Chia sẻ dữ liệu bên ngoài bằng cách sử dụng tệp ODC (Power query)

Một cách tuyệt vời để chia sẻ dữ liệu giữa người dùng Excel là sử dụng tệp kết nối dữ liệu Office (ODC). Chúng được thiết kế để di động và dễ Cập Nhật. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng phương pháp sau đây để chia sẻ nguồn dữ liệu bên ngoài với dữ liệu được định dạng bằng Power query.

Trong ví dụ này, chúng tôi chia sẻ sổ làm việc với dữ liệu được nhập từ sổ làm việc dữ liệu. Nhưng quá trình này áp dụng cho hầu hết các nguồn dữ liệu ngoài mà Excel có thể nhập và kết nối. Ngoại lệ duy nhất là bạn không thể lưu thông tin kết nối đến tệp ODC cho bảng Excel hoặc dải ô được đặt tên trong cùng một sổ làm việc mà bạn đã nhập nó (bằng cách sử dụng> dữ liệu từ bảng/phạm vi).

Quan Nếu bạn gặp vấn đề với việc xác thực hoặc quyền riêng tư, hãy xem quản lý các thiết đặt nguồn dữ liệu và quyền riêng tư.

Để dễ dàng chia sẻ dữ liệu, một người thực hiện như sau:

Chọn dữ liệu > lấy dữ liệu > từ tệp > từ sổlàm việc.
Trong hộp thoại nhập dữ liệu , xác định vị trí và chọn sổ làm việc có chứa dữ liệu, rồi chọn mở.
Trong hộp thoại bộ dẫn hướng, chọn bảng, rồi chọn chuyển đổi dữ liệu.
Trong trình soạn thảo Power query, hãy định dạng dữ liệu theo cách bạn muốn, rồi chọn trang đầu> đóng & tải.
Trong trang tính Excel có chứa dữ liệu truy vấn, hãy chọn một ô trong bảng, chọn dữ liệu, chọn mũi tên bên cạnh làm mới tất cả, chọn thuộc tính kết nối, chọn tab định nghĩa , sau đó ở cuối hộp thoại, chọn xuất tệp kết nối.
Trong hộp thoại lưu tệp , hãy nhập tên tệp, chọn lưu, rồi chọn OK.
Hãy đảm bảo bạn lưu tệp vào nguồn dữ liệu đáng tin cậy trong vị trí người khác có thể truy nhập, chẳng hạn như một thư mục mạng. Để biết thêm thông tin về các nguồn dữ liệu được tin cậy, hãy xem các tài liệu tin cậy, xem các tùy chọn quyền riêng tư của tôi trong Trung tâm tin cậy, và Thêm, loại bỏ hoặc thay đổi vị trí tin cậy.
Lưu sổ làm việc.

Hậu

Tệp ODC chứa tất cả thông tin kết nối về nguồn dữ liệu ngoài và các bước và công thức của các hoạt động Power query. Nếu bạn muốn, hãy mở tệp ODC trong Notepad để kiểm tra định dạng XML được dùng.

Để truy nhập dữ liệu được chia sẻ, một người khác thực hiện các thao tác sau:

Sử dụng File Explorer, xác định vị trí tệp ODC được tạo trong phần trước, rồi Bấm đúp vào nó.

Excel sẽ mở tệp ODC vào một sổ làm việc Excel mới.
Nếu bạn nhận được thông báo về nguồn dữ liệu tin cậy, hãy chọn bật.
Trong hộp thoại nhập dữ liệu , quyết định cách bạn muốn nhập dữ liệu, rồi chọn OK. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hộp thoại này, hãy chọn dấu chấm hỏi (?).
Để xác nhận mọi thứ đang hoạt động đúng cách, hãy cập nhật nguồn dữ liệu sổ làm việc, rồi làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc này bằng cách nhấn Ctrl + Alt + F5.
Lưu sổ làm việc.