Chuyển liên hệ giữa Outlook và Google Gmail

Bạn có thể sử dụng cùng các liên hệ trong cả Google Gmail và Outlook, mà không cần thêm chúng theo cách thủ công cho cả hai vị trí.

Nhập các liên hệ của bạn từ Google Gmail vào Outlook

  1. Đăng nhập vào liên hệ của Google.

  2. Trong cột bên trái, bấm vào xem thêm.

  3. Ở phía trên cùng bên trái, bấm vào xem thêm.

  4. Bấm Xuất.

  5. Bên dưới các liên hệ nào bạn muốn xuất, hãy bấm vào một nhóm liên hệ hoặc tất cả liên hệ).

  6. Bên dưới định dạng xuất, hãy bấm vào Outlook CSV (để nhập vào Outlook hoặc một ứng dụng khác).

  7. Bấm Xuất.

  8. Khi được nhắc tải xuống tệp xuất, hãy bấm lưu.

  9. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp tạm thời. Tên tệp mặc định là contacts.csv.

    Lưu ý: Bạn có thể xóa tệp này sau khi các liên hệ của bạn được nhập vào Outlook.

  10. Bấm Đóng.

  11. Truy nhập Outlook.

  12. Bấm vào tab Tệp.

  13. Bấm Mở.

  14. Bấm Nhập.

  15. Bấm Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

  16. Bấm vào các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (DOS), rồi bấm tiếp.

  17. Trong hộp nhập tệp , duyệt để tìm tệp bạn đã tải xuống trong bước 9, rồi bấm đúp vào tệp.

  18. Bấm một trong những mục sau đây:

    • Thay thế trùng lặp bằng các mục nhập vào

    • Cho phép trùng lặp được tạo ra

    • Không nhập các mục trùng lặp

  19. Bấm Tiếp theo.

  20. Trong danh sách thư mục, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thông tin liên hệ đã nhập để đi, rồi bấm tiếp.

  21. Để thêm hoặc loại bỏ trường để xác định cách thông tin liên hệ được lưu trong tệp đã nhập mới, hãy bấm ánh xạ trường tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nút bản đồ trường tùy chỉnh trong hộp thoại nhập tệp có thể không sẵn dùng khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ một chương trình hoặc tệp khác. Trong hộp kiểm các hành động sau đây sẽ được thực hiện , hãy chọn hộp kiểm nhập , rồi bấm vào nút bản đồ trường tùy chỉnh sẵn dùng.

    Trợ giúp bổ sung về ánh xạ trường tùy chỉnh

    1. Trong hộp từ , hãy kéo trường mà bạn muốn chuyển đổi sang trường Outlook được liệt kê trong hộp tới .

      Lưu ý: Trường tên không xuất hiện trong hộp đến vì Outlook bảo lưu hàng đầu tiên của phạm vi đã đặt tên cho tên trường. Nếu phạm vi mà bạn nhập không chứa tên trường, hàng đầu tiên của dữ liệu sẽ được hiểu là tên trường và sẽ không được nhập vào dưới dạng dữ liệu. Để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu trong phạm vi đã đặt tên được nhập, hãy dùng hàng đầu tiên cho tên trường.

      • Để xem các bản ghi bổ sung trong hộp từ , hãy bấm trước hoặc tiếp theo.

      • Để loại bỏ toàn bộ ánh xạ, bấm vào Xóa Ánh xạ.

      • Để đặt lại ánh xạ ban đầu, bấm vào Bản đồ Mặc định.

    2. Để hiển thị các trường bổ sung trong hộp đến , hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trường. Ví dụ: để hiển thị các trường kinh doanhthành phố Business , hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh địa chỉ doanh nghiệp.

  22. Bấm Kết thúc.

Xuất danh bạ của bạn từ Outlook sang Google Gmail

Trước khi xuất liên hệ từ Outlook, rất hữu ích khi tìm hiểu sự khác biệt giữa sổ địa chỉ Outlook và liên hệ Outlook. Cả hai đều là một phần của Outlook. Tuy nhiên, sổ địa chỉ là một trình biên soạn các danh sách địa chỉ khác nhau mà bạn có thể lưu trữ trong Outlook, chẳng hạn như thư mục Internet của LDAP, danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) hoặc sổ địa chỉ của bên thứ ba khác. Liên hệ chỉ là một trong các danh sách địa chỉ được bao gồm trong sổ địa chỉ. Chỉ có thể xuất trực tiếp các liên hệ từ Outlook sang Google Gmail.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Nâng cao.

    Các tùy chọn Outlook với nâng cao được chọn

  4. Bên dưới Xuất, bấm vào Xuất.

    Lệnh Xuất trong dạng xem Backstage

  5. Trong trình hướng dẫn nhập và xuất, hãy bấm xuất ra tệp, rồi bấm vào tiếp theo.

  6. Bấm vào giá trị phân tách bằng dấu phẩy (DOS), rồi bấm tiếp.

  7. Trong danh sách thư mục, bấm vào thư mục liên hệ bạn muốn xuất, rồi bấm vào Tiếp theo.

  8. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp tạm thời.

    Lưu ý: Bạn có thể xóa tệp này sau khi các liên hệ của bạn được nhập vào Google Gmail.

  9. Nhập tên cho tệp đã xuất, rồi bấm vào tiếp theo.

  10. Để thêm hoặc loại bỏ trường để xác định cách thông tin liên hệ được lưu trong tệp đã nhập mới, hãy bấm ánh xạ trường tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nút bản đồ trường tùy chỉnh trong hộp thoại xuất ra tệp có thể không sẵn dùng khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ một chương trình hoặc tệp khác. Trong hộp kiểm các hành động sau đây sẽ được thực hiện , hãy chọn hộp kiểm xuất , rồi bấm vào nút bản đồ trường tùy chỉnh sẵn dùng.

    Trợ giúp bổ sung về ánh xạ trường tùy chỉnh

    1. Trong hộp từ , hãy kéo trường mà bạn muốn chuyển đổi sang trường Outlook được liệt kê trong hộp tới .

      • Để xem các bản ghi bổ sung trong hộp từ , hãy bấm trước hoặc tiếp theo.

      • Để loại bỏ toàn bộ ánh xạ, bấm vào Xóa Ánh xạ.

      • Để đặt lại ánh xạ ban đầu, bấm vào Bản đồ Mặc định.

    2. Để hiển thị các trường bổ sung trong hộp đến , hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trường. Ví dụ: để hiển thị các trường kinh doanhthành phố Business , hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh địa chỉ doanh nghiệp.

  11. Bấm Kết thúc.

  12. Đăng nhập vào liên hệ của Google.

  13. Ở phía trên cùng bên trái, bấm vào xem thêm.

  14. Bấm Nhập.

  15. Bên dưới Nhập liên hệ, bấm vào Duyệt.

  16. Chọn tệp mà bạn đã xuất trong bước 9, rồi bấm mở.

  17. Bấm Nhập.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×