Trong Microsoft Office InfoPath, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để chỉ định các tùy chọn định dạng khác nhau cho điều khiển dựa trên các điều kiện xảy ra trên biểu mẫu. Nếu các điều kiện được chỉ định là đúng khi người dùng điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng.
Bài viết này giải thích cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu nền của một hàng trong phần lặp. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn hiển thị trạng thái của một mục trong phần lặp. Ví dụ: trong mẫu biểu mẫu báo cáo trạng thái, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tạo hàng cho một mục nằm phía sau màu đỏ lịch biểu và hàng của một mục đang ở trên lịch biểu màu xanh lục.
Lưu ý: Bài viết này sử dụng màu để minh họa một quy trình. Tuy nhiên, một số người dùng không thể phân biệt màu sắc. Để tạo mẫu biểu mẫu trợ năng, hãy đảm bảo thêm văn bản có ý nghĩa vào mẫu biểu mẫu của bạn để cho biết trạng thái của mục.
Trong bài viết này
Bước 1: Thêm các điều khiển của bạn cho InfoPath
Để hoàn tất thủ tục này, mẫu biểu mẫu của bạn phải chứa một phần lặp, hộp văn bản và hộp danh sách thả xuống. Để thêm các điều khiển này, hãy làm như sau:
-
Trên mẫu biểu mẫu, bấm vào vị trí bạn muốn chèn phần lặp.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Trong ngăn tác vụ Điều khiển, chọn hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu.
-
Bên dưới Chèn điều khiển, hãy bấm Phần Lặp.
-
Đặt điểm chèn trong phần lặp.
-
Bên dưới Chèn điều khiển trong ngăn tác vụ Điều khiển, bấm Hộp Văn bản.
-
Nhấn ENTER, rồi bên dưới Chèn điều khiển, bấm hộp danh sách thả xuống.
-
Trong mẫu biểu mẫu, nhập Mục Công việc: làm nhãn cho hộp văn bản và nhập Trạng thái : làm nhãn cho hộp danh sách thả xuống.
-
Bấm đúp vào hộp danh sách thả xuống trên mẫu biểu mẫu.
-
Bấm vào tab Dữ liệu.
-
Bên dưới Mục nhập hộp danh sách, hãy bấm Thêm.
-
Trong hộp Giá trị ở hộp thoại Thêm Lựa chọn, nhập Hiện hoạt, rồi bấm OK.
-
Lặp lại bước 11 và 12 để thêm Đã giải quyếtvà Đóng thành các lựa chọn trong hộp danh sách thả xuống.
Bước 2: Xác định định dạng có điều kiện cho InfoPath
Sau khi bạn thêm các điều khiển vào mẫu biểu mẫu, bạn có thể chỉ định định dạng có điều kiện thích hợp.
-
Chọn phần lặp trong mẫu biểu mẫu, rồi trên menu Định dạng, bấm định dạng có Điều kiện.
-
Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Thêm.
-
Bên dưới Nếu điều kiện này là đúng, trong hộp đầu tiên, hãy bấm vào trường tương ứng với hộp danh sách thả xuống mà bạn vừa chèn vào.
-
Trong hộp thứ hai, giữ nguyên giá trị như bằng.
-
Trong hộp thứ ba, bấm vào Nhập văn bản, rồi nhập Hiện hoạt.
Lưu ý: Các biểu thức có phân biệt chữ hoa chữ thường.
-
Trong danh sách Tô bóng bên dưới Sau đó áp dụng định dạng này, bấm màu đỏ, rồi bấm OK.
-
Lặp lại các bước từ 2 đến 6 để thêm định dạng có điều kiện cho hai mục nhập danh sách còn lại. Chọn màu vàng làm màu nền cho Đã giải quyết và màu lục làm màu nền cho Đóng.
Bước 3: Xem trước mẫu biểu mẫu cho InfoPath
Sau khi bạn thêm định dạng có điều kiện vào mẫu biểu mẫu, bạn nên kiểm tra các thay đổi để đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng.
-
Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.
-
Trong cửa sổ xem trước, chọn các tùy chọn khác nhau trong danh sách thả xuống. Lưu ý rằng khi bạn chọn các tùy chọn, màu nền trong mục sẽ thay đổi theo đó.
-
Trên menu Chèn , trỏ đến Mục, rồi bấm vào tên phần để thêm mục bổ sung. Lưu ý rằng định dạng có điều kiện được áp dụng độc lập cho cả hai phần.
