Cách sử dụng hành động Kaizala

Thông báo

Số người tham dự

Danh sách kiểm tra

Việc

Hãy cùng gặp gỡ

Ảnh với Vị trí

Thăm dò Ý kiến Nhanh

Bài kiểm tra

Vị trí Yêu cầu

Chia sẻ Vị trí

Gửi Hóa đơn

Khảo sát

Đào tạo

Thực hiện các thông báo chính hoặc chia sẻ cập nhật với tất cả các thành viên nhóm.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành động > vào Thông báo.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Nhập tiêu đề và mô tả.

4. Để thêm nội dung phong phú, hãy chọn Thêm ảnh và hơn thế nữa, rồi chọn Ảnh, Tài liệu hoặc Âm thanh. 

5. Xem lại thông báo của bạn.

6. Bấm Gửi. 

Bạn cũng có thể đính kèm ảnh và video trong thông báo. Người dự tương tác với bạn bằng cách sử dụng lượt thích và chú thích.

Đánh dấu số người tham dự của bạn bằng vị trí và ảnh.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành > gõ nhẹ Tham dự.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Chọn liên hệ bắt buộc, rồi chọn Ngày và Giờ. Chọn hộp thu thập phản hồi bằng ảnh.

4. Nhấn Gửi Yêu cầu.

5. Để phản hồi, hãy chọn liên hệ, rồi chọn Đánh dấu Tham dự.

6. Tiếp tục cho phép truy nhập vào vị trí thiết bị của bạn, sau đó chọn Chia sẻ vị trí hiện tại của bạn.

7. Nhấn để mở camera và chụp ảnh của bạn.

8. Nhập Ghi chú nếu muốn, rồi chọn Tiếp theo.

9. Xem lại phản hồi của bạn, rồi nhấn gửi.

Để kiểm tra số người tham dự của mọi người, hãy gõ nhẹ vào thẻ để xem danh sách chi tiết từ phần Tất cả Phản hồi.

Tạo danh sách việc cần làm được chia sẻ và cộng tác với người khác.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành > gõ nhẹ Danh sách kiểm tra.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Chọn liên hệ bắt buộc.

4. Nhập tên cho danh sách kiểm tra, rồi nhập mục danh sách kiểm tra.

5. Chọn Thêm mục khác để nhập thêm mục.

6. Bấm Gửi.

Người dùng có thể đánh dấu các mục trong danh sách kiểm tra là đã hoàn thành bằng cách bấm vào Cập nhật Ngay. Để kiểm tra trạng thái của các mục, hãy gõ nhẹ vào thẻ và kiểm tra phần Trạng thái.

Gán nhiệm vụ cho mọi người và theo dõi trạng thái hoàn thành.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành > gõ nhẹ Công việc.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Nhập mô tả công việc, đặt ngày đến hạn, rồi chọn những người mà bạn muốn giao công việc.

4. Chọn Chỉ hiển thị kết quả cho tôi, nếu bạn muốn.

5. Nhấn gửi việc làm.

Nếu bạn được giao công việc, bạn có thể cập nhật trạng thái của bạn thường xuyên. Là người tạo việc làm, bạn có thể theo dõi tình trạng công việc của mọi người. Nhấn vào thẻ để xem danh sách các bản cập nhật.

Lập kế hoạch và thiết lập cuộc họp mới và mời người khác tham gia.

1. Ở cuối màn hình, nhấn tab Trò chuyện để bắt đầu hoặc mở cuộc trò chuyện.

2. Nhấn vào Hành động Kaizala, rồi chọn Hãy họp.

3. Nhập tiêu đề cuộc họp, chọn ngày và giờ, rồi chọn thời lượng.

4. Nhập vị trí hoặc chọn vị trí hiện tại của bạn hoặc tìm kiếm vị trí rồi chọn vị trí đó.

5. Chọn Phản hồi chỉ hiển thị với tôi, nếu bạn muốn.

6. Bấm Gửi.

Người dùng phản hồi bằng cách chọn Có, Không hoặc Có thể.

Để xem ảnh tức thời phản hồi, trong Hành động Kaizala, nhấn vào thẻ Hãy họp để xem danh sách chi tiết các phản hồi.

Chia sẻ ảnh bao gồm vị trí hiện tại của bạn.

1. Ở cuối màn hình, nhấn tab Trò chuyện để bắt đầu hoặc mở cuộc trò chuyện.

2. Nhấn vào Hành động Kaizala, rồi chọn Ảnh có Vị trí.

3. Chụp ảnh địa điểm.

4. Chọn vị trí chính xác của bạn từ danh sách các địa điểm lân cận.

5. Khi bạn chọn vị trí của mình, ảnh và tọa độ của bạn sẽ được gửi đến liên hệ của bạn.

Đặt câu hỏi và nhận phản hồi.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành động > gõ nhẹ Cuộc thăm dò ý kiến nhanh.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Nhập câu hỏi cho cuộc bỏ phiếu và danh sách các lựa chọn.

4. Chọn ngày và giờ hết hạn. 

5. Chọn Phản hồi chỉ hiển thị với tôi, nếu bạn muốn.

6. Gõ nhẹ vào biểu tượng gửi ở đầu màn hình để phát hành cuộc bỏ phiếu cho nhóm.

Để kiểm tra phản hồi cuộc bỏ phiếu, hãy gõ nhẹ vào thẻ Bỏ phiếu Nhanh để xem danh sách chi tiết về người dùng và phản hồi của họ từ mục Tất cả phản hồi. Bạn có thể chọn xuất các kết quả này trong một tệp CSV.

Gửi bài kiểm tra cho bạn bè và nhóm công việc của bạn.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành động > vào Bài kiểm tra.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Nhập Tiêu đề và Mô tả. Thêm Ảnh Bìa, nếu muốn.

4. Chọn Tiếp theo, rồi nhấn vào Thêm Câu hỏi.

5. Nhập câu hỏi và các lựa chọn bắt buộc. Để biết thêm tùy chọn, hãy chọn Thêm tùy chọn khác.

6. Chọn hộp để cho phép chọn nhiều câu trả lời, rồi nhấn vào Xong.

Yêu cầu người dự nhóm chia sẻ vị trí của họ.

1. Ở cuối màn hình, nhấn vào tab Khám phá.

2. Nhấn vào Hành động Kaizala, rồi chọn Yêu cầu Vị trí.

3. Chọn liên hệ bắt buộc.

Khi người dự nhóm bắt đầu chia sẻ, bạn có thể theo dõi tiến độ của họ trên bản đồ. Khi địa điểm được chia sẻ, thẻ Địa điểm Yêu cầu được cập nhật trạng thái "x của người được giao y đã phản hồi". Nhấn vào thẻ để xem vị trí.

Chia sẻ vị trí của bạn với mọi người.

1. Ở cuối màn hình, nhấn vào tab Khám phá.

2. Nhấn vào Hành động Kaizala, rồi chọn Chia sẻ Vị trí.

3. Chọn liên hệ bắt buộc.

4. Để chia sẻ ảnh tức thời vị trí hiện tại của bạn, hãy chọn Vị trí Hiện tại.

5. Để chia sẻ vị trí (trực tiếp) trong một khoảng thời gian, hãy chọn Vị trí Trực tiếp.

Vị trí của bạn sẽ được chia sẻ.

Gửi hóa đơn và chi phí của bạn.

1. Ở cuối màn hình, nhấn vào tab Khám phá.

2. Nhấn vào Hành động Kaizala, rồi chọn Gửi Hóa đơn.

3. Chọn liên hệ bắt buộc.

4. Nhập Hóa đơn Số tiền và Tên người bán, nếu bạn muốn.

5. Để đính kèm hóa đơn, nhấn vào Chụp ảnh hoặc Thêm từ bộ sưu tập.

6. Nhấn vào mũi tên.

Đặt một loạt câu hỏi và nhận phản hồi.

1. Mở nhóm hoặc cuộc trò chuyện mà từ đó bạn muốn gửi hành động và gõ nhẹ vào Tệp đính .

2. Bên dưới Hành động > gõ nhẹ Khảo sát.

   (Nếu hành động bạn đang tìm kiếm không có ở đó, hãy nhấn Thêm Thêm, rồi chọn hành động.)

3. Nhập chi tiết và mô tả khảo sát, rồi gõ nhẹ vào Tiếp theo.

4. Nhấn Thêm câu hỏi, chọn loại câu hỏi của bạn, rồi nhập câu hỏi của bạn.

5. Nếu cần, hãy thay đổi cài đặt mặc định.

6. Bấm Gửi.

Bạn có thể chọn hiển thị phản hồi cho tất cả hoặc thậm chí cho phép nhiều phản hồi từ cùng một người dùng.

Để kiểm tra phản hồi khảo sát, hãy gõ nhẹ vào thẻ Khảo sát để xem danh sách chi tiết về người dùng và phản hồi của họ từ mục Tất cả Phản hồi. Bạn có thể chọn xuất các kết quả này trong một tệp CSV.

Phát hành tài liệu đào tạo cho nhóm của bạn và theo dõi trạng thái hoàn thành.

1. Ở cuối màn hình, nhấn vào tab Khám phá.

2. Nhấn vào Hành động Kaizala, rồi chọn Đào tạo.

3. Nhập tiêu đề và mô tả nội dung đào tạo, thêm ảnh bìa, rồi nhấn Tiếp theo.

4. Gõ nhẹ Thêm Nội dung để chọn kiểu nội dung bạn muốn thêm.

5. Nhấn vào Thêm Câu hỏi để nhập câu hỏi, thêm tùy chọn, rồi nhấn vào Xong.

6. Nhấn Gửi Đào tạo.