Quản lý cuộc hẹn, kế hoạch, ngân sách — dễ dàng với Microsoft 365.

Danh sách trong Microsoft 365 là gì?

Danh sách trong Microsoft 365 là gì?

Danh sách trong danh sách Microsoft 365 là một tập hợp dữ liệu cung cấp cho bạn và đồng nghiệp của bạn một cách linh hoạt để sắp xếp thông tin. Bạn có thể tạo danh sách trong Microsoft SharePoint, ứng dụng danh sách trong Microsoft 365 hoặc nhóm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem thêm mục danh sách. Tìm hiểu cách bắt đầu với các danh sách trong Microsoft nhóm.

Bạn có thể Thêm các cột cho các kiểu dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như văn bản, tiền tệ hoặc nhiều lựa chọn. Tạo dạng xem để hiển thị dữ liệu hiệu quả. Sắp xếp, nhóm, định dạng và lọc danh sách để tô sáng thông tin quan trọng nhất. Một danh sách có thể bao gồm mọi người, liên kết, ảnh, ngày tháng và nhiều hơn nữa. Theo dõi lịch sử của một mục danh sách qua thời gian với các phiên bản và sử dụng tự động hóa Power để tự động hóa quy trình.

Không giống như các thư viện tài liệu SharePoint, danh sách sẽ không được tạo ra theo mặc định khi bạn tạo một site. Thêm họ bất cứ nơi nào bạn cần.

Tự động hóa danh sách của bạn

TrongSharePoint, bạn có tùy chọn để tạo một ứng dụng Power từ thanh lệnh. Ứng dụng Microsoft Power là một dịch vụ cho việc xây dựng các ứng dụng dành cho doanh nghiệp tùy chỉnh kết nối với dữ liệu của bạn và làm việc trên web và di động-không có thời gian và chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về các ứng dụng Microsoft Power.

Bạn cũng có thể sử dụng Power tự động hóa để tự động hóa dòng công việc giữa các ứng dụng và dịch vụ của bạn để nhận thông báo, đồng bộ tệp, thu thập dữ liệu và các tác vụ khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem bắt đầu với Microsoft Power tựđộng hóa.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn có thể tạo cảnh báo trên danh sách và dữ liệu của mình để nhận thông báo khi có gì đó thay đổi.

Cảnh báo tôi Menu với cảnh báo tôi đã chọn

Trong ngăn thông tin, bạn có thể xem và chỉnh sửa thông tin về một mục, chẳng hạn như thuộc tính, hoạt động gần đây hoặc cách chia sẻ. Để hiện hoặc ẩn ngăn thông tin, hãy chọn một tệp hoặc thư mục, rồi chọn mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu ở phía bên phải của menu chính. Bạn cũng có thể xem ngăn thông tin bằng cách bấm chuột phải vào một tệp hoặc thư mục, rồi chọn chi tiết. Để đóng cửa sổ chi tiết, hãy chọn mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu một lần nữa.

Mở nút ngăn chi tiết được tô sáng

Menu ở phía trên cùng bên trái của danh sách thay đổi với ngữ cảnh của danh sách. Nếu không có gì được chọn, bạn sẽ thấy những hành động bạn có thể thực hiện với danh sách, chẳng hạn như xuất sang Excel hoặc tạo một mục danh sách mới. Khi bạn chọn một mục danh sách, menu sẽ thay đổi thành hành động bạn có thể thực hiện trên mục đó. Nếu bạn chọn nhiều hơn một mục, nó sẽ thay đổi một lần nữa. Nếu bạn thấy dấu chấm lửng (...) trên menu bất kỳ, hãy bấm vào đó để hành động nhiều hơn nữa.

Menu danh sách cho một danh sách đơn giản

Bạn có thể thấy một phiên bản khác của menu danh sách bằng cách bấm chuột phải vào tên tệp hoặc nếu ở dạng xem chi tiết hoặc tất cả các mục , bằng cách chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh tên tệp. Menu này chứa các lựa chọn bổ sung, chẳng hạn như đặt cảnh báo hoặc trong SharePoint, tạo một ứng dụng Power mới.

Bạn sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dưới đây là một số liên kết đến bài viết để giúp bạn đi đến.

Tạo danh sách

Sửa thiết đặt danh sách

Xóa danh sách

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện

Nhận được thông báo khi có danh sách hoặc mục danh sách thay đổi

Kiểm soát ai có quyền truy nhập vào danh sách hoặc một mục danh sách riêng lẻ

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×