Chia sẻ lịch Outlook với người khác

Chia sẻ lịch Outlook với người khác

Nếu bạn có tài khoản Exchange, Microsoft 365 hoặc Outlook.com, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho những người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn trong danh sách lịch của riêng họ.

Chia sẻ lịch không bị giới hạn trong thư mục lịch mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể cấp cho họ quyền để sửa đổi các sự kiện và cuộc hẹn trong lịch.

Chia sẻ Microsoft 365 hoặc lịch Outlook.com với những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn

  1. Từ thư mục lịch của bạn, trên menu trang đầu, hãy chọn chia sẻ lịch.

    Chia sẻ lịch của bạn với một người khác.
  2. Chọn lịch mà bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống.

  3. Trong hộp thoại thuộc tính lịch , hãy bấm Thêm.

  4. Bạn có thể tìm kiếm mọi người từ sổ địa chỉ hoặc nhập địa chỉ email của họ vào hộp thêm. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên vào hộp thoại Thêm người dùng , hãy bấm OK.

  5. Quay lại hộp thoại thuộc tính lịch, chọn tên hoặc địa chỉ email của người đó, sau đó chọn mức chi tiết mà bạn muốn chia sẻ với người đó, rồi bấm OK.

    Chọn các quyền cho từng người.
  6. Người mà bạn đã chia sẻ lịch của mình với bạn sẽ nhận được thư mời chia sẻ qua email.

  7. Sau khi người nhận bấm vào chấp nhận, họ sẽ nhìn thấy lịch dùng chung của bạn trong danh sách lịch của họ.

Tôi nhìn thấy lỗi "không thể chia sẻ lịch này"

Nếu bạn thấy một thông báo cho biết không thể chia sẻ lịch này, có ba lý do có thể xảy ra.

  • Địa chỉ email không hợp lệ.

  • Địa chỉ email là một nhóm Microsoft 365

  • Email của người dùng bên ngoài không thuộc tổ chức của bạn.

Những quyền nào mà mọi người có đối với lịch của bạn

Bạn có thể chọn từ một số mức cấp phép khác khi chia sẻ lịch của bạn.

  • Có thể xem khi tôi đang bận. Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này chỉ có thể xem những thời gian bạn sẵn dùng, như thế này:

    Lịch của bạn trông như thế nào với người mà bạn đã chia sẻ.

  • Có thể xem tiêu đề và vị trí. Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này sẽ thấy trạng thái sẵn sàng và vị trí của chủ đề và cuộc họp, như thế này:

    Lịch của bạn trông như thế nào với người dùng khi bạn chia sẻ nó với các chi tiết hạn chế.

  • Có thể xem tất cả các chi tiết. Những người chia sẻ lịch của bạn với mức cấp phép này sẽ thấy tất cả các chi tiết về các cuộc hẹn của bạn, giống như những gì bạn nhìn thấy.

Ngừng chia sẻ lịch của bạn

Tại bất kỳ thời điểm nào bạn có thể thu hồi quyền truy nhập vào lịch của bạn. Lưu ý rằng có thể mất một lúc để Microsoft 365 và Outlook của người dùng để đồng bộ và loại bỏ dạng xem vào lịch của bạn.

  1. Bấm Lịch.

  2. Bấm vào trang chủ > quyền lịch.

  3. Trên tab quyền , hãy bấm vào tên người dùng, rồi chọn loại bỏ.

  4. Bấm OK.

Chia sẻ lịch bằng cách phát hành lịch vào trang web

Nếu bạn có quyền truy nhập vào một máy chủ web hỗ trợ giao thức được phân phối trên toàn thế giới web và lập phiên bản (WebDAV), bạn có thể phát hành lịch của mình ở đó.

Lưu ý: Bạn không chắc liệu máy chủ của bạn có hỗ trợ WebDAV không? Người quản trị máy chủ của bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) sẽ có thể cho bạn biết.

  1. Bấm Lịch.

    Lệnh của Lịch

  2. Bấm trang chủ > phát hành trực tuyến > phát hành lên máy chủ WebDAV.

    Lưu ý: 

    • Nếu tài khoản email của bạn sử dụng Exchange, bạn sẽ thấy phát hành lịch này, thay vì tùy chọn phát hành lên máy chủ WebDAV. Điều này cho phép bạn phát hành lịch trực tiếp lên máy chủ Exchange. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn phát hành bạn muốn, rồi bấm vào bắt đầuphát hành.

    • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn vẫn có thể phát hành lịch của mình vào máy chủ WebDAV, nhưng trước tiên bạn phải loại bỏ {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} từ chính sách chia sẻ. Tuy nhiên, điều này sẽ ngăn bạn phát hành lịch của bạn để trao đổi trong tương lai. 

  3. Trong hộp vị trí , hãy nhập vị trí của máy chủ WebDAV, chọn bất kỳ tùy chọn phát hành nào khác mà bạn muốn, rồi bấm OK.

Chia sẻ lịch của bạn trong email

Nếu bạn không muốn trao quyền cho ai đó để chia sẻ lịch của bạn và xem Cập Nhật, bạn có thể gửi email một bản sao tĩnh của lịch cho một phạm vi ngày cụ thể. Người nhận sẽ có thể nhìn thấy các sự kiện trên lịch của bạn tại thời điểm bạn đã gửi email, nhưng không phải bất kỳ Cập Nhật nào bạn thực hiện sau khi bạn gửi email.

Lưu ý: Tính năng này không còn sẵn dùng với Outlook for Microsoft 365.  

  1. Bấm Lịch.

    Lệnh của Lịch

  2. Bấm Trang đầu > Gửi Lịch qua E-mail.

    Trên tab Trang chủ, bấm Gửi Lịch qua Email.

  3. Trong các hộp lịchphạm vi ngày , hãy chọn lịch và khoảng thời gian bạn muốn chia sẻ. Ví dụ, chọn chỉ trong ngày hôm nay hoặc trong 7 ngày tiếp theo.

    Trong các hộp Lịch và Phạm vi Ngày, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn.

  4. Đặt bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, rồi bấm OK.

  5. Trong email mới mở ra, hãy thêm người mà bạn muốn thông báo đi đến trong trường đến , thêm tin nhắn nếu bạn muốn, rồi bấm gửi.

Người mà bạn đã gửi lịch của mình sẽ nhìn thấy ảnh chụp nhanh lịch của bạn trong thư.

Ví dụ về lịch được chia sẻ trong email

Thông báo này cũng bao gồm tệp iCalendar được đính kèm (. ICS) mà họ có thể mở trong Outlook hoặc một chương trình lịch khác. Khi người nhận bấm vào tệp iCalendar, Outlook sẽ hiển thị tệp dưới dạng lịch mới mà họ có thể xem song song với lịch của họ. Họ có thể kéo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp giữa hai lịch, và tìm thời gian hoạt động cho cả hai bạn.

Khắc phục sự cố chia sẻ lịch của bạn

Nếu bạn không có tùy chọn để chia sẻ lịch của mình (đã bị mờ đi), đó là do người quản trị/hỗ trợ CNTT cho doanh nghiệp của bạn đã thiết lập chính sách ngăn chặn những người chia sẻ lịch.

Xem thêm

Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook Web App

Hỗ trợ cho Office 2010 đã kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2020

Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Bạn có thể chia sẻ thông tin lịch với người khác bằng cách sử dụng Outlook 2010 theo ba cách:

  • Bằng email

  • Với tài khoản Microsoft Exchange Server

  • Bằng cách phát hành lịch trực tuyến

Bạn muốn làm gì?

Chia sẻ lịch bằng email

Chia sẻ lịch bằng tài khoản Microsoft Exchange Server

Chia sẻ lịch bằng cách phát hành trực tuyến

Chia sẻ lịch bằng email

Lịch được chia sẻ qua email đến hộp thư đến của người nhận dưới dạng phần đính kèm của thư email, với ảnh chụp nhanh trong nội dung thư. Bạn có thể chỉnh sửa ảnh chụp của lịch trước khi gửi. Ví dụ, bạn có thể thay đổi phông chữ hoặc tô sáng các ngày hoặc cuộc hẹn.

Để gửi lịch qua email:

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm chia sẻ , bấm vào lịch email.

  2. Trong hộp lịch , hãy bấm vào lịch mà bạn muốn gửi.

  3. Trong hộp phạm vi ngày , hãy bấm vào khoảng thời gian mà bạn muốn hiển thị lịch.

  4. Nhập hoặc chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi bấm OK.

Người dùng Outlook 2010 đã nhận được lịch bằng email có thể chọn để mở ảnh chụp nhanh trong Outlook. Làm như vậy có thể hiển thị ảnh chụp nhanh và lịch hiện tại của người nhận ở chế độ song song hoặc chế độ che phủ lịch.

Chia sẻ lịch bằng tài khoản Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server cho phép chia sẻ lịch với những người khác có tài khoản Exchange. Lịch của bạn chỉ có thể xem những người khác mà bạn đã cấp quyền. Nếu người khác có lịch mà bạn muốn mở đã không cấp cho bạn quyền xem nó, Outlook sẽ nhắc bạn yêu cầu người đó có quyền mà bạn cần.

Sau khi bạn truy nhập một lịch dùng chung lần đầu tiên, lịch sẽ được thêm vào danh sách lịch dùng chung trong Ngăn Dẫn hướng, nơi bạn có thể truy nhập vào thời gian tiếp theo mà bạn muốn xem.

Để chia sẻ lịch của bạn với người dùng Exchange khác:

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm chia sẻ , hãy bấm chia sẻ lịch.

  2. Trong thư mời chia sẻ xuất hiện, hãy nhập người bạn muốn chia sẻ với trong hộp đến .

  3. Nhập hoặc chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, giống như khi bạn đang gửi một thư email.

Người nhận sẽ thấy thông báo email mà bạn đã chia sẻ lịch của mình. Bạn cũng có thể yêu cầu người nhận chia sẻ lịch trao đổi của họ với bạn.

Mẹo: Nếu bạn muốn chia sẻ lịch mà bạn đã tạo không phải là lịch mặc định của bạn, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào tên lịch, rồi bấm vào chia sẻ tên lịch.

Chia sẻ lịch bằng cách phát hành trực tuyến

Bạn có thể phát hành lịch Outlook 2010 mặc định của mình vào Internet, cho phép thêm người để xem nó. Phát hành một lịch Internet không cần người phát hành cũng không phải là người dùng sử dụng tài khoản Exchange.

  • Phát hành lên Outlook.com    Bạn có thể chia sẻ lịch Outlook của bạn với những người khác bằng cách phát hành trên Outlook.com.

Để chia sẻ lịch Outlook của bạn trên Outlook.com, trước tiên hãy lưu nó như một tệp iCalendar (. ICS), nhập nó vào Outlook.com, rồi chia sẻ nó với những người cần nhìn thấy nó.

Lưu lịch dưới dạng tệp. ICS bằng cách chọn lịch trong Outlook, bấm tệp > lưu lịchvà chọn kiểu tệp định dạng iCalendar .

Bạn không có tài khoản Outlook.com? Tìm hiểu cách tạo một tại Outlook.com.

  • Phát hành lên máy chủ WebDAV    Nếu bạn có quyền truy nhập vào một máy chủ web hỗ trợ giao thức phân phối tác giả web rộng khắp thế giới và lập phiên bản (WebDAV), bạn có thể chọn để phát hành lịch cho máy chủ đó.

Trong lịch mặc định của bạn, trên tab trang đầu, trong nhóm chia sẻ , hãy bấm phát hành trực tuyến, rồi bấm vào phát hành lên máy chủ WebDAV

Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) có thể cung cấp các tính năng và công cụ để cho phép bạn phát hành lịch của bạn dưới dạng trang web. Liên hệ với ISP của bạn để xác nhận tính năng này có sẵn cho bạn hay không.

Xem thêm

Mở Lịch Exchange của một người khác

Cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn

Tạo, xem hoặc xóa nhóm lịch

Quản lý mục lịch và thư của người khác

Bạn có thể chia sẻ bản sao lịch một lần của bạn không được Cập Nhật có tên là ảnh chụp nhanh lịch hoặc chia sẻ lịch có thể được cập nhật bằng cách phát hành chúng vào các site web hỗ trợ giao thức WebDAV.

Bạn muốn làm gì?

Chia sẻ lịch của bạn với người dùng Exchange khác

Tính năng này yêu cầu bạn sử dụng Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 hoặc tài khoản Exchange Server 2007. Hầu hết các tài khoản trang chủ và cá nhân không sử dụng Microsoft Exchange.  Để biết thêm thông tin về tài khoản Microsoft Exchange và cách xác định phiên bản trao đổi tài khoản của bạn kết nối đến, hãy xem các nối kết trong phần xem thêm.

Trong phần này

Để biết thông tin về yêu cầu quyền truy nhập vào lịch chia sẻ của người khác, hãy xem mở lịch Exchange của một ngườikhác.

Chia sẻ thư mục lịch mặc định của bạn với những người cụ thể

Thư mục lịch mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa.

  • Trong lịch, trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm chia sẻ lịch của tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chia sẻ lịch của tôi.

    gửi thông điệp chia sẻ lịch

    1. nhập tên của người mà bạn muốn cấp quyền truy nhập để xem lịch của bạn.

    2. nhập Chủ đề cho thông điệp email của bạn.

    3. bấm vào hộp kiểm này để cấp quyền của người nhận để xem lịch của bạn.

    4. bấm vào hộp kiểm này để xác định bạn muốn yêu cầu người nhận chia sẻ lịch của mình với bạn. Phần này là tùy chọn.

  • Trong hộp đến , hãy nhập tên của người nhận cho thư mời chia sẻ.

  • Trong hộp chủ đề , hãy nhập Chủ đề cho thư email.

  • Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu quyền xem thư mục lịch mặc định của người nhận. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu quyền để xem lịch của người nhận .

    Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục lịch khác với thư mục lịch mặc định, bạn phải gửi một thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục lịch mặc định của người nhận.

  • Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  • Bấm vào Gửi.

  • Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Đầu trang

Chia sẻ thư mục lịch mặc định của bạn với tất cả mọi người

Thư mục lịch mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa.

  1. Trong lịch, trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục lịch mặc định.

    Điều này thường nằm trong lịch của tôivà được hiển thị như lịch.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào chia sẻ tên lịch.

    Điều này thường nằm bên dưới lịch của tôi và được hiển thị như lịch.

  2. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  3. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

  4. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy bấm vào một mức cấp phép.

    Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

    Bạn có thể

    Chủ sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người biên tập phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Biên tập viên

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

    Tác giả phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

    Người đóng góp

    Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người đánh giá

    Chỉ đọc mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm thích hợp và các tùy chọn bên dưới quyền.

Đầu trang

Chia sẻ thư mục lịch tùy chỉnh với những người cụ thể

Thư mục lịch mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và các thư mục này có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm hướng dẫn để chia sẻ các thư mục lịch mà bạn tạo.

  1. Trong lịch, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào thư mục lịch mà bạn muốn chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào chia sẻ tên lịch.

  2. Bấm chia sẻ tên thư mục.

  3. Trong hộp đến của thư mời chia sẻ, hãy nhập tên của người nhận.

  4. Tùy chọn, thay đổi chủ đề.

  5. Ngoài ra, nếu bạn muốn, cấp quyền cho người nhận để thay đổi các mục lịch của bạn bằng cách chọn ngườinhận có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các mục trong lịch này .

  6. Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  7. Bấm vào Gửi.

  8. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Đầu trang

Chia sẻ thư mục lịch tùy chỉnh với tất cả mọi người

Thư mục lịch mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và các thư mục này có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm hướng dẫn để chia sẻ các thư mục lịch mà bạn tạo.

  1. Trong lịch, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào thư mục lịch mà bạn muốn chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào chia sẻ tên lịch.

  2. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  3. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

  4. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy bấm vào một mức cấp phép.

    Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

    Bạn có thể

    Chủ sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người biên tập phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Biên tập viên

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

    Tác giả phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

    Người đóng góp

    Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người đánh giá

    Chỉ đọc mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm thích hợp và các tùy chọn bên dưới quyền.

Đầu trang

Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập của người khác vào các thư mục lịch của bạn

Vào bất kỳ lúc nào, bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của một ai đó vào các thư mục lịch của bạn.

  1. Trong lịch, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào thư mục lịch mà bạn muốn thay đổi quyền.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn thay đổi quyền, rồi bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho tất cả mọi người    

      1. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

      2. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy bấm không để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

        Bạn có thể

        Chủ sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người biên tập phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Biên tập viên

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

        Tác giả phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

        Người đóng góp

        Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người đánh giá

        Chỉ đọc mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm thích hợp và các tùy chọn bên dưới quyền.

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền đối với một người    

      1. Trên tab quyền, trong hộp tên , hãy bấm vào tên của người có quyền truy nhập mà bạn muốn thay đổi.

      2. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy bấm không để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

        Bạn có thể

        Chủ sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người biên tập phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Biên tập viên

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

        Tác giả phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

        Người đóng góp

        Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người đánh giá

        Chỉ đọc mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm thích hợp và các tùy chọn bên dưới quyền.

      3. Lặp lại bước 2 cho mỗi người có quyền truy nhập mà bạn muốn sửa đổi.

Đầu trang

Chia sẻ lịch của bạn bằng cách sử dụng quyền truy nhập đại diện

Tương tự như có trợ lý giúp bạn quản lý thư giấy đến, bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook để cho phép một người khác, được gọi là đại diện, để nhận và trả lời các yêu cầu hoặc phản hồi cuộc họp và gửi email thay mặt cho bạn. Bạn cũng có thể cấp quyền bổ sung cho phép người đại diện của bạn đọc, tạo hoặc có toàn quyền kiểm soát các mục trong Exchange hộp thư của bạn.

Đại diện truy nhập là một tính năng nâng cao hơn chỉ chia sẻ các thư mục Outlook của bạn. Nếu bạn muốn cấp quyền bổ sung, chẳng hạn như cho phép đại diện khả năng tạo email hoặc phản hồi các yêu cầu họp thay mặt cho bạn, bạn phải sử dụng quyền truy nhập đại diện.

Lưu ý: 

  • Là người quản lý, thư của bạn phải được chuyển đến hộp thư của bạn trên máy chủ Exchange, chứ không phải là Tệp Thư mục Riêng (.pst) trên máy tính của bạn.

  • Bạn và người đại diện phải dùng cùng phiên bản Office Outlook.

  1. Trên menu công cụ , bấm vào tùy chọn, rồi bấm vào tab đại diện .

  2. Bấm vào Thêm.

  3. Trong hộp tên kiểu hoặc chọn từ danh sách, hãy nhập tên của người đại diện mà bạn muốn cấp quyền.

    Để thêm nhiều đại diện đồng thời, nhấn giữ CTRL và bấm vào tên của họ trong danh sách tên . Các quyền bạn chọn sẽ áp dụng cho tất cả các đại diện.

  4. Bấm Thêm, bấm OK, rồi bấm vào một kiểu quyền cho mỗi thư mục Outlook mà bạn muốn người đại diện có quyền truy nhập.

  5. Nếu bạn muốn người đại diện của mình thấy các mục mà bạn đã đánh dấu riêng tư, hãy chọn hộp kiểm người đại diện có thể nhìn thấy các mục riêng tư của tôi .

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về quyền truy nhập đại diện, hãy xem mục xem thêm .

Đầu trang

Chia sẻ lịch với bất kỳ ai

Cho dù bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, POP3, IMAP hoặc Windows Live Mail, bạn có thể chia sẻ thông tin lịch với bất kỳ ai có quyền truy nhập vào email hoặc Internet. Trong phần này:

Lưu lịch dưới dạng tệp iCalendar

Phát hành lịch vào một máy chủ web

Lưu lịch dưới dạng trang web

Gửi lịch của bạn qua email

Lưu lịch dưới dạng tệp iCalendar

  1. Trong lịch, chọn một lịch để làm cho lịch hoạt động đó trong dạng xem.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  3. Nhập tên cho tệp iCalendar trong hộp văn bản tên tệp . Điều này phải là một tên dễ nhận và có ý nghĩa cho bạn và những người nhận của bạn.

    Tóm tắt tên lịch, phạm vi ngày và mức chi tiết sẽ xuất hiện bên cạnh các tùy chọn khác. Nếu bạn hài lòng với tóm tắt này, hãy tiếp tục đến bước 8, nếu không, hãy tiếp tục với bước 4.

  4. Bấm vào xem thêm tùy chọn.

  5. Từ danh sách phạm vi ngày , hãy chọn lượng dữ liệu lịch để đưa vào tệp iCalendar hoặc bấm xác định ngày tháng để nhập phạm vi ngày tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nếu bạn chọn một phạm vi ngày tháng lớn hoặc chọn toàn bộ lịch, bạn có thể tạo một tệp iCalendar lớn.

  6. Từ danh sách chi tiết , chọn số lượng chi tiết để hiển thị người nhận. Theo mặc định, tùy chọn chỉ khả dụng được chọn. Không có tùy chọn nào bao gồm các mục của bạn được đánh dấu riêng tư trừ khi bạn thay đổi tùy chọn quyền riêng tư trong tùy chọn nâng cao .

  7. Tùy chọn, hãy bấm vào Hiển thị để xem các tùy chọn nâng cao .

    • Bao gồm chi tiết các mục được đánh dấu riêng tư      Tùy chọn này yêu cầu chi tiết được đặt là chi tiết hạn chế hoặc chi tiết đầy đủ. Sự tồn tại của các mục riêng tư sẽ được đưa vào nhưng không có thông tin thêm nữa sẽ được chia sẻ.

    • Bao gồm phần đính kèm trong các mục lịch      Tùy chọn này yêu cầu chi tiết được đặt thành chi tiết đầy đủ. Tất cả các tệp đính kèm trên các mục lịch, chẳng hạn như bảng tính, được bao gồm.

      Lưu ý: Điều này có thể làm tăng kích cỡ của tệp iCalendar đáng kể.

  8. Bấm OK và sau đó bấm Lưu.

    Nếu lịch của bạn không chứa các mục, một hộp thoại sẽ xuất hiện để cung cấp cho bạn cơ hội để hủy bỏ việc lưu tệp iCalendar.

Đầu trang

Phát hành lịch vào máy chủ WebDAV

Bạn có thể phát hành và chia sẻ lịch của mình với người khác bằng cách phát hành chúng vào máy chủ WebDAV. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ lịch và thông tin trạng thái với người khác, nhưng không sử dụng một ứng dụng phần mềm chẳng hạn như Exchange.

Máy chủ mà bạn đang phát hành một lịch để hỗ trợ giao thức được phân bố trên toàn thế giới web và lập phiên bản (WebDAV). Không phải tất cả máy chủ web hỗ trợ WebDAV. Ngay cả khi bạn có thể sử dụng giao thức truyền tệp (FTP) hoặc lưu trực tiếp vào một đường dẫn quy ước đặt tên chung (UNC), chẳng hạn như \ server\teamdocuments không cho biết rằng WebDAV có sẵn.

WebDAV là một phần mở rộng của HTTP cho phép bạn tạo và sửa đổi tài liệu trên máy chủ web. Người quản trị máy chủ của bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) có thể cho bạn biết rằng nếu WebDAV được hỗ trợ trên máy chủ mà bạn muốn sử dụng.

  1. Trong lịch, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Trên menu lối tắt, trỏ tới phát hành lên Internet, rồi bấm phát hành lên máy chủ WebDAV.

  3. Trong hộp vị trí , hãy nhập vị trí của máy chủ WebDAV và thư mục.

  4. Bên cạnh khoảng thời gian, hãy chọn số ngày mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình.

  5. Bên cạnh chi tiết, hãy bấm vào mũi tên và chọn số lượng chi tiết để chia sẻ. Nếu bạn muốn, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thời gian trong giờ làm việc của tôi để hạn chế các chi tiết được chia sẻ vào các giờ làm việc của bạn được xác định trong Outlook.

    Chi tiết lịch

    Theo mặc định, lịch này sẽ được Cập Nhật theo định kỳ. Những thay đổi đối với lịch được phát hành lên máy chủ WebDAV trong khi hướng dẫn sử dụng hoặc gửi/nhận tự động tiếp theo. Theo mặc định, có khoảng 30 phút giữa mỗi nhóm gửi/nhận cho mỗi nhóm gửi/nhận. Nếu bạn thay đổi khoảng thời gian gửi/nhận tự động vào nhỏ hơn 20 phút, các bản cập nhật lịch cho máy chủ WebDAV sẽ được gửi đến khoảng 20 phút tối thiểu.

    Để tải lên lịch này, sau đó không bao giờ cung cấp bản Cập Nhật, bấm nâng cao, rồi bấm vào tải lên: Cập Nhật sẽ không được tải lên.

  6. Bấm OK.

Sau khi chia sẻ lịch, biểu tượng lịch trong ngăn dẫn hướng thay đổi như hiển thị dưới đây.

Lịch chung

Đầu trang

Lưu lịch dưới dạng trang web

Bạn có thể lưu lịch dưới dạng một trang web, rồi chia sẻ với những người khác. Ví dụ, bạn có thể đăng lịch có các ngày dự án quan trọng dưới dạng một trang trên mạng nội bộ của công ty hoặc lên lịch trò chơi của nhóm bóng đá của bạn dưới dạng một trang trên trang web cá nhân của bạn. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tham chiếu đến lịch bằng cách phân phối URL của nó.

Khi bạn lưu lịch dưới dạng một trang web, bạn có thể xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho lịch và liệu có bao gồm chi tiết cuộc hẹn được nhập vào phần văn bản của cuộc hẹn. Bạn cũng có thể thêm nền.

Nếu nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của bạn cung cấp cho bạn một trang web hoặc một nơi để chia sẻ tệp với công chúng, bạn có thể chia sẻ lịch của bạn dưới dạng trang web.

  1. Trong lịch, chọn một lịch để làm cho lịch hoạt động đó trong dạng xem.

  2. Trên menu tệp , bấm lưu dưới dạng trang web.

  3. Bên dưới thờilượng, hãy nhập ngày tháng trong hộp bắt đầungày kết thúc . Bấm vào mũi tên xuống cho một lịch.

    Mặc định là tháng hiện tại và tiếp theo.

  4. Bên dưới tùy chọn, bạn có thể chọn bao gồm chi tiết về các cuộc hẹn hoặc chọn đồ họa nền cho trang web mà bạn đang tạo.

  5. Bên dưới lưu dưới dạng, trong hộp văn bản tiêu đề lịch , nhập tên bạn muốn xuất hiện dưới dạng tiêu đề của trang web.

  6. Đối với tên tệp, hãy duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu trang web, rồi nhập tên tệp.

  7. Theo mặc định, trang web sẽ mở ra trong trình duyệt web của bạn sau khi bạn bấm lưu. Nếu bạn không muốn xem trang web, hãy xóa hộp kiểm mở trang web đã lưu trong trình duyệt .

  8. Bấm Lưu.

    Lưu ý: Trong một số trình duyệt web, chẳng hạn như Microsoft Windows Internet Explorer, trang đó có thể không xuất hiện như thế nào vì nội dung hiện hoạt bị chặn. Nếu bạn thấy thanh thông tin ở trên cùng, hãy bấm vào văn bản, bấm cho phép nội dung bị chặn, rồi bấm .

Đầu trang

Gửi lịch của bạn qua email

Một bản sao lịch của bạn có thể được gửi đến bất kỳ ai trong thư email. Lịch được bao gồm dưới dạng phần đính kèm và cũng xuất hiện trong nội dung thư. Bạn quyết định ngày tháng nào và số lượng chi tiết.

  • Trong lịch, trong ngăn dẫn hướng, bấm gửi lịch qua email.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm gửi lịch qua email.

  • Trong danh sách lịch , chọn lịch để gửi. Theo mặc định, lịch mặc định được chọn. Đây là lịch Outlook được dùng để hiển thị thông tin rảnh/bận của bạn cho người khác và nơi được chấp nhận yêu cầu họp.

  • Trong danh sách phạm vi ngày , chọn số lượng dữ liệu lịch để đưa vào thư của bạn hoặc bấm vào xác định ngày tháng để nhập phạm vi ngày tùy chỉnh.

Lưu ý: Nếu bạn chọn một phạm vi ngày tháng lớn hoặc chọn toàn bộ lịch, bạn có thể tạo một thư lớn.

  • Trong danh sách chi tiết , hãy chọn lượng chi tiết để hiển thị người nhận. Theo mặc định, tùy chọn chỉ khả dụng được chọn. Không có tùy chọn nào bao gồm các mục của bạn được đánh dấu riêng tư trừ khi bạn thay đổi tùy chọn quyền riêng tư trong tùy chọn nâng cao .

    Danh sách chi tiết trong hộp thoại Gửi Lịch qua Email

    1. Tùy ý, bạn có thể hạn chế thông tin bao gồm trong thư đến giờ làm việc của bạn bằng cách chọn hộp kiểm chỉ hiện thời gian trong giờ làm việc của tôi . Để thay đổi giờ làm việc của bạn, hãy bấm đặt giờ làm việc.

    2. Tùy chọn, để xem các tùy chọn nâng cao, hãy bấm hiện.

      • Bao gồm chi tiết các mục được đánh dấu riêng tư    Tùy chọn này yêu cầu chi tiết được đặt là chi tiết hạn chế hoặc chi tiết đầy đủ. Sự tồn tại của các mục riêng tư được bao gồm nhưng không có thông tin nào được chia sẻ.

      • Bao gồm phần đính kèm trong các mục lịch    Tùy chọn này yêu cầu chi tiết được đặt thành chi tiết đầy đủ. Tất cả các tệp đính kèm trên các mục lịch, chẳng hạn như bảng tính, được bao gồm.

      • Bố trí email    Bạn có thể đưa vào lịch biểu hàng ngày của mình hoặc danh sách các sự kiện.

    3. Bấm OK.

    4. Trong hộp đến , hãy nhập tên của người mà bạn muốn gửi thông tin đăng ký.

    5. Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào.

    6. Bấm vào Gửi.

Lịch xuất hiện với người nhận trong nội dung thư. Tệp iCalendar đính kèm với phần mở rộng tệp. ICS cũng có thể được mở trong nhiều chương trình lịch, bao gồm Outlook.

Ví dụ về lịch đã nhận bằng cách dùng tính năng Lịch Email

Khi nhận được phần đính kèm tệp. ICS được nhận trong Outlook, người nhận sẽ được nhắc mở lịch. Tệp. ICS Calendar mở ra dưới dạng lịch mới trong Outlook. Khi mở dưới dạng lịch Outlook, người nhận có thể xem lịch đã nhận trong các dạng xem song song hoặc xếp chồng. Người nhận cũng có thể kéo các mục lịch từ lịch đã nhận sang lịch Outlook khác.

Đầu trang

Phát hành lịch vào Office Online

Bạn có thể chia sẻ lịch Outlook của bạn bằng cách phát hành chúng vào Microsoft Office Online. Office Online cung cấp một cách thức miễn phí để chia sẻ lịch và cho phép bạn kiểm soát những ai có quyền truy nhập vào chúng. Ngoài ra, bạn có thể phát hành hoặc xem lịch trên Office Online ngay cả khi bạn không sử dụng tài khoản Exchange. Sử dụng Office Online là cách thức tuyệt vời để chia sẻ thông tin lịch nếu bạn sử dụng các tài khoản email POP3 hoặc IMAP, các loại tài khoản email cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ nhất.

  1. Trong lịch, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn phát hành.

    Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Ngăn Dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ cực tiểu, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm vào nút lịch Hình ảnh nút , bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào lịch mà bạn muốn phát hành.

    Mẹo: Nếu bạn muốn phát hành lịch mặc định của mình, hãy bấm phát hành lịch của tôi trong ngăn dẫn hướng, rồi tiếp tục với bước 3.

  2. Trên menu lối tắt, trỏ tới phát hành lên Internet, rồi bấm phát hành lên Office Online.

  3. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đã phát hành lịch sang Office Online, bạn phải đăng ký Office Online bằng tài khoản Windows Live ID của bạn. Nếu bạn không có tài khoản Windows Live ID miễn phí, bạn có thể tạo một tài khoản. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

  4. Bên cạnh khoảng thời gian, hãy chọn số ngày mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình.

    Ảnh chụp màn hình phạm vi ngày

  5. Bên cạnh chi tiết, hãy bấm vào mũi tên và chọn số lượng chi tiết để chia sẻ. Nếu bạn muốn, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thời gian trong giờ làm việc của tôi để hạn chế các chi tiết được chia sẻ vào các giờ làm việc của bạn được xác định trong Outlook.

    Chi tiết lịch

  6. Bên cạnh quyền, hãy chọn xem thông tin lịch của bạn có thể được chỉ định theo những người đã chỉ định hoặc tìm kiếm và được xem bởi bất kỳ ai đang sử dụng Office Online.

    • Chỉ những người dùng được mời mới có thể xem lịch này      Nếu bạn bấm vào tùy chọn này, thông điệp email chia sẻ Outlook sẽ mở ra sau khi lịch được phát hành vào Office Online. Bạn có thể gửi thư email chia sẻ cho từng người mà bạn muốn cấp quyền truy nhập vào lịch của mình. Thông báo chia sẻ tự động bao gồm một nối kết đến lịch và bạn có thể nhập một thông báo nếu muốn.

    • Bất kỳ ai cũng có thể xem và tìm kiếm lịch này trên Office Online      Nếu bạn bấm vào tùy chọn này, bất kỳ ai biết liên kết tới lịch của bạn có thể xem được. Mọi người không cần một tài khoản Windows Live ID để đăng nhập hoặc đăng nhập vào một dịch vụ. Ngoài ra, người dùng Office Online có thể tìm thấy lịch này khi tìm kiếm lịch.

  7. Nếu bạn đang phát hành một lịch mà bất kỳ ai cũng có thể xem và tìm kiếm, hãy nhập mô tả lịch của bạn trong hộp mô tả . Thông tin này giúp người dùng Office Online khác tìm lịch của bạn.

    Theo mặc định, lịch này sẽ được Cập Nhật theo định kỳ. Những thay đổi đối với lịch được phát hành sang Office Online trong quá trình hướng dẫn sử dụng hoặc gửi/nhận tự động tiếp theo. Theo mặc định, có một khoảng thời gian 30 phút giữa mỗi nhóm gửi/nhận cho mỗi nhóm gửi/nhận . Nếu bạn thay đổi khoảng thời gian gửi/nhận tự động vào nhỏ hơn 20 phút, các bản cập nhật lịch sang Office Online được gửi ở một khoảng thời gian tối thiểu là 20 phút.

    Để tải lên lịch này, sau đó không bao giờ cung cấp bản Cập Nhật, bấm nâng cao, rồi bấm vào tải lên: Cập Nhật sẽ không được tải lên.

  8. Bấm OK.

Sau khi chia sẻ lịch, biểu tượng lịch trong ngăn dẫn hướng thay đổi như hiển thị dưới đây.

Lịch chung

Bài viết liên quan

Cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×