Chia sẻ một trang ghi chú hoặc toàn bộ sổ tay từ OneNote for Windows 10

Chia sẻ toàn bộ sổ tay

1. Trong OneNote for Windows 10, mở sổ tay bạn muốn chia sẻ.

2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.

   

   Lưu ý: Nếu không thấy nút Chia sẻ thì có thể bạn đang sử dụng OneNote 2016 chứ không phải OneNote for Windows 10. Dưới đây là cách chia sẻ sổ tay bằng OneNote 2016.

3. Ở đầu ngăn Gửi Liên kết mở ra , chọn mũi tên bên để chọn người cấp quyền truy nhập cho liên kết chia sẻ của bạn:

   • Bất kỳ ai có liên    kết đều sẽ tạo ra một liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để truy nhập tài liệu hoặc thư mục, ngay cả khi họ không đăng nhập vào OneNote hoặc OneDrive. Sử dụng công thức này để chia sẻ với bất kỳ ai, bên trong hoặc bên ngoài công ty của bạn. Liên kết này cũng có thể được chuyển tiếp xung quanh cho bất kỳ ai.

     Lưu ý: Nếu tùy chọn này không sẵn dùng, tổ chức của bạn đang ngăn bạn sử dụng tùy chọn này.

   • Con người trong <chức của>    sẽ tạo một liên kết mà chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể sử dụng những người đã đăng nhập. Liên kết này cũng có thể được chuyển tiếp đến những người khác, nhưng chỉ hoạt động cho những người trong tổ chức của bạn.

   • Con người với quyền truy nhập hiện có    sẽ trả về một nối kết mà những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục có thể dùng. Nó sẽ không thay đổi các quyền trên mục đó. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập. 

   • Những người cụ    thể sẽ tạo một liên kết mà chỉ những người mà bạn chỉ định mới có thể sử dụng để truy nhập thư mục hoặc tài liệu. Nếu bạn bấm vào tùy chọn này, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn cấp quyền truy nhập vào thư mục hoặc tài liệu đó. Chỉ dùng danh sách này để chia sẻ với những người cụ thể, những người có thể ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn. Những người mà bạn chia sẻ không thể chuyển tiếp liên kết này cho người khác. 

   Sau khi đã chọn người bạn muốn cấp quyền truy nhập, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa tùy thuộc vào loại quyền truy nhập bạn muốn cho phép, rồi bấm vào Áp dụng.

4. Nhập tên hoặc địa chỉ email cho những người mà bạn muốn chia sẻ.

5. Bấm hoặc nhấn vào Gửi.

   Mẹo: Thay vì mời mọi người chia sẻ sổ tay, bạn có thể tạo một liên kết đặc biệt đến sổ tay mà sau đó bạn có thể sao chép và dán vào email, vào tin nhắn văn bản hoặc trên trang web. Trên ngăn Gửi Nối kết , bấm Sao chép Liên kết. Hãy nhớ rằng bộ truy nhập được kiểm soát bởi bộ truy nhập để chia sẻ ở đầu ngăn Gửi Liên kết.

6. Tên tác giả giờ đây sẽ xuất hiện bên cạnh ghi chú mà bạn đã chia sẻ. Để ẩn tên tác giả, trên tab Dạng xem, chọn Ẩn Tác giả.

Dừng chia sẻ

1. Trong OneNote for Windows 10, hãy mở sổ ghi chép đang được chia sẻ với người bạn muốn dừng chia sẻ.

2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.

   

   Lưu ý: Nếu không thấy nút Chia sẻ thì có thể bạn đang sử dụng OneNote 2016 chứ không phải OneNote for Windows 10. Dưới đây là cách chia sẻ sổ tay bằng OneNote 2016.

3. Bấm hoặc gõ nhẹ vào biểu tượng dấu chấm lửng ( ... ) để quản lý quyền truy nhập.

4. Chọn tên của người bạn muốn dừng chia sẻ, rồi chọn Dừng chia sẻ.

Chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ

Gần đây, chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ khỏi sổ tay cá nhân được lưu trữ trên OneDrive. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các lý do kỹ thuật đằng sau.

Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao tĩnh của bất kỳ trang nào trong sổ tay của mình, hãy xem “Chia sẻ ảnh tức thời của trang ghi chú” ở mục cuối của bài viết này.

Chia sẻ ảnh tức thời ghi chú của bạn

Để gửi bản sao tĩnh (hoặc ảnh chụp màn hình) của trang hiện tại trong email, thực hiện như sau:

1. Trong OneNote for Windows 10, mở trang bạn muốn chia sẻ.

2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.

   

   Lưu ý: Nếu không thấy nút Chia sẻ thì có thể bạn đang sử dụng OneNote 2016 chứ không phải OneNote for Windows 10. Mặc dù không thể chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ trong OneNote 2016 nhưng bạn có thể gửi các ghi chú OneNote qua email.

3. Ở cuối ngăn Gửi Nối kết, bấm hoặc nhấn gửi bản sao của trang.

Chia sẻ PDF ghi chú của bạn

Để gửi bản sao PDF của trang hiện tại, hãy làm như sau:

1. Trên bất kỳ trang nào trong OneNote for Windows 10, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào nút Thiết đặt và Xem nằm ở góc trên cùng bên phải.

2. Bấm hoặc nhấn vào In, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   

   • Bên dưới Máy in, chọn In thành PDF của Microsoft.

   • Bên dưới Hướng, chọn xem bạn muốn in theo Khổ dọc (trang cao) hay Khổ ngang (trang rộng).

   • Bên dưới Trang, chọn xem bạn muốn in Trang Hiện tại, Mục Hiện tại hay Sổ tay Hiện tại.

3. Bấm hoặc nhấn vào In để in ghi chú của bạn với các tùy chọn bạn đã chọn.