Trình bày trình chiếu

Ghi trình chiếu cùng với tường thuật và định giờ trang chiếu

Ghi trình chiếu cùng với tường thuật và định giờ trang chiếu

Tường thuật và định giờ có thể giúp cải thiện trình chiếu trên nền web hoặc tự chạy. Nếu bạn có thẻ âm thanh, micrô và loa, cũng như webcam (không bắt buộc), bạn có thể ghi bản trình bày PowerPoint của mình và chụp tường thuật, định giờ trang chiếu cũng như thao tác viết tay.

Sau khi bạn ghi xong, thành phẩm sẽ giống mọi bản trình bày thông thường, có thể được phát cho bạn hoặc người xem trong Trình chiếu—hoặc bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

(Khả năng ghi sẵn dùng với cả Microsoft 365 người đăng ký và người chưa đăng ký. Người đăng ký sẽ nhận được một số tính năng bổ sung.)

  1. Bật tab Ghi trên dải băng: Trên tab Tệp của dải băng, bấm vào Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn, bấm vào tab Tùy chỉnh dải băng ở bên trái. Sau đó, trong hộp bên phải liệt kê các tab dải băng khả dụng, chọn hộp kiểm Ghi. Bấm vào OK.

    Tab Tùy chỉnh dải băng của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint 2016 có tùy chọn thêm tab Ghi vào dải băng PowerPoint.
  2. Để sẵn sàng ghi, chọn Ghi lại trình chiếu ở tab Ghi hoặc tab Trình chiếu trên dải băng.

    • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

    • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

    Các lệnh Ghi lại trình chiếu trên tab Ghi trong PowerPoint.

    (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

  3. Trình chiếu sẽ mở ra trong cửa sổ Ghi (giao diện trông giống với dạng xem Diễn giả), với các nút ở trên cùng bên trái để bắt đầu, tạm dừng và dừng ghi. Bấm vào nút hình tròn, màu đỏ (hoặc nhấn R trên bàn phím) khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu ghi. Tiếp đến là phần đếm ngược ba giây, sau đó, quá trình ghi sẽ bắt đầu.

    Cửa sổ Ghi bản trình bày trong PowerPoint 2016, với tính năng xem trước cửa sổ tường thuật video được bật.
    • Trang chiếu hiện tại được hiển thị trong ngăn chính của cửa sổ Ghi.

    • Bạn có thể dừng bản ghi bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Alt+S trên bàn phím.

    • Mũi tên dẫn hướng ở hai bên trang chiếu hiện tại cho phép bạn di chuyển về các trang chiếu trước đó và tới các trang chiếu tiếp theo.

    • PowerPoint for Microsoft 365 tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

    • Bạn có thể ghi tường thuật âm thanh hoặc video khi đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Các nút ở góc dưới bên phải của cửa sổ cho phép bạn bật hoặc tắt micrô, camera và bản xem trước camera:

      Các nút Bật/tắt cho micrô, camera và cửa sổ xem trước camera

      Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng hoặc tẩy, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

      Các công cụ viết tay trong cửa sổ Ghi

      Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh và viết tay), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh và viết tay) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

      Bạn có thể cũng ghi một lần nữa bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi lại trình chiếu.

  4. Bạn có thể chọn một công cụ con trỏ (bút, tẩy hoặc bút tô sáng) từ dãy công cụ ngay bên dưới trang chiếu hiện tại. Cũng có các hộp lựa chọn màu để thay đổi màu viết tay. (Tẩy bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

  5. Để kết thúc quá trình ghi, chọn nút Dừng hình vuông (hoặc nhấn S trên bàn phím).

    Khi bạn ghi tường thuật xong, một ảnh nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của các trang chiếu đã ghi. Ảnh là một biểu tượng âm thanh hoặc nếu web camera được bật trong suốt quá trình ghi thì đó là hình ảnh tĩnh từ webcam.

    Biểu tượng âm thanh

    Định giờ trên trình chiếu đã ghi được lưu tự động. (Trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, định giờ được liệt kê bên dưới từng trang chiếu.)

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu cần tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Xem trước trình chiếu đã ghi

Trên tab Trình chiếu, bấm vào Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hiệu ứng hoạt hình, hành động viết tay, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ.

Hiển thị nút "từ đầu" trên tab trình chiếu trong PowerPoint

Xem trước âm thanh đã ghi

Trong cửa sổ Ghi, nút Phát hình tam giác ở gần góc trên cùng bên trái cho phép bạn xem trước bản ghi của trang chiếu đang được đặt tiêu điểm trong cửa sổ.

Các nút Bắt đầu, Dừng và Phát trong cửa sổ Ghi

Ở dạng xem Thông thường, bấm vào ảnh hoặc biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, rồi bấm vào Phát. (Khi xem trước âm thanh riêng biệt theo cách này, bạn sẽ không thấy hoạt hình hoặc viết tay đã ghi.)

Bấm vào Phát

Bạn có thể tạm dừng phát lại trong khi xem trước âm thanh.

Định giờ trang chiếu theo cách thủ công

PowerPoint for Microsoft 365 sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể đặt định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, dưới Chuyển tới Bản chiếu, chọn hộp kiểm Sau rồi nhập số giây bạn muốn bản chiếu xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quá trình cho mỗi bản chiếu bạn muốn đặt thời gian cho nó.

    Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập — tùy theo điều kiện nào xảy ra trước — hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuộtSau.

    Bạn có thể sử dụng định giờ trang chiếu theo cách thủ công để cắt tỉa phần cuối của một phân đoạn trang chiếu đã ghi. Ví dụ: nếu cuối phân đoạn trang chiếu kết thúc với hai giây âm thanh không cần thiết, chỉ cần định giờ để chuyển tới trang chiếu tiếp theo trước khi đến âm thanh không cần thiết. Bằng cách đó, bạn không cần phải ghi âm thanh cho trang chiếu một lần nữa. 

Xóa định giờ hoặc tường thuật

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn giữ hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi.

Trong cửa sổ Ghi, lệnh Xóa ở lề trên cùng của cửa sổ cho phép bạn:

  • Xóa các bản ghi trên trang chiếu hiện tại

  • Xóa các bản ghi trên tất cả trang chiếu

Ở dạng xem Thông thường, có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

  • Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Ghi của dải băng PowerPoint for Microsoft 365, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa thích hợp với tình huống của bạn.

    Các lệnh Xóa trên nút menu Ghi lại trình chiếu trong PowerPoint.

Tắt định giờ hoặc tắt tường thuật và viết tay

Sau khi bạn đã ghi bản trình bày PowerPoint for Microsoft 365 của mình, mọi định giờ, động tác và âm thanh bạn đã thực hiện sẽ được lưu trên các trang chiếu riêng biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tắt toàn bộ hẹn giờ nếu muốn xem trình chiếu mà không có hẹn giờ:

  • Để tắt định giờ trên trang chiếu đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng định giờ.

  • Để tắt tường thuật và viết tay đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp Phát tường thuật.

Phát hành bản ghi để chia sẻ với những người khác

Sau khi đã chỉnh sửa bản ghi theo ý của mình, bạn có thể cung cấp bản ghi cho những người khác bằng cách phát hành lên Microsoft Stream.

  1. Khi đã mở bản trình bày, trên tab Ghi, chọn Phát hành lên Stream.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

  3. Đặt các tùy chọn khác, bao gồm việc liệu bạn có muốn những người khác trong tổ chức của mình có quyền xem video này hay không:

    Các tùy chọn phát hành video lên Microsoft Stream
  4. Chọn nút Phát hành.

    Quá trình tải lên có thể mất vài phút, tùy thuộc vào thời lượng của video. Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ PowerPoint sẽ theo dõi tiến độ và PowerPoint sẽ hiển thị thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất:

    PowerPoint thông báo cho bạn khi quá trình tải lên hoàn tất
  5. Bấm vào thông báo để chuyển thẳng tới trang phát lại video trên Microsoft Stream.

Tạo phụ đề chi tiết

Để giúp video của bạn trở nên dễ truy nhập hơn bằng cách chèn phụ đề chi tiết, hãy chọn từ các tùy chọn được mô tả trong các bài viết Trợ giúp riêng sau đây:

Sau khi có tệp phụ đề chi tiết, bạn có thể thêm tệp đó vào tệp video của mình bằng cách sử dụng PowerPoint.

Xem thêm

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

  • Bạn đang sử dụng phiên bản Office nào?
  • 2013 - 2019
  • 2010

Ghi trình chiếu

  1. Với bản trình bày đang mở, trên tab Trình chiếu, bấm vào Ghi lại trình chiếu.

    • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

    • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

    Các lệnh Ghi lại trình chiếu trên tab Ghi trong PowerPoint.

    (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

  2. Trong hộp Ghi lại trình chiếu, chọn hoặc bỏ chọn các hộp cho bản ghi của bạn, rồi bấm vào Bắt đầu ghi.

    Hiển thị hộp thoại ghi trình chiếu trong PowerPoint

    Thông tin thêm về các tùy chọn này:

    • Định giờ trang chiếu và hoạt hình: PowerPoint tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước hoạt hình diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

    • Tường thuật, viết tay và con trỏ laser: Ghi giọng nói khi bạn đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng, tẩy hoặc con trỏ laser, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

    Quan trọng:   Tính năng ghi hành động của bút, bút tô sáng và tẩy chỉ khả dụng nếu bạn đã cài đặt bản cập hật 16/02/2015 dành cho PowerPoint 2013 hoặc phiên bản PowerPoint mới hơn. Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, nét bút và bút tô sáng sẽ được lưu dưới dạng hình chú giải viết tay.

  3. Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ là thanh công cụ Ghi mà bạn có thể sử dụng để:

    Thanh công cụ Ghi
    • Đi tới trang chiếu tiếp theo: Đi tới trang chiếu tiếp theo

    • Tạm dừng ghi: Tạm ngừng ghi

    • Ghi trang chiếu hiện tại một lần nữa: Lặp lại

      Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

      Bạn có thể cũng ghi một lần nữa bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi lại trình chiếu.

  4. Để sử dụng viết tay, tẩy hoặc con trỏ laser trong bản ghi của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu, bấm vào Tùy chọn con trỏ, rồi chọn công cụ:

    • Con trỏ laser

    • Bút

    • Bút tô sáng

    • Tẩy (Tùy chọn này bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

    Để thay đổi màu viết tay, bấm vào Màu viết tay.

    Hiển thị menu tùy chọn con trỏ trong PowerPoint
  5. Để kết thúc việc ghi, bấm chuột phải vào trang chiếu cuối cùng, rồi bấm vào Kết thúc trình chiếu.

    Hiển thị tùy chọn kết thúc trình chiếu trong PowerPoint

    Mẹo:   Khi bạn ghi tường thuật xong, một biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của từng trang chiếu có tường thuật.

    Định giờ trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu. Định giờ được hiển thị ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu ngay bên dưới từng trang chiếu.

    Biểu tượng âm thanh

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu muốn có tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Xem trước trình chiếu đã ghi

Trên tab Trình chiếu, bấm vào Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hiệu ứng hoạt hình, hành động viết tay, con trỏ laser, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ.

Hiển thị nút "từ đầu" trên tab trình chiếu trong PowerPoint

Xem trước âm thanh đã ghi

Ở dạng xem Thông thường, bấm vào biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, rồi bấm vào Phát.

Bấm vào Phát

Định giờ trang chiếu theo cách thủ công

PowerPoint sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, chọn hộp kiểm Sau, rồi nhập số giây cho biết thời lượng trang chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quy trình này cho từng trang chiếu bạn muốn định giờ.

Mẹo:   Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập—tùy theo điều kiện nào xảy ra trước—hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuộtSau.

Xóa định giờ hoặc tường thuật

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn giữ hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi. Có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

  • Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa thích hợp với tình huống của bạn.

Tắt định giờ hoặc tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser

Sau khi bạn đã ghi bản trình bày PowerPoint của mình, mọi định giờ, động tác và âm thanh bạn đã thực hiện sẽ được lưu trên các trang chiếu riêng biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tắt toàn bộ hẹn giờ nếu muốn xem trình chiếu mà không có hẹn giờ:

  • Để tắt định giờ trên trang chiếu đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng định giờ.

  • Để tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp Phát tường thuật.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Bạn muốn làm gì?

Bạn có thể ghi tường thuật trước hoặc trong khi trình chiếu và đưa chú thích của người xem vào bản ghi. Nếu bạn không muốn có tường thuật trong suốt bản trình bày, bạn có thể chỉ ghi chú thích trên một số trang chiếu hoặc tắt tường thuật để chỉ phát tường thuật khi bạn muốn.

Khi bạn thêm tường thuật vào trang chiếu, biểu tượng âm thanh Âm thanh sẽ xuất hiện trên trang chiếu. Cũng như với bất kỳ âm thanh nào, bạn có thể bấm vào biểu tượng để phát âm thanh hoặc đặt cho âm thanh tự động phát.

Để ghi và nghe tường thuật, máy tính của bạn phải trang bị thẻ âm thanh, micrô và loa.

Trước khi bạn bắt đầu ghi, PowerPoint 2010 sẽ nhắc bạn chỉ ghi định giờ trang chiếu, chỉ ghi tường thuật hay ghi cả hai cùng một lúc. Bạn cũng có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công. Định giờ trang chiếu đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn bản trình bày tự động chạy cùng với tường thuật. Hoạt động ghi định giờ trang chiếu cũng ghi lại thời gian của các bước hoạt hình và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên trang chiếu. Bạn có thể tắt định giờ trang chiếu khi không muốn bản trình bày sử dụng định giờ.

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu cần tệp video, bạn có thể chuyển bản trình bày của mình thành video thông qua một vài bước bổ sung.

  1. Khi ghi tường thuật, bạn sẽ chạy xuyên suốt bản trình bày và ghi từng trang chiếu. Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục ghi vào bất kỳ lúc nào.

  2. Bảo đảm micrô được thiết lập và hoạt động tốt trước khi ghi trình chiếu của bạn.

  3. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm vào Ghi lại trình chiếu Hình ảnh nút .

  4. Chọn một trong những mục sau đây:

    • Bắt đầu Ghi từ Đầu

    • Bắt đầu ghi từ trang chiếu hiện tại

  5. Trong hộp thoại Ghi lại trình chiếu, chọn hộp kiểm Tường thuật và con trỏ laser và hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Định giờ trang chiếu và hoạt hình cho phù hợp.

  6. Bấm vào Bắt đầu ghi.

    Mẹo: Để tạm dừng tường thuật, trong Ghimenu lối tắt, bấm vào Tạm dừng. Để tiếp tục tường thuật, bấm vào Tiếp tục ghi.

  7. Để kết thúc ghi trình chiếu, bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi bấm vào Kết thúc trình chiếu.

  8. Định giờ trình chiếu đã ghi được lưu tự động. Bạn có thể xem định giờ ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu bên dưới từng trang chiếu.

  1. Ở dạng xem Thông thường, trên trang chiếu, bấm vào biểu tượng âm thanh Âm thanh .

  2. Trên dải băng, bên dưới Công cụ âm thanh, trên tab Công cụ phát lại, trong nhóm Xem trước, bấm vào Phát.

  1. Trong dạng xem Thường, hãy bấm bản chiếu bạn muốn thêm chú thích vào đó.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Đa phương tiện, bấm mũi tên bên dưới Âm thanh, rồi bấm Ghi Âm thanh.

  3. Để ghi lại chú thích, bạn bấm Ghi và bắt đầu nói.

  4. Khi bạn ghi xong, hãy bấm Dừng.

  5. Trong hộp Tên, nhập tên cho âm thanh, rồi bấm vào OK.

    Biểu tượng âm thanh Âm thanh sẽ xuất hiện trên trang chiếu.

PowerPoint 2010 sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, dưới Chuyển tới Bản chiếu, chọn hộp kiểm Sau rồi nhập số giây bạn muốn bản chiếu xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quá trình cho mỗi bản chiếu bạn muốn đặt thời gian cho nó.

Mẹo: Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập—tùy theo điều kiện nào xảy ra trước—hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuột lẫn Tự động sau.

Tắt thời gian bản chiếu sẽ không xóa bỏ chúng. Bạn có thể bật lại định giờ vào bất kỳ lúc nào mà không phải tạo lại. Tuy nhiên, khi tắt định giờ trang chiếu, các trang chiếu của bạn sẽ không tự động chuyển khi bạn ghi tường thuật và bạn sẽ cần chuyển trang chiếu theo cách thủ công.

  1. Trong dạng xem Thường, trên tab Chiếu Hình, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Chiếu Hình.

  2. Dưới Chuyển tới Bản chiếu, bấm Thủ công.

Mẹo: Để bật lại định giờ, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, bấm vào Sử dụng định giờ, nếu có.

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn giữ hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi. Có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

  • Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa phù hợp với tình huống của bạn.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Ghi trình chiếu của bạn

  1. Trên tab trình chiếu , chọn ghi lại trình chiếu để bắt đầu ghi từ trang chiếu hiện tại của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của tab trình chiếu và nút trình chiếu bản ghi được vạch ra

  2. Chuyển đổi các tùy chọn video và âm thanh trong Dropdowns tùy chọn trong thanh công cụ ghi.

    Hình ảnh các tùy chọn âm thanh và video với Dropdowns
    Để ghi tường thuật của bạn chỉ có âm thanh, hãy bấm nút video Video trên để tắt camera tắt Video .

  3. Sử dụng bản ghi Ảnh chụp màn hình của tab trình chiếu và nút trình chiếu bản ghi được vạch ra , tạm dừng Hình ảnh nút tạm dừngtiếp tục Hình ảnh của nút tiếp tục các nút để điều khiển tường thuật và bản ghi dẫn hướng.

    Mẹo: Tùy chỉnh trải nghiệm trình chiếu bản ghi của bạn bằng cách đổi kích cỡ ngăn trang chiếu và ghi chú tiếp theo.

  4. Sau khi bấm vào nút dừng Hình ảnh nút dừng để dừng ghi, hãy dùng nút phát Hình ảnh của nút phát để xem trước nội dung bạn đã ghi trên trang chiếu hiện tại.

  5. Nếu bạn muốn rerecord trang chiếu của mình, hãy bấm vào nút thùng rác có thể Hình ảnh nút có thể có thùng rác ở bên trái của nút ghi để xóa bản ghi hiện có của bạn, rồi bấm lại vào nút ghi Ảnh chụp màn hình của tab trình chiếu và nút trình chiếu bản ghi được vạch ra một lần nữa.

  6. Sau khi bạn thoát trải nghiệm trình chiếu bản ghi với phím esc hoặc bằng cách bấm vào Hiển thị kết thúc, bạn sẽ thấy tường thuật (âm thanh/video) được áp dụng cho trang chiếu của bạn cùng với các định giờ trang chiếu thích hợp và hoạt hình bằng tay.

    Mẹo: Các yếu tố âm thanh, video và viết tay có thể được đổi kích cỡ và di chuyển ở dạng xem soạn thảo sau khi ghi.

Xóa định giờ hoặc tường thuật 

  • Trên tab trình chiếu , bên dưới ghi trình chiếu, chọn xóa, rồi chọn một trong các thao tác sau: xóa định giờ trên trang chiếu hiện tại, xóa định giờ trên tất cảcác trang chiếu, xóa tường thuật trên trang chiếu hiện tại hoặc xóa tường thuậttrên tất cả cáctrang chiếu.

    Xóa các tùy chọn trình chiếu bản ghi

Phím tắt trong quá trình ghi

Tác vụ

Phím tắt

Chuyển tới trang chiếu hoặc hoạt hình tiếp theo

N
Bấm vào
Phím
cách Mũi tên
phải Mũi tên
xuống Trả về
Trang xuống

Trở về trang chiếu hoặc hoạt hình trước đó

P
Xóa bỏ
Mũi tên
trái Mũi tên
lên Lên trang

Bật tắt màn hình đen

B
. (dấu chấm)

Bật tắt màn hình trắng

W
, (dấu phẩy)

Kết thúc trình chiếu

Esc
Command +. (dấu chấm)

Xóa hình vẽ trên màn hình

E

Đi tới trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu bị ẩn

H

Thay đổi con trỏ sang bút

Command+P

Thay đổi con trỏ sang mũi tên

Command+A

Ẩn mũi tên khi di chuyển chuột

CONTROL+H

Menu lối tắt

CONTROL+bấm chuột

Thông tin liên quan

Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu

Ghi âm trong PowerPoint for Mac

Thêm hoặc xóa âm thanh trong bản trình bày

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim hoặc MP4

Chuẩn bị ghi

Để bắt đầu, mở bản trình bày bạn muốn và bấm vào tab Trình chiếu.

Mẹo:   Nếu bản trình bày có rất nhiều trang chiếu, có thể dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện hơn. Bấm vào Xem > Bộ sắp xếp trang chiếu để dùng thử.

Dưới đây là một số điều cần kiểm tra trước khi bạn bắt đầu ghi:

  • Nếu bạn chỉ muốn ghi một phần của bản trình chiếu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây trước khi bắt đầu:

    • Chọn các trang chiếu bạn không muốn đưa vào và bấm Ẩn trang chiếu.

      HOẶC

    • Bấm vào Chiếu chuyên biệt > Chiếu hình tùy chỉnh > + (thêm).

      Chọn Ẩn trang chiếu hoặc Chiếu chuyên biệt để ghi một tập con của các trang chiếu
  • Sử dụng nút Duyệt lại để thay đổi định giờ giữa các trang chiếu mà không làm ảnh hưởng đến tường thuật hoặc động tác bạn đã ghi.

    Thử nhiều cách định giờ khác nhau giữa các trang chiếu với nút Duyệt lại
  • Đảm bảo micrô của bạn được thiết lập chính xác. Trên máy Mac, đi tới Tùy chọn hệ thống > Âm thanh.

Ghi trình chiếu của bạn

Nếu bạn muốn thêm tường thuật hoặc chú thích vào trình chiếu, hãy đảm bảo rằng micrô của bạn được thiết lập và hoạt động tốt.

Để bắt đầu ghi:

  1. Bấm vào tab Trình chiếu, chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu ghi, rồi bấm vào Ghi lại trình chiếu.

    Bấm vào Ghi lại trình chiếu để bắt đầu ghi
  2. Trong quá trình ghi, sử dụng thao tác nhấn Ctrl+bấm chuột để truy nhập các lệnh ghi cho phép bạn dẫn hướng xuyên suốt các trang chiếu, thay đổi con trỏ hoặc kích hoạt màn hình đen hay trắng.

    Giữ phím Control và bấm để xem danh sách lệnh khi bạn đang ghi
  3. Bấm vào Kết thúc trình chiếu để dừng ghi.

  4. Hộp thoại Lưu sẽ xuất hiện. Bấm vào để lưu bản ghi hoặc Không nếu bạn muốn ghi một lần nữa.

    Việc lưu sẽ ghi đè mọi nội dung bạn đã ghi trước đó. Nếu bạn muốn ghi một trình chiếu khác với cùng một tập hợp trang chiếu, hãy lưu tệp bản trình bày của bạn với một tên khác.

  5. Bấm vào Phát từ đầu để xem trước bản ghi của bạn.

Phím tắt trong quá trình ghi

Bạn có thể muốn in danh sách các phím tắt này để tham khảo trong khi đang ghi:

Tác vụ

Phím tắt

Chuyển tới trang chiếu hoặc hoạt hình tiếp theo

N
Bấm vào
Phím
cách Mũi tên
phải Mũi tên
xuống Trả về
Trang xuống

Trở về trang chiếu hoặc hoạt hình trước đó:

P
Xóa bỏ
Mũi tên
trái Mũi tên
lên Lên trang

Đi tới một trang chiếu cụ thể

Số trang chiếu + Enter

Bật tắt màn hình đen

B
. (dấu chấm)

Bật tắt màn hình trắng

W
, (dấu phẩy)

Dừng/Khởi động lại trình chiếu tự động:

S

Kết thúc trình chiếu

Esc
Command +. (dấu chấm)

Xóa hình vẽ trên màn hình

E

Đi tới trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu bị ẩn

H

Thay đổi con trỏ sang bút

Command+P

Thay đổi con trỏ sang mũi tên

Command+A

Ẩn mũi tên khi di chuyển chuột

CONTROL+H

Menu lối tắt

CONTROL+bấm chuột

Chuyển tới khi bấm chuột (chỉ khi duyệt lại)

M

Đặt tùy chọn phát lại

Khi bạn ghi xong và sẵn sàng phát bản trình bày, bấm vào Thiết lập trình chiếu và chọn tùy chọn phù hợp với người xem của bạn.

Đặt loại trình chiếu và các tùy chọn khác trước khi bạn phân phát trình chiếu
  • Loại hiển thị    Hiển thị toàn màn hình hoặc trong cửa sổ.

  • Tùy chọn hiển thị    Tắt tường thuật hoặc hoạt hình.

  • Trang chiếu    Chọn một tập hợp con các trang chiếu hoặc Chiếu chuyên biệt nếu bạn đã thiết lập.

  • Chuyển tới trang chiếu tiếp    Thiết lập phiên bản này cho trình chiếu để người khác có thể chuyển trang theo cách thủ công.

Thông tin liên quan

Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu

Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim hoặc MP4

PowerPoint cho web không hỗ trợ ghi trình chiếu.

Mẹo ghi

  • Các bản ghi được thêm vào bản trình bày theo cơ sở trên từng trang chiếu nên nếu bạn muốn thay đổi một bản ghi, bạn chỉ phải ghi một lần nữa đối với (các) trang chiếu bị ảnh hưởng. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự trang chiếu sau khi ghi mà không cần phải ghi một lần nữa đối với bất kỳ nội dung gì. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạm dừng để nghỉ trong khi ghi bản trình bày.

  • PowerPoint không ghi âm hoặc quay video trong quá trình chuyển tiếp giữa các trang chiếu, vì vậy bạn đừng đọc khi đang chuyển trang chiếu. Ngoài ra, hãy đưa vào khoảng đệm im lặng ngắn ở đầu và cuối mỗi trang chiếu để quá trình chuyển tiếp trở nên mượt mà và đảm bảo rằng bạn không cắt mất tường thuật âm thành trong khi chuyển tiếp từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo.

  • Bạn không thể ghi tường thuật trong PowerPoint cho web. Hãy sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính để ghi tường thuật.

  • Bạn có thể điều chỉnh và chỉnh sửa kích cỡ của video và viết tay ở dạng xem chỉnh sửa.

  • Nếu người xem của bạn có khả năng sử dụng PowerPoint cho web để trải nghiệm bản ghi, hãy sử dụng các chuyển tiếp được PowerPoint cho web hỗ trợ (Cắt, Mờ dần, Đẩy, Xóa, Tách, Thanh ngẫu nhiên, Hình, Biến đổi).

  • Tính năng ghi bản trình bày hoạt động hiệu quả nhất trên các PC màn hình cảm ứng có web camera.

  • Sử dụng bản xem trước video để bảo đảm bảo mọi thứ đều được thiết lập chính xác trước khi ghi.

  • Với các trang chiếu bạn muốn ghi động tác (chẳng hạn như viết tay), hãy tạo nhiều bản sao trang chiếu để bạn có thể dễ dàng ghi nhiều lượt. Sau đó, xóa các trang chiếu thừa khi bạn đã hoàn tất.

  • Ghi một vài giây im lặng bằng cách tắt âm thanh và video để chuyển sau thời gian đã đặt.

  • Để có chất lượng cao hơn, hãy sử dụng web cam và/hoặc micrô bên ngoài.

    Camera và micrô tích hợp sẵn phù hợp với hầu hết các tác vụ. Nhưng nếu bạn muốn video có giao diện chuyên nghiệp hơn, hãy cân nhắc sử dụng web cam bên ngoài, nếu có thể. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay và bạn viết tay bằng stylus thì camera và micrô bên ngoài sẽ cho phép bạn thu nhỏ cực tiểu độ nhiễu của stylus.

  • Hãy phát lại ngay khi bạn hoàn tất việc ghi trang chiếu đầu tiên.

    Trước khi tiếp tục ghi bản trình bày của mình, hãy đảm bảo âm thanh và âm video đáp ứng đúng như mong đợi của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×