Gợi ý từ huấn luyện viên diễn giả

Huấn luyện viên trình bày sẽ cho bạn biết một báo cáo tóm tắt tại kết thúc cuộc diễn tập của bạn. 

Tốc độ

Đưa ra bản trình bày là cách để chia sẻ một thông điệp quan trọng. Huấn luyện viên trình bày đo tốc độ nói của bạn vì:

  • Nghiên cứu cho biết rằng khi bạn nói quá nhanh, các thành viên của khán giả và thu hồi thư sẽ giảm xuống. 

  • Khi bạn nói quá chậm, khán giả có thể mất quan tâm đến tài liệu, mà còn có thể giảm hiểu và thu hồi. 

  • Tốc độ của bạn được hiển thị trong báo cáo tóm tắt, với đồ thị Hiển thị phương sai thô của tốc độ nói của bạn qua thời gian.

Độ lệch trong Pace để được nhận thức:

  • Dựa trên nghiên cứu trường và nghiên cứu học tập trong quá khứ, huấn luyện viên diễn giả khuyến cáo rằng diễn giả nói chuyện với tốc độ 100 đến 165 từ/phút; đây là tốc độ mà hầu hết người xem chúng tôi đã thử nghiệm tìm thấy nó dễ dàng nhất để xử lý thông tin mà họ nghe thấy. Tuy nhiên, những người khác có thể nói thoải mái và rõ ràng với các mức cước khác nhau, vì vậy khán giả của bạn có thể hiểu rõ hơn về mức cước khác. Theo thời gian, huấn luyện viên trình diễn sẽ tìm hiểu từ trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng nó.

  • Trong suốt thời gian diễn tập, huấn luyện viên sẽ hiển thị tốc độ của bạn dựa trên vài giây gần đây nhất của cuộc nói. Những khoảng thời gian ngắn này có thể sẽ thay đổi trong quá trình diễn tập của bạn.

  • Nếu máy tính của bạn không có kết nối mạng mạnh, có thể có một sự chậm trễ trong thời gian mà huấn luyện viên diễn giả nghe thấy giọng nói của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đo chính xác tỷ lệ nói.

Gợi

  • Hãy hít thở sâu trước khi bạn bắt đầu một trang chiếu mới hoặc phần bản trình bày của mình.

  • Cố gắng lên kế hoạch cho một cụm từ chuyển tiếp phù hợp, bạn có thể sử dụng khi bạn di chuyển sang trang chiếu tiếp theo, thậm chí là một điều đơn giản như, "Hãy di chuyển bật," hoặc "Hãy nói về (chủ đề của trang chiếu tiếp theo)." Điều này có thể giúp bạn bình tĩnh khi bạn tiếp tục. 

  • Nhận ra rằng niềm đam mê mà bạn cảm thấy về chủ đề của bạn có thể khiến bạn nói nhanh chóng hoặc dễ hiểu nhưng khán giả có thể không theo kịp với những gì bạn đang nói trong trường hợp đó.

Từ phụ

Khi bạn kể câu chuyện của mình cho khán giả, hãy tự tin sẽ giúp giúp thư của bạn được thuyết phục. Huấn luyện viên trình bày lắng nghe đối với các từ phụ vì:

  • Nghiên cứu cho biết một diễn giả thường sử dụng các từ phụ được người xem cảm nhận là ít tin cậy hơn trong thông tin của họ. Điều đó, lần lượt, có thể giúp khán giả ít tin cậy hơn trong câu chuyện được cho biết. 

  • Trong khi sử dụng các từ phụ là một phần thông thường, nó có thể trở thành distracting hoặc bất lợi cho thư của bạn nếu bạn sử dụng quá nhiều. Theo thời gian, huấn luyện viên trình diễn sẽ tìm hiểu từ trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng tính năng này.

Gợi

  • Tạm dừng nếu bạn cần một chút thời gian để thu thập suy nghĩ của bạn. 

  • Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy hít thở sâu để làm chậm bản thân.

  • Để tự giúp bạn dễ hiểu hơn với tài liệu của mình, hãy thực hiện thời gian thực hành hơn trước khi bản trình bày thực tế.

  • Nếu bạn thấy mình bằng cách sử dụng các từ phụ trong những giây phút chuyển tiếp, hãy ghi lại một số cụm từ chuyển tiếp mà bạn có thể sử dụng thay vào đó.

Các cụm từ nhạy cảm

Huấn luyện viên trình bày lắng nghe đối với các cụm từ văn hóa nhạy cảm trong các khu vực sau: Khuyết tật, tuổi tác, giới tính, chủng tộc, hướng tình dục, trạng thái tâm thần, chủ đề địa lý nhạy cảmthôtục. 

  • Nghiên cứu cho biết rằng trong thiết đặt bản trình bày, sử dụng các cụm từ nhạy cảm trong văn hóa sẽ giúp mọi người trong khán giả cảm thấy bao gồm. Tin nhắn của bạn xuất hiện trên một cách rõ ràng mà không có các thành viên của khán giả.

  • Đây là một ví dụ trong thể loại "giới tính": câu "chúng tôi cần thêm cảnh sát để duy trì sự an toàn công cộng," sẽ được khán giả coi là phái nam. Huấn luyện viên đề xuất sử dụng thuật ngữ "sĩ quan cảnh sát" thay vì cả Nam và nữ thực hiện các nhiệm vụ này.

  • Trong nơi làm việc hiện đại, bằng cách sử dụng thô tục trong một bản trình bày chính thức có thể chuyển nhượng khán giả của bạn.

Gợi

Huấn luyện viên trình bày cung cấp cho bạn một cách nhích nhẹ nhàng bằng cách gợi ý các thuật ngữ thay thế cụ thể cho một số từ. Bạn, tất nhiên, đưa ra quyết định cuối cùng về những từ ngữ cần dùng trong bản trình bày của bạn. 

Lưu ý: Huấn luyện viên trình bày chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản, sau đó đánh giá văn bản. Lỗi phiên âm đôi khi sẽ xảy ra. Một số ngôn ngữ không bao gồm có thể bị nhỡ, hoặc một số ngôn ngữ có thể bị nhầm lẫn là không bao gồm. 

Các kiểu của thiên vị được xem xét bởi huấn luyện viên:

Kiến

Mô tả

Khuyết tật

Nhấn mạnh người đầu tiên, chứ không phải là Khuyết tật.

Tuổi thọ

Tham chiếu đến tuổi của một người có thể được coi là loại trừ hoặc giảm dần người đó.

Giống

Ngôn ngữ cụ thể giới tính có thể được coi là không bao gồm, bị loại bỏ hoặc nhập mẫu hình.

Hướng tình dục

Hướng tình dục của một người sẽ chỉ được đề cập khi cần thiết.

Chặng

Tìm cách tránh các thuật ngữ gây khó chịu cũ và có khả năng đối với nền tảng chủng tộc hoặc sắc tộc.

Trạng thái tâm thần

Cố gắng tránh các điều khoản có thể gây khó chịu cho những người có các vấn đề liên quan đến trạng thái tâm thần.

Slurs dân tộc

Slurs là insinuations hoặc những lời cáo buộc về một ai đó có khả năng xúc phạm họ hoặc gây hại danh tiếng của người đó.

Đáo

Nghiên cứu cho biết rằng khi diễn giả lặp lại câu lệnh mở rộng từ trang chiếu, người tham gia thành viên có xu hướng mất quan tâm. Chúng trở nên thụ động hơn — ít tham gia với bản trình bày. Khi điều đó xảy ra, nó sẽ khó khăn hơn cho họ nhớ thông điệp của bạn.

Gợi

  • Không đọc to các lô văn bản dài. Hãy để khán giả đọc chính nó. Tóm tắt hoặc giải thích ý nghĩa của văn bản.

  • Tất cả có quyền lặp lại các đoạn văn bản ngắn hơn từ một trang chiếu, chẳng hạn như tiêu đề hoặc điểm dấu đầu dòng.

Số trên trang chiếu:

Nếu bạn có một trang chiếu có nhiều số mà bạn đọc to, huấn luyện viên diễn giả sẽ không xác định hành động đó là đọc trang chiếu. Thường xuyên hơn không, đọc dữ liệu số to sẽ giúp làm cho thông tin đó rõ ràng đối với người xem. 

Tần

Phát biểu trong monotone có thể khiến cho khán giả trở nên khó tham gia hoặc biết những điều cần tập trung.

Các đề xuất

Để duy trì sự chú ý của họ và cải thiện liên lạc của bạn chắc chắn sẽ nhấn mạnh các từ và cụm từ bằng cách điều chỉnh âm lượng và pitch của bạn. Nếu bạn đang làm việc từ các ghi chú hoặc một tập lệnh cẩn thận không chỉ đọc từ tập lệnh như có thể khiến bạn trở nên nhiều hơn và ít tự nhiên.

Tinh chỉnh giọng nói

Lưu ý: Huấn luyện viên diễn giả sẽ chỉ hiển thị các bộ lọc phát âm nếu nó có gợi ý cho việc cải thiện.

Có một số vùng tinh chỉnh giọng nói mà huấn luyện viên trình bày có thể tư vấn cho bạn. Những hàm này bao gồm: phong dài dòng, euphemisms, các biểu mẫu/số nhiều, thỏa thuận trong cụm danh từngôn ngữkhông chính thức.

Các đề xuất

  • Cố gắng làm cho điểm của bạn một cách rõ ràng và được phân biệt. Đang quá lo lắng, bằng cách sử dụng euphemisms, hoặc một số loại giọng nói và colloquialisms chính thức có thể khiến cho người xem của bạn khó hiểu hơn.

  • Hãy lưu ý rằng các biểu mẫu của bạn/số nhiều nhất là nhất quán. Nói những điều như "ông là một chuyên gia" hoặc "tôi có một con voi" có thể làm suy yếu bạn với người xem của bạn.

Ngôn ngữ lặp lại

Khi bạn nói, bạn có thể sử dụng các từ và cụm từ sẽ được lặp lại mà không nhận thức được; người xem của bạn, Tuy nhiên, sẽ được nhận thức. Huấn luyện viên trình bày có thể giúp bạn xác định những từ và cụm từ này để bạn có thể tránh sử dụng chúng và giữ cho khán giả của bạn tham gia hơn.

Ngôn ngữ lặp lại khác với các từ phụ trong đó các từ hoặc cụm từ bạn sử dụng repetitively là một phần của một câu, chứ không phải là những điều bạn nói để điền vào khoảng cách giữa các câu.

Huấn luyện viên trình bày sử dụng một cơ sở dữ liệu về 200 từ và cụm từ thông thường. Nó đếm các phiên bản của việc sử dụng các từ hoặc cụm từ trong cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn sử dụng chúng quá nhiều, bạn sẽ thấy chúng được gọi ra trong phần ngôn ngữ lặp lại của cửa sổ báo cáo diễn tập của bạn .

Một số từ trong cơ sở dữ liệu được chọn cho dù chúng xảy ra ở đầu câu. Đây là những từ như "cơ bản", "Tuy nhiên," hoặc "kỹ thuật". Các từ khác được chọn cho dù chúng xuất hiện ở phần cuối của câu, chẳng hạn như "Right" (đúng). Hầu hết, Tuy nhiên, được kiểm nhập cho sự xuất hiện của họ trong một câu.

Các đề xuất

  • Thay đổi tùy chọn Word của bạn. Bạn bè của bạn với từ điển đồng nghĩa của bạn. Thay vì sử dụng một từ và hơn, hãy dùng từ đồng nghĩa. Ví dụ, thay vì nói "awesome" nhiều lần, hãy chuyển đổi trong các từ như "Amazing" hoặc "tuyệt vời". Bạn sẽ không chỉ đưa ra bản trình bày tốt hơn, bạn sẽ phát triển từ vựng của mình.

  • Thực hành thường xuyên để xem cách bạn đang cải thiện. Bằng cách trở thành ý thức hơn về việc sử dụng quá mức của bạn trong một số từ, bạn có thể được bảo vệ của bạn chống lại nó khi bạn đưa ra bản trình bày thực sự.

  • Tập trung vào việc tăng thêm ngắn gọn trong phần đặt câu của bạn. Nhiều từ mà bạn có thể sử dụng các tính từ mà bạn có thể thực hiện mà không có. Các cụm từ bắt đầu, như những người đã đề cập ở trên, rất gần với các từ phụ. Ngắn hơn cũng sẽ hấp dẫn hơn đối với người xem của bạn. Làm cho mọi số đếm từ.

  • Huấn luyện viên chỉ kiểm tra các từ và cụm từ trong cơ sở dữ liệu của nó. Vì vậy, bạn vẫn có thể sử dụng ngôn ngữ lặp lại với các từ và cụm từ khác. Ghi các phiên thực hành của bạn và phát lại chúng. Bạn có thể nhận thấy ngôn ngữ lặp lại mà huấn luyện viên trình diễn không bắt gặp.

Ngôn ngữ của nội dung

Khi bạn nói chuyện với khán giả, giao tiếp không bằng lời nói có thể có nhiều tác động như những từ ngữ bạn nói. Mannerisms, tư thế của bạn, liên hệ với mắt, khoảng cách từ camera, chiếu sáng và mặc quần áo có thể ảnh hưởng đến việc chuyển phát thư của bạn. Cơ quan phê bình ngôn ngữ trong trình hướng dẫn diễn giả cung cấp phản hồi mà bạn có thể sử dụng để tham gia tốt hơn với người xem và giảm thiểu sự phiền nhiễu.

Những Critiques này chỉ sẵn dùng cho PowerPoint cho web.

Các Critiques ngôn ngữ của cơ thể đã được sửa đổi đối với một vị trí văn phòng phẩm, ngồi để giúp bạn chuẩn bị cho bản trình bày trực quan của bạn.

Lưu ý rằng Microsoft không lưu video từ cuộc diễn tập của bạn. Quyền riêng tư của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi.

Các đề xuất

  • Duy trì vị trí văn phòng phẩm ở phía trước màn hình máy tính của bạn.

  • Tránh chuyển động hoặc đối tượng có thể che hoặc che khuất khuôn mặt của bạn, bao gồm miệng và trán của bạn.

  • Duy trì liên hệ với mắt và tránh tìm ra khỏi camera máy tính.

  • Chỉ một phê phán xuất hiện trong phản hồi trực tiếp cùng một lúc. Nếu có nhiều Critiques, chúng sẽ xuất hiện theo tuần tự.

  • Dress để tránh phân tâm; những gì bạn đang mặc không nên vẽ tiêu điểm của khán giả.

  • Hãy đảm bảo rằng nền của bạn không được lộn xộn để tránh mất tập trung đối tượng của bạn.

  • Duy trì khoảng cách nhất quán từ camera và tránh quá gần hoặc quá xa.

Quan trọng: Các Critiques ngôn ngữ của cơ thể không được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng chúng, hãy bảo đảm chọn Hiển thị phản hồi về ngôn ngữ cơ thể từ menu khi bạn chọn diễn tập với huấn luyện viên.

Xem thêm

Trình bày trình chiếu của bạn với huấn luyện viên diễn giả

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×