Sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo các cuộc họp của bạn được hiệu quả, hiệu quả và bao gồm. Danh sách kiểm tra này có thể được áp dụng cho tất cả các kiểu cuộc họp — theo-người, toàn từ xa hoặc hỗn hợp.
Trước cuộc họp
-
Hiểu rõ về mục tiêu cuộc họp và kết quả mong muốn —đảm bảo rằng cuộc họp là cần thiết
-
Xác định những người dự bắt buộc và tùy chọn
-
Đưa vào chương trình họp và bất kỳ tài liệu nào cần đọc sẵn nào trong lời mời họp
-
Cho phép người dự biết cách bạn muốn họ tham gia vào cuộc họp
-
Cân nhắc thời gian, giờ làm việc và ngày Lễ
-
Đưa vào chương trình họp và bất kỳ tài liệu nào cần đọc sẵn nào trong lời mời họp
-
Xác định độ dài cuộc họp và sự kiện
-
Tìm một người điều hành (nếu cần) và chia sẻ tài liệu cuộc họp trước
-
Cân nhắc việc sử dụng các công cụ như Whiteboard và OneNote để chia sẻ ý tưởng
Trong cuộc họp
-
Giới thiệu bản thân với camera đã bật, nếu có
-
Lặp lại mong đợi và mục tiêu của bạn
-
Chia sẻ các quy tắc của sự tham gia
-
Ghi lại cuộc họp hoặc bật chú thích trực tiếp nếu cần thiết
-
Chia sẻ màn hình của bạn và bật video để tạo trải nghiệm hấp dẫn
-
Giám sát cuộc trò chuyện cuộc họp
-
Gán nhiệm vụ và cung cấp một bản tóm tắt cuộc họp
Sau cuộc họp
-
Ghi chú cuộc họp tài liệu và các bước tiếp theo trong một vị trí được chia sẻ
-
Các mục theo dõi địa chỉ trong cuộc trò chuyện cuộc họp
-
Yêu cầu phản hồi về hiệu quả của cuộc họp, nếu có thể áp dụng
