Khi bạn thiết kế biểu mẫu trong Access, bạn có thể tạo hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp có thể được dùng để tìm bản ghi khi một giá trị được chọn từ danh sách. Điều này giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy các bản ghi hiện có mà không cần phải nhập giá trị vào hộp thoại Tìm .

Lưu ý: 

  • Đối với quy trình này để làm việc, biểu mẫu phải được liên kết với một bảng hoặc truy vấn đã lưu. Bước 5 của quy trình có chứa thêm thông tin về việc cần làm nếu điều này không phải là trường hợp.

  • Quy trình này có thể tạo mã sẽ chỉ chạy khi cơ sở dữ liệu được cấp trạng thái tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Quyết định có tin cậy một cơ sở dữ liệu hay không.

Tạo hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp

  1. Bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, đảm bảo chọn mục Sử dụng trình hướng dẫn điều khiển Ảnh nút.

  3. Trong nhóm điều khiển , bấm hộp danh sách hoặc hộptổ hợp.

  4. Trên biểu mẫu, hãy bấm vào nơi bạn muốn đặt hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp.

  5. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy bấm Tìm một bản ghi trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị tôi đã chọn trong hộp tổ hợp/danh sách hộp, rồi bấm vào tiếp theo.

    Tùy chọn Tìm bản ghi... không sẵn dùng.

    Nếu tùy chọn Tìm một bản ghi trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị mà tôi đã chọn trong hộp tổ hợp hộp/danh sách của tôi sẽ không được hiển thị, có thể là do biểu mẫu không được liên kết với một bảng hoặc truy vấn đã lưu. Biểu mẫu phải được liên kết với một đối tượng sẵn dùng trong ngăn dẫn hướng bên dưới bảng hoặc truy vấn.

    Sử dụng quy trình sau đây để kiểm tra xem biểu mẫu có bị ràng buộc đối với một bảng hay truy vấn đã lưu không:

    1. Bấm hủy bỏ để đóng trình hướng dẫn.

    2. Bấm chuột phải vào hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp mà bạn đã tạo trước đó, rồi bấm xóa.

    3. Nếu ngăn tác vụ Trang thuộc tính không được hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị nó.

    4. Chọn biểu mẫu từ danh sách ở phía trên cùng của bảng thuộc tính.

    5. Trên tab dữ liệu của bảng thuộc tính, hãy xem hộp thuộc tính nguồn bản ghi . Hộp này phải chứa tên của bảng hoặc truy vấn đã lưu trước khi bạn có thể sử dụng quy trình được mô tả trong bài viết này. Nếu hộp trống, bạn có thể chọn một bảng hoặc truy vấn hiện có làm nguồn bản ghi, hoặc bạn có thể tạo truy vấn mới để làm nguồn bản ghi. Nếu hộp có chứa một câu lệnh SELECT, bạn có tùy chọn chuyển đổi câu lệnh đó sang truy vấn đã lưu. Sau khi bạn đã hoàn thành một trong những nhiệm vụ này, lần sau khi bạn chạy hộp tổ hợp/trình hướng dẫn hộp danh sách, nó sẽ hiển thị tùy chọn Tìm bản ghi... .

      Theo dõi một trong những quy trình này dựa trên những gì bạn muốn làm:

      • Chọn bảng hoặc truy vấn hiện có làm nguồn bản ghi

        1. Nếu bạn biết rằng có một bảng hoặc truy vấn hiện có trong cơ sở dữ liệu có chứa các bản ghi mà bạn muốn tìm, hãy dùng quy trình này để gắn kết biểu mẫu cho đối tượng đó.

          Lưu ý: Nếu hộp thuộc tính nguồn bản ghi có chứa một câu lệnh SELECT, hãy theo quy trình này sẽ xóa vĩnh viễn câu lệnh đó. Bạn có thể muốn sao chép câu lệnh vào tệp văn bản hoặc chương trình xử lý từ khác trong trường hợp bạn muốn khôi phục.

        2. Bấm vào hộp thuộc tính nguồn bản ghi , rồi bấm vào mũi tên thả xuống xuất hiện.

        3. Chọn một trong các bảng hoặc truy vấn có sẵn. Nếu một bảng hoặc truy vấn phù hợp không sẵn dùng, bạn phải tạo một bảng trước khi có thể tiếp tục. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết tạo bảng và thêm trường hoặc tạo một truy vấn chọn đơn giản.

        4. Lưu biểu mẫu, sau đó lặp lại các thủ tục ở đầu bài viết này. Trình hướng dẫn bây giờ sẽ hiển thị bản ghi tìm trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị mà tôi đã chọn trong hộp tổ hợp/danh sách hộp tùy chọn.

      • Tạo truy vấn đã lưu mới hoặc chuyển đổi một câu lệnh SELECT sang truy vấn đã lưu

        Nếu dữ liệu bạn muốn tìm được chứa nhiều hơn một bảng, bạn sẽ cần phải gắn kết biểu mẫu đó cho một truy vấn để chọn dữ liệu từ các bảng đó.

        1. Trong hộp thuộc tính nguồn bản ghi , hãy bấm vào nút xây dựng Nút Trình Tạo.

          Access sẽ mở bộ dựng truy vấn.

          • Bạn có thể bắt đầu tạo một truy vấn mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết tạo truy vấn chọn đơn giản. Khi bạn đã hoàn tất việc dựng truy vấn, hãy tiếp tục với bước 2.

          • Nếu hộp thuộc tính nguồn bản ghi ban đầu có chứa một câu lệnh Select, truy vấn đó sẽ được hiển thị trong bộ dựng truy vấn. Tiếp tục với bước 2 để chuyển đổi nó thành truy vấn đã lưu.

        2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Đóng, bấm Lưu Như.

        3. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , nhập tên cho truy vấn trong hộp lưu ' queryn ' thành: .

        4. Hãy đảm bảo rằng truy vấn được chọn trong hộp dưới dạng , rồi bấm OK.

        5. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Đóng, bấm Đóng.

        6. Bấm để lưu các thay đổi đã thực hiện đối với truy vấn và Cập Nhật thuộc tính.

          Access sẽ hiển thị biểu mẫu trong dạng xem thiết kế và thay đổi thuộc tính nguồn bản ghi để hiển thị tên truy vấn đã lưu mới.

        7. Bấm vào lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

        8. Lặp lại quy trình ở đầu bài viết này. Trình hướng dẫn bây giờ sẽ hiển thị bản ghi tìm trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị mà tôi đã chọn trong hộp tổ hợp/danh sách hộp tùy chọn.

  6. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn. Trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn, hãy bấm kết thúc để hiển thị hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp trong dạng xem thiết kế.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×