Gửi email dựa trên mẫu

Luôn kết nối và theo sát lịch biểu

Bạn có thể sắp xếp có tổ chức, đúng giờ và sẵn sàng đâu vào đấy với Outlook — công cụ tổ chức cuộc sống của bạn.

Tải Microsoft 365

Sử dụng các mẫu email để gửi tin nhắn bao gồm thông tin mà không thay đổi từ thư này sang thư. Bạn có thể soạn thư và lưu nó dưới dạng mẫu, sau đó tái sử dụng nó bất kỳ lúc nào bạn muốn, thêm thông tin mới nếu cần thiết. Những hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo và lưu mẫu thư. Để biết hướng dẫn về cách tạo mẫu thư, hãy xem tạo mẫu thư email.

Những hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo mẫu thư. Để tạo mẫu thư email, hãy xem tạo mẫu thư email.

Để sử dụng mẫu thư email, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn các mục mới > Thêm mục > chọn biểu mẫu.

  2. Trong hộp thoại chọn biểu mẫu , trong mục Tìm kiếm, bấm vào mẫu người dùng trong hệ thống tệp.

  3. Thư mục mẫu mặc định được mở. Vị trí thư mục (trong Windows 7 và hệ điều hành mới hơn) là c: \ tên người dùng\appdata\roaming\microsoft\templates. Nếu mẫu của bạn được lưu trong một thư mục khác, hãy bấm duyệt, rồi chọn mẫu.

  4. Chọn mẫu, rồi bấm mở.

  5. Thực hiện bất kỳ bổ sung hoặc chỉnh sửa nào cho người nhận trong các hộp đến, CChoặc Bcc và bất kỳ thay đổi nào đối với chủ đề và nội dung thư.

    Lưu ý: Những thay đổi đã được thực hiện không được lưu vào mẫu. Nếu bạn sử dụng lệnh lưu , điều này sẽ tạo bản thảo thư của bạn, nhưng sẽ không Cập Nhật mẫu. Để cập nhật mẫu, hãy làm theo các bước để lưu mẫu mới trong tạo mẫu thư email.

  6. Bấm vào Gửi.

Tạo mẫu

  1. Trên menu tệp , trỏ tới mới, rồi bấm thư.

    Lối tắt bàn phím để tạo thư email mới, hãy nhấn Ctrl + Shift + M.

  2. Trong nội dung thư, hãy nhập nội dung bạn muốn.

  3. Trong cửa sổ thư, hãy bấm vào nút Microsoft Office Hình ảnh nút Office , rồi bấm lưu như.

  4. Trong hộp thoại Lưu Như, trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Mẫu Outlook.

  5. Trong hộp tên tệp , nhập tên cho mẫu của bạn, rồi bấm lưu.

Theo mặc định, các mẫu được lưu (trong Windows Vista và phiên bản mới hơn) đến c: \tên người dùng\appdata\roaming\microsoft\templates.

Gửi thư email dựa trên mẫu

  1. Trên menu công cụ , trỏ tới biểu mẫu, rồi bấm chọn biểu mẫu.

  2. Trong hộp thoại chọn biểu mẫu , trong mục Tìm kiếm, bấm vào mẫu người dùng trong hệ thống tệp.

    Hộp thoại Mở Biểu mẫu

    Thư mục mẫu mặc định được mở. Vị trí thư mục (trong Windows Vista và các hệ điều hành sau này) là c: \ tên người dùng\appdata\roaming\microsoft\templates. Nếu mẫu của bạn được lưu trong một thư mục khác, hãy bấm duyệt, rồi chọn mẫu.

  3. Chọn mẫu, rồi bấm mở.

    Hộp thoại Chọn Biểu mẫu

    1 Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

    2 Bấm vào mở để tiếp tục.

  4. Thực hiện bất kỳ bổ sung hoặc chỉnh sửa nào cho người nhận trong hộp đến, CChoặc Bcc , chủ đềhoặc nội dung thư bạn muốn.

    Lưu ý: Những thay đổi mà bạn thực hiện không được lưu vào mẫu. Nếu bạn sử dụng lệnh lưu , điều này sẽ tạo bản nháp của thư nhưng sẽ không Cập Nhật mẫu. Để cập nhật mẫu, hãy làm theo các bước trong phần đầu tiên, tạo mẫu, bắt đầu bằng bước 3.

  5. Bấm vào Gửi.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×