Chuyển từ Microsoft 365 dành cho gia đình đến một thuê bao kinh doanh

Có lẽ bạn đã bắt đầu trải nghiệm Microsoft 365 của mình với một gói nhà, chẳng hạn như Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal và bây giờ bạn đã bắt đầu một doanh nghiệp tại nhà của bạn. Hoặc có thể bạn là người dùng tại gia nhưng nhu cầu của bạn đã thay đổi. Dù lý do gì, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách di chuyển từ đăng ký Microsoft 365 gia đình của bạn sang một thuê bao doanh nghiệp.

Trước khi bạn cuộn lên tay áo và nhảy, bạn nên tìm hiểu một số sự khác biệt chính giữa đăng kýMicrosoft 365 gia đình và ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp .

Gói dành cho gia đình

Gói dành cho doanh nghiệp

Cấp phép dành cho mục đích sử dụng trong gia đình

Cấp phép dành cho mục đích sử dụng trong doanh nghiệp

Microsoft 365 Personal có thể sử dụng cho 1 người

bạn có thể sử dụngMicrosoft 365 Family bằng tối đa 6 người

Bạn có thể mua giấy phép người dùng cho số lượng từ 1 đến 300 người dùng, cũng như có thể thêm hoặc loại bỏ người dùng khi nhu cầu của bạn thay đổi.

Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, như sue@live.com hoặc david@outlook.com.

Người dùng đăng nhập bằng ID người dùng, còn được gọi là tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Email được truy nhập bằng tài khoản Microsoft.

Email được lưu trữ trong Microsoft 365 và được truy nhập bằng tài khoảnMicrosoft 365 cơ quan hoặc trường học.

Tệp được lưu trữ trong OneDrive có liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng.

Các tệp được lưu trữ trong Onedrive for Business được liên kết với tài khoản cơ quan hoặc trường học của người dùng được sử dụng để đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

Vì các tệp và email của OneDrive được lưu trữ ở các vị trí khác nhau trong Microsoft 365 cho đăng ký nhà riêng và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, có thể bạn sẽ muốn di chuyển một số email và các tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive vào thuê bao Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn.

Bạn có thể được hoàn tiền nếu bạn:

  • Đã mua đăng ký hàng năm trong vòng 30 ngày qua

—hoặc—

  • Đã mua đăng ký hàng tháng và hủy bỏ trong vòng 30 ngày tính từ ngày gia hạn gần nhất của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đã mua một thuê baoMicrosoft 365 thông qua các nhà bán lẻ bên thứ ba, chẳng hạn như Apple hoặc mua tốt nhất, hãy liên hệ với họ trực tiếp để quản lý đăng ký và thanh toán của bạn.

Bước đầu tiên là mua gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn. Dưới đây là một số quyết định bạn sẽ cần phải thực hiện khi chọn gói doanh nghiệp.

Bạn có muốn có được các ứng dụng Office có thể tải xuống trọn bộ không?    Nếu bạn muốn người dùng của mình có phiên bản Office dành cho máy tính để họ có thể sử dụng ngay cả khi họ không kết nối với Internet, hãy đảm bảo rằng bạn chọn gói có kèm theo phiên bản Office dành cho máy tính.

Mẹo: 

  • Gói nào tích hợp trọn bộ các ứng dụng Office có thể tải xuống? Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, Microsoft 365 Business Standard và các gói Office 365 Enterprise E1 E1, E3, và E5.

  • Gói nào không tích hợp trọn bộ các ứng dụng Office có thể tải xuống? Các kế hoạchMicrosoft 365 Business Basic và Office 365 Enterprise E1. Những gói này chỉ tích hợp các ứng dụng Office Online.

Bạn có muốn từng người dùng trong tổ chức của bạn đều có email cấp doanh nghiệp không?    Nếu bạn muốn người dùng của bạn có email, lịch và danh bạ cấp doanh nghiệp cùng hộp thư có dung lượng 50 GB cho mỗi người dùng, hãy chọn gói doanh nghiệp chứa email.

Mẹo: 

  • Gói nào tích hợp email cấp doanh nghiệp? Các góiMicrosoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3 và E5.

  • Gói nào không tích hợp email cấp doanh nghiệp? Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn.

Bạn đã sẵn sàng mua?    Đi tới products.Office.com để chọn thuê bao doanh nghiệp của bạn. Khi mua đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu nhập số lượng giấy phép người dùng bạn muốn. Quy trình di chuyển sau này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều nếu bạn mua giấy phép người dùng cho chính mình cũng như cho từng người dùng khi bạn mua đăng ký mới.

Sau khi bạn đã mua thuê bao Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mới của mình, bước tiếp theo là tạo tài khoản người dùng cho từng người dùng, chẳng hạn như david@contoso.onmicrosoft.com hoặc david@contoso.com. Nếu bạn đã mua giấy phép người dùng cho chính bạn và từng người dùng của bạn khi bạn mua đăng ký, giấy phép người dùng sẽ tự động được gán cho họ khi bạn tạo tài khoản người dùng của họ.

Để tìm hiểu cách tạo tài khoản người dùng trong Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, hãy xem Thêm từng người dùng vào Microsoft 365-trợ giúp người quản trị. Để tìm hiểu thêm về giấy phép người dùng, hãy xem quản lý giấy phép.

Người dùng của bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook đi kèm với Microsoft 365 để lưu email, lịch, tác vụ và liên hệ của họ vào một tệp dữ liệu Outlook (PST).

Mẹo: Bạn không thể sử dụng Outlook Web App để thực hiện các bước được liệt kê trong mục này. Mỗi người dùng muốn di chuyển thông tin Outlook của họ phải dùng ứng dụng Microsoft Outlook được tải xuống đầy đủ có thể được cài đặt từ Microsoft 365 cho thuê bao nhà riêng.

Người dùng sẽ có quyền truy nhập đầy đủ vào ứng dụng Outlook có thể tải xuống đầy đủ cho đến khi đăng ký Microsoft 365 dành cho gia đình bị hủy bỏ. Sau khi bạn hủy bỏ Microsoft 365 cho thuê bao nhà riêng, các ứng dụng Microsoft đầy đủ mà họ đã tải về trước đó có thể đi vào chế độ chức năng giảm trừ khi đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn cũng có các ứng dụng Microsoft đầy đủ.

Yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước sau đây theo thứ tự được hiển thị.

Xuất thông tin Outlook vào tệp dữ liệu Outlook

Trước khi bạn có thể tạo tệp dữ liệu Outlook (.pst), tài khoản mà bạn muốn xuất thông tin Outlook phải được thêm vào phiên bản Outlook dành cho máy tính. Để biết thông tin về cách thêm tài khoản vào Outlook 2013 trở lên, xem mục Thiết lập email trong Outlook (cho Windows) hoặc mục Thiết lập email trong Outlook for Mac 2011.

Yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước trong mục Xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và lịch sang tệp .pst của Outlook.

Thiết lập tài khoản email của bạn trong Outlook

Mỗi người dùng cần thiết lập tài khoản email mới của họ đi kèm với đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Để thực hiện điều này, họ sẽ cần địa chỉ của tài khoản email mới của mình. Tài khoản email của mỗi người dùng giống như tên người dùng mà họ sử dụng để đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Tài khoản sẽ có dạng như sue@contoso.onmicrosoft.com hoặc david@contoso.com.

Yêu cầu từng người dùng thêm tài khoản email của họ vào Outlook. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem mục Thiết lập email trong Outlook (cho Windows) hoặc Thiết lập email trong Outlook for Mac 2011.

Truy nhập thông tin Outlook

Sau khi tệp PST được tạo, bạn có thể dùng Outlook để thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau đây:

  • Nhập thông tin từ tệp PST vào một tài khoản email khác. Điều này sẽ phân ly email, lịch, tác vụ và liên hệ được lưu trữ trong tệp PST vào tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn.

    Để nhập thông tin được lưu trữ trong tệp PST vào tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn, hãy từng người dùng hoàn tất các bước trong nhập email, liên hệ và lịch từ tệp Outlook. PST.

    --và/hoặc--

  • Mở tệp PST để truy nhập email. Tùy chọn này cung cấp quyền truy nhập vào email trong tệp PST mà không cần sáp nhập thư vào tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể dùng tùy chọn này để chỉ sao chép các email bạn muốn từ tệp PST.

    Mẹo: Nếu bạn đang dùng máy Mac, hãy sử dụng các bước trong mục Xuất các mục vào tệp lưu trữ trong Outlook for Mac thay cho thủ tục sau đây.

    Hoàn tất thủ tục sau đây nếu bạn chỉ muốn có quyền truy nhập vào email có trong tệp PST. Sau khi bạn mở tệp PST, các email được lưu vào tệp PST sẽ xuất hiện trong dẫn hướng bên trái của Outlook. Từ vị trí đó, bạn có thể mở hoặc kéo email vào các thư mục Outlook hiện có của mình.

    Lưu ý: Thủ tục sau đây giả định rằng bạn có Outlook 2013 trở lên. Nếu bạn có phiên bản Outlook cũ hơn, hãy sử dụng các bước trong mục Mở, thay đổi hoặc đóng tệp dữ liệu Outlook để thay thế.

  1. Trong Outlook 2013 trở lên, chọn Tệp > Mở và Xuất > Mở Tệp Dữ liệu Outlook.

    Cách mở một tệp PST để xem email trong PST.
  2. Duyệt đến tệp PST mà bạn đã tạo trước đó, rồi chọn OK.

    Mẹo: Nếu bạn được nhắc về mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã gán cho tệp PST.

    Tệp PST sẽ xuất hiện ở dẫn hướng bên trái trong Outlook.

Tất cả các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp bao gồm OneDrive for Business, trong đó cung cấp 1 terabyte dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến cho từng người dùng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách di chuyển các tệp trong kho lưu trữ tệp OneDrive được liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng đến OneDrive for Business vốn được tích hợp với đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

Yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước sau đây theo thứ tự được hiển thị.

Lưu ý: Người dùng sẽ cần phải có đủ dung lượng lưu trữ trên ổ đĩa cứng trong máy tính để tạm thời lưu trữ một bản sao của các tệp trực tuyến mà họ muốn di chuyển.

Sao chép dữ liệu OneDrive của bạn

  1. Tạo một thư mục tạm thời trên ổ đĩa cứng của bạn để tạm thời lưu trữ các tệp mà bạn muốn di chuyển đến Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

  2. Đi tới https://onedrive.Live.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng để truy nhập vào đăng ký Microsoft 365 dành cho gia đình của mình.

  3. Sao chép các tệp bạn muốn sử dụng với Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vào thư mục cục bộ mà bạn đã tạo trong bước 1.

    Mẹo: Nếu bạn tải xuống một thư mục, OneDrive sẽ lưu nội dung của thư mục trong một tệp *.zip. Nếu bạn đã tải thư mục xuống tệp *. zip, hãy đảm bảo rằng bạn giải nén các tệp trước khi tải lên Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

Nhập các tệp OneDrive vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

  1. Truy nhập admin.microsoft.com, rồi đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn (chẳng hạn như sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng ở góc trên bên trái, rồi chọn OneDrive.

    Mẹo: Lần đầu tiên bạn mở OneDrive for Business, bạn sẽ cần thiết lập cho OneDrive của mình. Trên trang Chào mừng bạn đến với OneDrive for Business, hãy chọn Tiếp theo. Sau khi thiết lập OneDrive, hãy chọn OneDrive của bạn đã sẵn sàng.

  3. Bạn sẽ được chuyển đến một thư mục OneDrive trống. Nếu bạn muốn tạo các thư mục con, hãy chọn Mới > Thư mục.

    Tạo một thư mục mới trong OneDrive for business.
  4. Chọn Tải lên để sao chép các tệp từ ổ đĩa cứng mà bạn đã sao chép các tệp OneDrive của mình.

    Tải các tệp lên OneDrive for business.

    Lưu ý: 

    • Bạn có thể tải lên các tệp riêng lẻ và các nhóm tệp (như tất cả các tệp trong một thư mục cụ thể) cùng một lúc nhưng bạn không thể sao chép thư mục sang OneDrive for Business. Thay vào đó, bạn sẽ cần tạo cấu trúc thư mục mình muốn trong OneDrive for business.

    • Nếu bạn muốn sao chép các tệp vào một thư mục mà bạn đã tạo ở bước 4, hãy mở thư mục đó trước khi tải lên các tệp. Nếu không, các tệp sẽ được tải lên thư mục gốc. Bạn cũng có thể di chuyển các tệp của mình giữa các thư mục trong OneDrive for Business sau khi bạn đã tải lên các tệp.

Bây giờ người dùng của bạn đang ở trên đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mới của bạn, bạn có thể hủy bỏ hoặc tắt tính năng thanh toán định kỳ cho một thuê bao Microsoft.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Các bước này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn ở cuối chủ đề này. Nếu không, đồng thời bạn vẫn gặp phải sự cố, hãy cho chúng tôi biết bạn đã cố gắng thực hiện điều gì và loại sự cố mà bạn gặp phải.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×