Chia sẻ nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối với những người khác

Bạn có thể gửi một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) cho những người khác bằng cách bao gồm thông báo đó trong thư. Sau đó, người nhận có thể lưu nó trong thư mục liên hệ của họ.

Gửi một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối

  1. Mở một thư mới. Nếu bạn đang dùng Outlook 2016 hoặc 2013, thay vì giữ cho Thư nháp mở trong ngăn đọc, hãy dùng nút bật ra để mở thư trong một cửa sổ mới. 

  2. Hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.

    • Trong Outlook 2016 hoặc 2013, hãy chọn mọi người từ thanh dẫn hướng.
        Mọi người

    • Trong Outlook 2010 hoặc Outlook 2007, hãy chọn danh bạ

  3. Kéo nhóm liên hệ từ các liên hệ vào nội dung thư.

    Lưu ý: Bạn có thể cần điều chỉnh thông báo và cửa sổ liên hệ để chúng Hiển thị cùng một lúc.

  4. Gửi thư.

Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi một nhóm liên hệ đến một người nào đó và nhóm liên hệ chứa các thành viên từ Danh sách Địa chỉ Toàn cục, hãy đảm bảo rằng người nhận của nhóm liên hệ cũng sử dụng cùng một danh sách địa chỉ toàn cầu.

Lưu nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối

  • Trong Ngăn Đọc hoặc danh sách thư, kéo phần đính kèm của danh sách phân phối vào Ngăn Dẫn hướng và thả nó vào các nút liên hệ hoặc mọi người .

  • Kéo phần đính kèm của danh sách phân phối từ thư vào dạng xem liên hệ đang mở. Điều này yêu cầu bạn phải có cả thư và thư mục liên hệ đang mở cùng một lúc.

Đầu trang

Xem thêm

Tạo một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×