Gán nhãn duy trì và chính sách lưu trữ trong Outlook trên web

Bạn có thể sử dụng các chính sách của các nhãn lưu giữ và lưu trữ trong Outlook trên web để giúp quản lý email của bạn.

  • Các nhãn duy trì điều khiển trong bao lâu sẽ lưu các tin nhắn của bạn.

  • Chính sách lưu trữ kiểm soát thời gian thư được giữ lại trong một thư mục email trước khi chúng được chuyển vào một kho lưu trữ.

Các nhãn và chính sách này có thể được gán cho cả thư và thư mục trong hộp thư của bạn.

Lưu ý: Tùy chọn gán nhãn duy trì và chính sách lưu trữ cho tài khoản của bạn có thể không sẵn dùng cho bạn nếu người quản trị CNTT của bạn vẫn chưa bật đối với tổ chức hoặc trường học của bạn.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy theo việc bạn có đang sử dụng Outlook trên web beta hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước áp dụng cho bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web beta.

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web beta

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Lưu ý: Các chính sách lưu trữ và lưu trữ được tạo bởi người quản trị CNTT của bạn. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các nhãn lưu giữ tùy chọn và các chính sách lưu trữ. Không thể loại bỏ các nhãn và chính sách bắt buộc.

Để gán nhãn lưu giữ hoặc chính sách lưu trữ vào thư hoặc thư mục:

  1. Đi đến trang đăng nhập Microsoft 365. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của bạn, rồi chọn đăng nhập.

  2. Trong danh sách thư hoặc ngăn thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư hoặc thư mục mà bạn muốn gán chính sách, rồi chọn gán chính sách.

    Dưới đây là ví dụ về các loại nhãn duy trì và các chính sách lưu trữ có thể sẵn dùng:

    Bấm chuột phải vào thư để xem gán các tùy chọn chính sách
  3. Chọn nhãn lưu giữ hoặc chính sách lưu trữ mà bạn muốn gán cho thư hoặc thư mục.

    Mẹo: Nếu bạn muốn thông báo tuân thủ chính sách tương tự như thư mục trong đó, hãy chọn sử dụng chính sách thư mục mẹ.

Các thư được loại bỏ bởi một nhãn duy trì có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc chúng có thể được di chuyển đến thư mục các mục đã xóa của bạn. Có thể thu hồi bao lâu các mục được quản lý bởi người quản trị CNTT của tổ chức của bạn. Khoảng thời gian mặc định là 30 ngày.

Để khôi phục một thư đã bị loại bỏ bởi một nhãn duy trì hoặc chính sách lưu trữ:

  • Sử dụng khôi phục các mục đã xóa trong thư mục các mục đã xóa của bạn. Nếu mục không còn trong thư mục các mục đã xóa của bạn, hãy xem mục khôi phục các mục hoặc email đã xóa trong Outlook trên web.

  • Khi bạn khôi phục một mục, bạn phải đặt nó vào một thư mục không có chính sách liên kết với nó, hoặc loại bỏ chính sách đó khỏi mục sau khi bạn khôi phục nó. Nếu không, mục có thể bị loại bỏ một lần nữa.

  • Bạn không thể gán nhãn lưu giữ hoặc chính sách lưu trữ cho các mục trên lịch của bạn.

  • Nhãn duy trì và chính sách lưu trữ được xử lý một lần mỗi bảy ngày.

Bạn đang tìm kiếm nội dung khác?

Nhận trợ giúp cho Outlook trên web

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×