Bỏ qua để tới nội dung chính

Chia sẻ thư mục tác vụ với người khác

Tính năng này yêu cầu máy chủ Microsoft Exchange hoặc tài khoảnMicrosoft 365. Hầu hết các tài khoản trang chủ và cá nhân không sử dụng Microsoft Exchange hoặc Microsoft 365. 

Khi được sử dụng với tài khoản Microsoft Exchange, nhiệm vụ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ nhiệm vụ không chỉ giới hạn đối với thư mục nhiệm vụ mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục nhiệm vụ bổ sung và chọn các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục tác vụ cho một dự án cụ thể. Sau đó, bạn có thể chia sẻ quyền truy nhập vào thư mục nhiệm vụ với đồng nghiệp của bạn để họ có thể xem lại danh sách nhiệm vụ.

Chia sẻ thư mục nhiệm vụ mặc định của bạn với những người cụ thể

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa.

  1. Bấm vào nhiệm vụ trong ngăn dẫn hướng.

    Thư mục mặc định thường là bên dưới nhiệm vụ của tôi, được hiển thị dưới dạng tác vụ. Nếu bạn có nhiều thư mục, hãy đảm bảo bạn chọn thư mục nhiệm vụ mặc định.

  2. Bấm thư mục >chia sẻ nhiệm vụ

  3. Trong hộp đến , hãy nhập tên của người nhận cho thư mời chia sẻ.

    Đảm bảo hộp kiểm cho phép người nhận xem thư mục nhiệm vụ của bạn được chọn.

  4. Bạn có thể thay đổi chủ đề.

  5. Tùy ý, bạn có thể yêu cầu quyền xem thư mục nhiệm vụ mặc định của người nhận. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu quyền để xem thư mục nhiệm vụ của người nhận .

    Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục nhiệm vụ khác với thư mục nhiệm vụ mặc định, bạn phải gửi một thông điệp email yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục cụ thể.

  6. Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  7. Bấm vào Gửi.

  8. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa.

  1. Bấm vào nhiệm vụ trong ngăn dẫn hướng.

    Thư mục mặc định thường là bên dưới nhiệm vụ của tôi, được hiển thị dưới dạng tác vụ. Nếu bạn có nhiều thư mục, hãy đảm bảo bạn chọn thư mục nhiệm vụ mặc định.

  2. Bấm vào thư mục >quyền thưmục.

  3. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

  4. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy chọn mức cấp phép.

    Giải thích về các mức cấp phép

    Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

    Bạn có thể

    Chủ sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người biên tập phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Biên tập viên

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

    Tác giả phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

    Người đóng góp

    Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người đánh giá

    Chỉ đọc mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn bên dưới quyền.

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm hướng dẫn cho các thư mục nhiệm vụ tùy chỉnh mà bạn tạo.

  1. Bấm vào nhiệm vụ trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Trỏ tới chia sẻ > nhiệm vụ chia sẻ.

  3. Trong hộp đến , hãy nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ.

  4. Bạn có thể thay đổi chủ đề.

  5. Bạn có thể cấp quyền cho người nhận để thay đổi các mục nhiệm vụ bằng cách chọn người nhận có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các mục trong thư mục nhiệm vụ này .

  6. Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  7. Bấm vào Gửi.

  8. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm hướng dẫn cho các thư mục nhiệm vụ tùy chỉnh mà bạn tạo.

  1. Bấm vào nhiệm vụ trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục tác vụ mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Trỏ tới chia sẻ > quyền thư mục.

  3. Trên tab quyền , trong hộp tên , bấm mặc định.

  4. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy chọn mức cấp phép.

    Giải thích về các mức cấp phép

    Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

    Bạn có thể

    Chủ sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người biên tập phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Biên tập viên

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

    Tác giả phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

    Người đóng góp

    Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người đánh giá

    Chỉ đọc mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn bên dưới quyền.

Khi được sử dụng với tài khoản Microsoft Exchange, nhiệm vụ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ nhiệm vụ không chỉ giới hạn đối với thư mục nhiệm vụ mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục nhiệm vụ bổ sung và chọn các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục tác vụ cho một dự án cụ thể. Sau đó, bạn có thể chia sẻ quyền truy nhập vào thư mục nhiệm vụ với đồng nghiệp của bạn để họ có thể xem lại danh sách nhiệm vụ.

Để có trải nghiệm tốt hơn với chia sẻ nhiệm vụ, bao gồm việc ủy nhiệm quyền sở hữu nhiệm vụ, chúng tôi khuyên bạn nên dùng chức năng nhiệm vụ của Windows SharePoint Services 3.0. Có thể xem các tác vụ SharePoint từ bên trong Microsoft Office Outlook 2007.

Mẹo: Bất kỳ thư nào, liên hệ hoặc tác vụ trong Outlook có thể được đánh dấu là riêng tư để những người khác sẽ không nhìn thấy mục khi chia sẻ thư mục.

Chia sẻ nhiệm vụ hoạt động thông qua chia sẻ lời mời và chia sẻ thư email. Lời mời chia sẻ cung cấp quyền truy nhập người nhận vào thư mục nhiệm vụ của bạn. Khi gửi lời mời chia sẻ cho thư mục nhiệm vụ mặc định của bạn, bạn cũng có thể yêu cầu người nhận chia sẻ thư mục nhiệm vụ mặc định của họ.

Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục nhiệm vụ mà người nhận đã tạo — không phải thư mục nhiệm vụ mặc định — bạn phải gửi một thông điệp email yêu cầu quyền sử dụng thư mục cụ thể đó. Sau đó, người nhận có thể gửi lời mời chia sẻ cho thư mục nhiệm vụ không phải mặc định.

Chia sẻ thư mục nhiệm vụ mặc định của bạn với những người cụ thể

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa.

  1. Trong các tác vụ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chia sẻ thư mục nhiệm vụ của tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chia sẻ thư mục nhiệm vụ của tôi.

  2. Trong hộp đến , hãy nhập tên của người nhận cho thư mời chia sẻ.

  3. Bạn có thể thay đổi chủ đề.

  4. Tùy ý, bạn có thể yêu cầu quyền xem thư mục nhiệm vụ mặc định của người nhận. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu quyền để xem thư mục nhiệm vụ của người nhận .

    Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục nhiệm vụ khác với thư mục nhiệm vụ mặc định, bạn phải gửi một thông điệp email yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục cụ thể.

  5. Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  6. Bấm vào Gửi.

  7. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa.

  1. Trong các tác vụ, trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục nhiệm vụ mặc định.

    Điều này thường nằm bên dưới nhiệm vụ của tôi, được hiển thị dưới dạng tác vụ.

  2. Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục nhiệm vụ mặc định.

    Điều này thường nằm bên dưới nhiệm vụ của tôi, được hiển thị dưới dạng tác vụ.

  3. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  4. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

  5. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy chọn mức cấp phép.

    Giải thích về các mức cấp phép

    Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

    Bạn có thể

    Chủ sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người biên tập phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Biên tập viên

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

    Tác giả phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

    Người đóng góp

    Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người đánh giá

    Chỉ đọc mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn bên dưới quyền.

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm hướng dẫn cho các thư mục nhiệm vụ tùy chỉnh mà bạn tạo.

  1. Trong các tác vụ, trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục tác vụ mà bạn muốn chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng trong dạng xem thu nhỏ cực tiểu, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục tác vụ mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Bấm chia sẻ tên thư mục.

  3. Trong hộp đến , hãy nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ.

  4. Bạn có thể thay đổi chủ đề.

  5. Bạn có thể cấp quyền cho người nhận để thay đổi các mục nhiệm vụ bằng cách chọn người nhận có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các mục trong thư mục nhiệm vụ này .

  6. Trong nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  7. Bấm vào Gửi.

  8. Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Thư mục nhiệm vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên thư mục này hoặc bị xóa. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm hướng dẫn cho các thư mục nhiệm vụ tùy chỉnh mà bạn tạo.

  1. Trong các tác vụ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào thư mục tác vụ mà bạn muốn chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng trong dạng xem thu nhỏ cực tiểu, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục tác vụ mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  3. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

  4. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy chọn mức cấp phép.

    Giải thích về các mức cấp phép

    Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

    Bạn có thể

    Chủ sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người biên tập phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Biên tập viên

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

    Tác giả phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

    Người đóng góp

    Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người đánh giá

    Chỉ đọc mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn bên dưới quyền.

Bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của một ai đó vào thư mục nhiệm vụ của bạn bất kỳ lúc nào.

  1. Trong tác vụ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào thư mục nhiệm vụ mà bạn muốn thay đổi quyền.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng ngăn dẫn hướng ở dạng xem thu nhỏ, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm ngăn dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục tác vụ mà bạn muốn thay đổi quyền.

  2. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Thay đổi quyền cho mọi người    

      1. Trên tab quyền, trong hộp tên , bấm mặc định.

      2. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy chọn mức cấp phép.

        Giải thích về các mức cấp phép

        Với hàm permissi trên mức này (hoặc vai trò)

        Bạn có thể

        Chủ sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người biên tập phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Biên tập viên

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

        Tác giả phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

        Người đóng góp

        Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người đánh giá

        Chỉ đọc mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn bên dưới quyền.

    • Thay đổi quyền cho một người    

      1. Trên tab quyền, trong hộp tên , hãy bấm vào tên của người có quyền truy nhập mà bạn muốn thay đổi.

      2. Bên dưới quyền, trong danh sách mức cấp phép , hãy chọn mức cấp phép.

        Giải thích về các mức cấp phép

        Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)

        Bạn có thể

        Chủ sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà những người khác có đối với thư mục đó. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người biên tập phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, rồi tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Biên tập viên

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

        Tác giả phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con và sửa đổi và xóa các mục và các tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.

        Người đóng góp

        Chỉ tạo mục và tệp. Nội dung của thư mục sẽ không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người đánh giá

        Chỉ đọc mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được chủ sở hữu thư mục xác định. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo các quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và tùy chọn của lựa chọn của bạn bên dưới quyền.

      3. Lặp lại bước 2 cho mỗi người được liệt kê có quyền truy nhập mà bạn muốn sửa đổi.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×