In
Co tỷ lệ trang tính

Co tỷ lệ trang tính

Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Co thang cho vừa để giảm kích cỡ trang tính cho vừa với trang in tốt hơn.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào tab Bố trí Trang trên ribbon.

  2. Trong nhóm Tỷ lệ cho vừa, ở hộp Chiều rộng, chọn 1trang và trong hộp Chiều cao, chọn Tự động. Giờ đây các cột sẽ xuất hiện trên một trang, nhưng các hàng có thể mở rộng đến nhiều trang.

    Co nằm cho vừa

    Để in trang tính trên một trang duy nhất, hãy chọn 1 trang trong hộp Chiều cao. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bản in có thể khó đọc vì Excel thu nhỏ dữ liệu cho phù hợp. Để biết co giãn được sử dụng bao nhiêu, hãy xem số trong hộp Tỷ lệ. Nếu đó là số nhỏ, bạn có thể cần thực hiện các điều chỉnh khác trước khi in. Ví dụ: bạn có thể cần thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang hoặc hướng đến kích cỡ giấy lớn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục dưới đây để tìm hiểu một vài điều về việc co giãn trang tính cho vừa với trang in.

  3. Để in trang tính, hãy nhấn CTRL+P để mở hộp thoại In, rồi bấm OK.

Để có trải nghiệm tốt nhất khi bạn chỉnh tỉ lệ trang tính, điều quan trọng là cần nhớ những điều sau đây:

  • Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể cần chuyển hướng trang từ dọc sang ngang. Để thực hiện điều này, đi tới Bố trí trang > Thiết > Trang vàbấmNgang.

  • Cân nhắc sử dụng kích cỡ giấy lớn hơn để phù hợp với nhiều cột. Để chuyển đổi kích cỡ giấy mặc định, hãy đi > Bố trí > Kíchcỡ Trang , rồi chọn kích cỡ bạn muốn.

  • Dùng lệnh Vùng In ( nhómThiết lập Trang) để loại trừ bất kỳ cột hoặc hàng nào mà bạn không cần in. Ví dụ: nếu bạn muốn in các cột từ A đến F nhưng không in các cột từ G tới Z, hãy đặt vùng in để chỉ bao gồm các cột từ A đến F.

  • Bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to trang tính để vừa khớp hơn trên các trang in. Để thực hiện điều đó, trong Thiết lập Trang, bấm vào nút công cụ khởi động cửa sổ. Sau đó, bấm vào Co > Điều chỉnh thành, rồi nhập tỷ lệ phần trăm của kích cỡ chuẩn bạn muốn sử dụng.

    Lưu ý: Để giảm kích thước trang tính để vừa với các trang in, hãy nhập tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn 100%. Để phóng to trang tính cho vừa với các trang in, hãy nhập tỷ lệ phần trăm lớn hơn 100%.

  • Dạng xem Bố trí Trang không tương thích với lệnh Cố định Ngăn. Nếu bạn không muốn bỏ cố định các hàng hoặc cột trong trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua dạng xem Bố trí Trang và thay vào đó hãy dùng các tùy chọn Khớp với trên tab Trang trong hộp thoại Thiết lập Trang. Để thực hiện điều đó, đi đến tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm công cụ Khởi động Hộp Ảnh nút ở phía dưới bên phải. Hoặc bạn có thể nhấn ALT+P, S, P trên bàn phím.

  • Để in một trang tính trên một số trang cụ thể, trong Thiết lập Trang, bấm nút công cụ khởi động cửa sổ nhỏ. Sau đó, bên dướiCo giãn, trong cả hai hộp Khớp với, nhập số trang (rộng và cao) mà bạn muốn in dữ liệu trang tính.

    Lưu ý: 

    • Excel sẽ bỏ qua dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Khớp với.

    • Excel không kéo giãn dữ liệu để điền vào các trang.

  • Để loại bỏ tùy chọn co giãn, đi đến mục > Đặt > in và > Không Co giãn.

Khi in một trang tính Excel, bạn có thể thấy rằng cỡ phông không như mong đợi.

Làm theo các bước sau để co mở tỷ lệ trang tính để in bằng cách tăng hoặc giảm cỡ phông.

  1. Trong trang tính, bấm Tệp >In.

  2. Dưới Thiết đặt,bấm vào Co giãn Tùy > Chọn Co giãn Tùy chỉnh.

  3. Bấm vào Trang và trong hộp Điều chỉnh thành, chọn tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn tăng hoặc giảm cỡ phông.

  4. Xem lại các thay đổi của bạn trong Xem trước khi In và—nếu bạn muốn có kích cỡ phông khác—lặp lại các bước.

    Lưu ý: Trước khi bấm vào In, hãy kiểm tra cài đặt kích cỡ giấy trong thuộc tính máy in, đồng thời đảm bảo máy in thực sự có giấy với kích cỡ đó. Nếu thiết đặt kích cỡ giấy khác với kích cỡ giấy trong máy in, Excel sẽ điều chỉnh bản in cho vừa với kích cỡ giấy trong máy in và trang tính in ra có thể không khớp với Chế độ Xem trước khi In

Trong Xem trướckhi In , nếu trang tính có vẻ như được giảm xuống thành một trang duy nhất, hãy kiểm tra xem một tùy chọn co giãn như Khớp Trang tính trên một Trang đã được áp dụng chưa. Tham khảo phần ở trên để tìm hiểu cách thực hiện điều chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Xem thêm

Bắt đầu nhanh: In trang tính

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×