biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng liên kết cộng tác đó.

Nếu bạn sử dụng phần web Microsoft Forms để nhúng biểu mẫu trên trang SharePoint và chọn Hiển thị kết quả biểu mẫu trên trang đó, SharePoint sẽ tự động tạo một nối kết đến biểu mẫu đó và bất kỳ ai có thể xem tóm tắt phản hồi. Nếu bạn đang cộng tác trên một biểu mẫu với những người cụ thể trong tổ chức của bạn, họ sẽ không thể nhúng biểu mẫu đó vào một trang SharePoint miễn là nối kết tóm tắt cho nó chưa hiện hoạt. Nếu bạn đã tạo một nối kết tóm tắt đến biểu mẫu của mình, đồng tác giả sẽ có thể nhúng biểu mẫu đó vào trang SharePoint và chia sẻ tóm tắt phản hồi với bất kỳ ai.

Đồng tác giả của bạn có thể xem và thực hiện các chỉnh sửa cho biểu mẫu của bạn trên thiết bị di động của mình. Khi chủ sở hữu biểu mẫu, bạn sẽ không thể thêm hoặc loại bỏ người hoặc nhóm khỏi danh sách đồng tác giả bằng thiết bị di động của bạn.

Lưu ý: Chúng tôi đang dần được triển khai trải nghiệm mới cho các biểu mẫu trên các thiết bị di động. Tính năng này sẽ sớm được cung cấp.

Nếu bạn đang cộng tác trên một biểu mẫu với những người cụ thể trong tổ chức của bạn, chỉ có bạn như là chủ sở hữu biểu mẫu, có thể tạo một nối kết tóm tắt cho biểu mẫu của bạn nếu vẫn chưa tồn tại. Đồng tác giả vẫn có thể sao chép và chia sẻ liên kết tóm tắt của bạn, nhưng không thể tạo ra một bản thân, chính họ. Trong chế độ cộng tác khác không được đặt cho những người cụ thể trong tổ chức của bạn, đồng tác giả có thể tạo các nối kết tóm tắt mới.

Cũng nên lưu ý rằng nếu bạn chia sẻ phản hồi biểu mẫu của mình với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và sau đó quyết định chia sẻ với những người cụ thể trong tổ chức của bạn, mọi liên kết chia sẻ tóm tắt vốn vẫn có thể truy cập vào bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể xóa một nối kết tóm tắt hiện có để tắt tính năng này, vốn sẽ giảm quyền truy nhập vào dữ liệu phản hồi. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đi tới tab phản hồi > các tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn > có liên kết tóm tắt > loại bỏ nối kết (biểu tượng thùng rác).

Lưu ý: Bạn có thể tạo một nối kết tóm tắt mới nếu bạn muốn chia sẻ với người xem mới nhưng liên kết tóm tắt mới này sẽ vẫn có thể truy nhập bằng bất kỳ ai được giữ lại.

Hãy nói rằng bạn đã chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của mình để cộng tác với mọi người trong tổ chức của bạn và tạo một nối kết cộng tác cho nó. Sau đó, bạn quyết định cộng tác chỉ với những người cụ thể trong trường học hoặc tổ chức của bạn. Liên kết cộng tác sẽ tiếp tục làm việc cho những người cụ thể, nhưng không phải đối với bất kỳ ai khác đã mất quyền đối với biểu mẫu của bạn.

  • Nếu bạn đang chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu của mình với những người cụ thể, sau đó, ví dụ, quyết định cung cấp các quyền đồng tác giả với toàn bộ trường học hoặc tổ chức của bạn, bạn sẽ mất danh sách những người mà bạn đã xác định ban đầu. Nếu bạn chuyển trở lại để chia sẻ với những người cụ thể, bạn sẽ cần một lần nữa qua quá trình thiết kế người mà bạn muốn thêm là đồng tác giả.

  • Nếu bạn quyết định chia sẻ quyền đồng tác giả với toàn bộ trường học hoặc tổ chức của bạn, nhưng trước đó đã tạo một nối kết cộng tác để chia sẻ với những người cụ thể, liên kết đó sẽ vẫn hoạt động cho những người cụ thể này vì chúng thuộc trường học hoặc tổ chức của bạn.

Nội dung trong một nhóm công cộng có thể được xem bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể gia nhập nhóm. Nếu bạn có một biểu mẫu nhóm trong một nhóm công cộng, mọi người trong tổ chức của bạn có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu đó, bất kể nếu bạn chia sẻ biểu mẫu của mình chỉ với những người cụ thể.

Nếu bạn bỏ ghim một biểu mẫu được chia sẻ với bạn trong tab được chia sẻ với tôi của https://Office.com, bạn sẽ không mất quyền đối với biểu mẫu đó khi bạn sở hữu liên kết.

Nếu ai đó trên danh sách cấp phép đồng tác giả của bạn sẽ mất liên kết đến biểu mẫu của bạn, không cần phải thêm lại họ vào danh sách của bạn. Làm theo các bước được đề cập trong bài viết này để có được liên kết cộng tác một lần nữa, sau đó chia sẻ nó với đồng tác giả của bạn.

Bạn có phản hồi về Microsoft Forms?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Xem Thêm

Gửi và thu thập phản hồi cho biểu mẫu của bạn

Kiểm tra và chia sẻ kết quả bài kiểm tra của bạn

Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn

Sao chép một biểu mẫu

Chia sẻ biểu mẫu dưới dạng mẫu

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×