Chuyển quyền sở hữu biểu mẫu

Mẹo: Tìm hiểu thêm về Biểu mẫu Microsoft Forms hoặc bắt đầu ngay lập tức và tạo khảo sát, câu đố hoặc thăm dò ý kiến. Muốn xây dựng thương hiệu, loại câu hỏi và phân tích dữ liệu nâng cao hơn? Dùng thử Giọng nói khách hàng Dynamics 365.

Nếu bạn đã tạo một khảo sát, bài kiểm tra hoặc cuộc bỏ phiếu, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó đến một nhóm để mọi người trong nhóm của bạn trở thành chủ sở hữu của biểu mẫu đó.

Chuyển biểu mẫu của bạn đến một nhóm

  1. Đi tới Forms.Office.com, đăng nhập bằng Tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365 hoặc tài khoản cá nhân của Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể đăng nhập vào Office.com, tìm kiếm các biểu tượng Microsoft 365 ở bên trái, rồi chọn biểu mẫu.

  2. Cuộn xuống dưới cùng của trang của bạn, rồi chọn tất cả các biểu mẫu của tôi.

    Nối kết đến tất cả các biểu mẫu của tôi đối với Microsoft Forms trên Office.com

    Lưu ý: Điện toán đám mây cộng đồng chính phủ Hoa Kỳ (GCC), người dùng môi trường GCC cao và DoD: bỏ qua đến bước 3.

  3. Trên biểu mẫu bạn muốn chuyển, hãy chọn xem thêm tùy chọn ở góc trên bên phải của lát xếp, rồi chọn di chuyển.

    Các tùy chọn để mở biểu mẫu trong trình duyệt, hãy di chuyển biểu mẫu, sao chép biểu mẫu hoặc xóa biểu mẫu cho Microsoft Forms

    Lưu ý: Điện toán đám mây cộng đồng chính phủ Hoa Kỳ (GCC), người dùng môi trường GCC cao và DoD: ở góc trên bên phải của ô biểu mẫu của bạn, chọn Nút tùy chọn khác Thêm hành động biểu mẫu > di chuyển.

    Lưu ý: Bạn chỉ có thể di chuyển biểu mẫu nếu bạn là chủ sở hữu của biểu mẫu đó. Bạn có thể không chuyển quyền sở hữu của một biểu mẫu được chia sẻ với bạn. 

  4. Chọn Nhóm bạn muốn chuyển biểu mẫu của mình, rồi chọn di chuyển.

    Chọn Nhóm mà bạn muốn di chuyển biểu mẫu của mình từ tab biểu mẫu của mình thành biểu mẫu nhóm

Để xem biểu mẫu trong nhóm mà bạn đã chuyển sang đó, hãy chọn mũi tên quay lại trên trang biểu mẫu của tôi , rồi cuộn xuống dưới cùng của trang để xem nhóm của tôi. Danh sách này hiển thị tất cả các nhóm mà bạn thuộc về và các biểu mẫu thuộc sở hữu trong các nhóm đó.

Danh sách các nhóm có chứa biểu mẫu cho Microsoft Forms trên Office.com

Chọn Nhóm để xem biểu mẫu bạn đã chuyển sang đó.

Lưu ý: Đám mây cộng đồng chính phủ Hoa Kỳ (GCC), người dùng môi trường GCC cao và DoD: biểu mẫu mà bạn đã di chuyển sẽ xuất hiện trong tab biểu mẫu nhóm .

Câu hỏi thường gặp

Biểu mẫu được chuyển mới của bạn sẽ kế thừa tất cả các tính năng của một biểu mẫu nhóm, chẳng hạn như phản hồi của nó được lưu trữ trên trang nhóm SharePoint trong Microsoft 365. Bên dưới tên của tiêu đề biểu mẫu, một sổ làm việc Excel mới sẽ được tạo trong thư mục tài liệu của trang SharePoint trong Microsoft 365 và bao gồm tất cả các phản hồi đã chụp trước đó. Bất kỳ phản hồi nào mới sẽ được đồng bộ với sổ làm việc Excel mới này.

Quan trọng: Không di chuyển sổ làm việc Excel đến một vị trí khác. Phản hồi mới sắp ra sẽ không đồng bộ với một sổ làm việc Excel đã được di chuyển.

Có, liên kết trỏ tới biểu mẫu gốc sẽ vẫn hoạt động sau khi biểu mẫu đã được di chuyển đến một nhóm. Phản hồi của một Submitter người sử dụng liên kết cũ (với biểu mẫu gốc) sẽ bị bắt trong sổ làm việc Excel được lưu trữ trên trang nhóm SharePoint trong Microsoft 365.

Sau khi bạn đã di chuyển biểu mẫu của mình sang một nhóm, bạn có thể Thêm biểu mẫu dưới dạng một tab trong Microsoft nhóm.

  1. Trong trang biểu mẫu cấu hình tab mở ra, chọn Thêm biểu mẫu hiện có.

    Thêm một biểu mẫu nhóm hiện có vào Microsoft nhóm

  2. Trong trường Tìm kiếm , nhập tên của biểu mẫu mà bạn muốn thêm hoặc chọn từ danh sách bên dưới trường.

  3. Trong danh sách thả xuống bên dưới Thêm biểu mẫu hiện có, hãy chọn cộng tác.

  4. Đăng lên kênh về tab này sẽ tự động được kiểm tra để bạn có thể chia sẻ biểu mẫu mới của mình với nhóm của mình. Nếu bạn không muốn chia sẻ nó ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

  5. Bấm Lưu.

Để chuyển biểu mẫu của một người đã rời khỏi tổ chức của bạn, các yêu cầu sau đây phải được đáp ứng:

  • Bạn là người quản trị toàn cầu của tổ chức và có giấy phép biểu mẫu hợp lệ.

  • Nhân viên có biểu mẫu mà bạn muốn chuyển có tài khoản đã bị xóa hoặc bị vô hiệu hóa.

  • Biểu mẫu được chuyển trong vòng 30 ngày kể từ khi tài khoản đã bị xóa.

    Lưu ý: Không có giới hạn thời gian để truyền quyền sở hữu của một biểu mẫu từ một tài khoản đã bị vô hiệu hóa (và không bị xóa).

Nếu tất cả các yêu cầu được đáp ứng, bạn có thể chuyển giao quyền sở hữu biểu mẫu. Trong thanh địa chỉ của trình duyệt, hãy thay thế URL hiện có bằng các mục sau:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [địa chỉ email]

    Lưu ý: địa chỉ email = địa chỉ email của chủ sở hữu biểu mẫu đã rời khỏi tổ chức của bạn và/hoặc tài khoản mà đã bị vô hiệu hóa.

    Ví dụ, nếu chủ sở hữu biểu mẫu ("Jason Fabian") rời khỏi tổ chức của bạn ("contoso"), URL giải pháp thay thế của bạn sẽ trông như sau:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Bây giờ bạn có quyền truy nhập vào biểu mẫu của nhân viên cũ. Trên biểu mẫu bạn muốn chuyển, hãy bấm xem thêm các hành động biểu mẫu Nút tùy chọn khác , rồi chọn di chuyển.

Lưu ý: Nếu bạn đang cố gắng chuyển quyền sở hữu biểu mẫu đến một nhân viên hiện đang tích cực trong tổ chức của bạn, bạn có thể di chuyển nó đến nhóm mà họ thuộc về. Nếu bạn không phải là thành viên của nhóm đó, bạn phải gia nhập nó để thực hiện việc chuyển giao. Sau khi quá trình chuyển quyền sở hữu biểu mẫu hoàn tất, bạn có thể chọn rời khỏi nhóm.

  1. Người quản trị có thể đăng nhập vào Microsoft graph.

  2. Trong hộp tìm kiếm hàng đầu, dán URL sau đây:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = thư EQ 'người dùng email'

    Lưu ý: email người dùng = địa chỉ email của chủ sở hữu biểu mẫu đã rời khỏi tổ chức của bạn và/hoặc tài khoản mà đã bị vô hiệu hóa.

  3. Bấm chạy truy vấn.

Nếu thông tin tài khoản mà bạn đang tìm kiếm được trả về trong truy vấn của bạn, điều này có nghĩa là tài khoản đã bị xóa nhẹ và nằm trong giới hạn 30 ngày. Người quản trị toàn cầu có thể chuyển các biểu mẫu thuộc sở hữu của tài khoản đã xóa bằng cách sử dụng phương pháp truyền làm mô tả trước đó.

Nếu thông tin tài khoản mà bạn đang tìm kiếm không được trả về trong truy vấn của bạn, điều này có nghĩa là tài khoản vẫn tồn tại trong đối tượng thuê Office 365 hoặc đã bị xóa quá 30 ngày trước. Nếu tài khoản tồn tại hoặc đang ở trạng thái bị vô hiệu hóa trong đối tượng thuê Office 365, người quản trị toàn cầu có thể chuyển các biểu mẫu thuộc sở hữu của tài khoản. Nếu tài khoản là "bị xóa khó khăn" từ đối tượng thuê Office 365, người quản trị toàn cục sẽ không thể chuyển các biểu mẫu đã thuộc sở hữu của tài khoản đó. Những biểu mẫu này cũng không thể khôi phục được. 

Tìm hiểu thêm về các tài khoản đã xóa và dữ liệu được liên kết.

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, bất kỳ điều nào sau đây có thể ngăn bạn chuyển quyền sở hữu của một biểu mẫu:

Thông báo lỗi

Giải thích

Chúng tôi không thể truy nhập trang này

Chủ sở hữu biểu mẫu vẫn có tài khoản hiện hoạt.

Chủ sở hữu biểu mẫu vẫn có giấy phép và tài khoản biểu mẫu hiện hoạt.

Chúng tôi không thể truy nhập trang này

Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email và tài khoản chủ sở hữu biểu mẫu đã không bị xóa quá 30 ngày trước. Sau đó, hãy thử lại.

Địa chỉ email được viết sai chính tả và/hoặc tài khoản chủ sở hữu biểu mẫu đã bị xóa quá 30 ngày trước.

Chúng tôi không thể truy nhập trang này

Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email, rồi thử lại.

Địa chỉ email bị thiếu hoặc viết đúng chính tả.

Truy nhập bị từ chối

Bạn chỉ có thể truy nhập vào các biểu mẫu của riêng bạn.

Bạn không phải là người quản trị toàn cầu với quyền để chuyển quyền sở hữu biểu mẫu của một người khác.

Lưu ý: Chúng tôi hiện đang lăn ra tính năng này, nằm trong giai đoạn xem trước sớm. Nếu bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện, vui lòng cung cấp phản hồi của bạn tại site thoại của người dùngMicrosoft Forms.

Bạn có phản hồi về Microsoft Forms?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Xem thêm

Thiết lập Microsoft Forms

Tạo biểu mẫu thông tin dành cho người quản trị

Chia sẻ biểu mẫu để cộng tác

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×