Danh sách kiểm tra cuộc họp hiệu quả

Danh sách kiểm tra cuộc họp hiệu quả

Sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo các cuộc họp của bạn được hiệu quả, hiệu quả và bao gồm. Danh sách kiểm tra này có thể được áp dụng cho tất cả các kiểu cuộc họp — theo-người, toàn từ xa hoặc hỗn hợp.

Trước cuộc họp

  • Hiểu rõ về mục tiêu cuộc họp và kết quả mong muốn —đảm bảo rằng cuộc họp là cần thiết

  • Xác định những người dự bắt buộc và tùy chọn

  • Đưa vào chương trình họp và bất kỳ tài liệu nào cần đọc sẵn nào trong lời mời họp

  • Cho phép người dự biết cách bạn muốn họ tham gia vào cuộc họp

  • Cân nhắc thời gian, giờ làm việc và ngày Lễ

  • Đưa vào chương trình họp và bất kỳ tài liệu nào cần đọc sẵn nào trong lời mời họp

  • Xác định độ dài cuộc họp và sự kiện

  • Tìm một người điều hành (nếu cần) và chia sẻ tài liệu cuộc họp trước

  • Cân nhắc việc sử dụng các công cụ như WhiteboardOneNote để chia sẻ ý tưởng

Trong cuộc họp

Sau cuộc họp

  • Ghi chú cuộc họp tài liệu và các bước tiếp theo trong một vị trí được chia sẻ

  • Các mục theo dõi địa chỉ trong cuộc trò chuyện cuộc họp

  • Yêu cầu phản hồi về hiệu quả của cuộc họp, nếu có thể áp dụng

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×