Ghi lại cuộc họp trong Teams

Bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm nào có thể được ghi để chụp hoạt động chia sẻ âm thanh, video và màn hình. Bản ghi sẽ xảy ra trong đám mây, và nó được lưu để bạn có thể chia sẻ nó một cách an toàn trong tổ chức của bạn.

Lưu ý: 

  • Bảng trắng và các ghi chú chung hiện chưa được chụp lại trong bản ghi của cuộc họp.

  • Khi bạn xem bản ghi cuộc họp, bạn sẽ thấy không quá bốn dòng video của mọi người cùng một lúc.

Trong bài viết này

Ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?

Privacy

Khắc phục sự cố bản ghi

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Quan trọng: 

  • Trong Q1 của 2021, bản ghi cuộc họp nhóm sẽ không còn được lưu vào Microsoft Stream. Di chuyển về phía trước, tất cả các bản ghi cuộc họp sẽ được lưu vào Onedrive và SharePoint. Một số tổ chức đã chọn để thực hiện thay đổi này. Đối với những người dùng đó, di chuyển đến OneDrive và SharePoint sẽ bắt đầu vào tháng mười 2020.

  • Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Stream, vui lòng lưu ý những điều sau đây:

  • Sau khi bản ghi đã ngừng, nó được xử lý (có thể mất một lúc) và lưu vào Microsoft Stream, rồi sau đó đã sẵn sàng để phát.

  • Người đã bắt đầu bản ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi sẵn dùng. Nó cũng hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp — hoặc trong hội thoại kênh nếu bạn đang họp trong một kênh.

  • Nếu người quản trị đã thiết lập chính sách công ty để lưu vào Microsoft Stream, bạn cần phải chấp nhận nó trước khi bắt đầu ghi.

Ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi

  1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

  2. Để bắt đầu ghi, hãy đi đến bảng điều khiển cuộc họp, rồi chọn Các tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn > Bắt đầu ghi.

    Nút Ghi lại cuộc họp

    Tất cả mọi người trong cuộc họp được thông báo rằng việc ghi lại đã bắt đầu.

    Thông báo về việc ghi lại cuộc họp cho người tham dự

    Thông báo cuộc họp cũng được gửi đến lịch sử trò chuyện.
     

    Lưu ý: Bạn không thể đồng thời thực hiện nhiều bản ghi của cùng một cuộc họp. Nếu một người bắt đầu ghi lại một cuộc họp, bản ghi đó sẽ được lưu trữ trên đám mây và sẵn dùng cho tất cả người dự.

  3. Để dừng ghi, hãy đi đến bảng điều khiển cuộc họp, rồi chọn Các tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn > Dừng ghi.

    Nút Ngừng ghi lại cuộc họp
    1. Bản ghi sau đó được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là một cuộc họp kênh hoặc OneDrive nếu nó là bất kỳ loại cuộc họp nào khác.  

    2. Bản ghi cuộc họp Hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp — hoặc trong hội thoại kênh, nếu bạn đang họp trong một kênh. Những nối kết này sẵn dùng trong bảy ngày. 

Lưu ý: Hiện tại, khách và người tham dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu bản ghi được chia sẻ rõ ràng với họ. 

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?

Bất kỳ ai đáp ứng các tiêu chí sau có thể bắt đầu hoặc dừng ghi, ngay cả khi người tổ chức cuộc họp không có mặt.

  • Có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5.

  • Đã kích hoạt bản ghi bởi người quản trị CNTT.

  • Không phải là khách hoặc từ tổ chức khác.

Loại người dùng

Có thể bắt đầu ghi?

Có thể dừng ghi?

Người tổ chức Cuộc họp

Người cùng tổ chức

Người từ một công ty hoặc tổ chức khác

Không

Không

Khách

Không

Không

Ẩn danh

Không

Không

Lưu ý: 

  • Việc ghi vẫn tiếp diễn ngay cả khi người bắt đầu ghi đã rời cuộc họp.

  • Bản ghi sẽ tự động ngừng lại sau khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp.

  • Nếu ai đó quên rời khỏi cuộc họp, bản ghi sẽ tự động kết thúc sau bốn giờ.

  • Nếu một trong những người dự có một chính sách để tuân thủ ghi âm cuộc họp sẽ được ghi theo chính sách ngay cả khi người dự đó là từ một tổ chức khác hoặc một công ty khác.

Quyền riêng tư

Khi bản ghi cuộc họp bắt đầu, các nhóm Hiển thị thông báo cho tất cả người dự trên màn hình máy tính, web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động, cũng như đối với những người đã liên kết qua điện thoại.

Ở một số nơi, bạn cần phải được sự cho phép cho mọi người, trước khi có thể ghi lại cuộc họp. Hãy đảm bảo rằng bạn biết được các quy tắc trước khi bắt đầu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.

Khắc phục sự cố bản ghi

Nếu bạn đang gặp sự cố khi ghi lại một cuộc họp, bạn có thể cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để xử lý vấn đề này. Hãy ghi nhớ những việc này khi bạn tiếp tục thực hiện:

  • Cả người tổ chức cuộc họp và ghi lại đều phải có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3, hoặc E5.

  • Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi lại cho cả người tổ chức cuộc họp và người ghi lại.

  • Khách hoặc người dùng đã liên kết không thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Phát và chia sẻ bản ghi cuộc họp

Xóa bản ghi cuộc họp

Chỉnh sửa bản ghi

Lưu ý: Người dùng di động phải cập nhật lên phiên bản mới nhất của ứng dụng nhóm cho iOS và Android để trải nghiệm việc ghi âm cuộc họp và phát lại video trong nhóm.

Quan trọng: 

  • Trong Q1 của 2021, bản ghi cuộc họp nhóm sẽ không còn được lưu vào Microsoft Stream. Di chuyển về phía trước, tất cả các bản ghi cuộc họp sẽ được lưu vào Onedrive và SharePoint. Tổ chức của bạn có thể đã thực hiện thay đổi này.

  • Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Stream, vui lòng lưu ý những điều sau đây:

  • Sau khi bản ghi đã ngừng, nó được xử lý (có thể mất một lúc) và lưu vào Microsoft Stream, rồi sau đó đã sẵn sàng để phát.

  • Người đã bắt đầu bản ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi sẵn dùng. Nó cũng hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp — hoặc trong hội thoại kênh nếu bạn đang họp trong một kênh.

  • Nếu người quản trị đã thiết lập chính sách công ty để lưu vào Microsoft Stream, bạn cần phải chấp nhận nó trước khi bắt đầu ghi.

Bạn có thể bắt đầu, dừng và xem bản ghi cuộc họp trong ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. 

Để bắt đầu ghi, hãy đi đến bảng điều khiển cuộc họp, rồi chọn Các tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn > Bắt đầu ghi.

Tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã bắt đầu ghi.

Để dừng ghi, hãy đi đến bảng điều khiển cuộc họp, rồi chọn Các tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn > Dừng ghi.

Bản ghi sẽ được xử lý (có thể mất một lúc) và lưu vào Microsoft Stream, sau đó sẽ sẵn sàng để phát.

Người bắt đầu ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi khả dụng. Việc này cũng sẽ hiển thị trong hộp thoại trò chuyện của cuộc họp — hoặc trong kênh, nếu bạn đang họp trong một kênh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×