Dẫn hướng, tin tức và tệp đích đến những người xem cụ thể

Tăng cấp tệp, tin tức, trang và nối kết dẫn hướng đến những người xem cụ thể trên SharePoint hướng tới khán giả. Bằng cách cho phép người xem hướng tới, nội dung cụ thể được ưu tiên cho những người xem cụ thể trên trang bắt đầu SharePoint ,tin tức trên ứng dụng di động và trong phần web Tin tức khi bật hướng tới người xem.

Lưu ý: 

  • Các bước sau đây hướng tới người xem trong trải nghiệm hiện đại. Để có trải nghiệm cổ điển, hãy làm theo các bước dành cho máy SharePoint Server.

  • Azure Active Directory nhóm khác nhau (bao gồm các nhóm Microsoft 365 và nhóm Microsoft 365) được hỗ trợ ngoại trừ nhóm động AAD. Nhóm động AAD sẽ được hỗ trợ vào một thời điểm nào đó trong năm 2021.

  • Bạn phải là người quản trị tuyển tập site để cho phép người xem hướng tới thư viện lần đầu tiên.

  • Phát hành (hoặc tái phát hành) để lưu các thay đổi đã được thực hiện cho nội dung trang hiện có, siêu dữ liệu trang và thiết đặt hướng tới người xem để các tính năng hướng tới khán giả có hiệu lực.

  • Nếu bạn đã chọn nhóm người xem mà bạn đã tạo hoặc thay đổi gần đây, có thể mất một lúc để xem nhắm mục tiêu được áp dụng cho nhóm đó.

Trong bài viết này:

  • Cho phép người xem hướng tới các nối kết dẫn hướng trong menu

  • Cho phép người xem hướng tới một thư viện

  • Cho phép người xem hướng tới phần web

Cho phép người xem hướng tới các nối kết dẫn hướng trong menu

Quan trọng: 

  • Người sở hữu site phải bật chức năng hướng tới người xem cho dẫn hướng site. Khi được bật, bất kỳ trình soạn thảo site nào cũng có thể hướng các liên kết menu đến những người xem cụ thể.

  • Azure Active Directory nhóm (Azure AD) (bao gồm các nhóm bảo mật và Microsoft 365 nhóm) được hỗ trợ. Các nhóm động Azure AD được hỗ trợ một phần đối với một số đối tượng thuê.

1. Đối với menu bạn muốn thêm thuộc tính hướng tới người xem, hãy chọn Sửa.

  • Đối Teams site, tùy chọn chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở cuối menu bên trái.

  • Đối với site hub và liên lạc, tùy chọn chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở bên phải của menu trên cùng.

2. Ở cuối menu, bật nút bật tắt có tiêu đề Cho phép người xem dẫn hướng sitehướng tới , rồi chọn Lưu. Khi được bật, hướng tới người xem sẽ áp dụng cho tất cả menu trên site, bao gồm menu hub và chân trang.

Microsoft Teams kết trong SharePoint dẫn hướng site nhóm

3. Bên cạnh liên kết bạn muốn chỉnh sửa, chọn dấu chấm ba (...), rồi chọn Chỉnh sửa.

4. Trong hộp mục nhập xuất hiện, hướng đến tối đa 10 Microsoft 365 nhóm hoặc nhóm bảo mật.

Quan trọng: Khi hướng tới người xem được áp dụng cho một nối kết mẹ, hướng tới người xem cũng được áp dụng cho nối kết phụ và chỉ hiển thị cho các nhóm mà bạn xác định. 

Hộp thoại hướng tới khán giả dẫn hướng để nhập nhóm

5. Khi bạn đã chỉnh sửa xong liên kết, chọn OK. Một biểu tượng xác nhận rằng các nối kết đang được nhắm tới. 

Lưu ý: Trong khi sửa dẫn hướng, tất cả các nối kết và nối kết phụ sẽ hiển thị đối với trình soạn thảo, bao gồm những nối kết được nhắm tới. Khi lưu, dẫn hướng sẽ hiển thị các nút mục tiêu. 

Xác nhận nhắm tới người xem dẫn hướng

6. Khi hoàn tất, chọn Lưuhoặc để bỏ thay đổi, chọn Hủy bỏ.

Cho phép người xem hướng tới một thư viện

Cho phép người xem hướng tới trong thư Cài đặt:

  1. Đi tới thư viện của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với các trang hoặc tin tức, hãy chọn Cài đặt, chọn Nội dung Site, rồi chọn Trang Site.

  2. Từ thư viện, chọn Cài đặt,   rồi chọn Cài đặt thư viện.

  3. Dưới Cài đặt Cài đặt,hãy chọn Thiết đặt hướng tới khán giả.

Cài đặt hướng tới người xem được tô sáng

4. Chọn hộp kiểm Cho phép hướng tớikhán   giả, rồi chọn OK. Để quay lại trang trước đó, nhấn nút quay lại. 

5. Chọn người xem. Người xem được xác định bởi Microsoft 365 và nhóm bảo mật. Nếu cần, hãy tạo nhóm Microsoft 365 cho các thành viên của người xem. Hoặc nếu bạn là người quản trị SharePoint, bạn có thể tạo nhóm bảo mật từ Trung tâm quản Microsoft 365 Chính.

6. Từ thư viện, chọn (các) tệp, rồi mở ngăn chi tiết.

7. Trong ngăn chi tiết, chọn một giá trị cho thuộc tính Người xem. Tái phát hành trang và cập nhật các bài đăng tin tức.

Ngăn chi tiết trang với tùy chọn để nhập người xem

8. Trong Trang Site,xác nhận rằng đúng người xem sẽ hướng đến nội dung phù hợp.

Ảnh cột trang site xác nhận đang bật tính năng hướng tới người xem

Cho phép người xem hướng tới phần web

Phần web nội dung được tô sáng và phần web tin tức hỗtrợ việc hướng tới người xem sau khi nó được bật.

  1. Chỉnh sửa trang hiện có hoặc tạo trang mới.

  2. Thêm hoặc Chỉnh sửa phần web nội dung hoặc tin tức được tô sáng.

  3. Trong phần Bộ lọc, bật Bật hướng tới người xem.

Hình ảnh ngăn chỉnh sửa tin tức hoặc nội dung được tô sáng cho thấy nút bật tắt để bật Hướng tới người xem

4. Phát hành hoặc phát hành lại trang.

Tổng quan

Bằng cách dùng người xem đích, bạn có thể hiển thị nội dung như mục danh sách hoặc thư viện, nối kết dẫn hướng và nội dung khác cho các nhóm người cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình bày thông tin chỉ liên quan đến một nhóm người cụ thể. Ví dụ: bạn có thể thêm nội dung vào thư viện tài liệu được tăng cấp thành một phòng ban.

Bất kỳ mục nào trong danh sách SharePoint thư viện đều có thể hướng tới những người xem cụ thể. Để thực hiện điều này, bạn dùng Phần Web Truy vấn Nội dung. Các kiểu Phần Web khác và nội dung của chúng cũng có thể hướng đến người xem.

Ngoài ra, bạn có thể hướng mục tiêu các nối kết dẫn hướng site đến người xem. Việc nhắm tới các nối kết sẽ làm đơn giản hóa trải nghiệm của người dùng, bởi vì họ chỉ thấy các nối kết dẫn hướng có liên quan đến họ.

Để xác định người xem mục tiêu, bạn có thể dùng một hoặc nhiều cách sau đây:

  • SharePoint nhóm

  • Danh sách phân phối

  • Nhóm bảo mật

  • Người xem toàn cầu

    Người xem toàn cục là người xem dựa trên quy tắc được người quản trị SharePoint duy trì.

Bất kỳ ai có quyền Người đóng góp tối thiểu có thể chỉ định người xem đích, miễn là tên của người xem được biết. Để tìm kiếm người xem theo tên, biệt danh hoặc mô tả, trong danh sách Người xem Đích, hãy chọn Duyệt không có .

Đầu trang

Hướng mục trong danh sách hoặc thư viện đến người xem

Quy trình sau đây cho bạn thấy ví dụ về cách hướng tất cả các mục từ một danh sách cụ thể, trong đó loại danh sách là thư viện tài liệu. Phần Web Truy vấn Nội dung cũng cho phép bạn hiện tất cả các mục từ một site và các site con của nó, hoặc để hiển thị các mục từ tất cả các site trong một tuyển tập trang. Sau đó bạn có thể xây dựng một truy vấn để đưa vào mục tiêu người xem mà bạn đã đặt trên các mục trong các site hoặc tuyển tập trang.

Các mục hướng tới từ một danh sách hoặc thư viện đến một người xem cụ thể cần có ba bước:

Bước 1: Cho phép người xem hướng tới danh sách hoặc thư viện

Khi bạn cho phép người xem hướng tới một danh sách hoặc thư viện, bạn có thể hướng từng mục trong danh sách hoặc thư viện đến một người xem.

Lưu ý: Nếu danh sách SharePoint thư viện đã được kích hoạt để hướng tới người xem, cột Người xem Đích sẽ xuất hiện.

  1. Đối với mục bạn muốn định đích, hãy chọn danh sách hoặc thư viện có chứa.

  2. Ví SharePoint hoặc SharePoint Server 2019, hãy chọn Cài đặt, rồi chọn Thư viện Cài đặt hoặc Thư viện Tài liệu Cài đặt.

    Cài đặt menu với thư viện Cài đặt đã chọn hoặc menu Cài đặt với Thiết đặt danh sách được tô sáng

    Đối với SharePoint 2016, 2013, 2010 hoặc 2007, trên thanh công cụ danh sách hoặc thư viện, chọn Cài đặt, rồi chọn Danh sách Cài đặt hoặc Thư viện Tài liệu Cài đặt.

    Danh Cài đặt trên ribbon hoặc SharePoint Các nút Cài đặt thư viện trên Ribbon

  3. Dưới Cài đặt Cài đặt,hãy chọn Thiết đặt hướng tới khán giả.

    Thiết đặt hướng tới khán giả bên dưới Chung trên trang thiết đặt thư viện hoặc danh sách
  4. Chọn hộp kiểm Cho phép người xem hướng tới.

    Hộp kiểm cho phép người xem hướng mục tiêu

Bước 2: Chỉ định đối tượng mục tiêu trên các mục

Sau khi bạn bật danh sách hoặc thư viện để hướng tới người xem, bạn có thể đặt các mục riêng lẻ trong danh sách hoặc thư viện xuất hiện với một hoặc nhiều người xem.

  1. SharePoint hoặc SharePoint Server 2019, ở bên trái mục bạn muốn thay đổi người xem, hãy chọn khu vực đó, chọn chi tiết Nút Thông tin hoặc Mở ngăn chi tiết tượng, rồi chọn Chỉnh sửa Tất cả theo thuộc tính.

    Đối vớiSharePoint 2016, 2013, 2010 và 2007,cạnh tên của mục trong danh sách hoặc thư viện, hãy chọn mũi tên hoặc dấu chấm lửng (...), rồi chọn Chỉnh sửa Thuộc tính hoặc Thuộc tính . Một số phiên bản SharePoint, bạn có thể cần chọn một bộ dấu ba chấm khác (...).

  2. Trong danh sách Người xem Đích, hãy thêm một hoặc nhiều người xem.

    Thêm một hoặc nhiều người xem mục tiêu

    Lưu ý: Nếu phê duyệt nội dung hoặc dòng công việc được bật trên danh sách hoặc thư viện, mục đó có thể cần phải thực hiện quy trình phê duyệt.

  3. Chọn LƯU.

Bước 3: Hiển thị mục trong Phần Web cho SharePoint 2016, 2013, 2010 hoặc 2007

Để hiển thị một SharePoint mục danh sách hoặc thư viện mới cho một người xem cụ thể, bạn có thể dùng Phần Web Truy vấn Nội dung. Phần Web Truy vấn Nội dung cho phép bạn xây dựng một truy vấn có thể lọc các mục danh sách và thư viện.

Lưu ý: Ví SharePoint, Phần Web có thể không hiển thị.

Ví dụ này cho bạn thấy cách hiển thị tất cả các mục từ một danh sách cụ thể cho một người xem đích. Loại danh sách là thư viện tài liệu.

  1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, hãy chọn Hình ảnh nút hoặc Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , rồi chọn Sửa Trang.

  2. Ví SharePoint 2010, 2013 và 2016, chọn tab Chèn, rồi chọn Phần Web.

    Chèn Phần Web

    Trong SharePoint 2007, hãy chọn Thêm Phần Web, rồi bên dưới Mặc định,chọn Phần Web Truy vấn Nội dung.

    Bên dưới Tổng hợp Nội dung, chọn Truy vấn Nội dung.

    Thêm phần web truy vấn nội dung

    Lưu ý: Nếu Truy vấn Nội dung không tồn tại, hãy kiểm tra với người quản SharePoint bạn.

  3. Chọn Thêm.

  4. Đối với SharePoint 2010, 2013 và 2016, ở bên phải phần web, chọn mũi tên xuống Mũi tên xuống sửa Phần Web , rồi trên menu, chọn Chỉnh sửa Phần Web.

    Trong SharePoint 2007, hãy chọn Sửa ,và để mở ngăn công cụ cho Phần Web,hãy chọn Sửa đổi Phần Web Chia sẻ .

    Menu Phần Web để chọn Sửa Phần Web
  5. Trong ngăn công cụ, dưới Truy vấn , hãy làm như sau:

    Danh sách thuộc tính Phần Web Truy vấn Nội dung với ba hộp chú thích
    1. Chọn Hiển thị các mục từ danh sáchsau đây , rồi chỉ định vị trí của danh sách.

      Lưu ý: Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ định một danh sách cụ thể. Bạn có thể mở rộng phạm vi để bao gồm các mục trong danh sách từ nhiều site bằng cách chọn một trong các tùy chọn khác.

    2. Bên dưới Loại Danh sáchbắt buộc, hãy chọn kiểu danh sách mà mục là thành viên. Trong ví dụ này, hãy chọn Thư viện Tài liệu. Chỉ các mục trong kiểu danh sách mà bạn chọn mới được xử lý bởi truy vấn.

    3. Dưới Hướng tới Người xem,hãy làm như sau:

      Để

      Thực hiện như sau

      Hiển thị các mục danh sách cho người xem đích mà bạn đã chỉ định ở Bước 2: Xác định người xem đích trên các mục khi người dùng hiện tại là thành viên của người xem.

      Chọn hộp kiểm Áp dụng Bộ lọc Người xem. Điều này là bắt buộc để truy vấn hoạt động đúng cách.

      Hiển thị các mục trong danh sách không có đối tượng đích được chỉ định. Những mục này xuất hiện với tất cả mọi người.

      Chọn hộp kiểm Bao gồm các mục không phải là mục tiêu. Đây là tùy chọn.

      Khi trang được kết xuất, nội dung trong phần web sẽ chỉ xuất hiện cho những người dùng hiện tại là thành viên của những người xem bạn đã chỉ định.

Đầu trang

Hướng Phần Web đến người xem

SharePoint có thể hướng mục tiêu chỉ hiển thị cho những người là thành viên của một nhóm hoặc người xem cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể tạo các trang tùy chỉnh cho các nhóm cụ thể.

Lưu ý: Giống như tất cả Các Phần Web, Phần Web Truy vấn Nội dung có danh sách Người xem Đích trong phần Nâng cao của ngăn công cụ. Thiết đặt này xác định liệu Phần Web có hiển thị cho người dùng hiện tại hay không. Nếu không thì sẽ không có thiết đặt nào khác được áp dụng.

Người xem có thể được xác định bằng cách sử dụng nhóm SharePoint, danh sách phân phối, nhóm bảo mật hoặc người xem toàn cầu.

  1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, hãy chọn Hình ảnh nút hoặc Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , rồi chọn Sửa Trang.

  2. Ví SharePoint 2010, 2013 và 2016, ở bên phải phần web, chọn mũi tên xuống Mũi tên xuống sửa Phần Web , rồi chọn Chỉnh sửa Phần Web.

    Menu Phần Web để chọn Sửa Phần Web

    Trong SharePoint 2007, chọn Chỉnh sửa ,rồi để mở ngăn công cụ cho phần web, hãy chọn Sửa đổi Phần Web Chia sẻ.

  3. Bên dưới Nângcao , thêm một hoặc nhiều tên người xem vào danh sách Người xem Đích.

    Phần nâng cao thuộc tính phần Web với người xem đích được tô sáng

Khi trang được kết xuất, phần web sẽ chỉ xuất hiện cho những người là thành viên của những người xem bạn đã chỉ định.

Đầu trang

Hướng một nối kết dẫn hướng đến người xem

Nối kết dẫn hướng trên máy chủ SharePoint thể được hướng mục tiêu sao cho chỉ hiển thị với những người là thành viên của một nhóm hoặc người xem cụ thể. Tối thiểu bạn cần có quyền Thiết kế để sửa đổi thiết đặt dẫn hướng site.

  1. Trên trang bạn muốn hiển thị mục, hãy chọn Hình ảnh nút hoặc chọn Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. , sau đó chọn Site Cài đặt. Nếu bạn không thấy Cài đặt site , hãychọn Thông tin site, rồi chọn Xem tất cả cài đặt site.

  2. Bên dưới Giao diện ,chọn Dẫn hướnghoặc chọn Sửa đổi dẫn hướng

  3. Dưới Dẫn hướng theo Cấu trúc: Chỉnh sửavà sắp xếp , trên trang Dẫn Cài đặt Trang, chọn Thêm Liên kết.

    Dưới Dẫn hướng có cấu trúc trong cài đặt Dẫn hướng, với Thêm Nối kết được làm nổi bật
  4. Trong hộp thoại Nối kết Dẫn hướng, nhập Tiêu đề và URL của nối kết, sau đó thêm một hoặc nhiều tên người xem vào danh sách Người xem.

    Thuộc tính nối kết dẫn hướng với OK được tô sáng.

    Đối với URL,bạn có thể sao chép liên kết vào bảng tạm bằng cách bấm chuột phải vào liên kết, rồi chọn Sao chép Lối tắt. Nếu bạn không có tùy chọn đó trong trình duyệt, hãy dẫn hướng đến trang bạn muốn liên kết đến, rồi sao chép thanh địa chỉ.

Khi trang được kết xuất, nối kết dẫn hướng sẽ chỉ xuất hiện đến những người là thành viên của những người xem bạn đã chỉ định.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×