Sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo các cuộc họp của bạn hiệu quả, hiệu quả và toàn diện. Danh sách kiểm tra này có thể được áp dụng cho tất cả các kiểu cuộc họp—trực tiếp, toàn bộ từ xa hoặc kết hợp.
Trước cuộc họp
-
Làm rõ mục tiêu cuộc họp và kết quả mong muốn—hãy đảm bảo rằng cuộc họp là cần thiết
-
Xác định người dự bắt buộc và tùy chọn
-
Bao gồm chương trình họp và mọi tài liệu được đọc trước bắt buộc trong lời mời họp
-
Cho người dự biết cách bạn muốn họ tham gia vào cuộc họp
-
Cân nhắc múi giờ, giờ làm việc và ngày lễ
-
Bao gồm chương trình họp và mọi tài liệu được đọc trước bắt buộc trong lời mời họp
-
Xác định thời lượng và thời lượng cuộc họp
-
Tìm người điều phối (nếu cần) và chia sẻ trước tài liệu cuộc họp
-
Cân nhắc sử dụng các công cụ như Bảng trắng và OneNote để chia sẻ ý tưởng
Trong cuộc họp
-
Tự giới thiệu với bạn về camera được bật, nếu có
-
Nhắc lại những kỳ vọng và mục tiêu của bạn
-
Chia sẻ các quy tắc tương tác
-
Chia sẻ màn hình của bạn và bật video để tạo trải nghiệm hấp dẫn
-
Giám sát cuộc họp trò chuyện
-
Giao nhiệm vụ và cung cấp một bản tóm tắt cuộc họp
Sau cuộc họp
-
Ghi chú cuộc họp tài liệu và các bước tiếp theo trong vị trí dùng chung
-
Địa chỉ các mục theo dõi trong cuộc trò chuyện cuộc họp
-
Yêu cầu phản hồi về hiệu quả của cuộc họp, nếu có
